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Manual Técnico Flowear
Manual Técnico Flowear
APLICATIVO FLOWEAR
Manual Técnico
Implementación del aplicativo FLOWEAR para gestionar documentos de la empresa ISVI de la ciudad
de Bogotá
Autores:
2016
INDICE
INTRODUCCION……………………………………………………………………….3
OBJETIVOS.....……………………………………………………………………………..3
2.1 GENERAL.....…………………………………………………………………………...4
2.2 ESPECIFICOS.....……………………………………………………………………….4
3. PLATAFORMA TECNOLÓGICA (Requerimientos Del Sistema).....…………………..5
3.1 Características del Hardware:....………………………………………………………...5
3.2 Características del Software:.....…………………………………………………………6
4. FUNCIONALIDADES DE LOS PROCESOS………………………………………….
4.1 Diagramas de flujos de datos…………………………………………………………..
4.2 Mapas de navegación …………………………………………………………………
5. BASES DE DATOS……………………………………………………………………
5.1 Modelo de datos lógico………………………………………………………………..
5.2 Modelos de datos físicos………………………………………………………………
6. ALCANCE DEL SISTEMA …………………………………………………………..
7. GLOSARIO…………………………………………………………………………….
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INTRODUCCIÓN
Este documento contiene toda la información de todos los recursos utilizados en el sistema o
aplicativo FLOWEAR, lleva una descripción detallada sobre las características físicas y técnicas de
cada elemento que conforma el sistema.
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OBJETIVOS
2.1 GENERAL
2.2 ESPECIFICOS
1. Construir el modelo conceptual del sistema con respecto a las necesidades de la empresa
VESTIDOS DE MODA, acorde con los modelos tecnológicos educativos de hoy.
2. Diseñar la arquitectura del software, para la construcción del prototipo del sistema de
información, a partir del análisis de las características funcionales del sistema, apoyado en
software y en instrumentos e instructivos, requeridos para garantizar el aseguramiento de la
información y la calidad del software.
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El hardware básico de su computador debe contener los siguientes elementos, que son los que
1. Monitor: El monitor o la pantalla de video es el dispositivo de salida más común; por lo tanto,
3. El Mouse: Es el segundo dispositivo de entrada más utilizado, este es el que apunta a la pantalla
del computador (con conexión inalámbrica, USB, o PS2).
4. La memoria RAM: La memoria del equipo permite almacenar datos de entrada, instrucciones
de los programas que se están ejecutando en ese momento, los datos, los resultados del
procesamiento y los datos que se preparan para salida. Los datos proporcionados al computador
Para la instalación del software se necesita una Memoria RAM de 4GB máximo 16, disco
duro de 500GBata
computador.
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Para imprimir reportes, informes de cada uno de los usuarios que ingresan a la entidad se requiere de:
1. Impresora:
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DICCIONARIO DE DATOS
Descripción: Tabla que contiene datos específicos sobre los proveedores del almacén vestidos de moda.
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Descripción: Tabla que contiene datos específicos sobre los pedidos que se realizan en el almacén
vestidos de moda.
Descripción: Tabla que contiene datos específicos sobre los detalles de pedidos que se realizan en el
almacén vestidos de moda
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un pedido
10 Int Cantidad de productos recibidos en
Cantidad recibida el almacén
Cantidad defectuosa 10 Int Cantidad de productos defectuosos
en el almacén
Cantidad en buen 10 Int Cantidad de productos en buen
estado estado en el almacén
Descripción: Tabla que contiene datos específicos sobre los productos existentes en el almacén vestidos
de moda
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Descripción: Tabla que contiene datos específicos sobre el tipo de producto en el almacén vestidos de
moda
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Descripción: Tabla que contiene datos detallados sobre el género de venta de los productos en el
almacén vestidos de moda
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Descripción: Tabla que contiene datos detallados de los detalles del producto existentes en el almacén
vestidos de moda
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Descripción: Tabla que contiene datos detallados del color del producto en el almacén vestidos de moda
Descripción: Tabla que contiene datos detallados de los detalles de venta al momento de una compra en
el almacén vestidos de moda
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Descripción: Tabla que contiene datos detallados de las novedades al momento de ingreso y salida de
un producto en el almacén vestidos de moda
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Descripción: Tabla que contiene datos detallados de los tipos de novedades encontrados en los
productos en el almacén vestidos de moda
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Descripción: Tabla que contiene datos detallados de las ventas que realizan en el almacén vestidos de
moda
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Descripción: Tabla que contiene datos específicos de los clientes del almacén vestidos de moda
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Descripción: Tabla que contiene datos específicos de los empleados del almacén vestidos de moda
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Descripción: Tabla que contiene datos específicos de detalles de empleados en el almacén vestidos de
moda
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Descripción: Tabla que contiene datos específicos del cargo desempeñado por el empleado en el
almacén vestidos de moda
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Descripción: Tabla que contiene datos de la asistencia del empleado en el almacén vestidos de moda
Descripción: Tabla que contiene datos de los pagos en el almacén vestidos de moda
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Descripción: Tabla que contiene datos de las notificaciones o fallas del empleado en el almacén
vestidos de moda
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Descripción: Tabla que contiene datos específicos de los tipos de notificación del empleado en el
almacén vestidos de moda
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PANTALLA INICIO
INGRESO A LA APLICACIÓN
El ingreso a la aplicación por primera vez lo deberá hacer el propietario de la empresa, ya que él es
el único que puede agregar un administrador, jefe de bodega o empleado. En la aplicativa abra un
propietario ingresado por defecto a el cual se le podrá modificar sus datos.
Primero ingresaremos a la página de inicio de la empresa, donde abra un link de iniciar sesión en la
parte superior derecha de la pantalla.
