ikea Ct epee Crna RESOLUCION No. () 2 BL QM [paccrowa oe SEGA SOoA, SEO ALD, GUENIAGA IS CES, ‘SPE fanecrona pana u cenocaicn ca PARTCPAGON CUDKORA LA ACOH ‘uPNTE [en AS 0S NERO, OOUEN HA SS VECES. Parigrafo 1. Los supletes de los ropreseniantes de los trabsjadores ante el Comité sersn designadas de acuerdo con anctado en apart conideratva, Pargrafo 2 Los jefe inmeciatos de los representantes de jos trabajadores o sus suplentes ante el COPASST deben garanizar que éstos oventon con el tiempo sufciente para cumplir con las funciones yresponsablidades, aoorde oan la nomativdad vgente que les es apliable. ARTICULO CUARTO. Funciones. E! ariculo 11 de la Resolucién 2013 de 1985 estabace las Siguientes funciones: 1. Proponer aa adminsteion de a erpresaoestatlecieto de trabajo ls adopion de medidas y el oval de actvitades quo procure y martergan a salud ens ngares yamine de aban. 2, Proponery pariciar en actvdades de capactasin en salud ozpaciona digits atrabejadores, supervisors y drectics cea erpesaoesatecniento de ate 53, Coaborar con los funcionaros de enidades gubernameniales de salud ccupational en las acivdodes que éstes ateanien en la empresa y rece por derecho propio los informes, ‘coresponletes, 4, Vga el desarlo de las axvdades que on materia de medina, higiene y sequidad indus) debe realizar la empresa de acuerdo con el Regiment do Hino y Sogutdad Industialy as nonmas vigents,pomoversucviacin yobservanca, 5, Colabora on el andi de es causas dens accidents dotrabjo yenfermedadesprfesionlesy proponer al empleaor ls medidas corecvs a que hay lugar para evar su cure. Evauar bs programas que se hayan realza, 6, Vistar peridicaments os lugares de trabajo inpecconar los ambentes, méguinas, equips, ‘paral y ls operaciones reaizads pore personal de trebsjacoes en cada area o seein de la empresa e ntormar al empeador sobre la extencia de fectoes de riesgo y suger as medidas covrectvasydecontol 7. Essar y consterar las sugerencias que presnten los taboadoes, en materia ce medina, holon y segue indus. 8, Seri como organism de cooinaion entre empleadcr y los trabajadores en la soluién de los problemas reaives ale salud oupaconal,Tramtér ls reclamas dels rabajadores relacionados an salud ocupacloal 9. Scltitr pericamente ala empresa ifoores sobre acidentalda y enfermedades profesioneles can elobjet de dar cunplimiento lo eslad en a presente resol. 10, Elegie! sertario del Comité. ‘1, Mantere un archivo de ts acts de cada reuién y domds acvidades que ee desarolen, el cual estar en cuauer momenta a dispostén del empleador, ks tebajadores y ks autoidades compeents. 12 Lesdemas funciones que le sefalen as nomas sobre Sw Ocuvacional SOLUCIONES QUE TRANSFORMAN Pina 3 de4 Ezificto Gobernacién del Tolima — Carrera 3 entre Calle 10 y 11, Piso 10 Web: vavw.tolma.gov.co, Teléfonos: 2611111 Ext. 1007 Cédigo Postal 730001 'bagué, Tolima — Colombiaaga ca RESOLUCIONNo, ©). Pardgrao 1. Las funcones y responsabdades del Comité Patio de Seguridad y Salud en el CCOPASST, serén les previstas en Arico 28 dol Decrla 614 de 1984, Artiul 11 do a Resouctin 2013 de 1988, las que o! Decreto 1072 de 2015 estalece al complar dei Decreto 1443 de 2014 y las estalecdas en las nora que os modiiqueno accion, ARTICULO QUINTO. Presidente del COPASST. Designar como prosente dol Comité Partaro de Seguridad y Saud en el COPASST de la Gobernacion del Tolima para el perodo 2018-2020 a la Secretaria Administrative o quien haga sus veces. ARTICULO SEXTO. Funciones y responsabildades del Presidente: Sean las pevstas en el attculo 12 de fa Resolucion 2013 de 1986, Deseo 1072 de 2015 y de las normas que lo modiquen © aticionen, ARTICULO SEXTO. Secretario (a) del COPASST. De confomidad con odispuesto en el etculo 9 {ela Resolucion 2013 de 1986, l Comité en peo eegra al secretaio de ent la olaiad de us miembros, quien fendé las funciones y responsablidades previstas en el atculo 13 s de la mmencionada resol, ‘ARTICULO