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Se llama familia ISO 9000 a una serie de normas que se encuentran formadas
principalmente por:ISO 9000, Sistemas de Gestión de la Calidad. Definiciones y
Fundamentos: Establece un punto de partida para comprender las normas y define los
términos fundamentales utilizados en la familia de normas ISO 9000, que se necesitan para
evitar malentendidos en su utilización.ISO 9001, Sistemas de Gestión de la Calidad.
Requisitos: Es la norma de requisitos que se emplea para cumplir eficazmente los requisitos
del cliente y los reglamentarios, para así conseguir la satisfacción del cliente. Es la única
norma certificable de esta familia.ISO 9004, Sistemas de Gestión de la Calidad. Directrices
para la mejora del desempeño: Esta norma proporciona ayuda para la mejora del sistema
de gestión de la calidad para beneficiar a todas las partes interesadas a través del
mantenimiento de la satisfacción del cliente. La norma ISO 9004 abarca tanto la eficiencia
del sistema de gestión de la calidad como su eficacia. Se puede tomar como una
ampliación de la norma anterior y no es certificable.ISO 19011, Directrices para la auditoría
ambiental y de la calidad: Proporciona directrices para verificar la capacidad del sistema
para conseguir objetivos de la calidad definidos. Esta norma se puede utilizar tanto
internamente como para auditar a los proveedores de la organización.
Cuando hablamos de partes interesadas nos estamos refiriendo a clientes, usuarios, socios,
personas de la organización, proveedores externos, sindicatos, gobiernos…
Si tomamos una organización tipo como ejemplo podemos enumerar a las siguientes
partes interesadas:
Clientes. Respecto a ellos debemos cuidar la calidad de nuestros productos y/o servicios, la
fidelización y su satisfacción.Accionistas. Respecto a ellos es imprescindible prestar atención
a la productividad, los costes, la rentabilidad y el crecimiento de nuestra
organización.Proveedores. Los temas más relevantes a tratar con ellos son las alianzas
estratégicas y la calidad concertada.Personal. Cuando hablamos de personal como parte
interesada nos estamos refiriendo a seguridad laboral, desarrollo personal y profesional y
satisfacción del personal.Competidores. Es muy importante hacer una investigación de la
competencia para evitar ser desbancados y estar alerta en cuanto a innovación y desarrollo,
imagen de marca y posicionamiento.Sociedad. Debemos cuidar aspectos como el respeto al
medio ambiente, el impacto de nuestra actividad en la sociedad y nuestra imagen
corporativa para no causar malestar social.
¿En qué radica la importancia de los sistemas de gestión?
La importancia de implementar un sistema de gestión de la calidad radica en el hecho de
que sirve de plataforma para desarrollar al interior de la organización, una serie de
actividades, procesos y procedimientos, encaminados a lograr que las características del
producto o del servicio cumplan con los requisitos del cliente; que sean de calidad, lo cual
incrementa las posibilidades de que sean adquiridos por el cliente, logrando así el
porcentaje de ventas planificado por la organización.
¿Qué es el mapa de procesos?
Un mapa de procesos es la representación gráfica de los procesos existentes en la
organización. Expresa los procesos y las relaciones entre sí y con el exterior.
Al mismo tiempo, atiende a la clasificación de los procesos según su naturaleza de procesos
clave, soporte y estratégicos.
Cualquier organización debe regirse y funcionar bajo un enfoque de procesos. Como punto
de partida debe plantearse todas y cada una de las actividades que realiza; establecer las
interrelaciones que mantienen entre sí y, a partir de ahí, definir una serie de procesos.
“Las organizaciones dependen de sus clientes, y por lo tanto deben comprender las
necesidades actuales y futuras de los clientes, satisfacer los requisitos de los clientes y
esforzarse en exceder las expectativas de los clientes”.
La empresa debe tener claro que las necesidades de sus clientes no son estáticas, sino
dinámicas y cambiantes a lo largo del tiempo, además de ser los clientes cada vez más
exigentes y cada vez está más informado. Por ello, la empresa no sólo ha de esforzarse por
conocer las necesidades y expectativas de sus clientes, sino que ha de ofrecerles soluciones
a través de sus productos y servicios, y gestionarlas e intentar superar esas expectativas día
a día.
No olvidar que el cliente es quien nos solicita y quien valida nuestro trabajo, por lo que
debemos ubicarlo tanto al principio como al final de nuestra cadena de valor.
Principio 2: Liderazgo
El liderazgo es una cadena que afecta a todos los directivos de una organización, que
tienen personal a su cargo. Si se rompe un eslabón de esa cadena, se rompe el liderazgo de
la organización.
