Segundo Encuentro CIPAS

Curso: Administración Pública - Código 102033

Unidad 2. Gestión de las

Organizaciones Públicas. Fase
3. Aplicaciones de las
Funciones Gerenciales
Fecha y Hora: 08 de Mayo de 2020, Hora 5:00 pm

Vladimir Baquero Márquez

Tutor
 Segundo Encuentro CIPAS

Agenda

1. Presentación
2. Explicación de la actividad Fase 3 –
Aplicaciones de las Funciones Gerenciales
3. Preguntas, Inquietudes y compromisos
4. Despedida
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Actividades a Desarrollar

Individual:
Antes de desarrollar la actividad individual, por favor revise el siguiente
recurso.

Cultura organizacional:

https://www.youtube.com/watch?v=3lfFmTuYpic

Teniendo como base los elementos y las funciones de la cultura en las

organizaciones, Álvarez Collazos, A, Chica Vélez S. (2008), Gestión de las
organizaciones públicas. Escuela Superior de Administración Pública –
ESAP. págs. 160 - 166 Analice y explique cómo es la Cultura Organizacional
de la alcaldía de su Municipio.
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Actividades a Desarrollar
Colaborativo
Antes de desarrollar el producto colaborativo por favor revise los
siguientes recursos:
Proceso administrativo
https://www.youtube.com/watch?v=92PvXkw-7-w

Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG

https://www.youtube.com/watch?v=D0xnrIhibqQ

https://www.youtube.com/watch?v=prLnBQbmvxI

Teniendo en cuenta el Municipio escogido en la actividad anterior y

tomando como base el documento de Álvarez Collazos, A, Chica Vélez S.
(2008), Gestión de las organizaciones públicas. Escuela Superior de
Administración Pública – ESAP.
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Actividades a Desarrollar

Colaborativo
• Describa qué actividades importantes se realizan en cada una de las
funciones del Ciclo administrativo (planeación, organización, dirección
y control), en la alcaldía escogida, y como se interrelacionan en la
práctica cada una de estas funciones, tiene la opción de tomar como
modelo una sola dependencia para la realización de esta tarea.

• Evalúe cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación,

organización, dirección y control) con el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión MIPG, teniendo en cuenta sus 7 dimensiones
(decreto 1499 del 2017). Apoyado en la información contenida en el
entorno de conocimiento.
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Actividades a Desarrollar

Colaborativo
El grupo debe entregar un producto consolidado en una presentación en PDF que
contenga:
• Portada
• Tabla de contenido
• Introducción
• Objetivos
• Desarrollo del trabajo (Consolidación de la
construcción grupal de las actividades solicitadas)
• Conclusiones
• Bibliografía con normas APA
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Actividades a Desarrollar
Individual
Entre el 28 de mayo y el 3 de junio
El estudiante realiza el diagnóstico para describir la cultura organizacional de la alcaldía de su municipio.

Colaborativo
Entre el 4 y el 15 de junio
Desarrollan la descripción de las actividades importantes en cada una de las fases del Ciclo administrativo
(planeación, organización, dirección y control), en la entidad territorial escogida, y como se
interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones.
Entre el 16 y el 30 de junio
Evalúan cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación, organización, dirección y control)
con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, teniendo en cuenta sus 7 dimensiones (decreto
1499 del 2017
Entre el 1 y el 7 de julio
Se consolida el documento final, se hacen los ajustes necesarios para mejorar el producto y se hace la
entrega del colaborativo por el entorno de seguimiento y evaluación espacio Fase 3 - Aplicaciones de las
Funciones gerenciales - Entrega de la actividad
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Actividades a Desarrollar

• Todos los estudiantes deben evidenciar como mínimo al menos 6 participaciones

oportunas y pertinentes en la actividad

• Todos los aportes deben estar escritos directamente en el foro y no como archivos
adjuntos.

• Aportes presentados en los últimos tres días no tendrán valoración

• Cada estudiante debe hacer el análisis de la cultura organizacional de su

Municipio.

• Y demás, lineamientos establecidos en la guía e información enviada por director y

tutor del curso, por los diferentes medios de comunicación.
 ¿Qué es la Cultura Organizacional?

