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net/publication/315814749
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Ricardo Prada
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Resumen
El presente caso de estudio ofrece una visión sobre una Empresa de Autoensamble, la cual en los
últimos cinco años ha podido mejorar sus prácticas empresariales, constituyéndose en organización
de interés para empresas multinacionales en cuanto a desarrollo de productos de alta calidad, que
cumplen con estándares internacionales, que han logrado exportar activos a otros países de la
región exitosamente.
Una de las principales características de esta Empresa de Autoensamble es haber ido madurando
cada vez más sus requerimientos a través de la observación detallada de necesidades particulares
de los clientes, dinamizando la aplicación de estrategias empresariales, con el fin de cumplir con los
indicadores de ventas, el incremento de la participación en el mercado, aumento de la satisfacción
de los clientes y favoreciendo el desarrollo de nuevos productos, por medio del uso de modernos
materiales, con la participación de personal experto inmerso entre las organizaciones de proveedores.
La empresa además de evidenciar la aplicación de una estrategia de valor añadido a las operaciones,
sigue parámetros de la casa matriz, caracterizándose por personalizar el producto y los procesos a 97
las características de los consumidores de la región.
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El caso de estudio se desarrolla mediante el método de entrevista a uno de los responsables del
área de manufactura de la Empresa de Autoensamble, que es una de las organizaciones más
1
Este Caso de estudio es resultado de un trabajo de investigación descriptiva patrocinado por la EAN.
Clepsidra • Número 21 • 2015
reconocidas en el ámbito del proceso de ensamblaje de buses para el transporte masivo urbano
para operadores (Transmilenio), buses pequeños (con una capacidad de hasta 19 pasajeros),
buses intermunicipales de carretera. Se buscó que uno de los líderes empresariales compartieran
sus experiencias de varios años, en lo que refiere al qué hacer para que una empresa colombiana
se potencialice en sus diferentes procesos a nivel estratégico, táctico y operacional, mejorando su
nivel de servicio.
Palabras clave: gerencia por procesos, tercerización de procesos, ensamblaje de buses,
productividad, competitividad.
Abstract
This case study provides insight into a company of self-assembly, which in the past five years has
been able to improve their business practices, becoming organization of interest to multinational
companies in terms of development of high quality products that meet standards international, who
have managed to export assets to other countries in the region successfully.
One of the main features of this company from self-assembly is being increasingly matured their
requirements through detailed observation of individual customer needs, boosting the implementation
of business strategies in order to meet sales indicators, increased market share, increased customer
satisfaction and encouraging the development of new products, through the use of modern materials,
with the participation of expert staff immersed among provider organizations. The company also
showing the application of a strategy of value-added operations continues parameters of the parent
company, characterized by customizing the product and processes to the characteristics of consumers
in the region.
The case study is developed by the method of interview with one of those responsible for the
manufacturing of self-assembly company, which is one of the most recognized organizations in the
field of process of assembling buses for mass urban transport operators (TRANSMILENIO), small
buses (with a capacity of up to 19 passengers), intercity bus road. The intention was that one of
the business leaders to share their experiences of several years, when it comes to how to make
a Colombian company potencialice in different processes at the strategic, tactical and operational
levels, improve their level of service.
Keywords: Manufacture, business process outsourcing, competitiveness, productivity, business
process reengineering, value add manufacture operations.
L
ción de ropa en El Salvador, operación de res-
a Empresa de Autoensamble fue taurantes, etc. lo que demuestra que los líderes
creada en diciembre 2001 bajo la directriz empresariales no solo se encasillan en un solo
de la casa matriz brasilera de ensamblaje tipo de sector, sino que diversifican los produc-
de autobuses, con una experiencia de más de 60 tos o servicios a otros sectores, como metalme-
años. La composición accionaria de Empresa cánica, servicio de restaurante o manufactura
de Autoensamble está dividida en un 50% de productos deportivos.
