GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO

CURRICULAR GUÍA DE APRENDIZAJE

1, IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Curso para empleados de carrera

administrativa sujetos al sistema tipo de evaluación de la CNSC
 Código del Programa de Formación: 41740023
 Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada) N.A
 Fase del Proyecto ( si es formación Titulada) N.A
 Actividad de Proyecto(si es formación Titulada) N.A
 Competencia: Evaluar desempeño de acuerdo con metodologías y normativa
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Concertar los compromisos laborales con el
evaluador de acuerdo con los aportes a las metas de las dependencias.
 Duración de la Guía: 10 horas

2. PRESENTACION

Bienvenido(a) a la guía de aprendizaje N. 1, actividad de aprendizaje 1.

La presente Guía de Aprendizaje que se entrega en el curso complementario de Evaluación del

desempeño laboral para empleados de carrera administrativa sujetos al Sistema Tipo de
Evaluación de la CNSC, consiste en una orientación a los participantes con respecto a los
aspectos más relevantes de los contenidos del curso, para que desarrollen actividades
académicas que les permita reflexionar sobre el tema, ir aproximándose a los aspectos teóricos
y conceptuales realizando actividades de aprendizaje prácticas que revelen su pleno
conocimiento y el saber operacional de los instrumentos del primer resultado de Aprendizaje:
Concertación de Compromisos Laborales Y Competencias Comportamentales.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Descripción de la(s) Actividad(es):

Estimado aprendiz

Para iniciar esta etapa, deberá consultar el cronograma de actividades, el cual se encuentra
ubicado en el botón Información del programa, esto con el fin de identificar las acciones a
realizar y los tiempos de cada una de ellas.

En segundo lugar, deberá realizar el sondeo de conocimientos previos, el cual permite medir el
nivel de conocimientos que posee, sobre la temática del programa de formación y el manejo de
la plataforma virtual. El sondeo pretende indagar acerca de los pre conceptos, ideas y pre
saberes con los cuales llega al momento inicial del programa, para ello deberá responder un
cuestionario que indagará de manera preliminar sobre la apropiación que tiene en relación con
el programa que va a desarrollar. El sondeo debe ser respondido de manera abierta y sincera,
pues esta prueba, permitirá comprender al tutor sus conocimientos previos y su posible
acercamiento con el programa, curso para empleados de carrera administrativa sujetos al
sistema tipo de evaluación de la CNSC . El sondeo no es calificable, pero es imprescindible
realizarlo.

Para acceder al Sondeo de saberes previos, debe seguir los siguientes pasos:

 Clic en el botón Actividades iniciales

 Clic sobre el enlace Sondeo de saberes previos.

A continuación, deberá participar en el foro social. Este es un espacio de encuentro entre

aprendices e instructor, donde se pueden compartir expectativas, proyectos de vida y gustos.
Con este foro se pretende crear lazos de compañerismo, recreación, esparcimiento y reflexión.
Para iniciar, deberá realizar una presentación personal consistente en compartir: experiencia
profesional, expectativas y aspectos que considera le ayudarán en el desarrollo de este
programa. Para esto tenga en cuenta las reglas de convivencia en ambientes virtuales de
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aprendizaje y la guía de foros, que se presentan en la Información del programa. Así mismo,
recuerde que la redacción es parte de la presentación personal y profesional. Recuerde: Este
foro no es calificable, pero participar en ellos es el requisito para iniciar con el desarrollo del
Programa de Formación.

Para acceder y participar en el foro social, se deben seguir los siguientes pasos:

Antes de elaborar las evidencias propuestas en esta actividad de aprendizaje, es preciso

verificar que realizó las actividades previas:

 Actualizar datos personales.

 Realizar el sondeo de conocimientos previos.
 Presentarse ante el instructor y compañeros en el foro social

Para desarrollar las actividades correspondientes al primer resultado de aprendizaje, es preciso

que usted estudie los materiales de aprendizaje y consulte los materiales de apoyo.