Ilustración 1Inicio
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MODULO DE PROPIETARIO
Al dar click en iniciar sesión se abrirá la siguiente página donde se ingresará con el propietario por
defecto.
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Dando click en mis datos podrás actualizar los datos por defecto del propietario, agregar o inactivar
el empleado.
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Y este icono nos lleva al formulario (ilustración) de registro donde se puede escoger en el
campo “cargo:” el tipo de cargo a ingresar.
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Después de haber agregado los usuarios con sus respectivos cargos el sistema deberá funcionar
correctamente como los muestran las siguientes imágenes.
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Dando click en el botón REPORTE DE PAGOS el propietario podrá ver un reporte generado por el
administrador de los pagos a los empleados de la empresa, y tendrá la opción de descarga en
formatos PDF Y Excel.
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En el botón de REPORTE DE EMPLEADOS podrá visualizar y descargar si desea una lista de los
empleados activos de la empresa, también tendrá la opción de desactivar (dando click en el icono de
modificar podrá desactivar o activar el empleado que escoja) y agregar un empleado.
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En el siguiente botón REPORTE DE CLIENTES podrá acceder a una vista con el reporte de los
clientes activos de la empresa y tendrá las mismas opciones de activar, desactivar, ingresar y
descargar en los dos formatos especificados anteriormente.
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En el siguiente botón de CARGOS podrá ver los cargos de la empresa y podrá modificarlos según su
criterio, también tendrá las mismas opciones descritas anteriormente
En el botón de PROYECCIONES podrá navegar por las diferentes graficas que se generan según las
ventas y productos de su empresa.
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Por último el botón volver lo re direccionara a la página principal y el botón y el link cerrar sesión lo
devolverá a el Login inicial.
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MÓDULO DE ADMINISTRADOR
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Aquí podrá modificar sus datos, cerrar sesión y navegar por los siguientes botones:
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ASISTENCIAS aquí deberá escoger el documento del empleado que desea realizar la asistencia, y le
arrojara un formulario en el cual podrá completar el proceso
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Botón PROVEEDORES: Aquí obtendrá una vista con los proveedores activos con los que cuenta la
empresa y podrá modificarlos, activarlos, desactivarlos y agregar si desea.
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Botón NOTIFICACIONES: aquí obtendrá una vista de notificaciones con la fecha de solicitud.
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Botón PAGOS: Se podrá ver una lista de pagos a los empleados. Ver ilustración 1
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Botón VENTAS: Se podrá ver el formulario con información de la venta realizada (cliente,
vendedor, fecha, tipo de novedad cantidad y observación) Ver ilustración 1
Por último el botón volver lo re direccionara a la página principal y el botón y el link cerrar sesión lo
devolverá a el Login inicial.
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Al ingresar con el cargo de jefe de bodega podrá ver la siguiente interfaz y navegar por los siguientes
botones: Ver ilustración 1
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Botón PRODUCTOS: al dar click en este botón nos mostrara una alerta si algún producto está a punto
de agotarse en la bodega como lo muestra las imágenes, hasta no dar click en aceptar la aplicación no
nos dejara seguir visualizando la interfaz y nos enviara previamente a una vista con los productos en
riesgo de agotamiento.
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Luego lo dirigirá a la página de productos, donde usted como jefe de bodega podrá buscar, ingresar,
modificar y listar los productos existentes en la empresa. Ver ilustración 1
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Botón KARDEX: este botón simplemente nos dirigirá a una vista tipo kardex la cual tendrá una
descripción de las entradas y salidas de productos con sus respectivas fechas y valores como lo muestra
la imagen. Ver ilustración 1
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Botón PEDIDOS: aquí el jefe de bodega podrá insertar, modificar, listar y buscar los pedidos de la
empresa como lo muestran las siguientes imágenes. Ver ilustración 1
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Por último el botón volver lo re direccionara a la página principal y el botón y el link cerrar sesión lo
devolverá a el Login inicial.
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MODULO DE USUARIO:
Al iniciar sesión como un usuario normal este podrá navegar por la página inicial de la empresa, ver los
productos con los que cuenta la empresa, modificar o actualizar sus datos y enviar un mensaje o
sugerencia al correo de la empresa, como lo muestran las siguientes imágenes.
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Por último el link cerrar sesión lo devolverá a el Login inicial del sitio.
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4. BASE DE DATOS.
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Nuestro proyecto se quiere enfocar y diferenciar de los demás ya que cuenta con cuatro roles los cuales
van a cumplir ciertas especificaciones dadas por la propietaria:
Administrador: Proveedor, Proveedor, Modulo Estadístico, Reporte Bodega, Reporte Ventas, Pedidos,
Control de Asistencia, Empleados, Clientes.
Jefe de Bodega: Artículos Defectuosos, Línea de Ropa, Productos, Tipos de Productos, Novedades.
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GLOSARIO
Aquí podrá encontrar los términos utilizados en el proceso del sistema con el fin de facilitar la
comunicación con quienes se interactúa.
TERMINO DEFINICIÓN
crear una muy buena descripción que incentive a los clientes a descargar
tu aplicación.
denominado programa.
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determinadas tareas.
OPERATIVO relación.
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funcionamiento.
DICCIONARIO DE Un diccionario de datos es un conjunto de metadatos que contiene las
contenido y organización.
MODELOS DE DATOS Modelo de datos que representa un esquema de base de datos mediante
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metas.
ROL Un rol es un papel que un individuo o cosa determinada juega en un
determinado contexto.
USUARIO Un Usuario es aquella persona que usa algo para una función en
archivos electrónico.
SISTEMAS Un sistema es módulo ordenado de elementos que se encuentran
de organización.
PROVEEDORES Proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa
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