WORD

FUNCIONES PRINCIPALES DE MICROSOFT OFFICE WORD

Menú Función Botón

Diseño de Borde de página
página Modificar los márgenes
de la página

Colocar un texto en
columnas

Herramientas Colocar una imagen

dentro de texto o
de imagen moverla

Inicio Tipo y tamaño de letra

Alineación del párrafo

(izquierda, centrada,
derecha, justificada)

Interlineado (espacio
entre líneas)

Resaltar textos

Cambiar color de letra

Colocar viñetas o
números para hacer
listas

Buscar palabras o
frases y cambiarlas por
otra
Rellenar un área de
color
 Negritas, Cursivas,
Subrayado

Sangría

Insertar Números de página

Imagen desde una
carpeta de la
computadora

Imagen del banco de

imágenes de Office

Letra grande para

comienzo de cuentos

Tabla

Revisar Corregir ortografía

Traducir un texto

Reemplazar una palabra

por su sinónimo

Herramientas de Insertar o eliminar filas y

Tabla columnas
(Presentación)

Combinar o Dividir
celdas

¿Para qué sirve Microsoft Word?

Microsoft Word es un procesador de texto que actualmente está muy difundido en
el mundo, tanto por su modo de uso, sumamente intuitivo, como por ser un
programa que viene instalado, predeterminado, en algunos equipos de cómputo
con sistema operativo Windows.

Está incluido en el paquete Microsoft Office, junto con otros programas que

optimizan el trabajo de oficina, como Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Con
el tiempo, Word ha tenido múltiples versiones, cada vez con nuevas herramientas
agregadas que mejoran la interacción con el usuario volviendo mucho más sencilla
la elaboración y el manejo de sus documentos de texto.

¿Para qué sirve Microsoft Word?

Microsoft Word es un procesador de texto que permite la elaboración de múltiples
documentos, que incluyan imágenes y el formato deseado.

Este programa sirve para:

 Crear y editar textos

 Trabajo de oficina
 Trabajo de escritorio
 Leer textos
 Guardar documentos en otros formatos

CREAR Y EDITAR TEXTOS

Microsoft Word, al ser un programa de procesamiento de palabras, su principal

función es la de facilitar la creación y modificación de documentos escritos.

Tiene herramientas con las que se pueden editar los textos. Se ofrecen al usuario
varios tipos de fuentes (letras), opciones para variar su tamaño, color y estilo. Se
puede escribir en cursiva, negritas y subrayado.

El texto puede acomodarse en un modo centrado, justificado o alineado al

costado derecho o izquierdo. Todo depende de la necesidad del usuario.

Por ejemplo, para alguien que escribe poesía, se permite separar los versos y
centrarlos. Por otro lado, en la redacción de un libro, el texto puede quedar
justificado a los márgenes que el usuario determine.

Se entregan en Microsoft Word las herramientas para corrección de textos, como

la revisión de ortografía, útil en caso de documentos de índole periodística, para
cuya corrección se cuenta con muy poco tiempo; y en caso de literatura como
novelas y ensayos, en los que el texto es muy abundante.

TRABAJO DE OFICINA

Microsoft Word es una de las herramientas más utilizadas en la oficina en la

actualidad.

Microsoft Word permite al usuario la redacción y construcción de documentos de

oficina, como:

 Reportes de resultados en una empresa a las autoridades

 Tablas de datos, para el caso de instituciones de contaduría
 Gráficos de mediciones de parámetros, como cantidades monetarias

TRABAJO DE ESCRITORIO

Tareas como las que ejercen los redactores, escritores y periodistas pueden
optimizarse por medio de Microsoft Word. Sus herramientas están dispuestas de
manera intuitiva y son fáciles de reconocer.

Este programa es el indicado para los estudiantes que necesitan llevar sus tareas
escolares con una buena presentación.

Con Word es posible elaborar documentos como:

 Curriculum vitae
 Plantillas para documentos oficiales
 Documentos HTML
 Etiquetas
 Documentos con gráficos, imágenes y hojas de cálculo
 Trípticos
 Tarjetas de presentación
 Cartas o correspondencia

LECTURA DE TEXTOS

Word permite la lectura de textos en múltiples formatos, como libros electrónicos

en PDF. Es una gran ventaja en equipos que no cuentan con lectores de PDF
como Adobe Acrobat Reader.

