LAS CUENTAS DE MI NEGOCIO

INTRODUCCIÓN
El modulo financiero le permitirá tener una claridad sobre el
manejo de todo el dinero invertido en su empresa utilizando la
contabilidad como herramienta fundamental para el análisis.

1. Contabilidad
2. Costos
3. Gastos
4. Ingresos
5. Punto de Equilibrio
6. Estados Financieros Básicos
 1. ¿QUE ES CONTABILIDAD?

Es una herramienta que sirve para analizar los costos, gastos e

ingresos de la empresa y poder conocer si tiene ganancias o
pérdidas.

2. ¿QUE ES UN COSTO?

Son todos los dineros que hacen parte de la producción del bien, la
comercialización de un producto o la prestación de un servicio

Los costos pueden ser:

 ¡AHORA UN EJEMPLO! EMPRESA DE PRODUCCIÓN DE UN BIEN:

Clasifique los costos que se registran a continuación. La Empresa de Diseños S.A.S, compro los
siguientes elementos para la elaboración de 200 camisas: compra de 350 mts de tela 100%
algodón a $ 8.000 cada metro, compra 10.000 botones de$ 10 c/u, 10 paños de agujas a $ 750
c/u, compra 200 marquillas a $15 c/u, compra 100 carretes de hilo a $1500 c/u, Paga a un
operario por el corte de las camisas, $ 20.000 diarios el cual emplea 5 días en el proceso.
Contrata 1 operario para el cierre y pegado de botones de las 200 camisas, el cual emplean 7
días en la actividad, pagándole a $15.000, día,

Contrata en alquiler un local por el cual paga una mensualidad de $500.000, acuerda el pago de
servicio de la siguiente forma: luz $50.000 mes, agua $20.000, gasta en el transporte de los
materiales la suma de $ 20.000, paga al vendedor encargado de la venta de las camisas $
50.000 diarios, el cual emplea para la venta 10 días.

El precio de venta de la camisa es de $45.000

Costos variables

Materia prima Unidad de medida Cantidad Valor unitario Valor total

e insumos

TELA METROS 350 $8.000 $ 2´800.000

BOTONES

AGUJAS

MARQUILLAS

HILO

Mano de obra

OPERARIO 1

TOTAL COSTOS
VARIABLES
Costos fijos

Concepto Valor

Alquiler del local

Servicios públicos

Transporte

Publicidad

Papelería

Mantenimiento

Sueldos

TOTAL COSTOS

¡AHORA UN EJEMPLO! EMPRESA DE COMERCIALIZADORA:

La comercializadora el Cóndor compra los siguientes productos, los cuales espera vender
durante el mes así; compra 10 @ de frijoles, paga por cada una 65.000, compra 5 bultos de
arroz de 100 libras cada uno, paga por cada libra 1.200, compra 15 bultos de panela de 100
unidades cada uno, paga por cada bulto 45.000, compra 100 litro de aceite cada uno 3780.
Toma en arriendo un local pro el cual paga 378.000 mensuales, incluye el valor de los servicios
los cuales suman 78.000 incluye gas 20.000, luz 28.000, agua 18.000 teléfono 12.000, paga a un
operario quien es el que organiza la mercancía y mantiene organizado el negocio la suma de
450.000 mensuales, contrata la elaboración de 10.000 volantes para la publicidad del negocio
por 25.000, paga impuestos de renta por valor de 123.000 durante el año. Se pide registra las
compras utilizando el siguiente cuadro.
 Costos variables

Materia prima Unidad de Cantidad Valor unitario Valor total

e insumos medida

FRIJOL

ARROZ

PANELA

ACEITE

Mano de obra

TOTAL
COSTOS
VARIABLES

Costos fijos

Concepto Valor

Alquiler del local

Servicios públicos

Transporte

Publicidad

Papelería

Mantenimiento

Sueldos

Impuestos

TOTAL COSTOS
FIJOS
¡AHORA UN EJEMPLO! EMPRESA DE SERVICIOS

La empresa de comunicaciones el Satélite efectúa las siguientes transacciones: Compra un plan

de celulares a la empresa Comunica por $5.000.000 los cuales se distribuyen de la siguiente
forma. 1.000 minutos Tigo, 2.000 en minutos Comcel, 2.000 en minutos Movistar, el minuto le
sale a 100 c/u. Paga el plan de Internet ilimitado por $320.000. Compra accesorios varios por
$500.000. Compra recargas para diferentes operadores por $800.000. Paga la línea fija por
valor de $67.000 Paga salarios a 2 operarios para la atención del negocio, al de la mañana le
paga $20.000 diarios y al de la noche $25.000 diarios, el pago lo realiza mes vencido. Pago por
arriendo del local $430.000 mensuales. Hace mantenimiento a 5 computadores por valor de
35.000 c/u este mantenimiento lo realiza 3 veces al año. Cada computador se deprecia a razón
de $100.000 mes. Pago de impuestos sobre la renta por $380.000.