Para acceder a los materiales de formación, deberá seguir los siguientes pasos:

 Clic en el botón: Actividad 1

 Clic sobre los enlaces mostrados en el elemento Material de formación 1

3.1.1. Actividades de Reflexión Inicial

Posteriormente, es necesario que consulte el botón tutoriales, que se encuentra en el menú del
programa de formación, este le permitirá visualizar los videos de la plataforma virtual de
aprendizaje que utilizará durante todo el proceso de formación. Debe prestar mucha atención y
visualizarlos cuantas veces sea necesario hasta obtener una comprensión satisfactoria de los
mismos.

Se deberá hacer una reflexión sobre el tema que a continuación se presenta sin necesidad de
leer los contenidos de la primera parte del curso; lo que importa es que, reflexione acerca de la
evaluación del desempeño como herramienta de gestión en las entidades públicas.

En el contexto de prestación de servicios públicos, ha tomado gran relevancia la gestión de las

entidades públicas en la prestación de estos servicios, sobre lo que conoce acerca de la
gestión de las entidades públicas, ¿Qué relación encuentra entre la Evaluación del Desempeño
Laboral de los funcionarios públicos y la gestión de las entidades públicas en Colombia, para
una prestación de servicios efectivos y eficientes?

3.1.2. Actividades de Contextualización e identificación de conocimientos necesarios

para el aprendizaje.

Actividad 1 Evidencia 1 Foro temático:

Concertación de compromisos laborales y competencias comportamentales. Una vez realizado

el ejercicio de reflexión, el aprendiz habrá planteado una serie de aspectos que son muy
comunes en los procesos de evaluación del desempeño y están relacionados con las
siguientes preguntas que deberá responder durante un foro temático:

 ¿Considera que la evaluación del desempeño laboral es realmente una herramienta de

gestión para las entidades públicas?

Una vez realizado el ejercicio anterior, puede comenzar a leer el texto del material de
aprendizaje uno y ver cómo responde a estas y muchas más que usted mismo puede hacerse.

3.1.3 Actividades de Apropiación

Es importante tener presente que los conocimientos adquiridos mediante el seguimiento y

aplicación de esta guía, resultan claves para apropiar los conceptos generales sobre el Sistema
Tipo de Evaluación del desempeño Laboral, sus componentes, instrumentos y fases.
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La Actividad de aprendizaje, le permitirá evidenciar el saber adquirido, garantizando el logro de
las competencias requeridas mediante la apropiación de conocimientos necesarios para
comprender e identificar los criterios procedimentales de sistema tipo de evaluación del
desempeño laboral , en el marco normativo que lo regula y es necesario entonces que usted:

 Fortalezca sus conocimientos a través de la consulta de los materiales de formación y

recursos que se proporcionan en el ambiente virtual.

 Construya y entregue todas las evidencias requeridas para la valoración del instructor.

En plataforma virtual de aprendizaje, se encuentra el material de formación que debe leer,

comprender y asimilar; toda vez, que en él encontrará la información que le permitirá analizar la
conceptualización técnica del presente tema en estudio.

Para el logro del resultado de aprendizaje, deberá realizar las siguientes evidencias:

Actividad 1 Evidencia 2. Cuestionario, criterios procedimentales de sistema tipo de evaluación

del desempeño laboral.

Estimado aprendiz, deberá responder las afirmaciones si son falsas o verdaderas, relacionado
con la temática sobre los criterios procedimentales de sistema tipo de evaluación del
desempeño laboral. Para asegurar un excelente desempeño en la prueba, se solicita, antes de
su presentación, haber dado lectura al material de formación 1, que es igual al material de
estudio.

3.1.4. Actividades de transferencia de conocimiento.

En este momento, ha logrado reflexionar, contextualizar y apropiar los conceptos de mayor

relevancia que le permiten reconocer el marco estratégico de la evaluación del desempeño
laboral:

Actividad 1 Evidencia 3. Estudio de caso, compromiso laboral.

