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Y CONTROL FINANCIERO

v TEMA:

v “GASTO – GASTO ANTICIPADO” E “INGRESO – INGRESO ANTICIPADO”.


De acuerdo con los principios contables, el de “Devengado” y el de “Realización” se distingue el
reconocimiento de Gastos y de Ingresos, como efectos económicos de la transacción y también, el
reconocimiento asociado al período en que el hecho económico se realizó, luego se tiene:


1. GASTO – GASTO ANTICIPADO:

• GASTO: Cuenta de Resultados “PÉRDIDA”.

• GASTO ANTICIPADO: Cuenta de balance “ACTIVO”.

1.1. GASTO: Recursos que se han utilizado en la producción y/o en la prestación de servicios que se
ven reflejados en la “disminución de Activos” y/o “aumento de Pasivos” con lo que se ha
logrado algún beneficio.

Si esta pagado el Gasto: Disminuye un Activo: CAJA (efectivo puro) o BANCO (Cuenta Corriente
Bancaria), o bien, queda adeudado: Aumenta un Pasivo: Cuenta por Pagar.

EJEMPLO:

1. Día 31-03-2020: Se recibe cuenta por servicios de energía por el consumo del
mes de marzo 2020 por $ 2.500.000. La fecha de pago indica que el plazo de
vencimiento para el pago es hasta el 10 de abril de 2020.

¿Cuál es el tratamiento contable?

Análisis: Por el principio contable de “Devengado” se reconoce el gasto en el mes de
marzo 2020 y el pago se contabiliza en el mes de abril 2020.

• Contabilización: Período: MARZO 2020.
DEBE HABER
--------------------------------------------- / -----------------------------------------------
1. 31-03-2020 Gasto por Servicios 2.500.000
A Cuenta por Pagar 2.500.000
GLOSA: Reconocimiento del Gasto
por Servicios Consumidos.
-------------------------------------------- / ------------------------------------------------


• Contabilización: Período: ABRIL 2020.
----------------------------------------------- / -----------------------------------------------
2. 10-04-2020 Cuenta por Pagar 2.500.000
A Caja 2.500.000
GLOSA: Pago del Pasivo.
----------------------------------------------- / -----------------------------------------------

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1.2. GASTO ANTICIPADO: Corresponde al PAGO de un consumo que se realizará en el futuro.

En esta situación se reconocen dos momentos:

• 1er. Momento: Momento del Pago, No Hay Devengo, o sea no hay consumo. Luego, el hecho de
cancelar anticipadamente genera un ACTIVO.

Reconocimiento contable: Debe Haber
---------------------------------------------------------- / -------------------------------------------------------
Nº R. DD-MM-AA GASTO ANTICIPADO xxxx
A CAJA o BANCO xxxx
GLOSA: Pago Anticipado de un Gasto.
----------------------------------------------------------- / --------------------------------------------------------

• 2do. Momento: Momento donde se reconoce el gasto por el consumo, en consecuencia, por el
principio contable de “Devengado”.

Reconocimiento contable: Debe Haber
-------------------------------------------------------- / --------------------------------------------------------
Nº R. DD-MM-AA GASTO xxxx
A GASTO ANTICIPADO xxxx
GLOSA: Reconocimiento del Gasto devengado.
--------------------------------------------------------- / ---------------------------------------------------------


EJEMPLO:

1. DÍA 01-03-2020: Se cancela en efectivo anticipadamente el arriendo por un 1 año, el
monto asciende a $ 120.000.000.

¿Cuál es el tratamiento contable?

Análisis: Por el principio contable de “Devengado” se reconoce el pago, además, se entiende que
no hay aún consumo.



Contabilización: Período: marzo 2020:
Debe Haber
------------------------------------------------------ / ----------------------------------------------
1. 01-03-2020 ARRIENDO ANTICIPADO 120.000.000
A CAJA 120.000.000
GLOSA: Pago por Gasto Anticipado.
----------------------------------------------------- / -----------------------------------------------


Luego, al termino del mes se reconoce el consumo mensual:

----------------------------------------------------- / -----------------------------------------------
2. 31-03-2020 ARRIENDO 10.000.000
A ARRIENDO ANTICIPADO 10.000.000
GLOSA: Reconocimiento del Gasto.
----------------------------------------------------- / -----------------------------------------------

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2. INGRESO – INGRESO ANTICIPADO.