de participación de una empresa multinacional
brasilera y el otro 50% restante corresponde a De igual forma, en el caso anterior, se ve clara
FANALCA, compañía colombiana del sector la aplicación de la estrategia de tercerización
98 automotor, con gran experiencia en el queha- de servicios, enmarcada dentro del modelo
cer del transporte de pasajeros en países como Business Process Outsourcing - BPO. Siguiendo a
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Chile, Panamá, así como la representación de la Vashistha (2006) cuando se tiene buena repu-
marca de vehículos Honda en Colombia. Diver- tación de los proveedores, hay confianza por
sifica adicionalmente con otras actividades, parte de los grupos de interés para desarrollar
entre las que se consideran labores de maquila un determinado producto.
Empresas de auto ensamblaje: un caso de estudio para el sector automotor pesado
La casa matriz posee más de 14 plantas a nivel 8000 m2, pero gracias a su vertiginoso creci-
mundial donde ensamblan buses en países miento, actualmente cuenta con un área cons-
tales como Brasil, Argentina, Australia, México, truida de 27000 m2 y se ubica en el Parque
EE. UU., Rusia, China, Sudáfrica y Canadá, Industrial del kilómetro 1.6 vía Siberia - Cota,
Egipto, India. La planta de Brasil es un refe- incrementado su planta hasta 76.000 m2, con el
rente importante en la región que está ubicada fin de mejorar el tiempo de ciclo de la produc-
en la ciudad brasileña de Caxias do Sul, estado ción por cada línea de producción, ligado a las
de Río Grande del Sur. En el caso de Colombia, necesidades de las ventas.
la Empresa de Autoensamble es una de las
plantas más tecnificadas en Latinoamérica. Uno de los puntos clave del caso, es obser-
var como la Empresa de Autoensamble ha
En comparación a los vínculos con otras com- venido evolucionado la manera de gestionar la
pañías de buses alrededor del mundo, el por- operacionalización del transporte en Colombia,
centaje de participación de los accionistas2 de debido a que hace 50 - 60 años, por ejemplo, en
la Empresa de Autoensamble es el siguiente: Bogotá se concentraba el transporte público en
empresas familiares, existiendo empresas tales
• Marcopolo (casa matriz). como, Transportes Sidauto, Transportes Ber-
• Ciferal Brasil (propietaria del 100% de las múdez, Transportes Metropolitana de buses,
acciones). Buses Amarillos, Buses Rojos y otros, donde
cada uno operaba de manera informal, hasta
• Volare Brasil (propietaria del 100% de las
que la exigencia producto de la globalización
acciones).
y la internacionalización de los mercados han
• Volgren Australia Pty (propietaria del
hecho que los buses, deban cumplir con unas
75% de las acciones).
requerimientos en torno de la seguridad activa,
• Metalsur Argentina (propietaria del 51% pasiva, el impacto al medio ambiente, la mejora
de las acciones en sociedad con Metalpar en la ergonomía y el óptimo mantenimiento
Argentina). para las flotas.
• Tata Marcopolo India (propietaria del
50% de las acciones). Así mismo, debido a la llegada de los sistemas
• Polomex México (propietaria del 50% de masivos como Transmilenio y a normas inter-
las acciones). nacionales, se ha mejorado el control de los reco-
rridos de los buses, pasado de un transporte no
• Metalpar Argentina (propietaria del 50%
estandarizado con colectivos, buses obsoletos,
de las acciones).
busetas sin seguridad y sin aplicación de nor-
• Superpolo Colombia (propietaria del 50%
mas, pasando hoy a mejorar la gestión del man-
de las acciones).