A continuación se describe la actividad de transferencia de conocimiento:

Para poder llevar a cabo la actividad el aprendiz deberá ver previamente el video de
“Concertación de Compromisos”

Para enviar el documento debe:

 Clic en el botón: Actividad 1

 Clic en botón: Actividad 1 evidencia 1. Estudio de caso

 Clic en el botón: Examinar mi equipo y adjunto el documento

 Deje algún comentario relacionado con el documento.

 Clic en el botón: Enviar

Estudio de caso

Diseñe un compromiso laboral y escoja una competencia para cada uno de los niveles
jerárquicos, señalando el nombre del servidor público, denominación de su empleo y
dependencia, de acuerdo con la siguiente meta establecida en el Plan Operativo Anual – POA
de la Oficina de Talento Humano del Municipio de la Felicidad.

Fortalecer el desarrollo del talento humano de la entidad a través de programas y

proyectos de bienestar y capacitación que contribuyan a mejorar el clima organizacional
y afianzar la cultura en el marco de los valores y principios institucionales.

 PROFESIONAL ESPECIALIZADO:
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 TÉCNICO:

 ASISTENCIAL:

3.2. Ambiente Requerido: Virtual

3.3. Materiales: Material de formación 1

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencia de Conoce los criterios y Enlace en LMS: Actividad 1
Contextualización dinámica del proceso de Evidencia 1
Actividad 1 evidencia 1. evaluación según el marco Enlace en LMS: Actividad 1
Foro temático: Concertación de normativo. Evidencia 2
compromisos laborales y Enlace en LMS: Actividad 1
competencias comportamentales Evidencia 3
Evidencias de Conocimiento
Actividad 1 evidencia 2.
Cuestionario, criterios
procedimentales de sistema tipo
de evaluación del desempeño
laboral.
Evidencias de Producto
Actividad 1 evidencia 3. Estudio
de caso, compromiso laboral.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Calificación del periodo de prueba: Es aquella que resulta de evaluar el desempeño laboral
del empleado vinculado mediante un proceso de selección, al cumplir el término de duración
del periodo de prueba, el cual se cuenta a partir de la inducción en el puesto de trabajo.
Principios que orientan la permanencia en el servicio:

a) Mérito: Principio según el cual la permanencia en los cargos de carrera administrativa

exige la calificación satisfactoria en el desempeño del empleo, el logro de resultados y
realizaciones en el desarrollo y ejercicio de la función pública y la adquisición de las
nuevas competencias que demande el ejercicio de la misma.

b) Cumplimiento: Todos los empleados deberán cumplir cabalmente las normas que
regulan la función pública y las funciones asignadas al empleo.

c) Evaluación: La permanencia en los cargos exige que el empleado público de carrera

administrativa se someta y colabore activamente en el proceso de evaluación personal
e institucional, de conformidad con los criterios definidos por la entidad o autoridad
competente.

d) Promoción de lo público: Es tarea de cada empleado la búsqueda de un ambiente

colaborativo y de trabajo en equipo y de defensa permanente del interés público en
cada una de sus actuaciones y las de la Administración Pública. Cada empleado
asume un compromiso con la protección de los derechos, los intereses legales y la
libertad de los ciudadanos.

Comisión evaluadora: Es aquella que se conforma por el nominador de la entidad cuando el

evaluador sea un empleado público de carrera, en periodo de prueba o un servidor nombrado
en provisionalidad y estará integrada por el evaluador y un servidor de libre nombramiento y
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remoción. El evaluador deberá ostentar un grado igual o superior al evaluado, para habilitarse
dentro del proceso.

Competencias comportamentales: Son las características relacionadas con las habilidades,

actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público, encaminadas al
mejoramiento individual y requerido para el desempeño de las funciones del empleo reflejadas
en los compromisos laborales.