• INGRESO: Cuenta de Resultados “GANANCIA”.

• INGRESO ANTICIPADO: Cuenta de balance “PASIVO”.

2.1. INGRESO: por hechos económicos se han generados incremento de
patrimonio, independiente de su cobro efectivo, situación que se reconoce ya
que se entiende que por el principio contable de “Realización” se ha
perfeccionado el evento; luego, se reconoce, si está cobrado (percibido el
ingreso) aumenta la Caja o Banco, o bien, esta por cobrar, reconociendo una
“Cuenta por Cobrar”, en ambos casos se reconoce un aumento de Activo.

EJEMPLO:

1. DÍA 31-03-2020: Se realiza venta de mercaderías (existencias) por $
500.000.000 + IVA, al crédito simple a 30, 60 y 90 días.
• Costo por Venta = $ 300.000.000.

¿Cuál es el tratamiento contable?

Análisis: Por el principio de Realización se reconoce el Ingreso, ya que se
entiende que el hecho económico se ha perfeccionado.


Contabilización: Período marzo 2020: Debe Haber
------------------------------------------------ / ------------------------------------------------
1. 31-03-2020 CLIENTES 500.000.000
A INGRESOS POR VENTA 500.000.000
GLOSA: Reconocimiento de los Ingresos por Venta.
---------------------------------------------- / ------------------------------------------------


-------------------------------------------------- / -----------------------------------------------
2. 31-03-2020 COSTO POR VENTA 300.000.000
A MERCADERÍA 300.000.000
GLOSA: Reconocimiento del Costo por Venta.
-------------------------------------------------- / -----------------------------------------------

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2.2. INGRESO ANTICIPADO: Corresponde al COBRO de una prestación o bien de una venta sin
que esta se haya perfeccionado.
En este evento se reconocen dos momentos:

• 1er. Momento: Momento del Cobro Anticipado, No Hay Realización del evento económico. Sin
embargo, el vendedor percibe anticipadamente el dinero, por lo que se reconoce un PASIVO.

Reconocimiento contable: Debe Haber
--------------------------------------------------------- / ------------------------------------------------------
Nº R. DD-MM-AA CAJA o BANCO xxxx
A INGRESO ANTICIPADO xxxx
GLOSA: Cobro Anticipado de un Ingreso.
----------------------------------------------------------- / ------------------------------------------------------

• 2do. Momento: Momento donde se reconoce el Ingreso porque se ha realizado la venta, en
congruencia con el principio contable de “Realización”.

Reconocimiento contable: Debe Haber
--------------------------------------------------------- / -----------------------------------------------------
Nº R. DD-MM-AA INGRESO ANTICIPADO xxxx
A INGRESO POR VENTA xxxx
GLOSA: Reconocimiento del Ingreso Realizado.
------------------------------------------------ --------- / ------------------------------------------------------

EJEMPLO:

1. DÍA 01-03-2020: Se percibe (cobra) en efectivo anticipadamente el arriendo por un 1 año,
el monto asciende a $ 120.000.000.

¿Cuál es el tratamiento contable?

Análisis: Por el principio contable de “Realización” se reconoce el cobro, además, se entiende
que no hay aún venta, o sea, el bien raíz no se ocupa.

Contabilización: Período: marzo 2018: Debe Haber
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1. 01-03-2020 CAJA o BANCO 120.000.000
A INGRESO ANTICIPADO 120.000.000
GLOSA: Cobro por Arriendo Anticipado.
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Luego, al termino del mes se reconoce el ingreso mensual derivado de la ocupación del mes:
----------------------------------------------------------- / -----------------------------------------------------
2. 31-03-2020 INGRESO ANTICIPADO 10.000.000
A INGRESO 10.000.000
GLOSA: Reconocimiento del Ingreso.
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