INSTITUCIÓN EDUCATIVA LEÓN XIII

SOACHA CUNDINAMARCA
“FORMAMOS SERES HUMANOS POR VOCACIÓN; CON LA RAZÓN PARA UNA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO”

DECRETO 002 DEL 17 DE ENERO DE 2003. EMANADA POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DE SOACHA
NIT: 832.002.393-7
Cra. 8 no. 5-83 León XIII – 777 5327 / 9053824

INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA DE

MÍNIMA CUANTÍA SMCSmDP 002 2020
OBJETO: SUMINISTRO DE ÚTILES ESCOLARES PARA LA ORGANIZACIÓN Y ENTREGA DE KITS
COMO APOYO A LA ESTRATEGIA DE TRABAJO “TODOS APRENDEMOS EN CASA”.
FECHA: SOACHA, 23 de junio del 2020.
ACTIVIDADES REALIZADAS: 1. Relación de las propuestas presentadas. 2. Verificación de requisitos habilitantes. 3. Evaluación de Precio. 4.
Conclusión.

CONSIDERACIONES

- Dando estricto cumplimiento y trámite legal al proceso público de selección DE MINIMA CUANTÍA SMCSmDP 002 2020, se adelanta la
correspondiente evaluación a fin de seleccionar objetivamente el proponente que cumpla con los requisitos y condiciones exigidas por la institución
educativa.

- El Comité Evaluador de las propuestas de la SELECCIÓN DE MINIMA CUANTÍA SMCSmDP 002 2020, se encuentra conformado por los siguientes
integrantes: 1). Lic. Fabio Hernando Cruz, Lic. Ana Leydú Trujillo, Sra Luz Stella Diaz, Sr. Jorge Aya Aya, Sta Evelyng Buitrago Ariza (Presidente del
Consejo de estudiantes), Sta Paula Andrea Corredor Pamplona (Contralora Escolar), Sta. Yulieth Andres Pizza Vargas (Personera estudiantil), Sra.
Linda Esperanza Nader Cárdenas (Secretaria Pagadora); comité evaluador que representa toda la comunidad educativa.

- Fecha de Cierre: Tal como consta en el Acta de Cierre de la CONVOCATORIA PÙBLICA DE MINIMA CUANTÍA SMCSmDP 002 2020, la misma se llevó
a cabo el día 23 de junio del 2020 a las 12:30 P.M y en ella se consignó la presentación de seis (#6) PROPESTAS, como se detalla a continuación en
orden de radicación:

1. RELACIÓN DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS:

Antes del vencimiento del término señalado en el cronograma de la invitación pública de mínima cuantía SMCSmDP 002 2020, presentaron oferta
los siguientes proponentes:

No. MEDIO DE PRESENTACIÓN PROPONENTE NO. DE VALOR DE LA

FOLIOS PROPUESTA
Correo
contratacionestatal@papeleriamedellin.com.co NELLY CARMENSA FIGUEROA
44 $23’981.883
1 10:19A.M. 19/06/20 ANACONA

Correo hcg.lagos@gmail.com 13:52 P.M.

2 . 19/06/20 GRUPO LOS LAGOS SAS / NIT. 34
$14’371.134
860053279-9

Correo negocio.dm16@gmail.com 16:22 P.M.

3 22/06/20 DEPORTES SASA SAS 19 $ 24’241.136

Correo licitaciones@ingeniodys.com INGENIO DOTACIONES Y

4 11:32 A.M. 23/06/20 SUMINISTROS LTDA. 28 $24’144.510
NIT 900.452.857-9
Correo
daniela.hernandez@distribuidoraelfaro.co DISTRIBUIDORA EL FARO LTDA.
5 78 $24’284.266
11:52 A.M. 23/06/20 NIT 830.11.876-2
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“FORMAMOS SERES HUMANOS POR VOCACIÓN; CON LA RAZÓN PARA UNA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO”

DECRETO 002 DEL 17 DE ENERO DE 2003. EMANADA POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DE SOACHA
NIT: 832.002.393-7
Cra. 8 no. 5-83 León XIII – 777 5327 / 9053824

COMERCIALIZADORA ALMADESAGA
Dto. en físico Cra. 8 No. 5-83 Sede Principal
6 SAS 21 $19’830.576
12:25 23/06/20
CON NIT NO. 901349269-1

INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA DE

MÍNIMA CUANTÍA SMCSmDP 002 2020

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 “La entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y
verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la entidad Estatal
debe verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio y así sucesivamente”.