SEPTINO, Comunicar la presente Resoluci alos empleados do la Goberacitn del Tolima ARTIGULO OCTAVO. La presente resolucién ge a parr de a fecha desu expedicién, COMUNIQUESE Y CUMPLASE, SOLUGIONES QUE TRANSFORMAN Pagina 4 de Edificio Gobernacién del Toima ~ Carrera 3 entre Calle 10 y 11, Piso 10 Web-wrw tolma.cov.ca Teléfonos: 2611711 Ext. 1007 Cécigo Postal 730001 Nbague, Tolima ~ ColombiaFunciones del COPASST * Proponer medidas de salud en el trabajo * Proponer y Participar en Capacitacion * Colaborar con funcionarios gubernamentales de .0. * Miilar y promover el Sistema de Gestién de Seguridad y Salud en el Trabajo. + Investigar y analizar accidentes. * Coordinar relacion empleador trabajadores en 5.0 + Elegir secretario + Mantener archivo de actasFunciones del COPASST bd -Participar en actividades de promoci6n, divulgacién e informacion sobre medicina, higiene y seguridad entre patrones y trabajadores. Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los Programas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo de la empresa e informar a las autoridades de $.O. cuando haya deficiencias en su desarrollo. *Colaborar con el anélisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer medidas correctivas.Funciones del COPASST sProponer y participar en actividades de capacitacién en Ocupacional dirigidas a todos los niveles de la empresa. Salud *Visitar periédicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de Factores de Riesgo y sugerir las medidas de prevencién y control. *Servir como organismo de coordinacién entre el empleador y los trabajadores en la solucién de los problemas relativos a Salud Ocupacional.Funciones del Presidente del COPASO “Presidir las reuniones en forma dinamica y eficaz. *Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar de las reuniones. :Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre las reuniones (minimo 1 vez/mes). *Preparar los temas a tratar. “Tramitar ante la Gerencia las recomendaciones aprobadas en el Comité y darle a conocer todas sus actividades.Funciones del Secretario del COPASST *Verificar la asistencia de los miembros del Comité a programadas. las reuniones ‘Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunion y someterla a discusién y aprobacion del Comité. sLlevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la informacion que requieran la empresa y los trabajadores.Obligaciones del Empleador *Propiciar la eleccidn de los representantes de los trabajadores al Comité, *Designar sus representantes al Comité, *Designar al presidente del Comité. *Proporcionar los medios necesarios para el normal desempefio del Comité. *Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopcién de las medidas mas convenientes, e informarle las decisiones tomadas al respecto. 6Obligaciones de los Trabajadores P *Elegir libremente sus representantes al Comité. «Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa. *Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo. y con los reglamentos e instrucciones_ordenados por el empleador.Reuniones del COPASST Periodicidad El comité debe reunirse : *Minimo una vez al mes *Si hay accidentes *Si hay emergencias *Seguin cronograma Organizacion Para que una reunién se eficiente: -Preparar orden del dia +Informar *Preparar el sitio. sAmbiente propicio Asistencia os miembros deben ‘par: -Principales “Suplentes Desarrollo La reunion debe ser: *Dinamica y organizada =Concreta y practica *Registro integral (actas) a\Registros que debe manejar laempresa YListado de materias primas. vAgentes y factores de riesgo por secciones y puestos de trabajo. vRelacién de trabajadores expuestos. vEvaluacién de los agentes y factores de riesgo y sistemas de control utilizados. YRelacién de los elementos de proteccién personal que se suministran a los trabajadores.Registros que debe manejar la empresa +Recopilacién y anilisis estadistico de los A.T. y ELL. +Resultado de