Para Chiavenato (1989), “la Cultura Organizacional es un modo de vida, un sistema

de creencias y valores, una forma aceptada de interacción y relaciones típicas de
determinada organización”

Para Ramio (2001), “El conjunto y la articulación entre los valores dominantes
aceptados; las ideas y la filosofía que orienta la política de la organización hacia los
empleados y ciudadanos; las reglas de juego para moverse y progresar en la
organización”

Se puede decir, que la Cultura Organizacional, es un conjunto de valores, creencias,

comportamientos, costumbres, actitudes, hábitos, procesos, expectativas y
experiencias que constituyen la integridad institucional.
Elementos y Funciones de la
Cultura Organizacional
Desarrollo de la Cultura Organizacional

• Misión, Visión, Objetivos, Principios y Valores Corporativos

• Historia y Símbolos
• Normas y Políticas Institucionales
• Procesos y Procedimientos
• Supuestos Básicos:
o Interacción: Comunicación Interna y Externa
o Compromiso: Necesidades a Solucionar
o Cambios: Crecimiento y Desarrollo
o Bienestar: Actividades en Beneficio del Recurso Humano
o Participación: Relación con el Entorno
 Proceso Administrativo

Es el conjunto de fases o
etapas sucesivas a través de
¿Qué es? las cuales se efectúa la
administración misma que
se interrelacionan y arman
un proceso integral.
 Proceso Administrativo

Planeación Organización
Fase
Mecánica
¿Qué Vamos ¿Cómo lo Vamos
Hacer? Hacer?
Proceso
Administrativo

Fase Dirección Control

Dinámica
¿Quién y Como ¿Cómo se Esta
Hacer que se Haga? Haciendo?
 Proceso Administrativo

• Misión

Organización
• Estructura Organizacional
Planeación

• Objetivos • Autoridad Funcional

• Estrategias • Descentralización
• Políticas • Cultura Organizacional
• Procedimientos • Administración de Recursos
• Programas Humanos
• Proyectos
Dirección

• Motivación • Control Interno

Control
• Liderazgo • Control Externo
• Comités o Grupos de Trabajo • Estándares
• Comunicación • Sistemas de Evaluación
Modelo Integrado de Planeación y Gestión

Es un marco de referencia para dirigir,

planear, ejecutar, hacer seguimiento,
evaluar y controlar la gestión de las
entidades y organismos públicos, con
MIPG el fin de generar resultados que
atiendan los planes de desarrollo y
resuelvan las necesidades y problemas
de los ciudadanos, con integridad y
calidad en el servicio.
Modelo Integrado de Planeación y Gestión
Modelo Integrado de Planeación y Gestión

Objetivos de MIPG
Modelo Integrado de Planeación y Gestión
 Modelo Integrado de Planeación y Gestión

Beneficios del
MIPG
Modelo Integrado de Planeación y Gestión

Como se Implementa el MIPG

Institucionalidad Operación Medición

• Es conjunto de • Es el conjunto de • Es el conjunto de

entidades dimensiones que instrumentos y
nacionales, funcionan de métodos que
departamentales, manera permiten medir y
distritales o articulada e valorar la gestión
municipales que intercomunicada, y el desempeño
establecen las permitiendo que de las entidades
reglas, el Modelo públicas.
condiciones, funcione de
políticas y manera
metodologías adecuada y fácil.
para que el
Modelo funcione.
Modelo Integrado de Planeación y Gestión

7 Dimensiones del MIPG

Modelo Integrado de Planeación y Gestión

7 Dimensiones del MIPG

El talento humano es el activo más importante con el que

cuentan las entidades. Ayuda al cumplimiento de la
misión, a garantizar los derechos y responder las
demandas de los ciudadanos.
Las entidades deben establecer un horizonte a corto y
mediano plazo que les permita priorizar sus recursos y
focalizar sus procesos de gestión en la consecución de
estos resultados.

Facilita que la gestión de las entidades esté orientada

hacia resultados en el marco de la integridad
Modelo Integrado de Planeación y Gestión

Es importante que las entidades conozcan de manera

permanente los avances en su gestión y los logros
alcanzados con los recursos disponibles y en los tiempos
previstos, para generar los efectos deseados para la
sociedad.

Permite el flujo de información interna y externa, además

ayuda a que la institución se conecte con su entorno y se
facilite la ejecución de las operaciones durante todo el ciclo
de gestión.

La Gestión del Conocimiento y la Innovación fortalece de

forma transversal a las demás dimensiones recopilando los
saberes que se producen para el crecimiento y evolución de
su organización.

Promueve el mejoramiento continuo de las entidades,

estableciendo acciones, métodos y procedimientos de
control y de gestión del riesgo, así como mecanismos para
la prevención y evaluación de éste.
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Medición del MIPG

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