IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

La comunicación entre los seres humanos siempre ha existido de diferentes formas, dando
origen a la escritura. Los egipcios generaron muchos escritos los cuales se lograron agrupar y
organizar de hay surgió la importancia de tener archivos ordenados.

A partir de ahí, inicio la evolución de los archivos, en el siglo XIV se encuentran archivos
bien estructurados y seguros, en el siglo XVII y XVIII se toman los archivos como de gran
importancia en la parte administrativa. Durante la revolución francesa Napoleón trato de unificar
los archivos de varios países en un solo lugar.

Podemos evidenciar que la recopilación de información bien conservada han sido los archivos
fundamental la evolución científica, política, social y cultural del mundo. A lo largo de la
historia de la humanidad, la preservación y organización de los archivos han estado íntimamente
vinculadas a momentos de desarrollo en la historia de los pueblos. Los archivos son de gran
importancia y necesarios para todos; ya que promueven el conocimiento, protegen y preservan
nuestra memoria, divulgan nuestro patrimonio histórico, dan acceso a los ciudadanos, son
garantía de Protección de datos y Propiedad Intelectual, impulsan la investigación histórica y
científica, apoyan la gestión documental de las organizaciones, apoya a la transparencia y a la
rendición de cuentas, además dan agilidad en la localización de la información.

Cada vez es indispensable la sistematización de los archivos, a causa del crecimiento de la

información y la necesidad de recuperación de los documentos. Los archivos se han ido
transformando con las nuevas tecnologías de la información y comunicación.

Los archivos se han clasificado, según el valor de la información que contienen los documentos,
como archivos de gestión, central o histórico; las características de los documentos que
componen los archivos pueden ser económicas, simples, funcionales, exactas y técnicas.

hoy en día el archivista permite que los documentos sean notados de

manera practica y oportuna puesto que se encargada de mantener los archivos organizados, en
lugares adecuados con el fin de prestar un servicio preciso a usuarios que requieren proveer y
permitir a la información dando la posibilidad a las personas de conocer el contenido de  los
documentos y así averiguar testimonios documentales que corroboren las acciones
administrativas, políticas, legislativas que construyen las sociedades, instituciones y el hombre en
general.

En el momento actual para las empresas después del recurso humano sigue en importancia la
información bien archivada para poder realizar compras y ventas de empresas multinacionales.

Referencias
¿Necesito una gestión documental? (2013). Obtenido de https://www.youtube.com/watch?
v=ErUTg8uvVDk

CODIGO DE ÉTICA ARCHIVISTA. (2015). Obtenido de https://www.youtube.com/watch?

v=M-55ZdDu-Dg&feature=youtu.be

SENA. (s.f.). Conceptualizacion y Normativa Archivística parala Organización Documental.

Obtenido de
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/SENA/
Finanzas/51130033/Contenido/OVA/d1_s2_MaterialF_1/utilidades/oa.pdf