2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES:

Conforme a la invitación pública de mínima cuantía SMCSmDP 002 2020, se presenta el informe de verificación de los requisitos habilitantes y
evaluación de la oferta con el precio más bajo. Se analiza si la propuesta se ajusta a los requerimientos de Ley y a las condiciones establecidas en la
invitación, estableciendo si CUMPLE (X) o NO CUMPLE (X) los requisitos, y en consecuencia si la propuesta está habilitada o no para seguir en el
proceso de selección.

Por lo anterior se procede a revisar la oferta presentada por GRUPO LOS LAGOS SAS, que presenta la primera oferta más baja de precio en el proceso
de selección SMCSmDP 002 2020.

Se procede a revisar los documentos de contenido jurídico exigidos en el pliego de condiciones.

RAZON SOCIAL: GRUPO LAGOS SAS NIT: 860.053.279-9

REPRESENTANTE LEGAL: HECTOR CORREA GIRALDO C.C: 10.232.588 DE MANIZALES

VERIFICACION REQUISITOS HABILITANTES / DOCUMENTOS DE CONTENIDO

CUMPLE NO CUMPLE FOLIOS
JURIDICO
Carta de presentación de la propuesta X
Fotocopia documento de identidad X
Certificado de existencia y representación legal y autorización
RUT
Verificación del Certificado de la Procuraduría General de la Nación relacionado con
Antecedentes Disciplinarios
Verificación del certificado de la Contraloría General de la república relacionado
con antecedentes fiscales
Certificado de antecedentes judiciales
Formato único de hoja de vida de Función Pública
Antecedentes de policía de Sistema Registro Nacional de Medidas
Correctivas/RNMC
Control de pago de los recursos parafiscales y de seguridad social
Libreta militar para hombres hasta de 50 años
Boletín de deudores morosos del Estado
Acreditación experiencia
Formulario Anticorrupción
Formulario económico
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DECRETO 002 DEL 17 DE ENERO DE 2003. EMANADA POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DE SOACHA
NIT: 832.002.393-7
Cra. 8 no. 5-83 León XIII – 777 5327 / 9053824

RECHAZO: Se observa que La carta de presentación de la propuesta no cita la entidad que convoca, ni el número del proceso. No se ajusta la propuesta
a los ítems solicitados por la institución, lo cual es causal de rechazo como es señalado en el Capitulo Tercero, numeral 3.3: Documentos económicos:
“ La omisión del FORMULARIO ECONÓMICO generará que la propuesta sea RECHAZADA” por lo tanto la propuesta es rechazada..

Por lo anterior y teniendo en cuenta que el proponente COMERCIALIZADORA ALMADESAGA SAS, presenta la segunda oferta de precio más bajo, que
se presentó en el proceso de selección de Mínima Cuantía SMCSmDP 002 2020, se procede a revisar técnicamente su propuesta.

Se procede a revisar los documentos de contenido habilitante exigidos en el pliego de condiciones.

RAZON SOCIAL: COMERCIALIZADORA ALMADESAGA SAS NIT: 901.349.269-1

REPRESENTANTE LEGAL: MIGUEL ALFONSO CADENA CUERVO C.C: 80.163.948 DE BOGOTÁ

VERIFICACION REQUISITOS HABILITANTES / DOCUMENTOS DE CONTENIDO

CUMPLE NO CUMPLE FOLIOS
JURIDICO
Carta de presentación de la propuesta X 1-2
Fotocopia documento de identidad X 7
Certificado de existencia y representación legal y autorización X 3-4
RUT
Verificación del Certificado de la Procuraduría General de la Nación relacionado con
Antecedentes Disciplinarios
Verificación del certificado de la Contraloría General de la república relacionado
con antecedentes fiscales
Certificado de antecedentes judiciales
Formato único de hoja de vida de Función Pública
Antecedentes de policía de Sistema Registro Nacional de Medidas
Correctivas/RNMC
Control de pago de los recursos parafiscales y de seguridad social
Libreta militar para hombres hasta de 50 años
Boletín de deudores morosos del Estado
Acreditación experiencia
Formulario Anticorrupción
Formulario económico

RECHAZO De conformidad con lo establecido en el Capítulo Primero de los pliegos, en el numeral 1.7 se señala que: “Bajo los parámetros establecidos
en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, podrán participar en el presente proceso de selección, todas las personas
naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal), que tengan su objeto social o actividad comercial relacionada con
el objeto de este proceso y cumplan con todos los requisitos exigidos en el Pliego de invitación, una vez revisado el documento, no cumple con las
condiciones mínimas exigidas.

