INSTRUCCIONES PARA EL PROCESO DE ESTUDIO DE

CASOS EXCEPCIONALES DE REEMBOLSOS

Para el proceso de solicitud de estudio de reembolsos contemplado en el numeral 4. Del literal F. “Valor reembolsos por gastos de transporte,
alojamiento o manutención” la circular 13 de fecha 27 de febrero de 2019 emitido por el Ministerio de Educación Nacional, se debe tener en
cuenta los siguientes responsables y pasos:
El tutor:
 Diligencia el formato de solicitud de reembolso con los datos actualizados.
 Radica el formato en la Secretaria de Educación dirigido al Líder PTA de esta o quién haga sus veces.
El Líder PTA o quién hace sus veces:
 Revisa la solicitud y da su concepto (Sí/No) en la columna Visto Bueno SE prevista para tal fin, tendrá 3 días hábiles para
responder la solicitud.
 Agrupa las solicitudes y hace la relación usando el archivo Excel “Compilación de Reembolsos” suministrado por el Programa.
 Entrega al Formador encargado de la Secretaría las solicitudes digitales (escaneadas) y la relación en Excel, archivo
“Compilación de Reembolsos”.
El formador encargado de la SE:
 Revisa en conjunto con los Formadores de la región, da concepto y envía al Coordinador Pedagógico de la zona en un plazo
de 3 días hábiles.
El Coordinador Pedagógico:
 Consolida solicitudes y envía a la Gerencia del Programa para definir aprobaciones y valores de referencia.
La Gerencia del Programa:
 Informa a la Secretaría y los coordinadores los casos aprobados en un plazo de 5 días hábiles, para que ellos informen el
resultado del proceso. Adicionalmente, actualiza en el aplicativo SIPTA la novedad.
FORMATO DE ESTUDIO DE CASOS EXCEPCIONALES DE REEMBOLSOS

Yo, YUDI PATRICIA CASTELLANOS MESA identificado con C.C. No. 30082790 de Villavicencio tutor del Programa Todos a Aprender solicito sea
revisado mi caso, que considero excepcional y me hago responsable por los datos proporcionados.
Zona RURAL Secretaría de educación CUNDINAMARCA
Formador asignado ÁNGEL GARZÓN
Nombre establecimiento
COLEGIO BÁSICO RURAL LOS ALPES Código DANE EE base 225438000749
educativo (EE) base
Nombre sede base de EE COLEGIO BÁSICO RURAL LOS ALPES Código DANE sede base 225438000749
Si es docente en comisión, Código DANE EE de
Nombre EE de procedencia procedencia
Fecha de solicitud 14/03/2019
Por favor diligencie la siguiente tabla considerando exclusivamente los EE o sedes a los que se desplaza y para las que solicita se estudie
reembolso. Deje en blanco la columna de Visto Bueno S.E.

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C.

PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Nota: Para la columna Tipo de Transporte para llegar a la sede indique una de las siguientes opciones: Marítimo, Fluvial, Terrestre, Aéreo,
Multimodal.

Tipo Solicita Visto

Trayec Código Código DANE Valor Duración
Nombre EE Nombre Sede Transport Pernoc Bueno
to DANE EE Sede Solicitado En Horas
e tar S.E.
COLEGIO 75.000 3.30
COLEGIO BÁSICO 225438000 22543800074 TERRES
1 BÁSICO RURAL Por Por si Sí/No
RURAL LOS ALPES 749 9 TRE
LOS ALPES trayecto trayecto
75.000 3.45
COLEGIO BÁSICO 225438000 SAN JOSÉ DEL 22543800010 TERRES
2 Por Por si Sí/No
RURAL LOS ALPES 749 PALMAR 2 TRE
trayecto trayecto
80.000 4.15
COLEGIO BÁSICO 225438000 22543800058 TERRES
3 SANTA ISABEL Por Por si Sí/No
RURAL LOS ALPES 749 7 TRE
trayecto trayecto
90.000 3.20
COLEGIO BÁSICO 225438000 22543800092 TERRES
4 LA SERRANIA Por Por SI Sí/No
RURAL LOS ALPES 749 7 TRE
trayecto trayecto

