UNIV ERSIDAD NACIONAL DEL CEN TRO DEL PERÚ

OFICINA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

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Microsoft Teams
Microsoft Teams es una plataforma que permite el trabajo en equipos sin importar donde
estemos, esta plataforma cuenta con salas de chat en las que se puede trabajar entre personas
de un mismo equipo, compartiendo entre ellos sus recursos.

Con Teams se podrá conectar con sus compañeros, formular preguntas al profesor, trabajar en
los deberes y realizar un seguimiento de las tareas.

Algunas de las características de Microsoft Teams son:

1. Llamadas
2. Control remoto a través de una llamada
3. Videollamadas
4. Compartir archivos
5. Chats de múltiples usuarios

Figura 1: Pantalla del Microsoft Teams

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INICIO DE SESIÓN
Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de su correo institucional:

• Ingrese a la Dirección https://teams.microsoft.com/ y ejecute la plataforma en el mismo

Explorador de Internet, o
• Descargue la aplicación para Escritorio Microsoft Teams en su equipo. Desde Windows,
haga clic en botón Inicio > Aplicaciones > Microsoft Teams.

• Inicie Sesión con su correo institucional

(Si está usando Teams, inicie sesión con ese nombre de usuario y contraseña)

• En dispositivos móviles o tabletas, instale desde Play Store y busque Microsoft Teams y
proceda con la instalación.
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MENU IZQUIERDO Y SUS OPCIONES:

• Actividad: Al seleccionar esta opción se puede ver las actividades realizadas,

las respuestas y otras notificaciones.

• Chat: A seleccionar eta opción se puede ver los comentarios y respuestas

realizadas por los miembros de un equipo, así como las llamadas perdidas.

• Equipos: Al seleccionar esta opción puede ver las conversaciones de otros

miembros del equipo. También buscar canales de los que queremos formar
parte o crear uno.

• Tareas: En cada equipo en el que tengamos acceso, se pueden compartir

recursos al resto de miembros del equipo.

• Calendario: Al seleccionar esta opción podremos crear reuniones con

miembros del equipo o usuarios externos, aunque no tengan instalado
Microsoft Team.

• Llamadas: Con esta opción se puede realizar una llamada a un miembro del
grupo, incluso si esa persona no lo está usando.

• Archivos: Aquí podemos ver los archivos utilizados recientemente.

• Aplicaciones: Podemos instalar aplicaciones externas desde la tienda.

• Ayuda: Aquí podremos obtener toda la información acerca de Microsoft

Teams .
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BUSCAR A UN USUARIO Y ABRIR UN CHAT:

Pulsamos botón derecho del mouse sobre la opción chat y seleccionamos Nuevo chat:

En la parte superior escribimos el nombre del miembro del equipo con el que queramos tener
una conversación.

Luego escribimos el nombre del contacto y nos aparecerá la ventana para poder interactuar.
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CREAR UN CHAT CON MÚLTIPLES USUARIOS:

En la parte superior izquierda pulsamos botón derecho del mouse en la opción Chat y hacemos
clic en Nuevo chat, con la que podremos crear un nuevo chat con varios miembros del equipo.

A continuación, añadimos un nombre para el nuevo chat e incluimos los miembros que queremos
que integren el nuevo chat.

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BOTONES DENTRO DE UN CHAT

En la parte superior derecha de un chat, podemos encontrar cuatro botones:

1. Videollamada
2. Llamada de audio
3. Compartir pantalla
4. Agregar personas
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Sugerencia: dentro de una llamada de audio se puede hacer una vídeo llamada. La opción
“agregar personas” añade usuarios al chat del usuario con los que se desea conversar.

COMPARTIR LA PANTALLA SIN LLAMADA

Para compartir la pantalla no es necesario realizar una llamada. Simplemente pulsamos en el

botón “Compartir pantalla” dentro de un chat y elegimos la pantalla que queremos compartir:

Al hacer clic en el botón Compartir pantalla, podremos compartir nuestro escritorio, ventana o
aplicación abierta.

Se recomienda que antes de compartir seleccione el archivo que quiere compartir y cargar a la
plataforma del Teams para este publicado y disponible en el muro de todo el canal.

Al otro miembro del chat le llegará la siguiente notificación. Al aceptarla, ya podrá ver la pantalla
que le comparten.

Una vez que tengamos compartida la pantalla tenemos estos botones, no podremos hacer
videollamada ni sonido, solo podremos colgar o compartir otra pantalla diferente.
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COMPARTIR PANTALLA EN UNA LLAMADA Y CEDER CONTROL

Microsoft Teams, nos permite compartir pantalla y hablar a la vez.

Una vez realizada la llamada, en la parte inferior aparecerán los siguientes botones:

• Activar videollamada
• Activar o desactivar micrófono
• Compartir pantalla
• Más opciones
• Colgar la llamada

Para compartir pantalla hacemos clic en el botón central y seleccionamos la pantalla que
queremos compartir, bien a través de escritorio o bien a través de las ventanas que tengamos
abiertas.