inspecciones periddicas +Cumplimiento del programa de educacion y entrenamiento. + Historia Ocupacional de cada trabajador. +Planes especificos de emergenciaoy Registros que debe manejar la empresa YIncidentes y accidentes de Trabajo presentados en la empresa vAusentismo general v Pago de aportes a Seguridad Social Y Politica de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa ¥ Cronograma de actividades y nivel de ejecuciénEvaluacion del Sistema Seguridad y Salud en el Trabajo + Indices de frecuencia y severidad de los A.T. *Tasas de ausentismo general *Tasas especificas de E.L. * Grado de cumplimiento del SGSST + Instrumentos de evaluacién del SGSSTjEmpieza hoy un mejor mafana!Codig GOBERNACION DEL TOLIMA EOR-GEO2, SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Version: 03 MACROPROCESO: | GESTION ESTRATEGICA Pag. 1 de 5 Vigente desde: ‘ACTA DE REUNION RaneaOTa cr ] DD [MM | AA ACTANo. |001 “FECHA: 16 (01 [2019 HORA: |3:00 P.M REUATNG DELA | Presentacién Nuevos integrantes Comité Partario de SST | LUGAR: Despacho Secretaria Administrativa | REDACTADA POR: | Andrea Paola Valderrama | ASISTENTES: NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DEPENDENCIA SECRETARIO SECRETARIA LUIS EDUARDO GONZALEZ ADMINISTRATVO |ADMINISTRATIVA DIRECTORA DE _ | DIRECCION DE TALENTO MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO | ,PIRECTOR DF ree | DIRECTOR PARA LA| _ SECRETARIA DEL | JOSE ALFREDO CAMACHO DEMOCRACIA Y LA INTERIOR | PARTICIPACION 7 AUXILIAR DIRECCION DE TALENTO EDISON MARIN PAREJA ADMINS: MANO 'AUXILIAR | DIRECCION DE GESTION JUAN DAVID ACOSTA ACOSTA sou SOC UMENTAL PROFESIONAL | SEGRETARIA DE SALUD |___ SANDRA INES GARZON GUZMAN RIVERS, : i SECRETARIA SECRETARIA SOLMARITZAVARELA RODRIGUEZ |e utA’ Pea n JGENIOBELTRANRIVERA | PROFESIONAL | SECRETARIA DE SALUD ‘ALDO EUGENIO BELTRAN RIVERA EROEESIONAL. | [ORDEN DEL DIA: fae a 1. Llamado a lista y verificacion del Quérum. rz ie 2. Presentacién de Nuevos Integrantes del Comité Paritario SST 3. Eleccién Secretaria del Comis Codigi GOBERNACION DEL TOLIMA Soe SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Version: 03 MACROPROCESO: | GESTION ESTRATEGICA Pag. 5de5 jente desde: ACTA DE REUNION Cr eeeat programadas ] Cronograma de actividades 2019 se tiene propuesto continuar con a socializacién de la Politica de seguridad y salud en el trabajo, ademas tener un soporte de asignacién de los recursos continuar con las estadisticas de accidentalidad. Se da por terminada la reunién a las 4:00 p.m. “Como constancia, sé firma por los asistentes a los dieciséis (16) dias del mes de enero de 2019 en la ciudad de Ibagué: NOMBRES Y APELLIDOS /) IIIA LUIS EDUARDO GONZALEZ MONICA ANDREA RODRIGUEZ QUIMBAYO JOSE ALFREDO CAMACHO EDISON MARIN PAREJA “We = JUAN DAVID ACOSTA ACOSTA > ea) : 1 SANDRA INES GARZON GUZMAN ape @ SOL MARITZA VARELA RODRIGUEZ ALDO EUGENIO BELTRAN RIVERA DORA ISABEL BUTRAGO GUTIERREZ CARLOS AUGUSTO RIVERA CANETESUN GOBERNACION DEL TOLIMA aI x SSECRETARIA ADMINISTRATIVA soisdisnes INFORME DE RENDICION DE CUENTAS ACTIVIDADES COMITE PARITARIO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PERIODO 2016 -2018 4. INTRODUCCION Dando el cumplimiento establecido en el articulo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015, la entidad realizo la conformacion de los representantes por parte del empleador y por parte de los funcionarios del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. 