tenimiento de las flotas, a través de la actualiza-
• Neobus Brasil (propietaria del 40% de las ción de conceptos de los administradores de la
acciones). gestión del transporte, asegurando los paráme-
tros de manejo de los equipos y focalizándose en
la seguridad activa y pasiva, para la preserva-
Ubicación geográfica
ción de la vida de los pasajeros. Adicionalmente, 99
Para el año 2008, la planta de operación de la todas las empresas que eran urbanos corrientes,
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En Colombia el transporte masivo se encuentra llando planes preventivos con el fin de concien-
operando en Bogotá, Bucaramanga, Barranqui- tizar a las personas, bajo la máxima de un mejo-
lla y en proceso de licitación se proyecta una ramiento a los indicadores de productividad
nueva ordenanza por el gobierno en ciudades diaria, el aseo en las celdas de manufactura, la
como Cartagena, Cali y Santa Marta. Hoy en entrega final al cliente, control y gestión de la
día, la Empresa de Autoensamble es una de herramienta. Algo para resaltar del caso, es que
las compañías que más buses está ensamblando la Empresa de Autoensamble, posee incenti-
para el sistema de transporte masivo de Trans- vos para todos los empleados de la compañía,
milenio, principalmente para Bogotá, con una pero más específicamente a las áreas de opera-
participación de un 50% en estos proyectos. La ciones, por mejoras de calidad. Sin embargo, no
competencia de la Empresa de Autoensamble sobra decir que cuando las cosas se hacen bien
es la empresa Busscar S.A.S, dentro del seg- acorde a lo establecido por los requerimientos
mento de los vehículos articulados; en buses de de los grupos de interés, es pertinente el incen-
carretera tipo berlinas es Autobuses AGA; en el tivo a todos los niveles tanto operacional, tác-
segmento sabanero es la empresa de carrocerías tico y estratégico.
JGB, y para los pequeños carroceros que llegan
a fabricar 5 unidades día es Non Plus Ultra S.A.
Resultados y discusión
La Empresa de Autoensamble fabrica 220 Actualmente la Empresa de Autoensamble
buses/mes y exporta más de 3000 buses prome- ha implementado una herramienta para gestio-
dio/año a varios países. La empresa fabrica las nar de manera eficiente los diferentes procesos
carrocerías, y el chasis es suministrado por el de la compañía mediante indicadores de ges-
cliente, ensamblando marcas reconocidas como tión para satisfacer las necesidades y expecta-
Mercedes Benz, Volvo, Scania, Chevrolet, Hino, tivas de nuestros clientes y así agregar valor en
Hyundai, Volkswagen y otros. las relaciones comerciales, lo que anteriormente
no era posible realizar. Un tema fundamental
Gestión humana y de organización dentro de los indicadores de gestión inmersos
es el criterio de la competitividad, con el fin de
En promedio el recurso humano en la compa- gestionar de manera eficiente los procesos y
ñía, es del orden de 1.200 personas para baja actividades para lograr en el Balance Score Card
temporada, pero en alta temporada (2 periodos - BSC:
en el año) puede llegar hasta las 2000 personas,
dependiendo de los proyectos que se encuen- • Tasa-Hora inferior a $24.500.
tran en operación actualmente.
• Eficiencia superior al 64%.
El Director general de la Empresa de Autoen-
• Obtención de un margen de contribución
samble fue reemplazado en el segundo semes-
de carrocerías superior al 23,5 %.
tre del año 2014 por un funcionario con más
de 15 años de carrera al interior de la empresa, • Costo de materiales inferior al 57% con
lo que permite aprovechar su conocimiento respecto a las ventas.
100 directo desde el rol de supervisor hasta gerente,
donde su directriz ha sido hacia el liderazgo y • Rotación de inventario materia prima -
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Un elemento determinante como factor compe- les (5%), dentro los primeros 9 primeros meses
titivo es el porcentaje de los costos de materia- del año 2014, según la figura 1.
Figura 1
% de costo de materiales 2014
Fuente: Elaboración propia.
Para calcular el costo de porcentaje de materia- cae a 3, lo que indica que se redujo en 2 pun-
les, se aplicó la siguiente fórmula: tos el ritmo de rotación de los deudores de la
compañía, corroborándose que hay más tiempo
Costo de Venta Materiales.. y tranquilidad en cuanto a las deudas de los
Venta de Carrocerías acreedores a la compañía. Por tanto, el flujo de
capital va ser más lento.
