UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CULTURA FÍSICA

DEPARTAMENTO DE ACTIVIDAD FÍSICA
Dirección: Ciudadela Universitaria, interior del estadio universitario
Teléfonos: 223-4650 / 250-4202 Email: decanato.fcf@uce.edu.ec
carrera.cf.fcf@uce.edu.ec
Quito – Ecuador
Quito, 2016-11-19
Oficio No. 107 FCF- CDAF

Estimados
DOCENTES Y PASANTES QUE IMPARTEN ACTIVIDAD FÍSICA RECREATIVA I Y II
EN EL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDAD FÍSICA
Presente.-

De mi consideración:

Me dirijo a ustedes respetuosamente y por su intermedio solicito compartir y

coordinar con los señores estudiantes que reciben Clases de Actividad Física –
recreativa I y II en el Departamento de Actividad Física, con la finalidad de
expresarles lo siguiente:

Una vez que hemos gestionado el permiso correspondiente de la Dirección de

Deporte y Recreación del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, luego de
que hemos tenido que postergar desde el mes de junio del presente, ponemos
en su conocimiento que el mayor evento Institucional que la Universidad
Central del Ecuador genera con la participación de la comunidad educativa y
sociedad en general, que es la II CARRERA ATLETICA 5K U. CENTRAL 2016,
evento que reunirá a 8.000 participantes, se realizará el sábado 17 de diciembre
en las instalaciones del Parque Bicentenario.

Al ser un evento Institucional que requiere el compromiso serio y permanente de

Estudiantes, Docentes, Empleados y Trabajadores, se constituye en el mejor
aporte que la Facultad de Cultura Física le pude hacer a los procesos de
vinculación con la sociedad, re-categorización y acreditación, pues constituye
en vínculo de la Universidad Central y la Sociedad.

Con estas consideraciones, los señores Docentes y Pasantes se dignarán

socializar las siguientes disposiciones a fin de que sean cumplidas por todos
los estudiantes y por supuesto por todos quienes conformamos la Facultad de
Cultura Física, en este sentido:

1.- La Carrera Atlética 5K U.CENTRAL 2016 se realizará el sábado 17 de

diciembre a partir de las 07h30 en las instalaciones del parque Bicentenario ex
aeropuerto.
2.- Se han establecido 8 categorías de participación, cada categoría tiene un
número específico de participantes, en este sentido, nuestros estudiantes
deberán asegurar su cupo de inscripción en las categorías de Estudiantes en
General Hombres y estudiantes en general Mujeres.
3.- Al ser un evento institucional, se necesita el concurso de todos quienes
estamos inmersos en la actividad física, por ello todos los estudiantes que
reciben Actividad Física Recreativa I y II deberán participar en la Carrera Atlética
5K U. CENTRAL, con ello brindaremos un colorido marco de participación,
soporte y posicionamiento de nuestra Universidad a nivel nacional e
Internacional.
4.- Las inscripciones para la carrera atlética específicamente para los
estudiantes que reciben clases de Actividad Física – Recreativa I y II, se
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realizarán en tres locales, del lunes 28 de noviembre al sábado 3 de diciembre,
reitero que estos días son específicos para nuestros estudiantes,
posteriormente se abrirán inscripciones para las demás categorías, para ello
facilitaremos los tiempos de inscripción y el proceso de registro de nuestros
estudiantes mediante el sistema de inscripción en los horarios de clases, para
ello designaremos sitios específicos de inscripciones para que los estudiantes
una vez registrada su asistencia en el horario de clases, se dirijan a los sitios
designados a registrar su inscripción para la competencia.
5.- Una vez inscritos, entregarán una fotocopia de la hoja de inscripción a cada
uno de los Docentes encargados de los paralelos, en la siguiente clase, los
cuales servirán como base de datos para preparar los certificados de
participación y el registro de notas del primer hemisemestre.
6.- El jueves 15 y viernes 16 de diciembre, todos los participantes procederán a
retirar su camiseta especial sublimada y el número de participación, así como el
chip con los cuales realizarán su participación, esta entrega se la realizará en el
coliseo cubierto en horario de 07h00 a 20h00.
7.- Todos los Estudiantes, Docentes y Pasantes deberán estar presentes en el
Parque Bicentenario el sábado 17 de diciembre, en el caso de las categorías de
damas la partida será a las 07h30 y de las categorías varones la partida será a
las 08h45, por tanto a partir de las 06h30 deberán ingresar a concentración de
categorías damas y a partir de las 08h00 la concentración de las categorías
varones.
8.- Tomando en cuenta que la mayoría de competencias de este tipo tienen un
rubro promedio de inscripción de 25 dólares, por la característica de nuestra
competencia, el valor de la Inscripción en el caso de las categorías de
estudiantes Hombres y mujeres es de 18 dólares, y en las otras categorías es de
20 dólares, valores que les da derecho a lo siguiente:

