LECCIÓN 1: ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO A DISTANCIA

1. INTRODUCCIÓN

¿QUE ES EL TELETRABAJO?

Es el trabajo realizado a distancia utilizando Internet y otras Tecnologías de

Información y Comunicación (TIC), que le permiten a las empresas mejorar
todos sus procesos internos mediante su implementación.

https://www.youtube.com/watch?v=1SdX0YLrY0w&feature=youtu.be

¿QUIÉN ES TELETRABAJADOR?

Es una persona que ofrece y vende sus productos y servicios por internet; o
bien es un empleado a distancia.

https://www.youtube.com/watch?v=6Ai-HcLyNOM&feature=youtu.be

NO HAY LÍMITES PARA TELETRABAJAR

 No hay límites de edad

 No hay límites de género
 No importa el lugar donde estés

VENTAJAS DEL TELETRABAJO PARA EL TELETRABAJADOR

 Disminuye costos de desplazamiento

 Disminuye el estrés
 Mejora la calidad de vida
 Aumento de la productividad
 Integración laboral para personas con discapacidad
 Horario flexible

https://www.youtube.com/watch?v=cDX0L4eOO-I&feature=youtu.be

VENTAJAS DEL TELETRABAJO PARA LA EMPRESA

 Eliminación del control de horarios

 Posibilidad de modificar horarios de trabajo
 Menos problemas de convivencia entre empleados
 Facilidad de expansión geográfica
 TIPOS DE TELETRABAJO SEGÚN EL LUGAR EN QUE SE REALIZA

Teletrabajo desde El domicilio es el centro principal de la persona, tanto si actúa

casa por cuenta propia o ajena.
Teletrabajo itinerante No tienen un puesto de trabajo físico claramente identificado.
Se lleva a cabo en una oficina distante del centro de trabajo
Teletrabajo a distancia
habitual.
Pueblo digital o Es una comunidad entera dirigida a estilos de vida y de trabajo
Vecindario digital del futuro.
Lugares de trabajo que pertenecen a la misma empresa, pero
Oficinas satélite
que son independientes de la sede corporativa.
Son centros compartidos entre empresas pequeñas y
Telecentros
medianas para compartir costos.
Son centros asociados generalmente a granjas, pueblos
Telecottages
pequeños o escuelas públicas ubicadas en zonas rurales.

¿QUÉ LEY REGULA EL TELETRABAJO EN COLOMBIA?

La ley 1221 del 16 de julio del año 2008, tiene por objeto promover y regular el
teletrabajo como un instrumento en la generación de empleo mediante la
utilización de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC).

2. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DIARIO

 Conlleva una evaluación continua

 Es la clave del éxito para el asistente administrativo
 El teletrabajador debe organizar el trabajo para hacer buen uso del
tiempo y garantizar eficiencia y efectividad en la realización de las
tareas, así economiza esfuerzo y logra mayor productividad
 Conocer el trabajo
 Adquirir buenos hábitos de trabajos.
HÁBITOS QUE AYUDAN A REALIZAR EL PLAN DE TRABAJO DIARIO:

 Puntualidad
 Horarios de descanso
 Comenzar a tiempo
 Clasificar las tareas y organizar prioridades
 Hacer un plan de trabajo diario

ORGANIZACIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO

 Mantener la superficie del escritorio ordenada

  Mantener el teléfono del lado adecuado del escritorio para la toma de
mensajes
 Evaluar cuidadosamente los equipos que se necesitan
 Mantener en orden los materiales
 Ubicar el computador en una esquina del escritorio para mantener una
zona libre

CLASIFICACIÓN DE TAREAS

Tarea urgente Que no puede esperar y se debe hacer de inmediato

Tarea que es para
Que puede hacerse durante el transcurso del día
hoy
Tarea que puede
Que puede hacerse cualquier otro día
esperar
Tarea de rutina Que toma menos tiempo, pues se realiza con frecuencia
Tarea asignada Que da el ejecutivo y surgen de situaciones específicas
Tarea original o Que crea el teletrabajador para lograr eficiencia y terminar en
creativa menos tiempo

3. DECÁLOGO DEL TELETRABAJADOR

1. Planifica tus grandes objetivos

2. Programa tus acciones para conseguirlo
3. Asigna prioridades
4. Dale a cada acción el tiempo necesario
5. Trabaja soble lo esencial, lo prioritario
6. Pasa a un asunto cuando termines el anterior
7. Ten todo bajo control, en un único lugar
8. Evalúa los resultados y programa el siguiente periodo
9. Trabaja en un entorno libre de agresiones
10. Reserva tiempo para tu vida privada

4. TRABAJAR CON TU AGENDA

Una de las actividades que más nos va a ayudar en nuestra búsqueda de la
mejor organización en nuestras vidas es el manejo de una agenda. Con una
agenda puedes tener a la mano todo lo referente a tu vida y tus actividades
laborales.

Los pasos que puedes seguir para aprender a organizar tu agenda son los
siguientes:

 Definir exactamente el proyecto que debes realizar

 Desglosar el proyecto en tareas pequeñas
 Ordenar las tareas jerárquicamente
  Anotar en tu agenda las tareas
 Dedicar tiempo entero al orden de la tareas
 Calcular tiempos de terminar el proyecto antes de tiempo
 No adelantar tareas de la lista a menos que tengas tiempo para hacerlo
 Delegar alguna tarea a un colega
 Llevar la agenda siempre contigo para tener en cuenta siempre tu
planeación
 Revisa continuamente tu mapa mental y tus tareas

https://www.youtube.com/watch?v=hfIy9VkYoYw&feature=youtu.be