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1. CONCEPTOS Y DEFINICIONES
El sistema de producción de Toyota (TPS) permite a los equipos de trabajo optimizar la calidad
por medio de un constante mejoramiento y eliminación de desperdicio innecesario en términos
de recursos naturales, humanos y corporativos. TPS influencia cada aspecto de la organización
Toyota e incluye variedad de valores, conocimiento y procedimientos, lo cual motiva los
empleados con responsabilidades bien definidas en cada paso de la producción y estimula el
mejoramiento continuo (Toyota, 2010).
La meta del sistema de producción de Toyota es proveer de productos de la mas alta calidad
mundial, cubriendo las expectativas de los consumidores, siendo un modelo de responsabilidad
corporativa dentro de la industria y la comunidad. Toyota así por medio del TPS tiene 4 objetivos
consistentes con sus valores, los cuales son
La filosofía del TPS impone una cultura de manufactura de continuo mejoramiento basado en
estándares y eliminación de desperdicios por medio de la participación de los empleados.
Reduciendo el tiempo entre que la orden es recibida y el tiempo en que la orden es entregada
al cliente. El sistema procura producir la más alta calidad, al menor costo posible, con los
menores tiempos de suministros posibles (Art of Lean, n.f.).
EL sistema tiene dos pilares fundamentales. El primero y más famoso es el Justo a Tiempo
(JIT), el cual busca producir y entregar las partes exactas, en la exacta cantidad, en el momento
oportuno usando los recursos mínimos necesarios, reduciendo e l inventario y previniendo
temprana y sobre producción. Jidoka (Build in quality) es el Segundo pilar del sistema. Esta es
una palabra japonesa que significa automatización. Con esto se aspira a tener procesos capaces
de tomar decisiones inteligentes y parar y cerrarse automáticamente a la primera señal de
condición anormal como un defecto u otro problema. Esto ayuda a parar los defectos, prevenir
lesiones y limitar los daños en las máquinas, ya que es mejor parar una máquina al primer indicio
de problema y no continuar la producción, lo que solo generaría desperdicios. El otro
componente de Jidoka es la separación de hombre de la máquina, por lo que cuando la máquina
posee la habilidad de parar en el evento de un problema, no hay necesidad de humanos
vigilándola (Art of Lean, n.f.).
Poka-yoke: Es una técnica de calidad que a partir de dispositivos permite evitar errores, por
medio de sistemas de detección y alarma avisa al trabajador de que algo no está bien, un
ejemplo es el conector USB que no permite conectarse al revés.
Yokoten: Hace parte de la implementación del Kaizen y significa aprender de sus éxitos, por
medio de la retroalimentación (Toyota Motor Manufacturing Kentucky, 2006).
· Seiton (Tener todo ordenado): Significa tener el entorno de trabajo ordenado, de modo
que cualquiera que necesite de algo (por ejemplo, una herramienta) no derroche tiempo en
buscarla.
· Seiso (Limpio, como los chorros del oro): Significa tener el entorno de trabajo lindo como
los chorros de oro. Siempre.
· Seiketsu (Mantener, hacer el cambio sostenible): Hacer que las cambios 3S (anteriores)
pasen de simple cambio a pegarse (kutsuku) en la mentalidad de los empleados.
· Shitsuke (Disciplina, hacer hombres que sigan las reglas): Significa crear una cultura dónde
se respeten las propias reglas porque se entiende su importancia.
Kanban: Son tarjetas guías o controles visuales, y estas autorizan la producción o el movimiento
de productos y es una herramienta del JIT.
Pull system: Con esta estrategia las compañías producen solamente los productos necesarios
para suplir las órdenes de los clientes, por tanto, no hay exceso de inventario y costos de
acarreo.
Push System: Es una estrategia en la cual se pronostica la demanda, por tanto, la compañía
produce suficientes productos para satisfacer la demanda pronosticada y vender, esto genera
sobreinventario y costos cuando el pronóstico es errado.