 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
 CAMISETA ESPECIAL SUBLIMADA CON LOGOTIPO DE LA CARRERA
 NÚMERO DE PARTICIPACIÓN
 CHIP DE PARTICIPACIÓN (ALQUILADO)
 MEDALLA ESPECIAL CON LOGOTIPO DE LA CARRERA
 MOCHILA DEPORTIVA CON LOGOTIPO DE LA CARRERA
 REFRIGERIO PERSONAL AL FINALIZAR LA COMPETENCIA
 ATENCIÓN MÉDICA INMEDIATA
 SEGURO MÉDICO CONTRATADO PARA TODOS LOS DEPORTISTAS, EN
ESTE CASO ADICIONAL AL SEGURO ESTUDIANTIL, POR TANTO TODOS
LOS ESTUDIANTES TENDRÁN DOS SEGUROS DURANTE LA
COMPETENCIA.
 HIDRATACIÓN PERMANENTE A LO LARGO DE LA RUTA
 SERVICIO DE CALISTENIA CON PROFESIONALES EN EDUCACIÓN
FÍSICA
 CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN CON TIEMPOS Y REGISTRO
EMITIDOS POR INTERNET.

Como se podrá analizar el valor representa un 80 por ciento del valor total de
todo lo que recibe el participante, por ello es importante resaltar que nuestro
ánimo es el servicio a los programas de vinculación y acreditación, que
obligatoriamente tenemos que cumplir.
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Para su conocimiento y tratamiento de la información les detallo los valores
promedio que cada uno de los participantes aporta con su inscripción y que
representan los egresos de la competencia.
 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN, 0,20 ctvs.
 CAMISETA ESPECIAL SUBLIMADA CON LOGOTIPO DE LA CARRERA $ 8
dólares
 NÚMERO DE PARTICIPACIÓN $ 1 dólar
 CHIP DE PARTICIPACIÓN (ALQUILADO) $ 2 dólares
 MEDALLA ESPECIAL CON LOGOTIPO DE LA CARRERA $ 2 dólares
 MOCHILA DEPORTIVA CON LOGOTIPO DE LA CARRERA $ 2 dólares
 REFRIGERIO PERSONAL AL FINALIZAR LA COMPETENCIA $ 1 dólar
 ATENCIÓN MÉDICA INMEDIATA (GASTOS DEL PERSONAL, SITIOS DE
ATENCIÓN Y TRANSPORTES) $ 1 dólar
 SEGURO MÉDICO CONTRATADO PARA TODOS LOS DEPORTISTAS, EN
ESTE CASO ADICIONAL AL SEGURO ESTUDIANTIL, POR TANTO TODOS
LOS ESTUDIANTES TENDRÁN DOS SEGUROS DURANTE LA
COMPETENCIA. $ 1 dólar
 HIDRATACIÓN PERMANENTE A LO LARGO DE LA RUTA $ 0,50 ctvs
 SERVICIO DE CALISTENIA CON PROFESIONALES EN EDUCACIÓN
FÍSICA (PLATAFORMA CON AMPLIFICACIÓN Y SERVICIO DE
ORQUESTA PARA PRESENTACIONES) $ 1
 CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN CON TIEMPOS Y REGISTRO
EMITIDOS POR INTERNET.
 SERVICIO DE ALQUILER DE CARPAS, PLATAFORMA, VALLAS,
TRANSPORTES, ETC $ 1 dólar
 PREMIACIÓN ECONÓMICA PARA TODAS LAS CATEGORÍAS $ 1 dólar
 COSTOS DE LOGÍSTICA, DIFUSIÓN, GASTOS DE ORGANIZACIÓN $ 1
dólar
En definitiva se necesitan cubrir valores que representan costos que se aproximan a $
22,70 dólares por cada participante, estos rubros se logran financiar mediante rebajas
debido al número de participantes.

9.- Considerando el soporte y participación que nuestros estudiantes le brindan

al evento, ratificamos a todos nuestra forma de agradecer a los estudiantes que
reciben Actividad Física – Recreativa I y II al reconocer su inscripción y
participación mediante el reconocimiento de:
 La inscripción del estudiante en la carrera Atlética 5K U. CENTRAL le
otorga el reconocimiento de la nota correspondiente al examen del
primer hemisemestre, por tal motivo no tomaremos exámenes a nuestros
estudiantes que reciben Actividad Física – Recreativa I y II, su nota será
registrada con la suma de la participación en la carrera y el trabajo
realizado en las clases.
 La participación del estudiante en la carrera Atlética determinará el
reconocimiento de 4 horas clase, horas que serán descontadas al
finalizar el semestre, por tal motivo, recordarán que nosotros iniciamos
las clases dos semanas después del inicio del semestre en las
Facultades, por ello con este reconocimiento, podrán salir a su período
vacacional en tiempo igual al de las Facultades, por tal motivo no será
necesario se queden las dos semanas finales a clases y salen a
vacaciones igual que en sus respectivas carreras.
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 Adicional a esto vamos a reconocerles 2 horas más de su asistencia con
lo cual se completan las cuarenta horas que se tienen que cumplir para
aprobar el semestre, en este caso suman 6 horas de clase que les
estamos reconociendo por su inscripción y participación.