Las competencias comportamentales objeto del presente acuerdo, serán las correspondientes
a las establecidas en los Manuales Específicos de Funciones y Competencias Laborales de la
respectiva entidad. En caso de que estas no se encuentren establecidas en dicho manual, se
deberá acudir a lo dispuesto en el Decreto 1083 de 2015 o la norma que lo modifique o
adicione. En todo caso, se evaluarán solamente cuatro (4) competencias, entre comunes y por
nivel jerárquico.

La evaluación del desarrollo de las competencias comportamentales se realizará en todos los

casos en que deba producirse una evaluación.

Compromisos laborales: Son los resultados, productos o servicios susceptibles de ser

medidos, cuantificados y verificados, que deberá entregar el empleado público en el periodo de
evaluación determinado, de conformidad con los plazos y condiciones establecidas. Los
compromisos laborales definen el cómo se desempeñan las competencias funcionales en
cumplimiento de las metas institucionales.

Evaluación definitiva del desempeño laboral: Es aquella que resulta de ponderar las
calificaciones semestrales previstas en el artículo 38 de la Ley 909 de 2004.

Evaluación de gestión por áreas o dependencias: Es aquella que realiza anualmente el Jefe
de la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces, por medio de la cual verifica el
cumplimiento de las metas institucionales por parte de las áreas o dependencias de la entidad
respectiva. Se define como fuente objetiva de información respecto al cumplimiento de las
metas establecidas y es suministrada a los responsables de la evaluación por el Jefe de la
Oficina de Control Interno o quien haga sus veces, constituyéndose en parte de la evaluación
definitiva del empleado.

Evaluación del desempeño laboral: Es una herramienta de gestión que con base en juicios
objetivos sobre la conducta, las competencias laborales y los aportes al cumplimiento de las
metas institucionales de los empleados de carrera y en periodo de prueba en el desempeño de
sus respectivos cargos, busca valorar el mérito como principio sobre el cual se fundamente su
desarrollo y permanencia en el servicio.

Evaluación en comisión de servicios: Es aquella que se realiza a quienes estén cumpliendo

comisión de servicios en otra entidad, a fin de ser evaluados y calificados por la entidad en la
cual se encuentran en comisión, con base en el sistema que rija para la entidad en donde se
encuentran vinculados en forma permanente. Esta evaluación será remitida a la entidad de
origen.

Evaluación no satisfactoria: Es aquella que no alcanza el mínimo establecido como

satisfactorio dentro de la escala vigente. Una vez en firme conlleva a la declaración de
insubsistencia del nombramiento del empleado.

Evaluador: Es el servidor público que teniendo personal a su cargo debe cumplir con la
responsabilidad de efectuar la Evaluación del Desempeño Laboral de los empleados de carrera
y en periodo de prueba, de conformidad con el procedimiento y los parámetros establecidos por
el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral.

Evidencias: Son las pruebas que permiten establecer objetivamente el avance, cumplimiento o,
incumplimiento de los compromisos concertados y que se han generado durante el periodo de
evaluación, como producto o resultado del desempeño del empleado evaluado y que deben
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corresponder a los compromisos laborales y al desarrollo de las competencias
comportamentales.

Las evidencias incorporadas en el portafolio, le permitirán al evaluador verificar el porcentaje de

avance de los compromisos concertados, con el fin de que se pueda efectuar una evaluación
objetiva y transparente.

Estas podrán ser:

a) Evidencias de desempeño: Aquellas que brindan información sobre la forma como

interviene el empleado sujeto de evaluación, en el proceso, qué, cómo y cuándo lo
realiza.

b) Evidencias de producto: Aquellas que permiten establecer la calidad y cantidad del

producto o servicio entregado de acuerdo con los criterios establecidos. La entidad
deberá establecer las estrategias o mecanismos de recolección de evidencias, de
acuerdo con los compromisos concertados al inicio del periodo de evaluación.

