Convocatoria

PPCultura2015
 PRESENTACIÓN

El Programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo de la Secretaría de Cultura Ciudadana presenta

la segunda versión de la Convocatoria Estímulos PP Cultura 2015. Esta iniciativa ha sido gestada por los
delegados de las diferentes comisiones de cultura en doce comunas de la ciudad, quienes en su ejercicio de
priorización, vieron la necesidad de fortalecer el sector cultural mediante la entrega de apoyos a proyectos
destacados en cada territorio.

Este ejercicio se corresponde con la Ley General de Cultura, en la cual tanto el Ministerio de Cultura, como
las entidades territoriales están llamados a crear programas que incentiven “la creación, la actividad artística
y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales”. Así mismo, la Convocatoria
se inserta en los dos pilares fundamentales sobre los cuales descansa el Programa: la labor misional
de nuestra Secretaría y el espíritu social y comunitario de PP. En este sentido, la convocatoria pretende
destacar la riqueza de las iniciativas culturales en cada uno de los territorios, resaltar el valor comunitario y
el fortalecimiento de las dinámicas culturales, promoviendo los procesos que incidan en los lugares donde
se originan.

En la Convocatoria realizada en 2014, contamos con la participación de 140 propuestas, de las cuales, luego
del proceso evaluativo, 65 resultaron ganadoras en procesos que en su mayoría estuvieron enfocados a la
creación en el área de la música.

Como resultados de esta primera versión conocimos demos, producciones discográficas, cortos,
documentales, videos musicales, procesos de fortalecimiento organizativo en lo administrativo y financiero,
circulaciones nacionales e internacionales; experiencias diversas, visiones estéticas variadas que nos han
brindado un acercamiento a las expresiones artísticas de cada territorio.

En el siguiente folleto, los interesados en participar de la Convocatoria Estímulos 2015, podrán conocer en
detalle el procedimiento de inscripción, las modalidades que se ofertarán y toda la información necesaria
para presentar toda la documentación que se requiere.
 SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA
PROGRAMA DE PLANEACIÓN LOCAL Y PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
CONVOCATORIA DE ESTÍMULOS PPCULTURA 2015

El Programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo de la Secretaría de Cultura Ciudadana presenta a la ciudad la
Convocatoria de Estímulos PPCultura 2015, cuyo principal objetivo es el de fomentar la creación, producción, circulación,
investigación, proyección, promoción y el fortalecimiento de los agentes culturales de diferentes comunas de la ciudad de Medellín.

Durante la presente vigencia, se apoyarán las iniciativas que presenten los artistas, gestores, organizaciones y en general, de los
actores culturales pertenecientes a las comunas 1 – Popular, 4 – Aranjuez, 5 – Castilla, 6 – Doce de Octubre, 7 – Robledo, 8 – Villa
Hermosa, 12 – La América, 60 – Corregimiento de San Cristóbal y 80 – Corregimiento de San Antonio de Prado, quienes en su
ejercicio de priorización apuntaron a esta iniciativa.

Para ello se cuenta con un presupuesto de OCHOCIENTOS SEIS MILLONES CINCUENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS NOVENTA Y TRES
PESOS ($ 806.057.593) distribuidos así:

RECURSOS NÚMERO DE
COMUNA TIPO DE ESTÍMULO
INVERSIÓN ESTÍMULOS
1 $ 135.000.000 10 Circulación, creación y producción
Circulación, creación, fortalecimiento
4 $ 54.000.000 9 organizacional, investigación y producción,
proyección.
5 $ 82.023.343 8 Circulación, creación y producción
Circulación, creación, fortalecimiento
6 $ 115.200.000 11 organizacional, investigación y producción
Circulación, creación fortalecimiento
7 $ 180.000.000 20
organizacional y producción
Creación, fortalecimiento organizacional,
8 $ 54.000.000 12
producción y proyección
12 $ 54.000.000 8 Creación y producción
Circulación, creación y fortalecimiento
60 $ 54.000.000 9
organizacional
Circulación, creación, investigación y
80 $ 77.834.250 10
producción, proyección

4
Así mismo, se incorporarán a esta Convocatoria los estímulos que resultaron desiertos en la Convocatoria 2014 de las comunas 4 –
Aranjuez, 5 – Castilla, 6 – Doce de Octubre, 7 – Robledo, 9 – Buenos Aires, 11 – Laureles Estadio, 15 – Guayabal y 80 – Corregimiento
de San Antonio de Prado.

Estos recursos ascienden a TRESCIENTOS CINCUENTA Y SIETE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL CIENTO VEINTISIETE
PESOS ($357.996.127) distribuidos así:

RECURSOS NÚMERO DE
COMUNA TIPO DE ESTÍMULO
INVERSIÓN ESTÍMULOS
4 $ 8.180.068 4 Circulación y creación
5 $ 35.399.868 6 Fortalecimiento organizacional
Circulación, creación y
6 $ 41.658.534 9 fortalecimiento organizacional
7 $ 67.326.920 10 Fortalecimiento organizacional
9 $ 71.935.096 8 Circulación, creación y producción
11 $ 31.772.564 4 Fortalecimiento organizacional
15 $ 88.366.586 7 Fortalecimiento organizacional
80 $ 13.356.491 1 Fortalecimiento organizacional

¿QUÉ SE OFERTARÁ EN LA PRESENTE CONVOCATORIA?

Para la vigencia de 2015 ofertaremos estímulos en las modalidades que describimos a continuación. Los aspirantes deben verificar las
modalidades propuestas en la comuna a la cual pertenecen, pues cada territorio tiene una oferta diferente.

1. CIRCULACIÓN: (departamental, nacional e internacional): propicia la participación en actividades que proyectan, divulgan y
promocionan las prácticas artísticas y culturales, y a su vez, la circulación de saberes y experiencias a través de encuentros, seminarios,
foros o congresos en los cuales se cualifique el quehacer de los agentes artísticos y culturales de la ciudad.

2. CREACIÓN: posibilita a los artistas y gestores culturales, innovar, recrear y experimentar a través de un acto individual o colectivo
otras realidades que permiten expandir el universo cultural de su entorno, obteniendo como resultado un producto artístico inédito en
las áreas de teatro, danza, música, literatura, artes plásticas y visuales.