El segundo criterio es el de Rotación Cartera
(Días), con la fórmula: El tercer indicador denominado, el giro del
stock, bajo la siguiente formula:
Saldo Neto de cartera (Antic 27).......
Promedio Facturación 3 últimos meses Promedio consumo mensual
del trimestre anterior
Total inventario materia prima..
*. %8),.",%-
*. %
*)
,.",
%-
)" , 1 /' "+
Figura 2 )" , 1 /' "+
Rotación de Cartera 2014
Figura 3 101
Fuente: Elaboración propia Giro de stock 2014
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ción a buen ritmo que fue valorado con su En la figura 4 se observa que en los picos, en
mayor valor, pero luego entre julio y octubre los meses de febrero, mayo, agosto, septiembre
del mismo año, el valor se redujo a 3, lo cual hasta noviembre, la participación en el mercado
indica que el stock no rotó tanto como el primer fue representativa con un máximo valor en la
semestre del año.
tabla de 5 y luego baja la participación a 3 en el
Se podría incurrir en obsolescencia de inventa- mes de abril.
rio y quizá en un sobre costo frente al costo de
mantener y/o pedir, costos administrativos del La máxima participación al mercado fue de un
manejo de los inventarios. 10%.
Otro criterio fundamental dentro de los indi- El siguiente indicador es porcentaje de des-
cadores es el cumplimiento que se caracteriza cuento con la formula siguiente:
por las siguientes actividades:
(Precio Lista - Precio Venta)..
• Alcanzar una satisfacción del cliente en
cuanto a entrega del producto superior al Precio Venta
85%.
• Un cumplimiento en la facturación de *, ").&"!""- /").*
acuerdo al presupuesto de ventas para
cada mes.
• Lograr y mantener una participación en *, ").
&"!"
el mercado por encima del 38%. "- /")
• Lograr una satisfacción del cliente en
.*
,$")!"
Autoensamble.
*).,%/ %8)
!"
,,* ",3-
Por otro lado el indicador, denominado Grado
de satisfacción de Clientes (Producto-Talleres-
Servicio, bajo la fórmula:
)" " , , 1 /) /' $* "+ .
Promedio resultado encuesta de satisfacción
clientes (Producto - Talleres - Servicio)
Figura 6
Margen de contribución 2014
Fuente: Elaboración propia. ,!*!"-.%-# %8)!"'%")."-
,*!/ .*''","-",0% %*
En la figura 6 se observa que los meses de
máximo valor en la escala, en los meses de ,!*!"
-.%-# %
marzo, julio, agosto y septiembre obtuvo una 8)!"
calificación de 5 y para los meses de enero, '%")."-
,*!/ .*
abril, junio y septiembre tiene un valor de 3. Por ''","-
",0% %*
último los meses de febrero y mayo tienen un
valor de 0.
)" , 1 /' "+
También, otro criterio importante es la factura- Figura 8
ción bajo la fórmula siguiente: Satisfacción de clientes
Fuente: Elaboración propia.
Facturación nacional = Carrocerías + Repuestos
En la figura 8 se observa, que en los primeros
(3) meses de año y (9) mes el grado de satisfac-
./, %*)")-/'
ción de los talleres, los productos y el servicio
fue valorado en su mayor escala con 5, lo que
representa un óptimo acuerdo nivel de servicio
pero mayo, abril y julio reduce la satisfacción 2
de calidad internacional, logrando disminuir Un criterio dentro de este gran indicador Seis
los deméritos por unidades producidas en el Sigma del total compañía, se encuentra enmar-
mes <=700 y el porcentaje de costo de garantías cado dentro de la siguiente fórmula:
y campañas inferior al 0,5% de las ventas”. En
este punto se analiza es el Porcentaje de Costos Promedio Valor real auditoria Seis Sigma..
de Garantías y Campañas. Valor esperado
a los buses intermunicipales denominados por La unidad de medida de este indicador corres-
la compañía como los buses de carretera, esco- ponde al número de veces que el costo de la
lares y buses para el transporte a la sabana de mercancía vendida dentro de la mercancía ven-
Bogotá. dida o costo de venta, representado por X.