2. CONFORMACION Las elecciones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo fueron realizadas el dia viernes 11 de noviembre de 2016 en jomada continua a partir de las 8:00 am a 4:00 p.m donde fueron elegidos los siguientes representantes: e ~ REPRESENTANTES EMPLEADOR | REPRESENTANTES FUNCIONARIOS _ OSCAR IVAN ARIAS BUITRAGO EDISON MARIN PAREJA SECRETARIO ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO (PRINCIPAL) DIRECCION DE TALENTO HUMANO es - (PRINCIPAL) | LUIS EDUARDO GONZALEZ LEIDY YANETH GARCIA CANO | DIRECTOR DE OFERTA Y SERVICIO TECNICO OPERATIVO ‘SECRETARIA DE SALUD SECRETARIA DE EDUCACION (PRINCIPAL) - (PRINCIPAL) ‘i JORGE ARMANDO CABRERA ‘SANDRA INES GARZON GUZMAN GUTIERREZ PROFESIONAL UNIVERSITARIO DIRECTOR DE SEGURIDAD SOCIAL ‘SECRETARIA DE SALUD SECRETARIA DE SALUD (SUPLENTE) oa SUPLENTE) crane tit LUIS ALFONSO RINCON CASALLAS | ALDO EUGENIO BELTRAN RIVERA | e COORDINADOR DE OFICINA DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO ALCALDES: ‘SECRETARIA DE SALUD | _(SUPLENTE) | _(SUPLENTE) Una vez se realizo la posesi6n con la Resolucion No. 0332 del § de Diciembre de 2016 “La Resolucion por la cual se conforma el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo Periodo 2016-2018" se da inicio a las reuniones el dia 21 de Abril de 2017 Acta No. 0001. El dia 15 de Mayo de 2017 Acta No. 0003 es elegido como Presidente el Soluciones que transforman Eafficio Goberacién del Tolima, Carera 3 entre Calls 10 11. Piso 4° Web: nv tolima gavco Teléfono: (8) 2611111 (8) 2637226 Ciédizo Postal 730001 lbagué, Tolima - ColombiaAo1 GOBERNACION DEL TOLIMA SSECRETARIA ADMINISTRATIVA Doctor Oscar Ivan Arias Buitrago (Secretario Administrativo) y como Secretario Edison Marin Pareja (Auxiliar Administrative Direcci6n de Talento Humano). 3. CAPACITACIONES * En el 2017 se realizo capacitacién en Investigacion de Accidentes ¢ Incidentes de Trabajo con el apoyo de los Asesores de la ARL POSITIVA con una \ asistencia de 25 personas. * En el 2018 se realizo capacitacion en Generalidades en Riesgos Laborales, Responsabilidad del COPASST_con el apoyo de los Asesores de la ARL POSITIVA con una asistencia de(2 personas. I 4, ACTIVIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA TODO EL PERSONAL CON ACOMPANAMIENTO DEL COPASST [ INSPECCIONES DE PUESTOS DE | REUNIONES COMITE PARITARIO DE TRABAJO ‘SEGURIDAD Y SALUD EN EL Ieee TRABAJO INVESTIGACIONES DE ACCIDENTES ‘SOCIALIZACION PLAN DE N DE TRABAJO EVACUACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS 5. RESULTADO DE ACTIVIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA TODO EL PERSONAL CON ACOMPANAMIENTO DEL COPASST En el periodo 2016-2018 se ejecutaron todas las actividades programadas para el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. + Inspecciones de Puestos de Trabajo 2017 45 ‘* Inspecciones de Puestos de Trabajo 2018 24 + Investigaciones de Accidentes de Trabajo 2017 28 «Investigaciones de Accidentes de Trabajo 2018 30 ‘+ Reuniones COPASST 2017 06 ‘+ Reuniones COPASST 2018 03 Soluciones que transforman Edificio Gobernacion del Tolima, Carrera 3 entre alles 10y 11, Piso 4® ‘Web: van. tolima gov.co Teléfono: (8) 2611111 (8) 2637226 ‘Cédigo Postal 730001 Nbague, Tolima - ColombiaGOBERNACION DEL TOLIMA < SSECRETARIA ADMINISTRATIVA selosiones « Socializacion Plan de Emergencias 2017 14 05 + Socializacion Plan de Emergencias 2018 = INSPECCIONES PUESTOS DE TRABAJO AS INSPECCIONES 2017 2AINSPECCIONES 2018, cf pee cs INVESTIGACIONES — a. ACCIDENTESDE TRABAJO. = LY 2016-2018 =" 2BINVESTIGACIONES 2017 -—«SUINVESTIGACIONES 2018 2 20 25 2 20 20 as a5 "rsnancones ee i i i 5 5 Soluciones que transforman Edificio Gobemnacién del Tolima, Cartera 3 entre Cales 10 y 11. Piso 4 ‘Web: w/tolma gov.cn Teléfono: (8) 2611111 (8) 2637226 ‘Codigo Postal 730001 lagué, Tolima - Colombia0 =e SCREAM nA ssi REUNIONES COPASST W PERIODO 2016-2018 a 2017 2018 " SOCIALIZACION PLAN iN] DE EMERGENCIAS | 2017 2018 ¢ — * Soluciones que transforman Edificio Gobernacion del Tolima, Carrera 3 entre Calles 10y 11. Piso 4® Web: www toima gov.co Teléfono: (8) 2611111 (8) 2637228 Cédigo Postal 730001 Ibague, Tolima - ColombiaGOBERNACION DEL TOLIMA SECRETARIA ADMINISTRATIVA 6. VISITAS POR PARTE DE LA ARL POSITIVA Se cuenta con apoyo constante en las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de la ARL POSITIVA, con el acompafiamiento de tres (3) profesionales permanentes que brindan su asesoria en el cumplimiento del Decreto 1072 del 2015. Resolucion 1111 de 2017 del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo También es de resaltar el acompaniamiento por parte de los especialistas Profesionales en Psicologia y Fisioterapia Especializados en Seguridad y Salud en el Trabajo en actividades como: Comunicacién Asertiva, manejo de estrés, andlisis € inspeccion de puesto de trabajo con sus respectivas recomendaciones. 7. ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES 8. PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES En el afio 2017 se recibieron 2 solicitudes de silla ergondmica por parte de funcionarios de Secretaria de Educacién. Soluciones que transforman Edificio Gobernacion del Tolima, Carrera 3* entre Calles 10 y 11. Piso 4°. Web: www tolima gov.co Teléfono: (8) 2611111 (8) 2637226 Cédigo Postal 730001 Ibagué, Tolima - ColombiaGOBERNACION DEL TOLIMA SSECRETARIA ADMINISTRATIVA 9. REUNIONES COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Teniendo en cuenta que el COPASST fue elegido en octubre de 2016, se realiz6 programacién de 12 reuniones para el afio 2017. De las 12 reuniones programadas 6 de ellas fueron realizadas en el aflo, se cuenta con las siguientes actas ACTA No. PERIODO =) 24 de abril de 2017 _ 15 de mayo de 2017 002) i na 003 29 de junio de 2017 [004 25 de julio de 2017 005 | 7 de agosto de 2017 @ 006 Bt de agosto de 2017 | Periodo 2018 De las 12 reuniones programadas 4 de ellas fueron realizadas en el afio, se cuenta con las siguientes actas: ACTA No. __PERIODO 001 03 de abril de 2018 002 19.e junio ge 2018 | ) 003 [426 de junio de 2018 | + 004 02 de octubre de 201: Se reviso la carpeta del Copasst encontrando que todas las actas se encuentran firmadas, @ De las 12 reuniones programadas en el afio 2017 se realizaron 6 de ellas, por lo tanto el indicador de cumplimiento es del 50% De las 12 reuniones programadas en el aflo 2018 se realizaron 4 de ellas, por lo tanto el indicador de cumplimiento es del 30% Soluciones que transforman Edificio Gobernacién del Tolima, Carrera 3" ene Calles 10y 11. Piso 4”, Web: www toma gov co Teléfono: (8) 2611111 (8) 2637226. ‘Cédigo Postal 730001 ‘bagué, Tolima - ColombiaGOBERNACION DEL TOLIMA. SSECRETARIA ADMINISTRATIVA, 41. AVANCE EN LA IMPLEMENTACION Durante el periodo 2016-2018 se tuvo una buena comunicacién entre la Secretaria Administrativa, la Direccién de Talento Humano, la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo y la ARL POSITIVA. Siempre se tuvo informacién sobre la implementacién del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo y se ha evidenciado el avance obtenido en el afio. De las actividades a resaltar son: * La aplicacién de la Autoevaluacién establecida en la Resoluci6n 1111 de 2017, ‘cumpliendo con el plazo establecido y revisando cada estandar por parte del comité paritario, dando como resultado 86%, calificado como aceptable sin necesidad de generar un Plan de Mejoramiento. * Segiin lo anterior se tuvo en cuenta por parte de la Direccién de Talento Humano con la asesoria de ARL POSITIVA, la actualizacién y disefio de los documentos de Seguridad y Salud en el Trabajo, los cuales fueron revisados por el Comité Paritario y aprobados durante reunidn, posteriormente fueron socializados con el equipo MECI Calidad y publicados oficialmente en la pagina de la Gobernacién del Tolima con el propésito que todos los funcionarios tengan acceso a ellos. Siendo las 3:00 p.m y cumpliendo con el objetivo, se dio por terminado este informe de Rendicién de Cuentas Periodo 2016 -2018 del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. En Constagcia firma LY eva EDISON MARIN PAREJA Secretario de] COPASST Periodo 201612018 \ Soluciones que transforman Edificio Gobernacion del Tolima, Carrera 3 entre Calles 10 11, Piso 4° Web: wan lima gov.co Teléfono: (8) 2611111 (8) 2697226 ‘Codigo Postat 730001 lbague, Tolima - Colombia a0 x