5
 3. FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL:
incentiva a los agentes culturales cuyos proyectos
están encaminados a: diagnóstico organizativo,
formulación de planes de trabajo, mercadeo y
gestión, procesos de asesoría para la formalización
administrativa y financiera, fortalecimiento de
procesos formativos artísticos y culturales que
tengan por finalidad la cualificación de los agentes
internos de las organizaciones y publicaciones que
contribuyan a fortalecer, promocionar, divulgar e
investigar las dinámicas culturales y artísticas de los
distintos territorios.
4. INVESTIGACIÓN CULTURAL, HISTÓRICA,
PATRIMONIAL O EN MEMORIA: busca apoyar
la investigación local en las áreas mencionadas en
proyectos que tengan incidencia en los territorios
donde se oferta.
5. PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL: promueve la
producción de contenidos para medios audiovisuales
sin importar su formato ni su género.
6. PRODUCCIÓN DISCOGRÁFICA: pretende
promover toda producción musical que se realice
sobre cualquier medio de grabación, sea este de tipo
disco o cinta magnética, digital o analógico.
7. PROYECCIÓN: propicia la realización de eventos
de pequeño, mediano y gran formato que contribuyan
a fortalecer espacios de difusión artística dentro
del territorio, así como fomentar la circulación de
producciones artísticas de calidad en diferentes
zonas de la ciudad en circuitos que sean propuestos
por los participantes. Es importante señalar que no
se tendrán en cuenta iniciativas que ya cuenten con
recursos asignados desde el Programa de Planeación
Local y Presupuesto Participativo.
6
CÓMO PARTICIPAR
Los interesados en la Convocatoria de Estímulos PPCultura
2015 deberán leer atentamente los lineamientos que aquí
se describen, pues estos se constituyen en las condiciones
legales de participación.
Únicamente serán válidas las observaciones o las
aclaraciones que se realicen en los tiempos y términos
establecidos, razón por la cual, deberán consultar el sitio
Web www.ppmedellincultura.com permanentemente para
enterarse de todos los pormenores del proceso.
1. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
1.1. QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR
Podrán participar de esta Convocatoria los artistas, grupos,
gestores y organizaciones que sean única y exclusivamente
habitantes de las comunas 1 – Popular, 4 – Aranjuez,
5 – Castilla, 6 – Doce de Octubre, 7 – Robledo, 8 – Villa
Hermosa, 9 – Buenos Aires, 11 – Laureles Estadio, 12 –
La América, 15 – Guayabal, 60 – Corregimiento de San
Cristóbal y 80 – Corregimiento de San Antonio de Prado que
cumplan con las siguientes características:
A. Personas naturales mayores de 18 años.
B. Personas jurídicas (las organizaciones del sector cultural
legalmente constituidas) con una constitución mínima
de un año y con asiento en las comunas anteriormente
mencionadas.
C. Los grupos artísticos constituidos, en cuyo caso el 60% de
sus integrantes deberá vivir en la comuna en la cual participa, y
deberá ser certificado por la Junta Administradora Local o Junta
de Acción Comunal de cada territorio. Este documento NO es
subsanable. Es requisito indispensable nombrar a uno de sus
miembros para efectos de representación y contratación.

Es importante tener en cuenta que sólo se puede participar con

UN PROYECTO.

1.2. QUIÉNES NO PUEDEN PARTICIPAR

A. Personas naturales, jurídicas, grupo cuyos miembros

tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de
consanguinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo
de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del cónyuge) o
primero civil (hijos adoptivos) con los servidores públicos de los
niveles directivo, asesor, ejecutivo de la Alcaldía de Medellín o
del Concejo Municipal, o con las personas que ejerzan el control
interno o fiscal de la Alcaldía de Medellín.

B. Personas naturales vinculados como servidores públicos o

que tengan relación contractual, bajo la modalidad de prestación
de servicios profesionales y/o consultores con la Secretaría de
Cultura Ciudadana, y quienes estén en una relación de segundo
grado de consanguinidad (abuelo, padres, hijos, hermanos),
segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del
cónyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con ellas.

C. Los jurados de las convocatorias, ni a título personal, ni como

integrante de una persona jurídica o grupo conformado.

D. Entidades de carácter público.

E. Instituciones privadas y públicas de carácter educativo

(básica y secundaria).

7
 F. Instituciones de educación superior públicas o
privadas.
G. Cajas de compensación y/o cámaras de comercio.
Atención: los ganadores de la Convocatoria de
Estímulos PP 2014 podrán presentarse únicamente
en modalidades diferentes a las que participaron en
la Convocatoria anterior.
2. ¿QUÉ SE DEBE PRESENTAR PARA
PARTICIPAR?
PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
2.1.DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA
TODOS LOS PROPONENTES (personas naturales,
jurídicas y grupos conformados)
A. FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN: todos los
aspirantes deberán inscribirse a través del sitio Web
www.ppmedellincultura.com. Si su inscripción es
exitosa, recibirá en el correo electrónico que indicó
en el formulario, un código de registro y un adjunto
con el formulario en .PDF.
Con el código de registro se deberán marcar los
sobres con la propuesta. Al momento de entregar su
propuesta, se verificará que el código corresponda
con la inscripción hecha con anterioridad.
Nota: el sitio Web sólo permitirá inscripciones hasta
las 12:00 m. del día de cierre de la Convocatoria en la
comuna de su elección. La recepción de propuestas
sólo estará habilitada, tal como se señala en los
cronogramas, hasta las 4:00 p.m., del mismo día.
8
B. CERTIFICADO DE RESIDENCIA: expedido por la
Junta Administradora Local o la Junta de Acción Comunal
de cada territorio. Los certificados deben ser presentados
en papel membrete, y debidamente firmados en original.
No se aceptarán firmas escaneadas. Este documento es
insubsanable y en caso de no ser presentado se eliminará
la propuesta de manera automática.
En el caso de grupos conformados, el 60% de los integrantes
deberá residir en la comuna para la cual se presentan, razón
por la cual cada uno de los integrantes deberá presentar tal
certificado con las características anteriormente descritas.
C. COPIA LEGIBLE DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA
DEL PROPONENTE
Nota: Los grupos conformados deberán presentar copia
legible de cada uno de sus integrantes.
Las personas jurídicas, deberán presentar la copia de
la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal de la
organización.
D. COPIA LEGIBLE DEL RUT ACTUALIZADO A 2013
Nota: en el caso de grupos conformados se deberá
presentar el del Representante elegido.
Para las personas jurídicas se deberá presentar tanto el
RUT del Representante Legal como el de la organización.
E. AVAL: los grupos, artistas, gestores y actores culturales
que participen deberán demostrar una trayectoria y/o estar
constituidos con un año mínimo a la apertura de la presente
convocatoria, para lo cual deberán presentar un documento
que certifique su trabajo en el sector cultural, artístico y/o
comunitario. Este certificado sólo podrá ser expedido por
cualquiera de las siguientes organizaciones:
- Comisiones de cultura.
- Mesas de cultura.
- Redes culturales del territorio.
- Casas de cultura.
- Consejos zonales de cultura.
- Centros de desarrollo cultural.
- Bibliotecas públicas.
- En el caso de la Comuna 4 – Aranjuez: Parque Explora, Museo
Pedro Nel Gómez, Jardín Botánico.
- En el caso de Comuna 8 – Villa Hermosa: Museo Casa de La
Memoria.

Este documento es insubsanable y en caso de no ser presentado,

se eliminará la propuesta de manera automática.