Takt Time: Es un cálculo que describe el tiempo requerido para producir una unidad de
producción, dada la disponibilidad de tiempo de producir y los requerimientos del cliente, y esto
soporta el concepto de JIT (Art of lean, n.f.).
La siguiente imagen es la casa del TPS, la cual resume los objetivos y los pilares necesarios para
alcanzarlo.
Tres personas fueron los principales creadores del sistema de producción de Toyota o por sus
siglas en ingles TPS (Toyota Production System), Sakichi Toyoda, su hijo Kiichiro Toyoda, y el
ingeniero Taiichi Ohno.
En 1902, Sakichi Toyoda invento un telar que podía detectar un hilo roto y detener el proceso,
allí surgió la filosofía del sistema de “la eliminación completa de todos los residuos” buscando
métodos más eficientes en la producción basados en el telar automático. Esta idea más tarde se
convertiría en uno de los dos pilares del TPS.
En 1937 Sakichi Kiichiro hijo de Sakichi toyoda fundó la Toyota Motor Corporation, y desarrolló
su propia filosofía complementaria basada en el concepto del “justo a tiempo” la cual se
convertiría en el segundo pilar del sistema TPS. Kiichiro visitó plantas de producción en serie de
Ford para saber más sobre el uso de líneas de montaje.
Taiichi ohno se adaptó al principio del “justo a tiempo”. En 1953 también estuvo en Estados
Unidos para estudiar los métodos de producción de Ford, pero en lo que más se intereso fue en
los sistemas de los supermercados, en estos observó como la gente tomaba solo lo que
necesitaba y como estos espacios que se dejaban se llenaban con rapidez, y se dio cuenta de
que un supermercado era un almacén bien gestionado, con bienes que entran y salen en el cual
no había espacio para un almacenamiento a largo plazo. Cuando regresó a Japón desarrolló la
misma idea, Ohno también aprendió sobre el control de calidad del pionero Dr. W. Edwards
Deming, el objetivo según Deming era mejorar la calidad en cada etapa de un negocio, desde el
diseño hasta la pos-venta, Deming enseño que cada etapa en un proceso de fabricación debe
Sakichi Toyoda (1867-1930).- Creó el Toyoda telar mecánico, equipado con un nuevo
dispositivo de parada automática trama-rotura (desarrollado en 1896). Primer telar
automático del mundo con un movimiento de cambio de lanzadera sin parar, el Tipo-
G Toyoda Automatic Loom (desarrollado en 1924).
Eiji Toyoda (1913 -2013).- Al garantizar la aplicación rigurosa del jidoka y el método
Just-in-Time, Eiji Toyoda aumento de la productividad de los trabajadores mediante
la adición de valor y se dio cuenta del Sistema de Producción Toyota, lo que permitió
a Toyota competir de frente con las empresas en Europa y los EE.UU.
El sistema de producción Toyota trajo consigo repercusiones de gran magnitud para las
industrias mundiales, la cual le permitió a las empresas desarrollar mejores productos con mayor
calidad y menores desperdicios, eso llevo a que este sistema tuviera como beneficios a las
empresas las siguientes ventajas.
VENTAJAS
Por otro lado este sistema a pesar de ser tan innovador para las industrias trajo consigo aspecto
negativos a considerar, las principales desventajas de este sistema que pueden afectar a una
empresa son:
Es un error tratar simplemente de imitar el TPS, fue una declaración de Shingeo Shingo, por lo
que las características externas de un sistema pueden solamente ser exitosamente aplicadas en
un entendimiento profundo de los principios involucrados. El principio de incrementar ganancias
a través de la eliminación de desperdicios debe ser enfocado primero por la administración, ya
que se basa en que si la línea debe ser parada para determinar la causa de un problema, la
administración debe soportar esta decisión.