Bajo este mecanismo, los estudiantes al finalizar su participación en la

competencia, podrán imprimir su certificado directamente de la página WEB de
Silvio Guerra Sports y entregarlo a su Docente para el registro final de las notas
y asistencias del semestre.

Cabe manifestar que decidimos facilitar el proceso de inscripción en los

horarios de clases para evitar las aglomeraciones debido a la cantidad de cupos
que suman 8.000 por ello esperamos su registro específico en la semana del
lunes 28 de noviembre al sábado 3 de diciembre, los sitios de inscripción y
horarios de atención son los siguientes:

1.- LOCAL SILVIO GUERRA SPORTS UBICADO EN EL CENTRO COMERCIAL

CARACOL, LOCALES 9, 10 Y 11 AMAZONAS Y NACIONES UNIDAS (HORARIO
DE 10H00 A 19H00).
2.- INSTALACIONES DE LA FACULTAD DE CULTURA FÍSICA INTERIOR DEL
COLISEO CUBIERTO DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL (HORARIO DE 07H30 A
20H00).
3.- LOCAL DE NICO SPORTS UBICADO EN LA CALLE BOLIVIA FRENTE A LA
ENTRADA AL COLISEO CUBIERTO DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL JUNTO A LA
TIENDA (HORARIO DE 09H00 A 17H00)

Favor tomar en cuenta que para las categorías de estudiantes hombres y

mujeres en general se tiene previsto un cupo de máximo de 7.000 estudiantes,
pero como es a nivel nacional pueden participar los estudiantes de toda
Institución Educativa en general, de esta manera deberán realizar su inscripción
y asegurar su cupo en las fechas que estamos indicando específicamente para
ustedes.

10.- Favor tomar conciencia que el objetivo principal de la actividad es la

participación y representación, no buscamos que nuestros estudiantes
obtengan tiempos y marcas, por ello no es problema si el estudiante denota
preocupación por no llegar en lugares privilegiados, nosotros valoramos la
actitud por sobre la aptitud, por ello no hay problema si el competidor llega
inclusive caminando, el chip igual le registra su participación y tiene el
reconocimiento del certificado de participación, así como el bolso deportivo,
medalla conmemorativa, refrigerio personal que se le entrega al finalizar la
competencia una vez que entreguen en devolución el chip.En esta parte favor
coordinarse cada participante a fin de que al finalizar la competencia se acerque
a devolver el chip ya que no son propiedad nuestra sino en alquiler, con la
devolución del chip, tienen derecho a retirar el resto del kit deportivo que
contiene la mochila deportiva, el refrigerio personal y la medalla de participación
de la carrera y por supuesto el registro de sus notas tal como le estamos
reconociendo.
11.- Si existen casos en los que se requiera un certificado para que puedan
generar permiso en posibles trabajos u ocupaciones, el estudiante que se
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encuentre en este caso deberá acercarse a la Coordinación del Departamento de
Actividad Física para emitirle un certificado de inscripción y participación, con el
cual podrá solicitar el permiso y participar en la competencia, en este caso
deberá adicionar una copia de su inscripción a la Carrera para poder entregarle
el certificado.
12.- Las Autoridades de la Facultad realizaremos las gestiones a fin de que en
Consejo Universitario de resuelva la suspensión de clases en la jornada
matutina del sábado 17 de diciembre para quienes tienen actividades
académicas y la correspondiente justificación, por cuanto es un evento
institucional.
13.- para conocimiento de todos les informamos que la premiación económica
para las diferentes categorías tiene un acumulado de $ 6000 dólares que serán
repartidos para los cinco primeros lugares de cada categoría.

Estamos seguros que con el decidido aporte de la comunidad Educativa de la

Universidad Central, lograremos el reconocimiento de todos los sectores
ciudadanos que serán testigos del compromiso y crecimiento Institucional, por
ello es importante su participación.

Ponemos además en su conocimiento que, por asunto de tiempo no contamos

con empresas auspiciantes, razón por la que la competencia se financia
netamente con los valores de inscripción de los participantes, sin embargo si de
la adecuada gestión y manejo de los recursos, mediante convenio que estamos
estableciendo con la Empresa Silvio Guerra Sports, resultan valores económicos
a favor o ganancias, estos valores serían destinados a financiar el presupuesto
que se necesita para la organización y desarrollo del masivo de Actividad Física,
el cual será realizado el siguiente semestre y conforme se les ha informado, esa
actividad reúne por lo menos 15.000 personas en el Estadio Universitario y es
totalmente gratuito, por eso esperamos generar recursos para financiar esta otra
importante actividad.

Favor tomar conciencia de la importancia de su participación por ello es que nos

gusta motivar y reconocer su participación, cualquier inquietud de los señores
estudiantes les atiendo personalmente en nuestras oficinas.

En la seguridad de cumplir un evento de calidad y significativa importancia para

la Universidad Central del Ecuador, me suscribo de ustedes, con sentimiento de
consideración y estima.

Atentamente,

MSc. Efrén Palacios Z.

COORDINADOR ACADÉMICO
DPTO. ACTIVIDAD FÍSICA