F. Con fundamento en el Decreto 2737/89, el Municipio de

Medellín no fomenta o permite el trabajo de menores de edad.
Aquellos menores que pertenezcan a un grupo o entidad deberán
contar con la autorización por escrito y debidamente firmada
de los padres, lo que será responsabilidad del Representante
de la entidad o del grupo. Estas autorizaciones deberán estar
acompañadas de las copias de las cédulas de los padres.

2.2. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ESPECÍFICOS

A. Carta de conformación del grupo: los grupos conformados

deberán presentar una carta de conformación del grupo
mediante la cual se elige un Representante para efectos legales,
y que deberá estar firmada por cada uno de los integrantes. Este
documento es insubsanable y en caso de no ser presentado, se
eliminará la propuesta de manera automática.

Es importante anotar que si el grupo resulta ganador, la persona

elegida como Representante deberá tener una cuenta bancaria
en la cual se realizarán los desembolsos. Una vez elegido el
Representante mediante la carta, éste no podrá ser cambiado.

9

B. Certificado de existencia y representación
legal: las personas jurídicas deberán presentar este
certificado expedido por la Cámara de Comercio, con
vigencia no superior a sesenta (60) días calendario a
partir de la fecha de cierre de la Convocatoria.
C. Carta de invitación: para la modalidad de
circulación se deberá presentar carta oficial de
invitación al evento. Dicha carta debe estar firmada
y en papel membrete. En ella se debe especificar
claramente las fechas de participación en el evento, el
nombre del grupo o persona invitada y actividad que
realizará, así como los aportes en los que incurrirá
la organización que invita. Las invitaciones podrán
presentarse en original o en formato digital .PDF.
Este documento es insubsanable y en caso de no
ser presentado, se eliminará la propuesta de manera
automática.
2.3. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
DEL PROYECTO
Los aspirantes deberán presentar sus propuestas
técnicas en medio magnético bien sea en CD, DVD
o memoria USB. Cada participante deberá garantizar
que su propuesta pueda ser abierta y leída en cualquier
equipo de cómputo y en programas de uso común.
2.3.1. Contenidos generales para todas las propuestas
(las propuestas deben contener la siguiente información
específica)
A. Título: nombre con el cual presenta el proyecto.
B. Justificación: explicar y argumentar las razones
que motivan al proponente a desarrollar la propuesta.
C. Objetivo: determinar qué pretende con la propuesta
y cuáles son sus alcances, detallando la intencionalidad
de la misma.
10
D. Descripción de la propuesta: especificar de
manera detallada en qué consiste la propuesta, el modo
de desarrollarla y la manera de implementarla, aspectos
técnicos acordes a la modalidad artística.
E. Avance de la propuesta: estado del desarrollo de
la propuesta hasta el 30% y soportes de este avance
por cualquier medio digital (videos, textos, grabaciones,
fotografías, planimetrías, otros).
F. Impacto: resultados esperados y población beneficiada
directa e indirectamente.
G. Difusión y promoción de la propuesta: cada
proponente deberá definir cómo espera realizar la promoción
y la difusión del proyecto; así mismo, es necesario que
realice una muestra del proceso y sus resultados en el
territorio.
H. Socialización: los grupos, artistas, gestores y
actores culturales que resulten ganadores de la presente
convocatoria deberán realizar una muestra de resultados
en el territorio. Este compromiso deberá quedar expreso en
la propuesta técnica y financiera, en la cual se describirá
cómo se llevará a cabo dicha socialización. Se espera
que con la socialización de los proyectos ganadores los
proponentes contribuyan a la formación de públicos y la
promoción cultural en la ciudad.
I. Cronograma: especificar claramente las actividades
que se desarrollarán semana a semana durante el período
de ejecución del proyecto, así como sus responsables o
comisiones a cargo de cada actividad (relacionar roles y/o
funciones).
J. Presupuesto: en el que se especifique cómo se invertirán
los recursos del estímulo. En ningún caso, la propuesta deberá
exceder el valor estipulado y en la eventualidad de que el
presupuesto supere este valor, el proponente deberá sustentarla
de forma clara y concisa en qué se invertirá la diferencia y cómo
estos recursos serán asumidos por el proponente.

Nota: los ganadores deberán contar con los recursos propios

para desarrollar o llevar a cabo su proyecto en la fecha indicada
de acuerdo con la convocatoria, teniendo en cuenta que el
primer desembolso se realizará aproximadamente un mes
después de adjudicado el estímulo.

Es importante recordar que no se permite la compra de

bienes muebles, materiales para construcción o mejora de
infraestructura existente, materiales que no sean de consumo,
pago de impuestos como IVA, retención en la fuente, Industria
y Comercio, estampilla U de A., u otras estampillas, servicios
públicos, pago de pólizas, los trámites legales para los viajes en
la modalidad de circulación, salarios y/o gastos administrativos
que NO estén directamente asociados con el desarrollo de la
propuesta, por ejemplo, el impuesto predial de la oficina o sede
de la propuesta.

K. Hoja de vida del proponente: soportes de su trayectoria y

reseña de su experiencia en el sector cultural, actividades que
realiza y/o proyectos que desempeña.

2.4. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

ADICIONAL POR MODALIDAD:

Modalidad de circulación
(departamental, nacional e internacional)

• Carta oficial de invitación al evento. Dicha carta debe estar

firmada y en papel membrete. En ella se debe especificar
claramente las fechas de participación en el evento, el