En Microsoft Word también es posible insertar vínculos a otros documentos, si

estos se encuentran en internet.
Si hay una palabra relevante, o cuyo significado se detalle en un párrafo posterior,
se puede colocar un hipervínculo que conecte esta palabra con esta sección del
párrafo. Así, se facilita localizar la información.

GUARDAR DOCUMENTOS EN OTROS FORMATOS

Word cuenta con herramientas para guardar documentos en diferentes formatos,

como PDF, XPS y RTF. Los documentos se configuran de manera que queden
protegidos de edición.

UTILIDADES DE WORD
Las 10 utilidades más importantes son:

1. Hacer trabajos escritos

2. Cambiar los tipos de letra y tamaño
3. Insertar tablas
4. Insertar dibujos 
5. Cortar y pegar texto
6. Darle márgenes y organizar el texto
7. Darle color a la letra
8. Para colocar viñetas y numero
9. Para centrar o ubicar el texto
10. Para hacer cuadros

Se conoce como un procesador de texto. Es un software informático

perteneciente a la Microsoft.

Por ser un procesador de texto, es comúnmente usado para realizar

trabajos escritos de forma digital.

Es posible que en algún momento hayas realizado algún trabajo en él, ya

que se encuentra disponible en las mayorías de las pc y dispositivos
electrónicos en todo el mundo que tienen instalados en él Microsoft
Windows.

Su facilidad de uso y su disposición continua, hace de este procesador de

texto, uno de los más comunes a nivel mundial.
CARACTERÍSTICAS DE WORD
 Es un procesador que permite redactar textos, esquemas, artículos, entre
otros.

 Actualmente puede adaptarse a la mayoría de los sistemas operativos

existentes.

 Es de fácil empleo tanto para las personas que están habituados a su uso,

como para las que no.

 Se puede adaptar al diseño que prefiera el usuario.

 El él, se puede modificar el tamaño y la posición de la hoja donde se

trabaja, siendo horizontal o vertical.

 Pueden valerse del uso de gráficos sin problemas dentro de la elaboración

del documento.

 Permite corregir errores de ortografía y redacción automáticamente, en

caso de no hacerlo, subraya de color rojo o azul (dependiendo del caso) y
le da opciones de mejoras en el texto al usuario.

 Si colocar erróneamente una palabra repetida seguida de otra, el programa

te hará saber que existe un error en el documento.

 El programa te facilita información necesaria a la hora de redactar. En caso

de no querer repetir una información, o una frase, éste te facilita sinónimos
para poder corregir.

 Se relaciona fácilmente con los demás procesadores incluidos en el

paquete de Microsoft Windows.

 A medida que vas redactando, el programa automáticamente realiza un

conteo de las palabras que estas escribiendo sobre el documento.

 Te permite pre visualizar como quedará el documento que estés realizando.

 Puedes subir el documento realizado de forma digital en internet a través

de google drive.

 Se puede enviar por correo electrónico Hotmail u Outlook, la información

realizada, directamente desde el programa.
 En caso de querer agregar una información sin querer borrar la que tenía
anteriormente redactada, el programa da la opción de notas en “insertar
comentario”.

 Si lo que se quiere es agregar un logo o una información importante, que

aparezca en todas las hojas a utilizar, la marca de agua es una excelente
opción.

 Automáticamente el programa deja plasmado las sangrías en el documento.

 De igual forma, deja espacio de forma automática, demarcando los límites

para el encabezado y el pie de página.

 En caso de querer modificar las medidas que posee predeterminada, se

puede realizar sin inconveniente.

 El documento realizado en Word, se puede guardar en diversos formatos.

¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS

DE LA VENTANA DE WORD?
Todas las partes de una ventana de Word explicadas parte a parte mediante la
imagen del programa.

En la parte de abajo de la página, después de las imágenes y el video, puedes

ver cada una de las partes de la ventana del Word explicadas y el uso de cada
elemento del programa Word.

Aquí tienes la nueva Ventana de Word con todas sus partes y

elementos. Abajo tienes todos los elementos explicados y para que se utiliza

cada uno.
1-Una Barra de Menús

2-Barra de herramientas estándar

3-Barra selector de iconos de herramientas

4-Iconos de herramientas

5-Barras de desplazamiento

6-Barra de Vistas del documento y estado

7-Área de Trabajo

8-Área de Ayuda y búsqueda, etc.

ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA
VENTANA DE WORD
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR
Es una barra de herramientas que destaca sobre las demás. En ella
podemos encontrar las opciones más usadas como: abrir archivo, guardar
un archivo, cortar, copiar, pegar, imprimir.