Muchas compañías han fallado a la hora de adoptar el TPS, como Nissan y Honda, por lo que
adoptan las prácticas obvias, pero no las cuatro reglas fundamentales para hacer del TPS posible,
las cuales son llamadas el ADN del TPS. Estas reglas hablan de como los trabajadores llevan su
trabajo, como es la interacción entre ellos, como los productos y servicios fluyen, y como las
personas identifican y adoptan problemas en el proceso.
Regla 1, Como las personas trabajan: Todo el trabajo deberá ser altamente especificado en
contenido, secuencia, tiempo y resultado.
Regla 2, Como se conecta la gente: Cada conexión consumidor-proveedor debe ser directa y
debe haber un camino no ambiguo para enviar requerimientos y recibir respuestas.
Regla 3, Como la línea de producción es construida: El camino de cada producto debe ser simple
y directo.
Regla 4, Como mejorar: Cada mejora debe ser hecha siguiendo un método científico, bajo la guía
de un maestro, en el nivel más bajo posible de la organización.
Todas las reglas requieren que las actividades, conexiones y flujos sean construidos para
examinar las señales de problemas automáticamente. Esta es la continua respuesta a problemas
que hacen de un parecido sistema rígido, un sistema flexible y adaptable a las circunstancias.
1.- Tener una estrategia de largo plazo: La planeación a largo plazo logra aclarar ideas,
dándolas a conocer a los involucrados, tratando de pensar en el futuro y no solo
sobrevivir en el presente, tratando de generar valor para los clientes, empleados,
proveedores y la sociedad en general.
2.- Crear un proceso de flujo continuo: Permitiendo traer los problemas a la vista,
diseñando el proceso de forma que si algo funciona mal, el flujo sea parado,
comprometiendo a todos a arreglar el problema, sin comprometer la calidad.
3.- Usar sistemas “pull”: Pull habla de proveer los productos solo cuando se necesitan y
no llenarse de inventario, muy común en supermercados cuando un cliente se lleva un
producto, este se repone, asegurando los productos más viejos adelante y sin faltantes
de inventario.
4.- Nivelar la carga de trabajo: La producción diaria no debería cambiar de un día a otro,
tratando de que cuando se necesite poca se aproveche el tiempo para hacer otras
tareas, y cuando se necesita mucha, disminuir esas tareas y emplear estas personas en
la producción.
5.- Generar la cultura de hacer las cosas bien desde el principio: Tratando de parar los
problemas cuando estos se presenten, y teniendo repuestos de maquinaria para no
parar la producción y asi transmitir la cultura a todos los empleados.
6.- Estandarizar tareas y procesos: Tratando de que sean lo más similares posibles a
través del tiempo y con diversas personas, facilitando el monitoreo.
8.- Usar sólo tecnología confiable y examinada: Implica examinar las nuevas tecnologías
(máquinas, procesadores de datos, computadores, etc.), eligiendo las que mejor
satisfagan las necesidades de los procesos.
9.- Desarrollar líderes que respiren la cultura de la empresa: Los líderes o directivos
deben enseñar con el ejemplo a sus empleados, y hacerlos crecer desde abajo para que
tengan tiempo de involucrarse con la cultura y seguir transmitiéndola al momento de
conducir gente.
11.- Respetar a la red de proveedores y asociados: Debemos conocer que los procesos
se ven afectados por acciones de agentes externos, ya que son insumos o productos en
proceso de otras empresas, buscando mejorar los procesos de los proveedores.
12.- Ir y ver con nuestros propios ojos: Buscando el entendimiento total de la situación,
no confiando ciegamente en los datos de reportes y yendo a conocer a fondo el proceso.
2.- Desperdicio de tiempo de espera: Retrasos en colas provenientes de los procesos, las
personas, información, materias primas, órdenes.
Se deben tener en cuenta en la implantación de este sistema los dos pilares en los que se apoya
este. Los cuales son el Jidoka y el Justo a tiempo. En el caso de Toyota estos dos pilares funcionan
de la siguiente forma.