11

nombre del grupo o persona invitada y actividad que
realizará, así como los aportes en los que incurrirá
la organización que invita. Las invitaciones podrán
presentarse en original o en formato digital .PDF.
• No se aceptarán correos electrónicos, ni otro tipo
de comunicación que no posea las características
señaladas anteriormente.
• Para la participación en cualquier evento, los
aspirantes deberán tener en cuenta las fechas
estipuladas para la ejecución de las propuestas
ganadoras, tal como aparece en el cronograma de
este documento.
• Descripción del evento al que se es invitado y la
importancia de la participación en el mismo (de qué
se trata o en qué consiste).
• Historia o trayectoria del evento.
• Lugar donde se desarrollará el evento: país, ciudad,
departamento (región o área), dirección y persona de
contacto.
• Descripción de la propuesta artística o cultural que
se llevará al lugar al que ha sido invitado.
• Material de soporte que dé cuenta de la propuesta
artística con la que participará en el evento (audio,
video, fotografía, publicaciones, entre otras).
Modalidad de creación.
• Sinopsis. Idea general con los aspectos más
relevantes del tema a tratar.
• En caso de creaciones propias, obras de otros
autores o adaptaciones, se recomienda anexar
bocetos, textos o sus avances.
• Si se trabaja sobre obras de otros autores, es
necesario contar con los derechos de autor.
• Planteamiento estético de la propuesta: hace
referencia a la manera como el autor concibe y usa
elementos como género, poética, técnica, estilo,
lenguajes, propuesta visual (vestuario, escenografía,
12
iluminación, etc) y propuesta sonora; otras tecnologías,
estructura de la obra para hacer de esta, una pieza original.
• Una reseña de sus obras anteriores, si las hubiere.
Modalidad de investigación cultural,
histórica, patrimonial o en memoria
• El participante deberá contar con un Asesor(a) quien
deberá acreditar experiencia de mínimo cinco (5) años en
el área investigativa. A cada Asesor sólo se le permitirá
participar en un proyecto, y no podrá presentarse como
aspirante en ninguna otra modalidad. Así mismo, si resultara
elegido como jurado, deberá declararse impedido para
evaluar cualquier propuesta.
El ganador deberá asumir el costo de la labor del Asesor(a)
y deberá incluirlo en su presupuesto.
• Hoja de vida de los participantes en la investigación.
Se deben anexar soportes que acrediten trayectoria
investigativa.
• Hoja de vida del Asesor(a).
• Carta del Asesor(a) avalando la propuesta investigativa y
aceptando su postulación como Asesor(a).
• Antecedentes de la investigación
• Problema investigativo
• Metodología
• Productos de la investigación
• Fuentes bibliográficas
Modalidad de producción audiovisual
• Sinopsis. Idea general con los aspectos más relevantes
del tema a tratar.
• Argumento.
• En caso de contar con un guion escrito o avances, se
recomienda anexarlos.
• Plan de producción.
• Plan de difusión y canales de distribución de la producción.
• Si existe algún material visual adelantado, se recomienda
anexarlo.
• Una reseña de sus obras anteriores, si las hubiere.

Modalidad de producción discográfica

• Se recomienda anexar las composiciones o sus avances.

• Repertorio, autores, compositores y/o arreglistas.
• Plan de producción.
• Plan de difusión y canales de distribución de la producción.
• Maqueta de grabación.
• Una reseña de sus obras anteriores, si las hubiere.

Modalidad de proyección

• Sinopsis. Idea general del evento o itinerancia (circuito local).

• Lugar de en el que se realizaría el evento o lugares en los
cuales se desarrollará el circuito. En el caso del circuito local,
una de las fechas deberá definirse en el territorio del artista.
• Ficha técnica del evento o del circuito: equipo artístico,
elenco, producción ejecutiva y técnica, diseños visuales y sonoros
(si aplica).
• Plan de producción.
• Plan de difusión.

3. CAUSALES DE RECHAZO

A. Cuando se compruebe que parte o la totalidad de la

información aportada no es verídica o no corresponda con la
realidad.

B. Si un grupo se inscribe más de una vez con nombres

diferentes y se encuentra conformado en un 60% por los
mismos integrantes.

13
 C. Si un participante se inscribe en diferentes
territorios.
D. Si un participante presenta más de una propuesta.
E. Cuando el participante no se haya registrado en el
sitio web.
F. Cuando no se adjunte alguno de los documentos
administrativos considerados insubsanables y b. Propuesta técnica en medio magnético.
mencionados el numeral 2.2. de este documento.
G. Cuando no se aporte cualquiera de los documentos
técnicos para la evaluación en las diferentes
modalidades de la Convocatoria.
H. Cuando se entregue la propuesta fuera de la fecha
y hora límite de recepción, según los cronogramas
que se incluyen en este documento.
I. Cuando el ganador no allegue alguno de los
documentos subsanables solicitados en el tiempo
otorgado para hacerlo.
J. Cuando la ejecución de la propuesta exceda la
vigencia fiscal respectiva.
K. Cuando los proyectos presentados no sean inéditos.
4. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Los aspirantes deberán presentar sus propuestas
técnicas en medio magnético bien sea en CD, DVD o
memoria USB. Es obligatorio presentar impresos los
documentos administrativos. Las propuestas deberán
presentarse en sobres identificados como original y
tres (3) copias, debidamente numerados, que deberán
marcarse así:
14
Sobre número 1: original
a. Número de consecutivo.
b. Nombre o título de la propuesta.
c. Comuna y estímulo por el cual participa.
Contenido del sobre:
a. Documentos administrativos del proponente.
Sobres números 2, 3 y 4: copias
a. Número de consecutivo.
b. Nombre o título de la propuesta.
c. Comuna y estímulo por el cual participa.
Contenido de los sobres:
Propuesta técnica y anexos (documentos o elementos
que permitan valorar la propuesta de acuerdo con las
especificaciones técnicas). Todo debe ser presentado en
formato magnético (CD, DVD o memoria USB).
5. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
Se recibirán las propuestas en la Carrera 55 # 40A - 20,
oficina 208. Edificio Nuevo Centro La Alpujarra (Edificio
de los Tubos Rojos) de lunes a viernes, entre 8:00 a.m.
a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. Los días de cierre,
se recibirán las propuestas hasta las 4:00 p.m., hora legal
colombiana.
6. CRONOGRAMA
Se realizará una primera Convocatoria que tendrá el
siguiente cronograma:
 ACTIVIDAD COMUNAS COMUNAS COMUNAS
1, 4, 5 y 6 7, 8, 9 y 11 12, 15, 60, y 80
Apertura de la Convocatoria 16 de marzo de 2015 17 de marzo de 2015 18 de marzo de 2015
Aclaraciones a la Convocatoria Entre el 20 y el 27 de marzo
Cierre para entrega física de
documentación (4:00 p.m. Hora Legal 4 de mayo de 2015 5 de mayo de 2015 6 de mayo de 2015
Colombiana)
Publicación de propuestas habilitadas para
13 de mayo de 2015
evaluación del jurado
Evaluación por parte del jurado 15 de mayo al 16 de junio 2015
Publicación de ganadores 20 de junio de 2015
Observaciones a los resultados Del 21 al 23 de junio de 2015
Resolución de adjudicación y elaboración
Del 24 al 30 de junio de 2015
de cartas de compromiso
Tiempo de ejecución de las propuestas Cuatro (4) meses (15) quince días, así: del 1 de julio al 15 de
ganadoras noviembre de 2015

Si luego de la evaluación resultaran estímulos desiertos, se abrirá una segunda Convocatoria. Los ganadores de la primera fase no
podrán participar. La segunda Convocatoria tendrá el siguiente cronograma:

COMUNAS COMUNAS COMUNAS

ACTIVIDAD
1, 4, 5 y 6 7, 8, 9 y 11 12, 15, 60, y 80
Apertura de la Convocatoria 24 de junio de 2015 25 de junio de 2015 26 de junio de 2015
Aclaraciones de la Convocatoria Entre el 30 de junio y el 6 de julio de 2015
Cierre para entrega física de
documentación (4:00 p.m. Hora Legal 29 de julio de 2015 30 de julio de 2015 31 de julio de 2015
Colombiana)
Publicación de propuestas habilitadas para
5 de agosto de 2015
evaluación del jurado
Evaluación por parte del jurado Del 10 de agosto al 7 de septiembre de 2015
Publicación de ganadores 11 de septiembre de 2015
Observaciones a los resultados Del 12 al 15 de septiembre de 2015
Resolución de adjudicación y elaboración Del 18 al 23 de septiembre 2015
de cartas de compromiso
Tiempo de ejecución de las propuestas Dos (2) meses, así: del 1 de octubre al 1 de diciembre de 2015
ganadoras

