UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMAS ELECTRONICA E INDUSTRIAL

Nombre: Alejandro Mejía Fecha: 01/10/2019

WORKFLOW

¿Qué es WorkFlow?
La definición más exacta de WorkFlow, en un punto de vista tecnológico, se refiere a el
conjunto de herramientas que una empresa ha desarrollado para sus procesos del día
a día, de manera que las tareas que se vayan a ejecutar y la información se pueda
transmitir de un usuario hacia los demás (aquellos que están relacionados con el
grupo de Trabajo), por medio de un proceso que se va generando en base a
prioridades, también lo podemos llamar jerarquías, establecidos con anterioridad.
También se lo relaciona, como un proceso de automatización de las tareas de una
empresa, con esto se conseguirá conectar a empleados de una empresa con los
procesos de negocio. Mayoritariamente la implementación de estos sistemas permite
que los procesos puedan automatizarse automáticamente, pero sobre todo que la
información sea organizada y por supuesto más accesible para los departamentos de
una empresa.
De esta forma, aumenta la tasa de conversiones y augura una mayor generación de
leads que acaben siendo clientes, ya que permite arrojar respuestas personalizadas y
enfocadas en los diferentes intereses de cada miembro de la audiencia.
También nos servirá para crear acciones o extensiones para realizar la mayor parte de
actividades, una parte fundamental del flujo de trabajo, se enfoca en que se pueden
mezclar las actividades, por ejemplo: Crear un documento científico y compartirlo por
medio de las wikis o redes sociales, todas estas actividades sin afectar al
funcionamiento del sitio de trabajo.
Funcionamiento
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Workflow tiene como punto positivo que se pueden crear acciones muy simples y
acciones con un nivel más avanzado.
Una vez que todas las actividades de la empresa son sistemáticamente planificadas y
controladas, y la comunicación entre los departamentos se vuelve más eficiente, en
consecuencia el flujo de trabajo de la compañía será optimizado continuamente.
TIPOS
Workflow Ad Hoc:

Este tipo de Worflow, permite a las empresas cambiar rápida y efectivamente el estilo
de modelo empresarial que manejan, la principal ventaja es que los procesos de
negocio pueden ser creados flexible y dinámicamente, además de la habilidad que
tienen para enfrentar los cambios en las reglas de negocio y definiciones de servicio,
implementaciones o, incluso, localizaciones. En definición las reglas y normas de los
sistemas pueden ser elaboradas durante los procesos de trabajo.
Workflow de producción
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La flexibilidad de este sistema es limitada, es decir la dirección de trabajo es menos

estable, correspondiendo a las acciones de la empresa establecidas con anterioridad y
visualizadas por todos los usuarios del grupo de trabajo.
Workflow administrativo

Mantiene un soporte en la estructura lógica para que mantenga y de soporte al

funcionamiento deseado. El workflow administrativo es capaz de diseñarse e
implementarse en un entorno grid. Por ello, no es necesario realizar una
implementación de todos los servicios, únicamente de los “contenedores” de estos
servicios.

Referencias
Aparicio, P. (2015). Actualidad Iphone. Obtenido de
https://www.actualidadiphone.com/workflow-que-puedo-hacer-con-el/

CISTERNA, M. L. (3 de Agosto de 2017). WORKFLOW AD-HOC CON GEOLOCALIZACIÓN Y MICRO

BLOGGING. Obtenido de
http://repositorio.uchile.cl/bitstream/handle/2250/147265/Workflow-ad-hoc-con-
geolocalizacion-y-micro-blogging.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Headquarters, U. I. (s.f.). Ultimus. Obtenido de https://www.ultimus.com/es/bpm-vs-workflow

Muñoz, A. (27 de Mayo de 2019). SEMrush Blog. Obtenido de

https://es.semrush.com/blog/que-es-workflow/