El Jidoka, el cual habla de que la calidad de ser construida durante el proceso de manufactura.
Así cuando un equipo funciona mal o una parte defectuosa es descubierta, la máquina afectada
automáticamente para, los operadores paran la producción y se corrige el problema. En el
momento en que una máquina para porque el proceso es completado o porqu e un problema
emerge y es comunicado por el sistema Andon, los operadores confiadamente continúan
realizando trabajo en otra máquina, también como fácilmente identifican la causa del problema
y previenen que vuelva a ocurrir. Por tanto, cada persona esta a cargo de muchas máquinas,
aumentando la productividad, mientras que la mejora continua lleva a mejores capacidades de
procesamiento.
La línea de ensamble es adecuada con el número requerido de todas las partes, sin importar que
tipo de vehículo esta siendo ordenado.
La línea de ensamble reemplaza las partes usadas en este con el mismo número, haciendo una
orden al proceso de producción de partes.
El proceso precedente debe ser equipado con el menor número de partes necesarias.
Ser humilde.
Nunca estar satisfecho con las cosas como están, porque siempre hay una mejora esperando a
pasar.
Ser fuertemente competitivo, porque esto es el mejor camino para servir al cliente.
El sistema de producción de Toyota usa tres tipos de planeación, una a largo plazo de un año,
una intermedia establecida en uno o dos meses, y una muy detallada y es el cronograma de
producción por un día o una semana. De allí que para la implementación del TPS, este se base
en siete principios para acortar el ciclo de producción, buscando la eliminación de desperdicios,
la cual es la clave principal de este.
Reducir retrasos de proceso: Nivelando las cantidades y sincronizando el flujo del producto a
través de la planta.
Reducir tiempo de producción: Los empleados disponen de mejoras y del completo control del
sistema, por tanto, se busca que se realice un poco o nada de transporte entre procesos, ya que
la planta es adaptada a una única línea de procesos, sincronizando las operaciones y
absorbiendo desviaciones, así los trabajadores asisten a cada una cuando estas se ponen lentas,
y los inventarios no retroceden entre estas operaciones, sincronizando el flujo directamente
entre una y la siguiente, sin retardos, estableciendo el Tack Time.
100% inspección: Por medio del sistema Poka Yoke se asegura que productos no conformes
sean pasados en la línea al siguiente proceso, haciendo un sistema anti tontos, ya que si la pieza
no encaja, la máquina no trabaja, o si la correcta secuencia no es seguida, la máquina notificara
esto al operador.
Nivelación y carga promedio: Se refiere a acoplar la cantidad producida con la cantidad tomada
por el proceso que la precede, ya que la temporización y el volumen son críticos aquí. La carga
promedio se refiere a la determinación de las cantidades a producir en un mes y desglosándolos
en lotes más pequeños de producción.
El sistema Nagara: Este sistema niega la idea de que la forja debe ser hecha en una forja. En este
sistema un trabajador realiza mas de un procesos al tiempo, por la automatización de cuantos
procesos posibles, así el trabajador puede empezar un proceso automatizado, ir a empezar otro
y regresar cargar y descargar el primero. Asi una prensa automatizada puede trabajar junto a
una persona que esta soldando las piezas que vienen directamente de estas.
Operaciones estandarizadas: En el TPS, todas las operaciones son estandarizadas. Una
operación estandarizada es desglosada dentro del tiempo de ciclo, la secuencia del trabajo y el
inventario estándar. Los trabajadores leen la descripción de las operaciones en papeles que
permiten tener observaciones de los objetivos y mejoras en las facilidades de las operaciones,
estos papeles deben ser continuamente revisados cuando mejoras sean hechas. Estas también
Reducción de costos de mano de obra: Desde que el ocio de los trabajadores cuesta más que el
ocio de las máquinas, el TPS siempre mira como mejorar el uso de la mano de obra. Esto incluye
mejorar movimientos humanos y mecanizándolos, como teniendo una máquina removiendo
piezas trabajadas de otra. En el TPS se debe ser muy cuidadoso y no cometer el erro r de hacer
reducciones cualitativas en mano de obra con reducciones cuantitativas. Por ejemplo, usar
mecanización para hacer el trabajo mas fácil podría ahorrar tiempo del trabajador, sin embargo,
si el trabajador esta ocioso mientras la máquina hace el trabajo, no hay ahorro. El proceso esta
todavía tomando la misma cantidad de tiempo del trabajador, así no se debe confundir mejoras
en ahorros de labor con mejoras en ahorros del trabajador.