15
 • Declararse impedidos para evaluar proyectos de familiares
7. SELECCIÓN Y EVALUACIÓN o amigos. En caso de que más de la mitad de jurados se
declaren impedidos, se seleccionarán los jurados que se
7.1. Verificación de requisitos requieran.
• Mantener total imparcialidad, objetividad y actuar con
El equipo de la Convocatoria de Estímulos PPCultura
plena autonomía.
2015, verificará que los documentos recibidos
• Abstenerse de hacer uso de la información a la que se
cumplan con los requisitos generales y específicos
accede para cualquier objetivo diferente de la evaluación,
de participación (documentos administrativos y
respetando siempre los derechos de autor del participante.
documentos técnicos para la evaluación).
• Diligenciar y firmar su evaluación para cada obra o
proyecto recibido, emitiendo un concepto técnico que
Nota: solo serán enviadas a los jurados las propuestas
exprese su valoración. Las planillas firmadas con las
que cumplan con dichos requisitos.
evaluaciones serán entregadas a la Secretaría de Cultura
Ciudadana el día de la deliberación final.
En el caso en que los participantes no presenten
• Otorgar una puntuación parcial a cada propuesta, y una
uno de los documentos administrativos solicitados,
puntuación final luego de la deliberación con sus pares.
el equipo de la Convocatoria de Estímulos PPCultura
• Participar en la fecha y hora indicada para la deliberación.
2015 procederá a requerirlo y una vez subsanado se
• Elaborar las observaciones y sugerencias de las
procederá a verificar los documentos técnicos para
propuestas evaluadas.
la evaluación. Para la subsanación de documentos
• Elaborar, sustentar y firmar el Acta de Veredicto de
solicitados el participante contará con un (1) día hábil.
Ganadores de la Convocatoria que evaluó.
• Retornar a la Secretaría de Cultura Ciudadana todo el
7.2. Jurado material evaluado para ser devuelto a los participantes.
• Entregar los documentos que les sean requeridos para el
La Secretaría de Cultura Ciudadana seleccionará pago y los demás que le sean solicitados por la Interventoría
jurados expertos para realizar la evaluación de las del proyecto.
obras y los proyectos recibidos. Para la elección de
los mismos se tendrá en cuenta su nivel de formación
académica, trayectoria e idoneidad frente al área o
7.3. Jornada de deliberación y fallo
tema de la Convocatoria.
Cada una de las propuestas será evaluada por una terna de
jurados. Cada jurado recibirá las propuestas a ser evaluadas
Las funciones de los jurados serán:
y, basados en los criterios de calificación, otorgará un
• Asistir a todas las reuniones, actividades y eventos
puntaje parcial a cada una de ellas, decisión que llevará a la
establecidos en el contrato para su ejecución.
jornada de deliberación.
• Entregar los resultados de la evaluación, de manera
clara y organizada en el tiempo estipulado para ello.
• Cumplir las indicaciones que se realicen desde el
Programa para el correcto desarrollo del proceso.
• Tener en cuenta para la evaluación de las obras o
proyectos los criterios establecidos en cada convocatoria.

16
La jornada de deliberación se constituye en un espacio de discusión en torno a las calidades de las propuestas evaluadas por los jurados
quienes otorgarán los puntajes correspondientes a cada uno de los proyectos presentados.

Las deliberaciones de los jurados serán confidenciales. Si el jurado decide por unanimidad que la calidad de una obra o proyecto no
amerita el otorgamiento del Estímulo o apoyo, se declarará desierta y así se indicará en la evaluación y resolución de adjudicación,
contra la cual no procede recurso alguno.
Cuando los jurados realicen recomendaciones a las obras o proyectos, los ganadores las deberán acatar, siempre y cuando las mismas
no modifiquen el objetivo central de la propuesta.

8. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

El puntaje mínimo para ser acreedor del Estímulo es de 68 puntos

CRITERIOS DE VALORACIÓN PARA LAS PROPUESTAS DE CREACIÓN PUNTAJE

Coherencia de la propuesta: la integración y articulación entre los diferentes elementos de la
35 PUNTOS
propuesta (justificación, objetivos, descripción, metodología y resultados)
Originalidad y creatividad: es la construcción de un lenguaje propio que distinga la obra y dé cuenta
de un proceso creativo innovador. 30 PUNTOS
Impacto de la propuesta en relación con la comunidad y plan de socialización: pertinencia y
relación con el entorno donde se desarrolla la propuesta y la forma como se presentará el producto final 10 PUNTOS
a la comunidad.
Trayectoria del proponente: esta trayectoria estará medida tanto por el tiempo de existencia como por
10 PUNTOS
el trabajo desarrollado durante la misma.
Viabilidad técnica y financiera: coherencia del proyecto con el cronograma y el presupuesto. 15 PUNTOS

CRITERIOS DE VALORACIÓN PARA LAS PROPUESTAS DE CIRCULACIÓN PUNTAJE

Coherencia de la propuesta: la integración y articulación entre los diferentes elementos de la
20 PUNTOS
propuesta (justificación, objetivos, descripción, metodología y resultados).
Prestigio o relevancia del espacio o evento. 20 PUNTOS
Calidad de la obra o actividad propuesta. 20 PUNTOS
Beneficio de la propuesta para el desarrollo artístico del proponente y su entorno. 10 PUNTOS
Trayectoria del participante: esta trayectoria estará medida tanto por el tiempo de existencia como
por el trabajo desarrollado durante la misma. 10 PUNTOS
Plan de socialización: forma como va a retroalimentar la experiencia en el territorio. 10 PUNTOS
Viabilidad técnica y financiera: coherencia del proyecto con el cronograma y el presupuesto. 10 PUNTOS

17
 CRITERIOS DE VALORACIÓN PARA LAS PROPUESTAS DE PRODUCCIÓN MUSICAL Y
PUNTAJE
AUDIOVISUAL
Coherencia de la propuesta: la integración y articulación entre los diferentes elementos de la
20 PUNTOS
propuesta (justificación, objetivos, descripción, metodología y resultados).
Calidad artística: relación entre la propuesta creativa y los medios técnicos para desarrollarla. 20 PUNTOS
Impacto de la propuesta en relación con la comunidad y y plan de socialización: pertinencia y
relación con el entorno donde se desarrolla la propuesta y la forma como se presentará el producto final 10 PUNTOS
a la comunidad.
Trayectoria del participante: esta trayectoria estará medida tanto por el tiempo de existencia como 20 PUNTOS
por el trabajo desarrollado durante la misma.
Viabilidad técnica y financiera: coherencia del proyecto con el cronograma y el presupuesto. 20 PUNTOS
Estrategias de difusión 10 PUNTOS