También encontramos el botón de ayuda, zoom o los iconos que activan o

desactivan las barras de herramientas. También disponemos de las barras
laterales o la galería multimedia.
BARRA SELECTORA DE ICONOS DE HERRAMIENTAS
Esta barra se utiliza para seleccionar los grupos de iconos de herramientas
que queremos mostrar. A lo largo de los años, se han ido incorporando
muchas de ellas.

A su vez, los autores se han visto obligados a poner un selector para que el
usuario pueda seleccionar el icono de la herramienta de forma más
cómoda. Podemos destacar: formato, diseño, elementos del documento,
tablas, gráficos, revisión.

ICONOS DE HERRAMIENTAS
En esta barra se muestran todos los iconos de herramientas dependiendo
del grupo seleccionado. Todos ellos disponen de una leyenda breve que
describe su función, la cual nos aparece cuando nos posicionamos en un
icono y esperamos 2 segundos.

La más característica y que todos hemos usado alguna vez, son los iconos
de formato donde podemos seleccionar la fuente a utilizar. En ella podemos
agrandarla, ponerle color, poner cursiva, centrar el texto, insertar una
imagen, etc.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Disponemos de barras de desplazamiento verticales y horizontales, aquí
podremos navegar a través del documento de arriba a abajo y de izquierda
a derecha.

Además, en esta área podemos paginar el documento de forma sencilla e

incluso acceder a un selector. Aquí es donde podremos desplazarnos de
forma rápida o buscar y remplazar texto en el documento por diferentes
vías.
Por ejemplo: por modificaciones, por comentarios, por secciones, por
campos, por gráficos, por tablas, por títulos, por notas, etc.

BARRA DE VISTAS DEL DOCUMENTO Y ESTADO

Aquí podemos cambiar la disposición de la vista del documento en la parte
inferior izquierda usando diferentes vistas: Borrador, Esquema, Diseño,
Impresión, Bloc de Notas y Pantalla completa.

Todas ellas útiles en algún momento de nuestro trabajo con Word. 

Respecto al estado, nos dará una visión rápida del nº de páginas del
documento, palabras y del estado de la ortografía.

ÁREA DE TRABAJO
Aquí podremos escribir nuestro documento, además, en ella accederemos a
un número de opciones considerables.

Si hacemos clic en nuestro botón derecho del ratón y seleccionamos con

éste un bloque de texto o una frase, veremos las opciones.

ÁREA DE AYUDA Y BÚSQUEDA

En este Área podemos introducir cualquier patrón de búsqueda. El
programa nos mostrará el resultado de forma directa o utilizando un panel
lateral donde se mostrarán los resultados de la búsqueda.

Todas las partes de una ventana de Word explicadas parte a parte mediante la
imagen del programa. En la parte de abajo de la página, después de las imágenes
y el video, puedes ver cada una de las partes de la ventana del Word explicadas y
el uso de cada elemento del programa Word.
Aquí tienes la nueva Ventana de Word con todas sus partes y elementos. Abajo
tienes todos los elementos explicados y para que se utiliza cada uno.
PARTES DE LA VENTANA DE WORD
BARRA DE TÍTULO

La barra de título muestra el nombre del documento en la pantalla. Cuando se

inicia un nuevo documento, Word le da un nombre genérico como 'Documento 1' y
esto se muestra en la barra de título. Al guardar el documento con un nombre, el
nombre genérico de la barra de título se sustituye por el nombre dado.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

Situada en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, la barra de

herramientas de acceso rápido contiene algunos de los comandos más utilizados
como Guardar, Deshacer o Rehacer. Se pueden añadir más comandos a la barra
de acceso rápido según las necesidades. Esta barra de herramientas te ayuda a
realizar tareas de Word rápidamente mediante el acceso a un solo clic a los
comandos utilizados frecuentemente.

Los controles de la ventana son un conjunto de tres botones en la esquina

superior derecha de la ventana del programa.

El botón de la derecha, que muestra una x, es el botón Cerrar. Al hacer clic sobre
este botón se cierra el documento actual, pero no el programa de Word.

El botón izquierdo es el botón Minimizar que minimiza la ventana del programa a

la barra de tareas.

El botón central, un rectángulo, es el botón Maximizar, que, al hacer clic, maximiza

la ventana de Word y la imagen del botón cambia a un par de rectángulos. Otro
clic restaura la ventana del programa para la imagen del botón a un único
rectángulo y su tamaño anterior.
BARRA DE MENÚ
 Puede pensar en la barra de menú de opciones como una colección de siete
barras de herramientas con pestañas horizontales dispuestas una encima de la
otra. Estas barras de herramientas se accede a través de sus pestañas.

 LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Tienen botones de comando, menús y cuadros de entrada dispuestos en grupos.
Algunos grupos tienen lanzadores de diálogo (representados por una flecha que
apunta hacia abajo) que, cuando se hace clic, un cuadro de diálogo se abre en
relación con ese grupo.  Cuando se inicia Word, la ficha Inicio es la actual y la
barra de herramientas que se le atribuye esta en la parte superior, lo que le
permite invocar sus comandos haciendo clic en ellos.

Cuando se hace clic en cualquier otra ficha, puede utilizar los comandos
almacenados en ella. Puede minimizar el menú de opciones haciendo clic en el
botón "Personalizar barra de acceso rápido", ubicado a la derecha de la 'Barra de
herramientas de acceso rápido "y elegir 'Minimizar la cinta de opciones "en el
menú desplegable. El menú también se puede minimizar haciendo doble clic en la
pestaña activa; al hacer clic en cualquier ficha de la cinta de opciones minimizada
volverá a mostrar una vez más.
EL BOTÓN DE OFFICE: Bola a la izquierda del todo. Al hacer clic se abre un
menú desplegable que muestra los comandos para operaciones de archivo. Estos
comandos se describen a continuación brevemente.

NUEVO: Al hacer clic en este botón, la ventana 'Nuevo documento' llega hasta
donde se presentan tres paneles. El primer panel muestra una lista de tipos de
plantillas, el segundo panel muestra las plantillas disponibles para el tipo de
plantilla seleccionado en el primer panel y el tercer panel muestra una vista previa
de la plantilla seleccionada en el segundo panel. Puede iniciar un nuevo
documento basado en una plantilla seleccionada de entre éstos. De forma
predeterminada, se selecciona la plantilla de documento en blanco. Al hacer clic
en el botón Crear comienza un nuevo documento basado en la plantilla
seleccionada. Observe que Word 2007 ofrece una amplia variedad de plantillas de
Microsoft Office Online.

 ABRIR: Inicia el cuadro de diálogo Abrir, donde se puede navegar a la carpeta de

documentos, seleccione un documento existente (es decir, guardado previamente)
y lo abre en ventana de Word.

 GUARDAR: Al hacer clic en el botón Guardar guarda el documento actual si se

ha dado un nombre y guardado anteriormente, de lo contrario se pone en marcha
el diálogo Guardar como.
GUARDAR COMO: abre el cuadro de diálogo Guardar como. Aquí puede asignar
un nombre a un nuevo documento y guardarlo. También puede cambiar el nombre
de un documento guardado anteriormente y guardarlo con el nombre nuevo.

 IMPRIMIR: Este comando se utiliza para la impresión del documento actual.

 PREPARAR: Al hacer clic en este botón se abre un menú que proporciona

información con respecto al documento actual y tiene comandos para prepararlo
para su distribución.

 ENVIAR: Puede utilizar este comando para enviar un documento o para enviarlo
por fax a través de Internet.

 PUBLICAR: Este comando permite crear una entrada en el blog y publicarlo.

CERRAR: Puede cerrar el documento actual utilizando este botón. Sin embargo,
el programa Word 2007 sigue funcionando.
OPCIONES DE WORD: Abre el cuadro de diálogo Opciones de Word, donde se
puede elegir la configuración que prefiera para su visualización, pruebas, el
ahorro, el idioma, etc. También proporciona la facilidad para la personalización de
la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.

SALIR DE WORD: Al hacer clic en esta opción se cierra el programa de Word

junto con todos los documentos abiertos.

 EL BOTÓN DE AYUDA

Situado por debajo de los controles de la ventana en la esquina superior derecha
de la ventana de Word, este botón aparece en la ventana de Ayuda de Word.

 LA REGLA HORIZONTAL se utiliza para configurar las pestañas y el texto.

Usted puede utilizar la regla vertical para definir la ubicación vertical del texto en el
documento. Si los gobernantes no son visibles, haga clic en el botón Ver Regla
inmediatamente por debajo de la cinta en el extremo derecho. Las reglas están
visibles las medidas en pulgadas o centímetros, dependiendo de las unidades de
medida especificados en Opciones de Word. Lengüeta selectora clic repetida de
los espectáculos lengüeta selectora cinco marcadores de tabulación y dos
marcadores de sangría.