Igualmente, en los pliegos, en el Capítulo Tercero, en el numeral 3.2.1.3 se señala que: “El proponente, persona jurídica, deberá anexar el Certificado
de Existencia y Representación Legal vigente expedido por la autoridad competente. El objeto deberá incluir las actividades principales objeto del
presente proceso de selección. La certificación sobre existencia y representación legal deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30)
días calendario anteriores a la fecha de cierre de esta invitación.

Por otra parte se encuentra que en el Capitulo Cuarto, en el aparte Causales de Rechazo, en el numeral 24 se establece que: “Cuando el objeto social
de la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural no le permita desarrollar las actividades objeto del presente proceso
contractual”.

Por lo anterior, se procede a rechazar la propuesta presentada por COMERCIALIZADORA ALMADESAGA SAS.
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DECRETO 002 DEL 17 DE ENERO DE 2003. EMANADA POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DE SOACHA
NIT: 832.002.393-7
Cra. 8 no. 5-83 León XIII – 777 5327 / 9053824

En consecuencia y de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 “La entidad Estatal debe revisar las ofertas
económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la
entidad Estatal debe verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio y así sucesivamente”.
Seguidamente se verifica la oferta de menor precio en su orden la oferta tercera de: NELLY CARMENSA FIGUEROA ANACONA.

RAZON SOCIAL: NELLY CARMENSA FIGUEROA ANACONA NIT: 52430291 - 0

REPRESENTANTE LEGAL: NELLY CARMENSA FIGUEROA ANACONA C.C: 52430291

VERIFICACION REQUISITOS HABILITANTES / DOCUMENTOS DE CONTENIDO

CUMPLE NO CUMPLE FOLIOS
JURIDICO
Carta de presentación de la propuesta X 3
Fotocopia documento de identidad X 4
Certificado de existencia y representación legal y autorización X 2
RUT X 15
Verificación del Certificado de la Procuraduría General de la Nación relacionado con X 8
Antecedentes Disciplinarios
Verificación del certificado de la Contraloría General de la república relacionado X 1
con antecedentes fiscales
Certificado de antecedentes judiciales x 7
Formato único de hoja de vida de Función Pública No aplica -
Antecedentes de policía de Sistema Registro Nacional de Medidas x 13
Correctivas/RNMC
Control de pago de los recursos parafiscales y de seguridad social x 10 - 16
Libreta militar para hombres hasta de 50 años No aplica -
Boletín de deudores morosos del Estado x
Acreditación experiencia x 6 – 12
Formulario Anticorrupción x 9
Formulario económico x 14

3. EVALUACIÓN DE PRECIO:

PROPONENTE NELLY CARMENSA FIGUEROA ANACONA

$23´981.883 (VEINTITRES MILLONES NOVECIENTOS
PROPUESTA ECONÓMICA OCHENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y TRES
PESOS)

INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA DE

MÍNIMA CUANTÍA SMCSmDP 002 2020

4. CONCLUSIÓN:

De acuerdo con lo establecido, el comité evaluador recomienda a la ordenadora del gasto Lic. Elvia María Rodríguez Ibáñez, Rectora; adjudicar el
proceso de Selección de Mínima Cuantía SMCSmDP 002 2020 al oferente: NELLY CARMENSA FIGUEROA ANACONA, por el valor DE $23´981.883
(VEINTITRES MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y TRES PESOS), recomendando solicitar se allegue para
verificación la adicional los documentos:

1- Boletín de deudores morosos del Estado.

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DECRETO 002 DEL 17 DE ENERO DE 2003. EMANADA POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DE SOACHA
NIT: 832.002.393-7
Cra. 8 no. 5-83 León XIII – 777 5327 / 9053824

2- Rut en firme.

En constancia se firma el presente informe el día 23 del mes de junio del 2020 siendo las 4:05 pm.

No NOMBRE ESTAMENTO/CARGO FIRMA

1 LIC FABIO HERNANDO CRUZ DOCENTE
2 LIC ANA LEYDU TRUJILLO DOCENTE
3 SRA. LUZ ESTELLA DIAZ REP, MADRE DE FAMILIA
4 SR. JORGE AYA AYA REP. PADRE DE FAMILIA
5 STA. EVELYING BUITRAGO ARIZA REP ESTUDIANTES
6 STA. PAULA ANDREA CORREDOR CONTRALORA ESCOLAR
7 STA YULIETH ANDREA PIZZA PERSONERA ESTUDIANTIL
8 SR. ABELARDO VARGAS AMAYA CONTADOR
9 SRA ESPERANZA NADER C. SECRETARIA PAGADORA

ORIGINAL FIRMADO