CRITERIOS DE VALORACIÓN PARA LAS PROPUESTAS DE PROYECCIÓN PUNTAJE

Coherencia de la propuesta: la integración y articulación entre los diferentes elementos de la
25 PUNTOS
propuesta (justificación, objetivos, descripción, metodología y resultados).
Beneficio de la propuesta para el desarrollo artístico del proponente y su entorno. 20 PUNTOS
Pertinencia e innovación de la propuesta 20 PUNTOS
Plan de socialización: forma como va a retroalimentar la experiencia en el territorio. 10 PUNTOS
Viabilidad técnica y financiera: coherencia del proyecto con el cronograma y el presupuesto. 25 PUNTOS

CRITERIOS DE VALORACIÓN PARA LAS PROPUESTAS DE FORTALECIMIENTO PUNTAJE

ORGANIZACIONAL
Coherencia de la propuesta: la integración y articulación entre los diferentes elementos de la
20 PUNTOS
propuesta (justificación, objetivos, descripción, metodología y resultados).
Pertinencia de la propuesta: beneficios que trae el proyecto al proponente u organización. 20 PUNTOS
Impacto de la propuesta en relación con la comunidad y plan de socialización: pertinencia y
relación con el entorno donde se desarrolla la propuesta y la forma como se presentatá el producto final 20 PUNTOS
a la comunidad.
Trayectoria de la organización: esta trayectoria no estará medida en tiempo de existencia, sino en el 20 PUNTOS
trabajo desarrollado durante la misma.
Viabilidad técnica y financiera: coherencia del proyecto con el cronograma y el presupuesto. 20 PUNTOS

18
 CRITERIOS DE VALORACIÓN PARA LAS PROPUESTAS DE INVESTIGACIÓN PUNTAJE
Coherencia de la propuesta: la integración y articulación entre los diferentes elementos de la
propuesta (justificación, objetivos, descripción, metodología y resultados), solidez formal y conceptual 20 PUNTOS
del proyecto.
Solidez y pertinencia de la propuesta: con relación a la línea de investigación de esta Convocatoria.
20 PUNTOS
(Investigación cultural, histórica, patrimonial y memoria).
Aportes del proyecto a las dinámicas, prácticas y saberes culturales del territorio. 20 PUNTOS
Trayectoria del proponente: esta trayectoria estará medida tanto por el tiempo de existencia como por
el trabajo desarrollado durante la misma.
10 PUNTOS
Trayectoria e idoneidad del tutor. 10 PUNTOS
Viabilidad técnica y financiera: coherencia del proyecto con el cronograma y el presupuesto. 10 PUNTOS
Plan de socialización: forma como va a retroalimentar la experiencia en el territorio. 10 PUNTOS

9. REQUISITOS PARA OTORGAR EL ESTÍMULO A GANADORES

Una vez publicada la resolución de adjudicación de ganadores, contarán con cinco (5) días hábiles para realizar los trámites
correspondientes a la aceptación:

A. Cada ganador deberá inscribirse como proveedor del Municipio de Medellín y aportar la constancia de inscripción.
B. Tener una cuenta de ahorros bancaria mediante la cual se desembolsará el valor del Estímulo en los términos que se pacten en la
carta de aceptación.
C. Firmar la carta de aceptación cuando le sea notificado por el equipo de la Convocatoria.
D. Adquirir la póliza de cumplimiento.

10. LÍNEAS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN POR TERRITORIO

10.1. COMUNA 1 – POPULAR

Se ofertarán las siguientes modalidades de Estímulos en la Comuna 1 – Popular:

A. Circulación
B. Creación
C. Producción audiovisual
D. Producción discográfica

19
 Para la entrega de estímulos en la Comuna 1 – Popular, se cuenta con una
bolsa de CIENTO TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($ 135.000.000),
En total se entregarán DIEZ (10) Estímulos distribuidos así:
NÚMERO DE MONTO POR TOTAL
MODALIDAD
ESTÍMULOS ESTÍMULO CONVOCATORIA
Circulación
Creación
10 $ 13.500.000 $ 135.000.000
Producción audiovisual
Producción discográfica

Al ser tipo bolsa, se entregarán los Estímulos a los diez (10) mejores
puntajes.

10.2. COMUNA 4 – ARANJUEZ

Se ofertarán las siguientes modalidades de Estímulos en la Comuna 4 –

Aranjuez

A. Circulación
B. Creación
C. Fortalecimiento organizacional
D. Investigación
E. Producción audiovisual
F. Producción discográfica
G. Proyección

Para la entrega de Estímulos en la Comuna 4 – Aranjuez, se cuenta con una

bolsa de CINCUENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS ($ 54.000.0000)..
En total se entregarán NUEVE (9) Estímulos distribuídos así:

NÚMERO DE MONTO POR TOTAL

MODALIDAD
ESTÍMULOS ESTÍMULO CONVOCATORIA
Circulación
Creación
Fortalecimiento organizacional
Investigación 9 $ 6.000.000 $ 54.000.000
Producción audiovisual y
discográfica
Proyección

20
 Al ser tipo bolsa, se entregarán los estímulos a los nueve (9) mejores
puntajes.

Así mismo, se cuenta con OCHO MILLONES CIENTO OCHENTA MIL

SESENTA Y OCHO PESOS ($ 8.180.068) para las siguientes iniciativas
que quedaron desiertas en la convocatoria 2014, así:

NÚMERO DE TOTAL
MODALIDAD MONTO POR ESTÍMULO
ESTÍMULOS CONVOCATORIA
Circulación 1 $ 2.045.017
$ 8.180.068
Creación 3 $ 2.045.017

10.3. COMUNA 5 – CASTILLA

Para la entrega de Estímulos en la Comuna 5 - Castilla, se cuenta con

una bolsa de OCHENTA Y DOS MILLONES VEINTITRES MIL TRESCIENTOS
CUARENTA Y TRES PESOS ($ 82.023.343). En total se entregarán OCHO
(8) Estímulos distribuidos así:

NÚMERO DE TOTAL POR TOTAL

MODALIDAD MONTO POR ESTÍMULO
ESTÍMULOS MODALIDAD CONVOCATORIA
1 $ 9.127.918 (nacional)
Circulación $ 27.255.835
1 $ 18.127.917 (internacional)
$ 82.023.343
Creación 3 $ 9.127.918 $ 27.383.754
Producción
audiovisual y 3 $ 9.127.918 $ 27.383.754
discográfica

Así mismo se cuenta con TREINTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS

NOVENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y OCHO PESOS ($
35.399.868) para las siguientes iniciativas que quedaron desiertas en
la convocatoria 2014, así:

NÚMERO DE TOTAL
MODALIDAD MONTO POR ESTÍMULO
ESTÍMULOS CONVOCATORIA
Fortalecimiento organizacional 6 $5.899.978 $ 35.399.868

21
 10.4. COMUNA 6 – DOCE DE OCTUBRE

Se ofertarán las siguientes modalidades de Estímulos en la Comuna

6 - Doce de Octubre

1. Circulación
2. Creación
3. Producción audiovisual
4. Producción discográfica

Para la entrega de Estímulos se cuenta con una bolsa de CIENTO

QUINCE MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($ 115.200.000. En total
se entregarán ONCE (11) Estímulos, cada uno de los cuales tendrá
un valor de DIEZ MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y DOS MIL
SETECIENTOS VEINTISIETE PESOS ($ 10.472.727), distribuidos así:

NÚMERO DE MONTO POR TOTAL

MODALIDAD
ESTÍMULOS ESTÍMULO CONVOCATORIA
Circulación 2
Creación 5
Fortalecimiento organizacional 1
$ 10.472.727 $ 115.200.000
Investigación 1
Producción audiovisual y
2
discográfica

Así mismo se cuenta con CUARENTA Y UN MILLONES SEISCIENTOS

CINCUENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS
($41.658.534) para las siguientes iniciativas que quedaron desiertas en
la Convocatoria 2014, así:

NÚMERO DE MONTO POR TOTAL

MODALIDAD
ESTÍMULOS ESTÍMULO CONVOCATORIA
Circulación (departamental) 6
Artistas de mediana $ 4.628.726 $ 41.658.534
Creación 1
trayectoria (entre 4 y 8 años)
Fortalecimiento organizacional 2

22
 10.5. COMUNA 7 – ROBLEDO

Se ofertarán las siguientes modalidades de Estímulos en la Comuna 7 –

Robledo

A. Circulación
B. Creación
C. Fortalecimiento organizacional
D. Producción audiovisual
E. Producción discográfica

Para la entrega de Estímulos en la Comuna 7 – Robledo se cuenta con una

bolsa de CIENTO OCHENTA MILLONES DE PESOS ($ 180.000.000). En total
se entregarán VEINTE (20) distribuidos así:

NÚMERO DE MONTO POR TOTAL

MODALIDAD
ESTÍMULOS ESTÍMULO CONVOCATORIA
Circulación
Creación
Fortalecimiento organizacional 20 $ 9.000.000 $ 180.000.000
Producción audiovisual y
discográfica

Así mismo se cuenta con SESENTA Y SIETE MILLONES TRESCIENTOS

VEINTISEIS MIL NOVECIENTOS VEINTE PESOS ($ 67.326.920) para las
siguientes iniciativas que quedaron desiertas en la Convocatoria 2014, así:

NÚMERO DE MONTO POR TOTAL

MODALIDAD
ESTÍMULOS ESTÍMULO CONVOCATORIA
Fortalecimiento organizacional 10 $ 6.732.692 $ 67.326.920

10.6. COMUNA 8 – VILLA HERMOSA

Se ofertarán las siguientes modalidades de Estímulos en la Comuna 8 –

Villa Hermosa:

A. Creación
B. Fortalecimiento organizacional
C. Producción audiovisual
D. Producción discográfica
E. Proyección

23
 Para la entrega de Estímulos se encuentra con una bolsa de CINCUENTA
Y CUATRO MILLONES DE PESOS ($ 54.000.000). En total se entregarán
DOCE (12) Estímulos distribuidos así:

NÚMERO DE MONTO POR TOTAL

MODALIDAD
ESTÍMULOS ESTÍMULO CONVOCATORIA
Creación 2 $ 5.000.000
Fortalecimiento organizacional 3 $ 4.000.000
Producción audiovisual 2 $ 4.000.000 $ 54.000.000
Producción discográfica 1 $ 5.000.000
Proyección 4 $ 4.750.000

10.7. COMUNA 9 – BUENOS AIRES

Se cuenta con una bolsa de SETENTA Y UN MILLONES NOVECIENTOS

TREINTA Y CINCO MIL NOVENTA Y SEIS PESOS ($71.935.096) para las
siguientes iniciativas que quedaron desiertas en la Convocatoria de
2014, así:

NÚMERO DE MONTO POR TOTAL

MODALIDAD
ESTÍMULOS ESTÍMULO CONVOCATORIA
Circulación
Creación
8 $ 8.991.887 $ 71.935.096
Producción audiovisual
Producción discográfica

10.8. COMUNA 11 – LAURELES ESTADIO

Se cuenta con TREINTA Y UN MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y DOS

MIL QUINIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS ($ 31.772.564) para las
siguientes iniciativas que quedaron desiertas en la Convocatoria 2014, así:

NÚMERO DE MONTO POR TOTAL

MODALIDAD
ESTÍMULOS ESTÍMULO CONVOCATORIA
Fortalecimiento organizacional 4 $ 7.943.141 $ 31.772.564

24
 10.9. COMUNA 12 – La América

Se ofertarán las siguientes modalidades de Estímulos en la Comuna

12 – La América:

A. Creación
B. Producción audiovisual
C. Producción discográfica

Para la entrega de Estímulos en la Comuna 12 – La América, se cuenta con

una bolsa de CINCUENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS ($ 54.000.0000).

NÚMERO DE MONTO POR TOTAL

MODALIDAD CATEGORÍA
ESTÍMULOS ESTÍMULO CONVOCATORIA
Creación Individual 4 $ 5.000.000
Producción audiovisual y $54.000.000
discográfica Grupal 4 $ 8.500.000

En total se entregarán OCHO (8) Estímulos distribuídos así:

10.10. COMUNA 15 – GUAYABAL

Se cuenta con OCHENTA Y OCHO MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y

SEIS MIL QUINIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS ($ 88.366.586) para las
siguientes iniciativas que quedaron desiertas en la Convocatoria 2014, así:

NÚMERO DE MONTO POR TOTAL

MODALIDAD
ESTÍMULOS ESTÍMULO CONVOCATORIA
Fortalecimiento organizacional 7 $ 12.623.798 $ 88.366.586

10.11. COMUNA 60 – CORREGIMIENTO

DE SAN CRISTÓBAL

Se ofertarán las siguientes modalidades de Estímulos en la Comuna 60 –

Corregimiento de San Cristóbal:

A. Circulación
B. Creación
C. Fortalecimiento organizacional

25
 Para la entrega de Estímulos, se cuenta con una bolsa de CINCUENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS ($ 54.000.000). En total se
entregarán NUEVE (9) Estímulos, distribuidos así:

NÚMERO DE MONTO POR TOTAL

MODALIDAD
ESTÍMULOS ESTÍMULO CONVOCATORIA
Circulación 3 $ 6.300.000
Creación 3 $ 4.500.000 $ 54.000.000
Fortalecimiento organizacional 3 $ 7.200.000