 Al elegir la pestaña deseada o marcador de sangría y haciendo clic en la regla

horizontal, se puede establecer pestañas o texto con guión.

 BARRA DE ESTADO: En la parte izquierda, la barra de estado muestra

documentan la información tal como el número de página actual y el número total
de páginas, la palabra contar, el idioma, la notificación de errores de pruebas, etc
usted puede personalizar la visualización de la información haciendo clic derecho
la barra de estado y hacer selecciones y salir del menú contextual que aparece.
Ver botones Estos botones le permiten utilizar cinco vistas de documentos
diferentes:

 VER DISEÑO DE IMPRESIÓN: Esta vista muestra el documento tal y como se

verá cuando se imprima.
VER PANTALLA COMPLETA: Esta vista muestra el documento en pantalla
completa para realizar la lectura de su documento más cómodo.

 VISTA DISEÑO WEB: vista Diseño Web que permite ver el documento tal y como
aparecería en un navegador como Firefox o Internet Explorer.

 VISTA DE ESQUEMA: vista de esquema muestra el documento en forma de

esquema en el que las partidas se pueden mostrar sin el texto. Cuando se mueve
un encabezado, el texto adjunto se moverá con ella.

 VER PROYECTO: Esta es la vista más frecuentemente utilizado para la edición

de su documento.
EL DESLIZADOR DE ZOOM: le permite acercar o alejar el zoom en el
documento actual. El rango de zoom es de 10% a 500%. El nivel de zoom actual
aparece en la barra de tareas inmediatamente a la izquierda del cursor. Al hacer
clic en el nivel de zoom se abre el diálogo Zoom, donde puede especificar el nivel
de zoom deseado.

 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO VERTICALES Y HORIZONTALES

La barra de desplazamiento vertical se encuentra en el extremo derecho de la
ventana de Word, mientras que la barra de desplazamiento horizontal está en la
parte inferior de la ventana justo por encima de la barra de estado, la Barra de
desplazamiento vertical es siempre visible mientras que la barra de
desplazamiento horizontal aparece sólo cuando la anchura del documento excede
el ancho de la pantalla.

 Las barras de desplazamiento permiten desplazar el documento arriba-abajo en

vertical o en horizontal de izquierda a derecha. Para desplazarse, lo que necesita
es hacer clic y arrastrar el cuadro de desplazamiento que muestra tres líneas
verticales / horizontales. Los documentos se mueven en una dirección opuesta al
movimiento de desplazamiento de la caja. Área de texto enmarcado entre los
gobernantes y las barras de desplazamiento es un área grande que parece una
hoja de papel en blanco. Esta es el área de texto donde se escribe el texto del
documento. Verá una línea vertical intermitente en la esquina superior izquierda.
Este es el cursor. Los caracteres escritos aparecen en su ubicación. Como el
personaje aparece en su posición, el cursor se mueve a su derecha inmediata.

 EL PUNTERO DEL RATÓN EN WORD: utilizar el ratón para seleccionar

comandos, moverse en el documento, seleccionar y mover texto, etc. A medida
que mueve el puntero del ratón a través de la pantalla, toma diferentes formas. Es
una flecha hacia la derecha dentro del margen izquierdo del área de texto y una
viga en el resto del área de texto. Fuera del área de texto, que toma la forma de
una flecha apuntando hacia la izquierda. El ratón se utiliza para llevar a cabo las
acciones siguientes:

 PUNTO: Si se coloca el puntero del ratón sobre un elemento.

 UN SOLO CLIC: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón una vez.
DOBLE CLIC: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón dos veces en rápida
sucesión.
TRIPLE CLIC: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón tres veces en rápida
sucesión.
HAZ CLIC DERECHO: Al hacer clic en el botón derecho del ratón una vez.

 DRAG & DROP: El señalar a un elemento, manteniendo pulsado el botón

izquierdo del ratón mientras se mueve el puntero a una nueva ubicación y soltar el
botón del ratón.
OBJETIVO DE LA PRÁCTICA
El objetivo de esta práctica es conocer y manejar herramientas básicas del
entorno de Microsoft Word.
CONCLUSIÓN
Word es uno de los procesadores más utilizados en este momento.
Los procesadores de texto, permiten introducir texto, imágenes y dibujos para que
los documentos tomen una apariencia profesional.

Con Word podemos elaborar desde una hoja de vida, una carta o un trabajo
escrito simple, hasta trabajos complejos de texto con imágenes, cuadros
y gráficos, como tesis, informes, etc.