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Mayo 19 de 2019
6:00 pm
ASISTENTES
Ausentes
Carla Botta (CA)
Ximena Flórez ( XF )
Johann Koller ( JK )*
Marcel Hofstetter como presidente de la JDE inicia la sesión de junta con una cordial bienvenida a
todos los miembros de la misma y a la representante de la Embajada Suiza; Fabienne Seydoux.
Se aprueba el orden del día, pero se pide incluir en el mismo y antes del informe de
Rectoría; el reporte del Vicerrector sobre el proceso del aprendizaje en la actual situación.
Se aprueba la propuesta
AE recuerda el trato que debe darsele desde el punto de vista juridico, para la proceso de cambio
de estatutos. Que el resultado de la encuesta efectuada sobre el
particular a la AEH nos freno y de allí surgio entonces la idea del
reglamento del no subsidio a las familias suizas si no hacen parte como
miembros activos de la AEH.
AEH-JDE
Acta No. 376
Fecha:Mayo 19 de 2019
JK recuerda como funciona el tema actualmente para la afiliación y pago de la cuota para ser
miembro activo o adherente de la AEH. Se trata el tema, sin embargo, de redactar una posible
comunicación, consultar a los abogados y preparar a la embajada para los efectos si se decide
aplicar el no subsidio a las familias que no hagan parte activa de la AEH.
AE puede acompañar a CS y a la DAF para el tema de la reglamentación y se pide que tengamos
la información o datos de quienes recicben el subsidio del 40%.
MK expone que la celebración se iniciará a las 9:30 con los invitados VIP de alrededoor de 150
personas, cuya lista ya ha circulado entre los miembros de la JDE para afinación. Estám invitados
pe
rsonalidades tanto colombianas como suizas relacionadas con la educación en ambos países y
personalidades destacadas dentro d la comunidad. Se realizará una visita a las instalaciones y
alrededor de las 11am se dará inicio a la ceremonia inagural, coros, discurso y corte de cinta.
Posteriormente , los invitados se trasladaran a la zona del parqueadero y al comedor donde se
iniciará la “Gala Helvetia”. Las puertas al publiuco en general se abrirán a las 12m y los
interesados podran adquirir boletas si desean participar de el almuerzo que está programado para
600 personas. La semana entrante se dará inicio a la preventa de boletas. Se ha definido que
para el ingreso se venderán boletas tanto en preventa como a la entrada del colegio el dia de la
celebración. En las canchas y zonas verdes se realizarn actividades recreativas y deportivas para
adultos y niñios “Viva Helvetia” . Habra una oferta gastronómica donde los asistentes pueden
comer lo que deseen desde las 12m hasta las 9 pm. En los nuevos edificios se llevará a cabo
“Expo Helvetia” de 2 a 6pm, con varias exhibiciones en varios temas. La idea es que los asistentes
visiten los diferentes salones y disfruten de conciertos y exposiciones a cargo de los diferentes
grupos vinculados al colegio. De 5 a 10pm, se llevar´a cabo la “Fiesta Helvetia” con musica en vivo
y un DJ. Participarán estudiantes y exalumnos, habrá un lanzamiento del teatrino con la
colaboración de Philippe Legler, concierto de piano y coro de exalumnos. El CHB tendrá a
disposoción un Libro de firmas para que los asistentes puedan dejar sus mensajes, un fotografo
que pondra a disposición de los asistentes los registros fotograficos de su gusto. Se propone crear
un # que permita compartir esos rregistros y guardarlos en los registros del colegio, además de
imprimir el mapa del evento y compartirlos en las redes sociales para animar a la comunidad a
asistir al evento.
Con respecto a la inversión, se tiene presupiestada una perdida de alrededor de 138MM, que la
JDE aprueba. Se considera que además del caracter festivo del evento, se trata de una inversion
en la imagen del CHB.
Se afirma que la DAF tiene ya un equipo completo que le permite dedicar más tiempo para
definir estrategias en finanzas y nuevos ingresos, y realizar nuevas proyecciones.