10.12. COMUNA 80 – CORREGIMIENTO DE SAN ANTONIO DE PRADO

Se ofertarán las siguientes modalidades de Estímulos en la Comuna 80 – Corregimiento de San Antonio de Prado:

A. Creación
b. Fortalecimiento organizacional
c. Investigación cultural, histórica, patrimonial o en memoria
d. Producción audiovisual
e. Producción discográfica
f. Proyección

Para la entrega de Estímulos, se cuenta con una bolsa de SETENTA Y SIETE MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL
DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS ($ 77.834.250). En total se entregarán DIEZ (10) Estímulos distribuidos así:

NÚMERO DE MONTO POR TOTAL

MODALIDAD
ESTÍMULOS ESTÍMULO CONVOCATORIA
Creación 2 $ 9.532.994
Fortalecimiento organizacional 2 $ 9.532.994
Investigación 2 $ 6.617.045
$ 77.834.250
Producción audiovisual y
2 $ 6.617.045
discográfica
Proyección 2 $ 6.617.045

Así mismo se cuenta con TRECE MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y SESIS MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y UN PESOS ($13.356.491)
para las siguientes iniciativas que quedaron desiertas en la Convocatoria 2014, así:

NÚMERO DE MONTO POR TOTAL

MODALIDAD
ESTÍMULOS ESTÍMULO CONVOCATORIA
Fortalecimiento organizacional 1 $ 13.356.491 $ 13.356.491

26
 11. DERECHOS DE LOS GANADORES

A. Ser titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o proyectos

objeto del Estímulo.
B. Recibir copia del acto administrativo que los designa como ganadores.
Recibir el desembolso de los recursos de la siguiente manera: un primer
desembolso una vez se haya firmado el acta de inicio con el Interventor
asignado y previa presentación de un cronograma ajustado, correspondiente
al 80% del valor del Estímulo. Y un segundo desembolso del 20% sujeto a
la presentación del informe final de ejecución del proyecto aprobado por el
Interventor y/o Supervisor y demás requisitos de Ley.

12. DEBERES DE LOS GANADORES

A. Firmar y cumplir de manera estricta con lo estipulado en la carta de

compromiso.

B. Estar registrado como proveedor del municipio o realizar tal registro

en el menor tiempo posible.

C. Adquirir la póliza de cumplimiento en el plazo establecido para ello.

D. Contar con los recursos propios para desarrollar o llevar a cabo su

proyecto en la fecha indicada de acuerdo con la Convocatoria, teniendo
en cuenta que el primer desembolso se realizará aproximadamente al
mes de notificada la resolución de adjudicación.

E. Destinar el cien por ciento (100%) del recurso recibido a la ejecución

del proyecto o la obra aprobada por el jurado.

F. Para las convocatorias que requieren tutor y este llegare a renunciar,

el ganador deberá enviar solicitud escrita de cambio, anexando nueva
hoja de vida y carta de aceptación del postulado. La Secretaría de
Cultura Ciudadana se reserva el derecho de aceptarlo o no.

G. Acatar las recomendaciones realizadas por los jurados.

27
 H. Acatar las recomendaciones realizadas por el
Interventor o Supervisor asignado.
I. Los grupos, artistas, gestores y actores culturales
que resulten ganadores de la presente Convocatoria
deberán realizar una socialización de resultados en
el territorio. Este compromiso deberá quedar expreso
en la propuesta técnica (presupuesto incluido), en
la cual se describirá cómo se llevará a cabo dicha
socialización. Esta actividad podrá ser llevada a cabo
mediante talleres, conferencias, conciertos, muestras,
exposiciones o presentaciones según la naturaleza
del trabajo final.
El Programa de Planeación Local y Presupuesto
Participativo de la Secretaría de Cultura Ciudadana
podrá establecer la realización de muestras de
resultados y los ganadores deberán participar de
ellas.
J. Hacer entrega de los informes requeridos con sus
debidos soportes en los tiempos estipulados para ello.
K. Remitir informe final de ejecución de la propuesta
ganadora con los soportes necesarios.
L. Otorgar los créditos al Programa de Planeación
Local y Presupuesto Participativo de la Secretaría de
Cultura Ciudadana del Municipio de Medellín en todas
las actividades desarrolladas o en el material publicado
en relación con el Estímulo o apoyo recibido. Todas las
piezas de divulgación o promoción de la propuesta
ganadora, bien sea impresas o digitales deberán
contar con la aprobación del área de Comunicaciones
de la Secretaría de Cultura Ciudadana, previo a su
divulgación.
M. No se podrá ceder el Estímulo o desarrollo de la
propuesta a terceras personas.
13. DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS
Las propuestas y demás archivos y documentos aportados,
podrán ser reclamados entre el 1 y el 31 de julio de 2015.
Vencido este plazo la Secretaría de Cultura Ciudadana
procederá a la destrucción de la totalidad de los documentos
no reclamados.
En el caso de la segunda Convocatoria, la documentación
podrá ser reclamada entre el 1 y el 30 de octubre de 2015.
Vencido este plazo la Secretaría de Cultura Ciudadana
procederá a la destrucción de la totalidad de los documentos
no reclamados.
La documentación se entregará de lunes a viernes de 8:00 a.m.
a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.
14. RECOMENDACIONES Y
CONSIDERACIONES GENERALES
A. No se concederán prórrogas para la ejecución de las
iniciativas ganadoras. Los proyectos deberán llevarse a cabo
en el tiempo estipulado en las cartas de compromiso, a partir
de la firma del acta de inicio.
B. Para la modalidad de circulación, no se permitirán cambios
en los eventos o itinerarios de viajes. Si el proyecto al cual
se presentó el ganador, resulta cancelado, deberá reintegrar
los desembolsos efectuados al Municipio de Medellín en
los siguientes treinta (30) días después de notificada la
cancelación. Si el evento es reprogramado, el ganador
deberá notificar al Interventor quien analizará la situación y
la viabilidad del cambio.
C. El Programa de Planeación Local y Presupuesto
Participativo de la Secretaría de Cultura Ciudadana dispondrá
de los derechos de difusión de las propuestas ganadoras
por un término de dos (2) años. Su uso será estrictamente
educativo, informativo y formativo sin carácter comercial.

28
 Aníbal Gaviria Correa
Alcalde

Alexandra Peláez Botero

Vicealcaldesa de Educación, Cultura, Participación, Recreación y Deporte

María del Rosario Escobar Pareja

Secretaria de Cultura Ciudadana

Luis Fernando Hoyos Estrada

Director Técnico y Administrativo

Jorge Mario Zapata Chavarría

Coordinador Programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo
Secretaría de Cultura Ciudadana

Alejandra Múnera Benthan

Equipo de Memoria, Patrimonio y Fortalecimiento del Sector Cultural
Programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo
Secretaría de Cultura Ciudadana
 Convocatoria

PPCultura2015