La sistematización y estandarización de procesos son factores clave en el momento en que
la empresa empieza a consolidarse y a crecer en el mercado, puesto que estos factores son fundamentales para garantizar la calidad del producto y los servicios ofrecidos. En este nivel de desarrollo de la organización, la implementación del sistema de gestión de la calidad, es muestra de evolución y crecimiento organizacional. El líder de toda organización es el responsable de orientar y direccionar a sus colaboradores, para que con el trabajo en equipo se logren los objetivos planteados. Es por esto que a medida que la organización crece, el líder de esta debe crecer, evolucionar y visualizarse de otra manera, mejorando continuamente y siempre conservando la calidad de sus productos.
Realizar procesos de autoevaluación, para determinar en qué nivel están y
plantear procesos de mejora continua. En la autoevaluación, se debe realizar un mapeo de procesos actuales, verificación de protocolos y búsqueda activa de aspectos a mejorar. Identificar nuevas necesidades de los clientes y plantear posibles soluciones a estas. Realizar un plan de mejora en cuanto a los hallazgos encontrados en la autoevaluación, creación de grupos de trabajo, creación, actualización y/o estandarización de protocolos, al igual que la socialización de estos. Crear un plan de capacitaciones, que permita la adquisición de nuevos conocimientos, refuerzo de conocimientos previos y desarrollo de habilidades de los empleados. Concientizar a todos los empleados de la organización del proceso que están llevando a cabo. Hacer un seguimiento continuo de las necesidades de los clientes, para determinar el nivel de satisfacción de estos y en que procesos internos de la organización se presentan debilidades en cuento a la satisfacción del cliente. Estructuración de la plataforma estratégica de la organización, misión, visión, valores corporativos, megas, objetivos, políticas institucionales (calidad, satisfacción del cliente, compromiso ambiental, entre otras según las características de la organización) Crear la conciencia en la organización del nivel en el que se encuentra y que por ello, constantemente estarán en procesos de autoevaluación, de planteamiento de soluciones, de ejecución de estos y de evaluación de las medidas tomadas, para volver a iniciar el ciclo (PHVA –Planear, Hacer, Verificar, Actuar) Promover la vivencia de la cultura organizacional de todos los empleados, pues esta es la impresión que se llevan los clientes y la imagen de la organización en la comunidad en general Promover y garantizar un clima organizacional que permita el desarrollo de habilidades de todos los empleados de la organización, así mismo como el sentido de partencia con ella, solo así se garantiza que todos los empleados quieran el mismo objetivo organizacional y trabajen para la consecución de este.
Sistema medio ambiental o ISO 14001:2015:
Especifica los requisitos que el sistema de gestión ambiental de una entidad debe reunir, y está dirigida para cualquier tipo y tamaño de organización. Algunos de los beneficios de la implantación de un sistema de gestión ambiental ISO 14001 son la optimización de la gestión de recursos y residuos Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud o ISO 18001:2007 (OSHAS): Es un grupo de especificaciones diferentes sobre seguridad y salud en el trabajo, que se ha realizado por la BSI. El principal fin que persigue el certificado OHSAS 18001 es ayudar a las organizaciones a protegerse a ella misma y a sus trabajadores Sistema de Gestión Alimentaria o ISO 22000:2005: Es la primera y por ahora única norma internacional creada para tal propósito, fue publicada en 2005, deriva de la norma ISO 9000 y tiene como objetivo: Asegurar que los alimentos sean seguros cuando lleguen al consumidor final. Reducir los riesgos en materia de seguridad alimentaria Sistema de Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos o HACCP: Es un sistema que ayuda a garantizar la producción de alimentos seguros. El objetivo del HACCP es minimizar los riesgos asociados a agentes biológicos, químicos y físicos Sistema de Gestión de Calidad del Sector Público o NTC GP 1000:2009: Contribuye notablemente al mejoramiento de la gestión en las entidades del estado. Asegura que se proporcione un servicio o producto confiable y eficaz a la ciudadanía. Constituye una herramienta de mejora en el desempeño de las entidades que la implementan Finalmente, el sistema de gestión de calidad es una guía que tiene como objetivo principal la generación de procesos organizacionales de calidad, promoviendo el crecimiento y aprendizaje organizacional enfocados a la satisfacción del cliente, rentabilidad de procesos y generación de ingresos a la organización.