5. ESQUEMA ILUSTRATIVO
Plan de producción mensual: El número de vehículos a producir es determinado una vez al mes.
Plan diario de producción: esta es establecida por la incorporación de los cambios en las órdenes
finales, esta estructura incorpora las ultimas ordenes en la línea de producción.
En la tercera parte, solo las partes agotadas son recuperadas inmediatamente, sin retrasos,
usando una carta llamada “parts retrieval kanban”, en reemplazo de una orden.
En la cuarta parte, se usa una carta llamada “production instruction kanban”, así las partes son
producidas sin retardo, permitiendo reducir inventarios, al producir partes en un flujo de
sistema, eliminando retrasos, solo se producen las partes necesitadas, y en pequeños lotes.
6. EJEMPLO DE APLICACIÓN
El TPS de ejecución no sólo reduce el costo por unidad a un volumen de producción dado, sino
que también reduce el número mínimo de unidades de una fábrica tiene que llegar a ser
rentable. Es decir, TPS mueve la curva de costos hacia abajo y también se amplía.
Cuando se presentan estas reglas, incluso en su forma completa y detallada, las personas
generalmente protestan que " ya se realizó de esa manera ". Pero en un examen más detallado,
en la auditoría de sus fábricas, se encuentra algo muy diferente.
En este contexto significa eliminar todo aquello Debido a la mala planeación en los procesos las
que no añada valor al producto. empresas colombianas incurren actividades como
largos tiempos de almacenamientos, muchos
transportes de material en proceso, largos tiempos de
preparación de las herramientas, actividades que no
le generan valor al producto, sino por lo contrario
generan retrasos y aumento en los tiempo de
producción y aumento en los costos.
Buscar que las líneas de ensamble sean lo mas En las empresas colombianas el flujo del proceso y del
simple que se puedan , eliminando las rutas material es ineficiente ya que se presenta de manera
complejas buscando líneas de flujo mas directas, desordenada y complicada, llevando esto a un
si es posibles unidireccionales aumento en los tiempos de producción.
· Significa bajo un sistema de producción A pesar de que las empresas colombianas han
con gestión eficaz reducir los defectos a cero disminuido sus productos defectuosos, aun se siguen
dentro de la empresa. presentando dentro de las empresas y eso se debe a
que muchos de los procesos no so estandarizados y
en la mayoría de los casos se realizan de forma no
tecnificada, y con las herramientas equivocadas.
· Eliminación de los improductivos por Los altos costos improductivos el diario vivir de la
exceso de producción, en el tiempo de los empresas colombianas.
trabajadores (parados), Costes improductivos
por el transporte.
En la mayoría de las empresas colombianas no se
·
genera dentro de la empresas la conciencia de costear
· Eliminando estos costes improductivos hasta el mas mínimo detalla, lo que se hace es costear
completamente se podrá mejorar el algunos aspectos que son visibles y los otros no los
rendimiento operativo con un amplio margen. tienen en cuenta, al punto de muchas veces sin darse
Para ello, sólo debemos fabricar la cantidad cuenta vender en el mercado su producto mas barato
necesaria, eliminando como consecuencia el de lo que realmente le costó fabricarlo, los costos
excedente de mano de obra, y los otros gastos improductivos en las empresas colombianas son muy
improductivos que no brinden valor al producto altos, siendo esto una causalidad de los altos precios
final de los producto colombianos.
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