Sala Tecnica de los Clpp Manuales

Convocatoria e instalación de la asamblea de ciudadanos

Autor : coordinador

1 Concepto

Comprende el conjunto de acciones necesarias para la población, en pleno ejercicio del derecho de participación y
protagonismo que confiere la Carta Magna.
Se constituye en asambleas de Ciudadanos y Ciudadanas, como la máxima instancia de participación comunitaria,
conformada por los habitantes de una comunidad específica.

De acuerdo a lo establecido en la Carta Magna, los acuerdos de las Asambleas de Ciudadanos seran de carácter vinculante,
por lo tanto todo acto administrativo dictado en contradicción con lo acordado en al Asamblea de Ciudadanos o Ciudadanas
es nulo, en consecuencia todos los organismos del Estado están en la obligación de responder y hacer cumplir sus
acuerdos. La Defensoria del Pueblo y otras instancias del poder Ciudadano velaran por el cumplimiento de sus atribuciones.

2 Fundamentos Legales

Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela

Ley de los Consejos Locales de Planificación Publica
Ordenanza Municipal para la elección de representantes

3 Entitades Involucradas

Ciudadanos y Ciudadanas de al Municipalidad

Asambleas de Ciudadanos y Ciudadanas
Comunidades organizadas que hacen vida en el ambito parroquial
Consejo Local de Planificación Publica
Defensoria del Pueblo

4 Normativa de Procedimientos

1.La determinación del espacio físico y del numero de habitantes de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas estará dada por los
vínculos de cotidianidad y funcionamiento conjunto, problemas comunes y partidos, áreas comunes de circulación, costumbres,
pudiendo dentro de este marco abarcar a los habitantes de una calle, una escalera, un barrio intercomunicado, un edificio o
pequeños conjuntos de edificio o cualquier espacio comunal que se entienda así, como comunidad.

2.Las Ciudadanas y Ciudadanos y las comunidades organizadas que hacen vida en una localidad o los pueblos indígenas,
proceden a la convocatoria de sus respectivas asambleas de Ciudadanos con dos (2) días de anticipación.

3.La Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas tendrá como atribuciones:

a.Prestar y buscar soluciones a la problemática de la comunidad

b.Servir de coordinación y dar prioridad a los planes y proyectos de las comunidades
c.Participar en el formación, ejecución y la gestión publica parroquial municipal, estadal y municipal
d.Tomar decisiones de acuerdo a las materias que afecten a su sector en lo interno, en su relación con otros sectores, con las
instalaciones de servicios públicos. De administración o gobierno a cualquier nivel, teniendo inherente en los aspectos de
administración, control, gerencia, evaluación y planificación parroquial y municipal.
e.Ejecución, supervisión y evaluación de sus acuerdos
f.Pronunciarse sobre el presupuesto de un municipio ante los vecinos y por escrito ante la Asamblea Municipal
g.Elegir del seno de sus integrantes a todas las organizaciones comunitarias: ONG, Asociaciones civiles, sociedades Cooperativas,
Sociedades civiles y afines
h.Hacerle seguimiento y pronunciarse sobre le funcionamiento de las organizaciones comunitarias

Requisitos de validez
4. La Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanos debe ser convocada como mínimo con dos (2) días de anticipación, salvo urgencia
comprobable y aprobada por la Asamblea.

5. Debe levantarse acta con constancia de día, hora, lugar, asistentes, acuerdo con su número de votantes aprobados

6. El acta debe ir firmada por la Junta Directiva elegida en la Asamblea y respaldad por firmas de los asistentes, las cuales de ser
necesario seran identificadas en los listados del Consejo Nacional Electoral

7. La asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas seran convocadas:

a. Por los habitantes del sector (debidamente registrados en los listados del CNE)
b. Por los directivos de la Asociación de Vecinos, cooperativos, ONG o cualquier otra forma en que estén organizados los vecinos
en esa comunidad
c. A solicitud de algún miembro de la Junta Parroquial o Alcaldía, quien lo hará a través de las organizaciones que tengan
incidencia y que vivan en el sector

DE SU ORGANIZACIÓN

8. La asamblea de Ciudadanos y ciudadanas elegirá una Junta Directiva quien le presidirá, integrada por 2 personas del grupo
convocante y 3 personas de la Asamblea

9. En caso de que la Asamblea sea convocada por dos o tres organizadores de la comunidad, se escogerán para presidir una
persona por cada organización

10. La Directiva de la Asamblea, tendrá por función fundamental el desarrollo y funcionamiento de la misma, en atención a los
propósitos que explique su constitución

11. La Junta Directiva de la respectiva Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas consignara copia del Acta de su constitución, para
el registro de organizaciones comunitarias que a tal efecto debe llevar el Consejo Local de Planificación Publica.

NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE

Habitantes del sector

Asociación de Vecinos
Cooperativas, ONG
Junta Parroquial
Alcaldía

Acción

1. Los habitantes de la comunidad o sector, los Directores de la Asociación de Vecinos, cooperativas, ONG o cualquier otra forma
en que estén organizados los vecinos de la comunidad, algún miembro de la Junta Parroquial o Alcaldía a través de una
organización que tenga incidencias en la comunidad procede a la convocatoria de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas con 2
días de anticipación.

2. En la fecha y lugar indicado se instala la Asamblea con los Ciudadanos y Ciudadanas de la localidad y con las organizaciones
comunitarias que hacen vida en la localidad y procederán a:
a) La elección de un Director de Debates y un secretario de Actas
b) La elección de su Junta Directiva la cual esta integrada de acuerdo a las especialidades de ley contenidas en este procedimiento,
conformada por cinco (5) miembros, entre ellos dos (2) o tres personas del grupo convocante.
c) La elección del o los representantes a la Asamblea Parroquial de Ciudadanos y Ciudadanas (Ver procedimiento Instalación de
las Asambleas Parroquiales de Ciudadanos y Ciudadanas) y se le levanta acta con las especializaciones contenidas en las normas
de este procedimiento y se hace firmar todos los asistentes
c) La elección de los coordinadores para el Consejo Comunal de Planificación

3. Una vez convocados los diferentas puntos, la Junta Directiva elabora Acta con las especializaciones de Ley y las contenidas en
éste procedimiento contentivas del día, hora, lugar, asistentes, acuerdos y numero de voto para cada uno de ello, la firma de la
Directiva elegida y respaldada por la firma de los asistentes a la Asamblea y consigna ante:
a) La Asamblea Parroquial de Ciudadanos y Ciudadanas
b) El Consejo Local de Planificación Publica
c) La Alcaldía u otras instituciones publicas en al Municipio

4. Elabora y en la próxima reunión presenta a la aprobación de la Asamblea el Plan de trabajo que permitirá cumplir con las
atribuciones conferidas por la Ley. Efectúa seguimiento sobre la tramitación y estado de los acuerdos aprobados por la Asamblea
e informa a la comunidad sobre los mismos

5 Descripción del Proceso

Habitantes del sector Asociación de Vecinos Cooperativas, ONG Junta Parroquial Alcaldía

1.Los habitantes de la comunidad o sector, los Directores de la Asociación de Vecinos, cooperativas, ONG o cualquier otra forma
en que estén organizados los vecinos de la comunidad, algún miembro de la Junta Parroquial o Alcaldía a través de una
organización que tenga incidencias en la comunidad procede a la convocatoria de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas con 2
días de anticipación.

ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS

2.En la fecha y lugar indicado se instala la Asamblea con los Ciudadanos y Ciudadanas de la localidad y con las organizaciones
comunitarias que hacen vida en la localidad y procederán a:
a)La elección de un Director de Debates y un secretario de Actas
b)La elección de su Junta Directiva la cual esta integrada de acuerdo a las especialidades de ley contenidas en este procedimiento,
conformada por cinco (5) miembros, entre ellos dos (2) o tres personas del grupo convocante.
c)La elección del o los representantes a la Asamblea Parroquial de Ciudadanos y Ciudadanas (Ver procedimiento Instalación de
las Asambleas Parroquiales de Ciudadanos y Ciudadanas) y se le levanta acta con las especializaciones contenidas en las normas
de este procedimiento y se hace firmar todos los asistentes
d)La elección de los coordinadores para el Consejo Comunal de Planificación

JUNTA DIRECTIVA

3.Una convocada los diferentas puntos, la Junta Directiva elabora Acta con las especializaciones de Ley y las contenidas en éste
procedimiento contentivas del día, hora, lugar, asistentes, acuerdos y numero de voto para cada uno de ello, la firma de la
Directiva elegida y respaldada por la firma de los asistentes a la Asamblea y consigna ante:
a)La Asamblea Parroquial de Ciudadanos y Ciudadanas
b)El consejo Local de Planificación Publica
c)La Alcaldía u otras instituciones publicas en al Municipio

4.Elabora y en la próxima reunión presenta a la aprobación de la Asamblea el Plan de trabajo que permitirá cumplir con las
atribuciones conferidas por la Ley. Efectúa seguimiento sobre la tramitación y estado de los acuerdos aprobados por la Asamblea
e informa a la comunidad sobre los mismos