Para poder ceder el control a otro miembro del chat, deberemos compartir escritorio. Una vez
compartida, en la parte superior aparecerá un rectángulo con la opción de ceder el control a
cualquier usuario de la llamada. Cabe destacar que en cualquier momento podremos quitar el
control o detener la presentación.

CREAR O PROGRAMAR UNA REUNIÓN

Hacemos clic en la opción Calendario del panel izquierdo, o doble clic para actualizar el calendario
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O hacemos Clic en la parte superior derecha en la opción Nueva reunión para crear.

Luego hacemos Clic en una fecha para programar la reunión y aparecerá la siguiente ventana:

Una vez creada la reunión hacemos Clic en la opción Guardar y/o Invitar
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Una vez abierto la ventana de programación de reuniones, debemos completar los campos
necesarios, tales como:

- Agregar un título
- Agregar los asistentes requeridos
- Programar el día y hora de inicio y finalización de la reunión
- Seleccionar la zona horaria de ser necesario
- Agregar los comentarios o detalles que se estime
- Seleccionar un canal donde reunirse
- Invitar a personas externas, añadiendo el correo a la lista de asistentes

A las personas que invitemos les llegará un correo con los siguientes datos:

- Nombre de la reunión
- Se podrá contestar a la invitación de la reunión con las opciones: Si. Quizás, No
- Haciendo Clic en “Unirse a reunión de Microsoft Teams” se podrá acceder a la
reunión.

Al hacer clic en “Unirse a reunión de Microsoft Teams” se abrirá una ventana y le daremos Clic
en la opción Abrir enlace
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Pondremos un nombre para identificarnos

Y ya estaría listo para la reunión

Finalmente hacer Clic en Unirse ahora para unirnos a la reunión

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EQUIPOS EN TEAMS
Los equipos son grupos de personas que trabajan en un proyecto y/o tarea. Los equipos son
configurados por un canal y dentro de un canal se puede acceder a las “Conversaciones”,
“Archivos”, “Tareas”, etc.

CREAR UN EQUIPO
Hacer Clic en la opción Equipos del menú de la izquierda del Teams

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Luego hacer clic en la parte superior derecha

Nos dará dos opciones: para Crear un equipo o para Unirse a un equipo con un código
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Al crear un nuevo grupo para lo que queramos, nos pedirá que añadamos el Nombre del equipo,
Descripción y Privacidad, este último contempla:

- Privado: sólo los propietarios del equipo pueden agregar miembros.

- Públicos: cualquier persona de su organización puede unirse.

Luego agregar a los miembros que pertenecerán al equipo, con un correo habilitado
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Una vez creado nuestro equipo se podrá realizar las siguientes acciones:

- Administrar equipo: en el caso de ser propietario del equipo

- Agregar canal: para diferentes temas, ayudan a organizar las conversaciones,
contenido o dividir el equipo en un tema específico.
- Agregar miembro: invitar a nuevos usuarios a pertenecer al equipo, haciéndolo
“Miembro” o “Propietario”
- Abandonar equipo: opción de dejar de pertenecer a un equipo.
- Editar equipo: para cambiar el nombre y la descripción del equipo.
- Obtener vinculo al equipo: todo usuario invitado que disponga el vínculo, podrá
unirse como invitado al equipo y visualizar el contenido
- Administrar etiquetas: para enviar una notificación a un grupo de personas a la
vez.
- Eliminar el equipo: elimina el equipo creado.
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ARCHIVOS EN TEAMS
Teams nos permite visualizar los últimos archivos modificados en los equipos a los que pertenece.

También agregar otros almacenamientos en la nube como “OneDrive”, “Google Drive”,

“Dropbox” para poder compartir archivos y tener acceso a ellos.

TAREAS EN TEAMS
En caso de pertenecer a un equipo de “Clase”, el profesor podrá crear, distribuir, revisar o llevar
un seguimiento del trabajo de los alumnos y los alumnos podrán contralar las fechas de
vencimiento, entrega de trabajo y ver comentarios.
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APLICACIONES EN TEAMS
Con esta opción se puede Usar los servicios y las aplicaciones que se desea usar e instalarlas en
Teams.

ESTAR AL TANTO DE TODO

Hacer clic en la opción Actividad en la parte superior izquierda del menú de Teams, para visualizar
todas las notificaciones de los canales y equipos.

Enlaces Complementarios:
• https://products.office.com/es-ES/microsoft-teams/group-chat-software
• https://support.office.com/es-es/article/gu%C3%ADa-de-introducci%C3%B3na-
microsoft-teams-para-profesores-f054451e-5c94-4023-9ac0-797981d10971
• https://education.microsoft.com/es-es/course/dfbc7cc1/overview
• https://support.office.com/es-es/article/formación-en-vídeo-de-microsoft-teams-
4f108e54-240b-4351-8084-b1089f0d21d7?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=PE