Conceptos

Empresa

Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción,

transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de
servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de
comercio.

Ente económico

En la empresa, esto es la actividad económica organizada como una unidad, respecto de

la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en
forma tal que se distinga de otros entes.

Persona natural

Es aquel individuo que profesionalmente, se ocupa en alguna de las actividades que la

ley considera mercantiles. La totalidad de su patrimonio, incluyendo el personal y
familiar, sirve como prenda de garantía por la totalidad de las obligaciones que adquiera
en desarrollo de la actividad de la empresa. (Guía para construir y formalizar una
empresa Cámara de Comercio de Bogotá págs. 15,16).

Persona jurídica

La Persona jurídica Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos, contraer

obligaciones y de ser representada judicial y extrajudicialmente. Las sociedades son
comerciales cuando contemplan dentro de su objeto social, la ejecución de una o más
actividades mercantiles y adquieren personería jurídica cuando se constituyen por
Escritura Pública.

Establecimiento de comercio

Se define un establecimiento de comercio, como un conjunto de bienes organizados por

el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona podrá tener
varios establecimientos de comercio y a su vez, un solo establecimiento de comercio
podrá pertenecer a varias personas y destinarse al desarrollo de diversas actividades
comerciales.

Sociedades comerciales

Las sociedades comerciales surgen de un acuerdo entre dos o más personas que se
obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo o especie, para realizar un proyecto
empresarial que incluya una o más actividades consideradas por la ley como
mercantiles, con el fin último de generar utilidades y repartirlas entre socios. La
sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica diferente de los
socios.

Comerciantes
“Son las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la
ley considera mercantil o Actos mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere
aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o
interpuesta persona”. (Art. 10 Código de Comercio).
Ellos deben inscribirse en el Registro Mercantil, obtener permiso para el
funcionamiento del negocio y llevar libros de contabilidad, de acuerdo con la
legislación.

Ciclo contable

Es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la elaboración de

comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparación de estados
financieros.

Partes del ciclo contable.

Consta de las siguientes partes:

Apertura. Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del
diseño o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario general
inicial se elaboran el balance general inicial y el comprobante diario de contabilidad,
denominado comprobante de apertura que sirve para abrir libros principales y auxiliares.

Movimiento. Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben
estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y
traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se
puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y
libros. Al final se elabora el balance de prueba, y

Cierre. En esta etapa se elabora lo siguiente:

1. Asiento de ajuste. Registrado en el comprobante diario de contabilidad,

denominado comprobante de ajustes, el cual se traslada a los libros principales y
auxiliares.
2. Hoja de trabajo. Se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para
preparar los estados financieros: balance general y estado de ganancias y
pérdidas.
3. Comprobante de cierre. Se elabora anualmente para cancelar las cuentas
nominales de resultado y se traslada a los libros principales y auxiliares.

El inventario general final y el balance general consolidado, elaborados en la etapa de

cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general inicial para
comenzar un nuevo ciclo contable.

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https://www.gerencie.com/la-cuenta-t.html