Se requiere registrar cada costo a donde corresponda.

Costos variables

CONCEPTO VALOR

Pago del recibo

teléfonos fijos

Pago de planes de
celulares

Pago del plan de

internet

Pago de licencia de
software

Compra de
accesorios

Pago de salarios de
operarios

Recargas
Diferentes
Operadores

TOTAL
Costos fijos

CONCEPTO VALOR

Alquiler del local

Servicios públicos

Transporte

Papelería

Mantenimiento

Sueldos

Depreciación

Impuestos de
renta

TOTAL

3. ¿QUÉ ES UN GASTO?

Son pagos realizados a actividades para el funcionamiento de la

empresa o administración de la misma.
Los gastos pueden ser:

4. ¿QUÉ ES UN INGRESOS?

Los representa todo el dinero recibido en la empresa por las ventas realizadas.
¡AHORA UN EJEMPLO!

Producto Unidad Cantidad Costo Costo total Precio de Venta total

de unitario venta
medida

Camisas Unidad 200 $21.777 $4.355.400 $45.000 $9.000.000

Total $9.000.000

Producto Unidad Cantidad Costo Costo total Precio de Venta total

de unitario venta
medida

TOTAL

5. ¿QUÉ ES Y PARA QUE SIRVE EL PUNTO DE

EQUILIBRIO?
El punto de equilibrio es de gran importancia para empresario o
cualquier empresa, por que sirve para conocer las cantidades
mínimas a vender y no tener perdidas.

Variables que el empresario debe tener en cuenta para calcular el

punto de equilibrio:

¡AHORA UN EJEMPLO!

La empresa de producción Diseños S.A.S.

Costos variables unitario: Se obtiene de la sumatoria de:( materias

primas + mano de obra+ otros costos variables).

CONCEPTO VALOR CONCEPTO VALOR

Materias primas $3.060.500

Mano de obra $ 205.000

Otros costos $ 0
variables

Total costos $3.265.500

variables

Total costos $ 16.327

variables unitarios
(sale de dividir el
total de los costos
por la cantidad de
productos)

Costos variables totales: Se determina multiplicando: (Costos

variables unitarios * Unidades producidas)
Ejemplo:
$16.327 * 200 = $3.265.500
Producir 200 camisas tienen un costo de $3.265.500

Costo fijo total: Resulta de la sumatoria de: (arriendo, transporte,

publicidad etc)

Ejemplo:
$1.090.000

Costo fijo unitario: Es el resultado de dividir: (costo fijo total /

Unidades producidas)

Ejemplo:
1.090.000 / 200 = $5.450

Costo total unitario: Es igual a: (costos variables unitarios + costos

fijos unitarios)

Ejemplo:
$16.327 + $5.450 = $21.777

Costo total: Corresponde a la suma de: (Costos variables totales +

costos fijos totales)

Ejemplo:
$3.265.500 + $1.090.000 = $4.355.500

Margen de contribución: Es igual a: (Precio de venta unitario –

Costo variable unitario)

Ejemplo:
$45.000 - $16.327 = 28.673

Ahora si puede obtener el PUNTO DE EQUILIBRIO que es igual a:

(Costo fijo total / Margen de contribución).
Ejemplo:
$1.090.000 / $28.673 = 38 camisas
El resultado de la aplicación de esta fórmula indica la cantidad
mínima a vender en el mes para cubrir la inversión.

(Cantidades a vender * Precio de venta) y con esta formula se

conoce el punto de equilibrio en pesos.
Ejemplo:
38 * $45.000 = $1´710.000
 6. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Ahora conocerás los estados financieros básicos, que son los que resumen la
situación económica real de la empresa, te invitamos a conocerlos:

¿QUE ES EL ESTADO DE GANANCIAS O PERDIDAS?

Como su nombre lo indica, este nos muestra las ganancias o las pérdidas que
tiene la empresa en un tiempo determinado.

Lo conforman los ingresos – gastos y costos

ESTADO DE GANANCIAS O PERDIDAS A (Fecha de Corte:____________)

CUENTAS CONCEPTO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

INGRESOS Corresponde al valor de las ventas del $ $ $

periodo sin ningún tipo de descuento

(-) COSTO DE VENTAS Aquí indicamos el valor del costo de la $ $ $

mercancía o servicio que vendimos.