“El personal, a todos los niveles, es la esencia de una organización y su total compromiso
posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la organización”.
La motivación del personal es clave, así como una red de comunicación que permita que
todos conozcan los objetivos y su participación en la consecución de los mismos, así como
un feedback adecuado, donde todos puedan aportar ideas innovadoras y propuestas de
mejora. Sin estas dos acciones, difícilmente una organización pueda conseguir el
compromiso del personal.
“Un resultado deseado se alcanza más eficientemente cuando las actividades y los recursos
relacionados se gestionan como un proceso”.
Principio 5: Mejora
“La mejora continua del desempeño global de una organización debería ser un objetivo
permanente de ésta”.
Esa mejora continua de los procesos se consigue siguiendo el ciclo PCDA del Dr. E. Deming:
Planificar – Desarrollar – Controlar – Actuar, para mejorar.
· Lo mucho que nos afectan nuestras emociones y situaciones personales, las relaciones y
opiniones que tenemos de las personas involucradas.
Para tomar decisiones acertadas, frías y objetivas debemos asegurarnos de minimizar toda
subjetividad que pueda afectarlas.
"La correcta gestión de las relaciones que la organización tiene para con la sociedad, los
socios estratégicos y los proveedores contribuyen al éxito sostenido de la organización"
Defina Proceso
Un proceso es un conjunto de actividades que están interrelacionadas y que pueden
interactuar entre sí. Estas actividades transforman los elementos de entrada en resultados,
para ello es esencial la asignación de recursos.
La cadena de valor nos permite analizar cuáles son las ventajas competitivas que posee una
organización frente a otras. Esta herramienta, nos permite conocer cuales son las fortalezas
en el proceso productivo de la empresa en cuestión.
Grado de integración: Todas las actividades que hace una compañía sin necesidad de acudir
a otras.
Panorama industrial: Nos permite conocer la relación de los sectores y mercados con la
empresa y sus competidores.
Panorama de segmento: Los cambios a los que se puede enfrentar el producto final que
puedan afectar a las ventas de este.
Panorama geográfico: Analizar la competencia en los países, ciudad o regiones en donde
compite la empresa en cuestión.
¿Para qué sirve el enfoque por procesos?
El enfoque basado en procesos es la parte fundamental en la realización y aplicación de un
sistema de gestión integral de la calidad. Este enfoque le permite a las organizaciones
ordenar y gestionar la forma en que las actividades de trabajo van creando un valor para el
cliente y otras partes interesadas.
Además, el enfoque basado en procesos permite una rápida y sencilla identificación de los
problemas. Así como la rápida resolución de los mismos e introduce la gestión horizontal,
que es aquella que nos muestra todo a un mismo nivel, cruzando las barreras entre
diferentes unidades funcionales y unificando sus direcciones hacia las metas principales de
la organización, y también mejora la gestión de las interfaces del proceso. Todo esto forma
parte de los planes de gestión que aplican las empresas para obtener las diversas
certificaciones de la ISO:9000, las cuales constituyen un modelo para el aseguramiento de la
calidad en el diseño, el desarrollo, la producción, la instalación y el servicio postventa. Estas
normas permiten desarrollar e implantar un sistema de gestión de la calidad en las
empresas.
5.- Reglas. Las reglas son instrucciones taxativas que ordenan que se siga o no un curso
específico de acción o una acción específica. No admitimos desviaciones ni permitimos la
menor discrecionalidad. Reflejan una decisión administrativa tendente a uniformizar los
comportamientos de los integrantes de una organización. Podemos formar o no parte de
procedimientos, pero una diferencia de ellos no regular una secuencia temporal, sino una
actuación aislada. Las reglas representan la expresión más elemental de un plan, pero son
al mismo tiempo mecanismos de control. Las reglas normalizan, esto es, ajustan a las
normas de la actuación de los individuos, constituyendo así un mecanismo de coordinación
indispensable para la organización.
6.- Programas. Un programa es un plan específico en el que se concretan metas, políticas,
procedimientos y reglas, así como todos los elementos necesarios para seguir un curso de
acción específico para lograr objetivos específicos. Es, por lo tanto, un tipo de plan
concreto, fechado regularmente a corto o medio plazo y que se refiere a una actividad o
conjunto de actividades específicas, con entidad propia, que se realiza por una unidad
administrativa de la organización o por un grupo especialmente creado para su
cumplimiento.
7.- Presupuestos. El presupuesto es la expresión en términos numéricos generalmente
monetarios, de un plan o de un programa. Representan el máximo grado de concreción
que pueden alcanzar los planos, ya que cuantifican los insumos y resultados esperados.