La DAF informa acerca del cumplimiento de las exigencias de la UGPPcon respecto a los
requerimientos por inexacvtitud de alrededor 19MM ocasionada por inexactitud
especialmente por problemas de la identificación del los expatriados cuando llegan a
Colombia y no tienen identificación de cédula de extranjería todavía. Se espera que
durante el mes de octubre se pueda cerrar el tema. Hay
provision para ese rubro. La JDE invita a pensar en un futuro en
terciarizar el manejo de la nómina y otros aspectos como
AEH-JDE
Acta No. 376
Fecha:Mayo 19 de 2019
La DAF informa que la segunda demanda contra el CHB dada por el grupo de docentes
con respecto al manejo de horas extras ha sido postergada para el mes de noviembre.
PENDIENTES:
Se ha definido que el Plan Estratégico estará “controlado” por un equipo conformado por
MK, la DAF y el director de RRHH. CS recuerda que ya están definidos los 8 ejes ya
aprobados por la JDE. No se tiene claro cómo solucionar el desafío del aumento del
número de estudiantes. Se sabe que, de los 45 retiros del año anterior, sólo 4 de ellos se
debieron a traslados a otros colegios. Para este año escolar se recibieron varias
aplicaciones y se presentaron alrededor de 25 ingresos en varios cursos, algunos de otros
colegios y algunos de alumnos nuevos que llegaron a Colombia.
2 . GESTIÓN JDE
PC informa que la citación para la Asamblea del próximo 21 de octubre saldrá el próxomo
26 de septiembre. Se planea la próxima reunión del CF el 1 de octubre y la JDE para el
martes 15 de octubre a las 7 am.
RK informa que se entregaron los salones que estaban programados para la primera
entrega y el esto está programado para el 30 de septiembre. La conexión de la rampa del
costado occidental estará cerrada dos semanas. Se van a eliminar los cerramientos y
estará listo para la inauguración del 19 de octubre. Lo único que estará para terminar son
las uniones de los extremos occidental y oriental con el edificio nuevo.
La adecuación del manejo de las aguas con el acueducto sigue en proceso con la ayuda
de los abogados. El trabajo es demostrarle al acueducto que es el CHB maneja los
problemas con la construcción de un segundo tanque de agua. PAYC trabaja el tema a
través de un Derecho de Petición para poder “defendernos” ante el acueducto.
Con respecto a la Fase II del PM, ya se solicitó el permiso para hacer las zonas verdes, y
la licencia para el coliseo y demolición del coliseo anterior. La normativa dice que estamos
en “incumplimiento”. El estudio de vulnerabilidad dice que hay un riesgo mínimo que
requiere reforzamiento. Se avanza en el tema de la instalación de la carpa/cubrimiento del
gimnasio al tiempo que la demolición del mismo para cumplir la normativa.
Felipe González Pacheco trabaja en el diseño del gimnasio y de las zonas verdes para
poder presentar el tema en la Asamblea.
3.Varios
Se trae a discusión un problema con un alumno en la estadia que requiere maneo adecuado no
sólo por el bienestar del alumno sino por la estabilidad del colegio. Los padres consideran que
1. PC comparte los temas que deben formar parte de la agenda para la próxima JDE. Invita a
seguir trabajando la reforma y adecuación de los estatutos, la gestión del Rector y sus
incentivos. Agrega que prepara un documento para facilitar el empalme con la nueva DE y
que está disponible para consultas. Se programa la reunión de empalme para el próximo
martes 29 de octubre.
disponibles para seguir trabajando el año 2019-2020. JK invita a ser más eficientes para
optimizar el tiempo. AE propone que la vacante sea suplida por el señor Christian Bricker
quién ya ha estado vinculado anteriormente, es financiero y está dispuesto a hacerlo.
Solicita aparecer en la planilla propuesta por la junta. Se aprueba la solicitud.