Documento #4 Hoja de Recepción

Elementos de Control para el documento #4:

- Cotejar las mercancías recibidas teniendo a mano el albarán (packing list) y el pedido, de esta
manera, simultáneamente se verifica que en dicho documento ratifica que somos el destinatario.

-Comprobar que la mercancía recibida se encuentra en buen estado de embalaje y que no muestra
signos de manipulación (precintos rotos, cajas abiertas o rotas, humedades, etc.,) siempre
teniendo en cuenta que el embalaje cumple una función importante en la protección del material.
Se debe indicar sobre cualquier anomalía en este sentido en el documento de entrega que
sellamos/firmamos al transportista porque es la única forma de poder reclamar en caso de
faltantes o roturas ocultas.

-Realizaremos el conteo de la mercancía recibida punteando referencias, cantidades, caducidades

y cualquier otro dato que sea necesario en el registro y no con el albarán de entrega porque, de
esta forma, filtraremos los posibles errores de transcripción que se puedan producir al dar la
entrada al material una vez contado y que aportaría datos erróneos a nuestro stock.

-Otro aspecto, es el de la separación de los distintos productos para identificarlos y clasificarlos

según su tamaño, forma, cantidad o cualquier otro criterio que consideremos operativo y una vez
separado, comprobaremos, una por una, que toda la mercancía recibida, coincide en referencia y
cantidad, anotando en el documento de entrada las diferencias que encontremos.

-Una vez que debidamente se cumplen con los datos requeridos y con las posibles discrepancias a
nuestra administración, de esta manera se pueda realizar las modificaciones oportunas, modifique
las cantidades que vamos a recepcionar y avise al proveedor de los faltantes o para que las retire
los sobrantes.