(=) UTILIDAD BRUTA EN Es el resultado de tomar los ingresos y $ $ $

VENTAS restarle el costo de ventas

GASTOS GENERALES

(-) GASTOS Son las erogaciones de dinero en $ $ $

ADMINISTRATIVOS gastos que no tienen relación con la
producción del bien o servicio. Tales
como salarios administrativos,
servicios públicos, arrendamiento
oficina.
(-) GASTOS DE VENTAS Son las erogaciones de dinero en $ $ $
gastos que tienen relación con la venta
del producto, salario de vendedores,
comisiones, publicidad, entre otros.

(-) GASTOS Corresponde al valor que cobran los $ $ $

FINANCIEROS bancos por manejo de cuentas,
intereses, chequera entre otros.
(=) UTILIDAD Resulta de tomar la Utilidad bruta en $ $ $
OPERACIONAL Ventas restarle todos los gastos.

(+) OTROS INGRESOS Corresponde al valor de otros ingresos $ $ $

que no tienen que ver con el objeto de
la empresa, es decir un dinero extra
que recibe la empresa por otras
actividades. En caso de que no se tenga
el valor es Cero.

(=) UTILIDAD NETA Finalmente resulta de tomar la utilidad $ $ $

Operacional y sumarle los otros
ingresos en caso tal de que existan, en
caso contrario será el mismo valor de
la Utilidad Operacional.

¿QUÉ ES EL BALANCE GENERAL?

Muestra lo que tiene, debe y lo que realmente le pertenece

Lo conforman activo – pasivo y patrimonio

BALANCE GENERAL A (Fecha de Corte_______________)

CUENTAS CONCEPTO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

ACTIVO CORRIENTE Es el valor de las posesiones que $ $ $
fácilmente se pueden convertir en
efectivo
Caja Es el valor que se tiene en efectivo. $ $ $
Bancos Es el valor del saldo en Bancos a la $ $ $
fecha de corte
Deudores Clientes Son los valores de le adeudan a la $ $ $
empresa los clientes por ventas a
crédito.
Inventarios Es el valor de la mercancía que se tiene $ $ $
para la Venta, en la bodega y en
materia prima.

ACTIVO FIJO es el valor de las posesiones que no $ $ $

representan un efectivo inmediato.
Vehículos Es el valor de los vehículos que se $ $ $
tienen para el uso de la empresa.
Muebles y Enseres Corresponde al valor de los muebles y $ $ $
Enseres (Escritorios, estantes, sillas,
entre otros)

Maquinaria y Equipo Es el valor de la maquinaria que $ $ $

utilizamos para la transformación de la
materia prima o el servicio que se
presta.
Edificios Es el valor del inmueble o instalaciones $ $ $
donde funciona la empresa en caso de
ser de propiedad.

Otros activos Fijos Corresponde al valor de activos que no $ $ $

se hayan tenido en cuenta antes.

TOTAL ACTIVO Resulta de sumar el Activo Corriente $ $ $

mas el Fijo

BALANCE GENERAL A (Fecha de Corte_______________)

CUENTAS CONCEPTO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

El Pasivo corriente corresponde a las

PASIVO CORRIENTE obligaciones o deudas con un plazo
inferior a un año para pagarlas. $ $ $
Es el valor que se le debe a las entidades
Obligaciones Bancarias bancarias por prestamos a la empresa
menores a un año $ $ $

Cuentas por pagar
Proveedores
PASIVO A LARGO PLAZO
Obligaciones Bancarias
Otras cuentas por pagar
Son deudas que tiene la empresa con
otras entidades que no son Bancos ni
proveedores inferiores a un año de plazo. $ $ $
Este es el valor que representa las
deudas por compra de materia prima o
insumos a crédito que tenga la empresa a
la fecha de corte. $ $ $
A largo Plazo corresponde a deudas u
obligaciones que se van a cancelar en un
termino mayor a un año. $ $ $
Es el valor que se le debe a las entidades
bancarias por prestamos a la empresa
mayor a un año $ $ $
Son deudas que tiene la empresa con
otras entidades que no son Bancos ni
proveedores mayores a un año de plazo. $ $ $

Resulta de sumar el Pasivo Corriente y a

TOTAL PASIVO
Largo Plazo
$ $ $
Es el valor real de las posesiones de la
PATRIMONIO empresa, es decir lo que tiene menos lo
que debe. $ $ $

Es el valor del capital invertido para la

Capital
empresa.
$ $ $

Resulta de la utilidad determinada en el

Utilidades del Ejercicio
Total Pasivo mas Patrimonio
Estado de Ganancias y perdidas.
$ $ $
Esta formula representa que lo que debo
mas lo que he invertido debe ser igual a
mis activos o posesiones. $ $ $

Una vez realizado todo el proceso expuesto en la cartilla, se encuentra

en la capacidad de administrar eficientemente su negocio; por lo tanto,

debe tener en cuenta que no basta con diligenciar las unidades, es

necesario realizar la práctica en su unidad productiva diariamente

teniendo en cuanta todas las variables consideradas en el proceso.