Marielys Segura Santos

Matricula A00108891
Sistema de contabilidad I
Unidad V
Diseño y control de formularios
Se designa con el término de Formulario a aquella lista que cuenta con
casilleros, los cuales están destinados para ser rellenados por algún individuo
con alguna finalidad. Por ejemplo, cuando vamos a hacer algún trámite
tributario es común que nos den este tipo de plantillas o páginas las cuales
deberemos completar conforme con nuestros datos personales, de filiación,
entre otros. También a la hora de ir a aplicar por un empleo, además de la
entrega del currículum vitae, es casi norma de la mayoría de las agencias de
empleos, llenar un formulario en el cual se expondrán algunos datos que la
empresa necesita consignar y que muchas veces no se informan en los CV.
Objetivos
Llenar las necesidades que las oficinas demandan, son aquellos medios para
alcanzar un fin.
Facilitar el flujo de información y el procesamiento de datos, imprimir
uniformidad en los procedimientos, sintetizar y relacionar información y por
último, dar valor legal a determinadas transacciones.
Por ejemplo, si requerimos el registro de un usuario para que pueda participar
enviando comentarios sobre nuestros artículos en Internet o para poder
acceder a cierto contenido, basta con pedir los datos básicos
como nombres, apellidos y correo electrónico.
Pero existen otros casos en los que necesitamos más datos de los usuarios,
como puede ser la inscripción a un evento, en la que podemos solicitar,
además de nombres, apellidos y correo electrónico, otros datos como
la empresa a la que representará, la dirección de la empresa, la dirección de
su sitio web, etc.
Su Importancia. Radica en que sirven de soporte a las transacciones y los
empleados trabajan guiándose por los formularios, además cualquier acto
administrativo se refleja en un formulario.
Metodología para el análisis, diseño y control de formularios
Cuadro comparativo
Diseño de formularios Control de formularios
Para ejecutar un formulario hay
que tener presente, si
la práctica que se va a ayudar con
la representación es necesaria
e indispensable para algún método
de trabajo importante de
la institución. Se
debe evitar la sobre carga de
documentos y papeleo
innecesarios. La ausencia de
u formulario es
un inconveniente, así como lo es
el exceso de estos. La solución está
en adjuntar formularios solo a las
tareas rutinarias claves y
necesarias para los procesos
de trabajo,
que muestra una considerable repet
itividad por unidad de tiempo y que
la información que se maneje
sea abundante y
de cuidado. También se
debe considerar, el objetivo que
persigue el formulario.
El objetivo origina
el nombre del formulario,
determina el “cuerpo”,
es decir el conjunto de variables a a cargo de aprobar formularios que
incorporarle y
el orden de prioridad que
deben tener para el uso.
La aplicación básica
del control de formulario es perfeccio
nar procedimientos y métodos
de operación por medio de mayor cla
ridad en el diseño
del formulario, mayor comodidad en
la observación y uso de
la fecha, adhesión estricta a normas
reconocidamente útiles. Los objetivos
de un evento de control de los
formularios pueden ser: exclusión de
los formularios
innecesarios, mejora en el diseño de
los formularios, economía en
la elaboración, repartición y uso de
los formularios, investigación de los
formularios en relación los
procedimientos y métodos.
Para establecer un sistema convenien
te de control de los formularios
es necesario designar una unidad cen
tral o disponer de
una persona de alta categoría que
ejercite esta función.
Esta unidad estará
vayan a reimprimirse o que se vaya
a realizar cambios, además de consid
erar una revisión periódica de los
formularios almacenados.
Tipos

Colunnna
simple Tabular

✓ Columna simple: El formulario obtenido muestra todos los campos

de un registro en una única columna.
✓ Tabular: El formulario tiene la estructura de tabla: registros en fila y
campos en columnas.
✓ Gráfico: se abre el asistente para gráficos.
✓ Principal/subformulario: asistente para usar varias tablas o consultas
en un mismo formulario.
✓ Automático: crea un formulario de columna simple sin preguntar
nada al usuario.

Alternativas para creación de formularios

Formularios electrónicos
Los formularios electrónicos vienen a minimizar muchas de las
desventajas de los que se presentan en papel. Es viable diseñar
un formulario electrónico de modo que
contenga investigación de apoyo para el individuo que tenga que
rellenarlo. Estos formularios electrónicos pueden contener campos
de contenido de una distancia prefijada, o bien de longitud variable. Los
campos de lista desplegable ofrecen una serie de opciones de entre las
cuales el usuario debe preferir una. Para las respuestas del tipo "si" o
"no", puede crearse campos con casillas de verificación de forma que
el beneficiario se puede limitar a crear clic con el ratón para que
aparezca una "X" en la casilla adecuada.
Estructura de formularios

Cuerpo:incluy
Identificación es la Instrucciones: Conclusión: esta e toda la
parte donde se aqui hay datos conformada por información
induca el nombre sobre como datos que validan el necesaria para
de la entidad , llenar el contenido del que el
titulo del formulario o formulario
formulario, fecha donde debe se formulario, como completado
etc. entregado firmas y sellos cumpla su
objetivo