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Figura 10
Ratio de eficiencia
Fuente: Datos obtenidos en EMIS, 2015.
En la figura 10 se observa que en el año 2010, 6.39X, segundo puesto lo tiene Busscar con un
dentro del ratio de eficiencia dentro del ítem valor de 5.12X y tercer puesto lo tiene Carroce-
rotación del inventario la empresa Carroce- rías El Sol con un valor de 4.53X. Por segundo
rías El SOL con un valor de 8.01X, en segundo año consecutivo el manejo y rotación de los
lugar se encuentra la empresa Busscar 5.5X y inventarios fueron adecuados comparados con
la Empresa de Autoensamble obtiene 5.18X. las otras dos empresas del sector.
versiones según los pedidos personalizados por exigencias tanto de calidad como de logística
cliente. La Empresa de Autoensamble posee se convierten en toda una cultura organizacio-
muchas más líneas de producto, pero para nal que lo que busca es un óptimo seguimiento
este caso se muestra el bus más moderno de la a la orden del cliente. De la misma manera la
empresa. De igual forma se han desarrollado Empresa de Autoensamble ha sido ganadora
dos nuevos modelos de autobuses sub-urbanos de premios donde se garantiza la calidad y la
correspondientes a la Generación 7, el Paradiso aplicación de las normas. Además se ha deter-
Double Decker 1800 (dos pisos) y el Paradiso Low minado que una de los criterios de la calidad
Driver 1600 (con el conductor posicionado más de la compañía, es la entrega oportuna de los
para abajo) lanzados por la Empresa de Auto- buses a sus clientes.
ensamble, empresa especializada en unida-
des de transporte con planta en Caxias do Sul, A pesar de que la compañía viene trabajando
Brasil y en varias plantas alrededor del mundo con el sistema de Balance Score Card, la organi-
incluyendo Colombia. zación debe fortalecer este criterio (indicadores
de gestión), para continuar la dinámica dada
Los buses de la serie G7 salen a ventas con un por la dirección que es la cultura del mejora-
valor promedio de $ 700 millones COP, depen- miento continuo.
diendo de los aditamentos especiales reque-
ridos por el cliente y excluyendo el cupo exi-
gido por la empresa que presta el servicio de
Motivación
transporte. Aun cuando los empleados tienen adecuadas
condiciones de trabajo, se está observando que
Siguiendo con la explicación de los productos algunos empleados del área de operaciones se
de última generación de la compañía, se encuen- retiran y cambian de lugar de trabajo, gene-
tran buses orientado al segmento berlinas de rando alta rotación en el recurso humano. De
uno y dos pisos. En Colombia, tanto empresa- esta forma, el impacto en la curva de aprendi-
rios como pasajeros siempre han deseado tener zaje y quizá en el tiempo de entrega del vehí-
la oportunidad de invertir en estos grandes culo se afecta. Igual situación ocurre con opera-
aparatos, para ser reconocidos por la comodi- dores del transporte como el SITP, quienes les
dad, seguridad y ergonomía, para prestar un ofrecen a los operarios de la empresa mejoras
óptimo servicio a los pasajeros. salariales.
Lo anterior asegura que desde las primeras calidad que afecta a la Empresa de Autoen-
fases del proyecto, se involucre a los provee- samble, se evaluó un problema particular de
dores en el diseño, desarrollo e implementa- ocurrencia con los autobuses, el cual es la filtra-
ción de nuevos productos a la compañía. Las ción de humedad en la parte posterior y lateral
Empresas de auto ensamblaje: un caso de estudio para el sector automotor pesado
matriz, dando inicio del proceso de fabricación casa matriz en Brasil, entregando productos
de la carrocería. Luego se montan las plantillas orientados a las exigencias de la normatividad
de poliuretano para aislar el ruido, calor, entre internacional del transporte de pasajeros por
otros y se aplica la cobertura de fibra de vidrio. tierra, apuntándole a la seguridad, la ergono-
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