Por favor agregue en el siguiente cuadro justificación detallada para cada trayecto reportado anteriormente.
Trayecto Justificación por trayecto
Este trayecto es desde el municipio de Medina, Cund. Lugar urbano más cercano y central para pernoctar a la Inspección de los
Alpes en la que se encuentra el EE base COLEGIO BASICO RURAL LOS ALPES, para llegar a esta inspección no hay una ruta
que nos permita salir y entrar en el mismo día, además son vías de difícil acceso, son carreteras de trocha las cuales se debe
1 contratar expresos en moto para el desplazamiento, hasta cierto punto donde se encuentra el Rio Guacavia de difícil paso por el
tamaño de las piedras solo se puede pasar en moto o carro lo que se dificulta más en épocas invernales, al pasar el rio se continua
el trayecto 5km mas para ingresar a la Inspección de los Alpes. Estas sedes pertenecen a zonas de difícil acceso según decreto
466 del 28 de diciembre de 2018.
Este trayecto es desde el municipio de Medina, Cund. Lugar urbano más cercano y central para pernoctar a la Inspección de los
Alpes en la que se encuentra el EE base COLEGIO BASICO RURAL LOS ALPES, para llegar a esta inspección no hay una ruta
que nos permita salir y entrar en el mismo día, además son vías de difícil acceso, son carreteras de trocha las cuales se debe
contratar expresos en moto para el desplazamiento, hasta cierto punto donde se encuentra el Rio Guacavia de difícil paso por el
tamaño de las piedras solo se puede pasar en moto o carro lo que se dificulta más en épocas invernales, al pasar el rio se continua
2
el trayecto 5km mas para ingresar a la Inspección de los Alpes. Estas sedes pertenecen a zonas de difícil acceso según decreto
466 del 28 de diciembre de 2018.
Después de arribar a la inspección de los Alpes se donde se encuentra la sede base COLEGIO BASICO RURAL LOS ALPES, a
7km de la sede principal se encuentra la sede EL PALMAR hacia dirección norte para la cual no se encuentra transporte público por
lo que se necesita en desplazamiento en expreso.
Este trayecto es desde el municipio de Medina, Cund. Lugar urbano más cercano y central para pernoctar a la Inspección de los
3 Alpes en la que se encuentra el EE base COLEGIO BASICO RURAL LOS ALPES, para llegar a esta inspección no hay una ruta
que nos permita salir y entrar en el mismo día, además son vías de difícil acceso, son carreteras de trocha las cuales se debe
Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C.
PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
 contratar expresos en moto para el desplazamiento, hasta cierto punto donde se encuentra el Rio Guacavia de difícil paso por el
tamaño de las piedras solo se puede pasar en moto o carro lo que se dificulta más en épocas invernales, al pasar el rio se continua
el trayecto 5km mas para ingresar a la Inspección de los Alpes. Estas sedes pertenecen a zonas de difícil acceso según decreto
466 del 28 de diciembre de 2018.
Después de arribar a la inspección de los Alpes se donde se encuentra la sede base COLEGIO BASICO RURAL LOS ALPES, a
6km de la sede principal se encuentra la sede SANTA ISABEL hacia dirección sur para la cual no se encuentra transporte público
por lo que se necesita en desplazamiento en expreso.
Este trayecto es desde el municipio de Medina, Cund. Lugar urbano más cercano y central para pernoctar a la Inspección de los
Alpes en la que se encuentra el EE base COLEGIO BASICO RURAL LOS ALPES, para llegar a esta inspección no hay una ruta
que nos permita salir y entrar en el mismo día, además son vías de difícil acceso, son carreteras de trocha las cuales se debe
contratar expresos en moto para el desplazamiento, hasta cierto punto donde se encuentra el Rio Guacavia de difícil paso por el
tamaño de las piedras solo se puede pasar en moto o carro lo que se dificulta más en épocas invernales, al pasar el rio se continua
4
el trayecto 5km mas para ingresar a la Inspección de los Alpes. Estas sedes pertenecen a zonas de difícil acceso según decreto
466 del 28 de diciembre de 2018.
Después de arribar a la sede SANTA ISABEL hacia dirección sur a 8 km se encuentra la sede LA SERRANIA, durante este trayecto
se debe pasar un brazo del río Guacavía llegando hasta cierto lugar donde ya no hay paso para transitar ni en moto por lo que se
debe alquilar un transporte de tracción animal para una hora de camino habitantes y docentes

Se solicita el trabajo individual por lo difícil de los trayectos por lo tanto me separo de la triada.

OBSERVACIÓN: se pasa este documento de FORMATO DE ESTUDIO DE CASOS EXCEPCIONALES DE REEMBOLSOS por la peligrosidad de
la llegada a la sede base COLEGIO BASICO RURAL LOS ALPES (río Guacavia) y aún más a la sede LA SERRANIA (pasa el río Guacavia y
además uno de sus brazos) el tutor anterior de este EE sufrió un accidente ya que por el crecimiento del río se lo llevo con todo y moto logrando
salir unos metros abajo, recuperando su moto mucho más allá en muy mal estado, también un carro el cual llevaba estudiantes a las sede
principal del COLEGIO BASICO RURAL LOS ALPES, además de otros contratiempos que se han presentado por la necesidad de pasar al otro
lado del rio,(se adjunta evidencias)

Se firma el presente documento en constancia de la información suministrada.

_____________________________________________________ ___________________________________________________
FIRMA DEL TUTOR FIRMA PROFESIONAL SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
NOMBRE: YUDI PATRICIA CASTELLANOS MESA NOMBRE:
C.C: 30´082.790 CARGO:
C.C:

Fecha de diligenciamiento de la Secretaría de Educación certificada: AAAA/MM/DD

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C.

PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Evidencias

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C.

PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co