Metas institucionales: Son las establecidas por la alta dirección de la entidad, de conformidades
con los planes, programas, proyectos o planes operativos anuales por área o dependencia,
encaminadas al cumplimiento de los objetivos y propósitos de la entidad. Metas con las cuales
el empleado de carrera administrativa deberá comprometerse y realizar los aportes requeridos,
para lograr su debido cumplimiento.

Plan de Mejoramiento Individual: Es la descripción de una secuencia de pasos o actividades

que tienen como propósito indicar, al evaluado, el nivel de avance de los compromisos
laborales y el nivel de desarrollo de las competencias comportamentales, así como las
necesidades de fortalecimiento de las mismas. Con ello se promueve el cumplimiento de los
compromisos laborales y las competencias comportamentales establecidas, orientadas a
mejorar el desempeño individual. Este plan se produce a partir del seguimiento cada tres
meses en periodo anual u ordinario, y cada dos meses en periodo de prueba, o en las
evaluaciones parciales semestrales o eventuales durante el periodo de evaluación.

Se realiza entre evaluador y evaluado para hacer observaciones de avance y dificultades que
permitan mejorar:

i) El nivel de cumplimiento de los compromisos laborales concertados o fijados al inicio

del periodo;

ii) Las actitudes o conductas que inciden en el desarrollo de las competencias

comportamentales;

iii) Superar las brechas presentadas entre el desempeño real y el desempeño esperado;

iv) Mejorar el área o dependencia a la que pertenece el evaluado.

Se realiza basado en el seguimiento y verificación de las evidencias indagando las causas y

planteando acciones de mejoramiento, para corregir, prevenir y mejorar el desempeño,
generando valor agregado a la entidad.

Portafolio de evidencias: Es el expediente que contiene las pruebas que demuestran el

cumplimiento o incumplimiento de los compromisos concertados para la Evaluación del
Desempeño Laboral, cuyo propósito es establecer objetivamente el avance, cumplimiento o
incumplimiento de los compromisos concertados y que se han generado durante el periodo de
evaluación, como producto o resultado del desempeño del empleado público evaluado y que
deben corresponder al cumplimiento de los compromisos laborales y, el desarrollo de las
competencias comportamentales, al servicio de los fines del área o la dependencia y la misión
de la entidad.

Periodo de prueba: Se entiende por periodo de prueba el tiempo durante el cual el empleado
demostrará su capacidad de adaptación progresiva al cargo para el cual fue nombrado, su
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eficiencia, competencia, habilidades y aptitudes en el desempeño de las funciones y su
integración a la cultura institucional. El periodo de prueba deberá iniciarse con la inducción en
el puesto de trabajo.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Constitución política de Colombia. (1991, 20 de julio). Gaceta Constitucional, 116, 1991, 20 de

julio.

Ley 909 de 2004. Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera
administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. (2004, 23 de septiembre) Diario
Oficial No. 45.680, 2004, 23 de septiembre.

Decreto 1083 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector de Función Pública. (2015, 26 de mayo).

Decreto 1227 de 2005 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto
ley 1567 de 1998. Capitulo IV. (2005, 25 de abril) Diario Oficial No. 45.890, 21 de abril.

Acuerdo 565 de 2016. Por el cual se establece el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño
Laboral de los Empleados Públicos de Carrera Administrativa y en Periodo de Prueba. (2016, 8
de febrero) Diario Oficial de Colombia, 8 de febrero.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependenci Fecha

a

Autor Juliana Ramírez Ramírez Expertas temáticas Comisión Abril de

(es) Nacional 2017
María Deissy Castiblanco del Servicio
Civil

Yuri Alexandra Báez Asesora pedagógica Línea de

Roldán producción
Boyacá
Edwin Iznardo Camargo Guionista
Mojica.

Zulma Yurany Vianchá Senior línea de

Rodríguez. producción

8. CONTROL DE CAMBIOS

Razón del
Nombre Cargo Dependencia Fecha cambio
Autor (es)
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