También aportamos rigor a la planificación, al permitir un mejor conocimiento de los
recursos disponibles y facilitar el establecimiento de los ajustes entre los cursos de acción
posibles. Son el instrumento fundamental para la ejecución práctica de los aviones, ya que
se enfrentan los logros concretos que cada directivo debe alcanzar asi como los límites
dentro de los que se puede mover. Ello representa también, por lo general, una base
objetiva para el ejercicio de la función de control.
Determinan el nivel máximo y mínimo aceptable para un indicador, lo que nos permite
saber si estamos cumpliendo y, en que grado, el criterio de calidad que habíamos definido,
o si, por el contrario, tenemos que redefinir el criterio y establecer mecanismos de
corrección.
También es conveniente recordar que los estándares no deben ser nunca del 100%, ya que
siempre sucederán imprevistos que impedirán tal cumplimiento, o bien nos indicarán que
estaban mal definidos.
¿Qué es la cultura organizacional?
Es el conjunto de percepciones, sentimientos, actitudes, hábitos, creencias, valores,
tradiciones y formas de interacción dentro y entre los grupos existentes en todas las
organizaciones. La cultura organizativa puede facilitar la implantación de la estrategia si
existe una fuerte coherencia entre ambas o, por el contrario, impedir o retrasar su puesta en
práctica. Si aceptamos la premisa de que la estrategia empresarial, además de conducir a la
empresa hacia la realización de determinados objetivo económicos, le sirve de guía en su
constante búsqueda para mejorar su funcionamiento, se puede deducir, por tanto, que la
cultura puede influir, y de hecho influye, sobre los resultados de la actividad de la empresa.
¿Por qué se puede considerar a la cultura como una desventaja en una organización?
La cultura es una desventaja cuando los valores compartidos no están de acuerdo con
aquellos que favorecerán la efectividad de la organización. Es mas probable que esto ocurra
cuando el ambiente de la organización es dinámico.
3. Liderazgo
Se debe realizar un trabajo intenso, si es posible una escuela de liderazgo, con todos los
líderes de la empresa. Cualquier intención de cambio es vana si los líderes no están
alineados entre ellos y con la organización. Los líderes deben entender el concepto de
autoridad moral, es decir que hagan lo que dicen y sean el ejemplo de "La Nueva Cultura
de la empresa”. Muchas veces, la alta gerencia es la más difícil de convencer y la que más
esfuerzo nos puede demandar. Sin embargo, hoy en día cada vez es más fácil demostrar
que colaboradores satisfechos y una cultura de aprendizaje incide directamente en la
productividad y resultados de la organización. Como recomendación podemos mostrar
datos de costos como: rotación de personal, calidad de servicio, errores en operaciones,
absentismo, etc. Por lo general, los gerentes son bastante numéricos. Tenemos que
persuadirlos con lo mismo—números.
5. Proyectos
El cambio de cultura no es solamente responsabilidad de Talento Humano, sino de todos
los colaboradores. Involucrar a todo el equipo será clave para conseguir lo planteado.
6. Celebración y Seguimiento:
Los logros hay que reconocerlos y celebrarlos. Si no, se corre el riesgo de caer en la apatía y
olvido. Se debe hacer un seguimiento constante de los proyectos para garantizar su
efectividad. A veces pensamos que los reconocimientos tienen que ser en dinero y no es
así. Un simple mail, una reunión general de felicitación, una tarde libre, un almuerzo con
gerencia, un mensaje en carteleras son ejemplos de salarios emocionales básicos que
tienen más fuerza que lo económico.
¿Cuál es la principal diferencia entre una cultura fuerte y una cultura débil?
Se señala la diferencia entre las culturas fuertes y las débiles porque las fuerte tienen un
mayor impacto en la conducta de los empleados y guardan una relación más estrecha con
una menor rotación.
En una cultura fuerte, los valores centrales de la organización se sostienen con firmeza y
son compartidos. Cuanto mayor es la cantidad de miembros que acepten los valores
centrales, es mayor su compromiso con esos valores y por ello, más fuerte será la cultura.
Una cultura fuerte ejercerá gran influencia en la conducta de sus miembros porque el
grado en que se comparten los valores y su intensidad producen un clima interno donde
existe mucho control conductual.
Una cultura fuerte demuestra que existe bastante consenso entre sus miembros en cuanto
a todo lo que representa la organización. Esta unanimidad de propósito constituye la
cohesión, lealtad y compromiso con la organización. Estas cualidades disminuyen la
tendencia de los empleados a abandonar la organización.
Nombre dos empresas en nuestro medio, donde usted cree que se tiene una fuerte
cultura organizacional.
Cultura organizacional de Google
Para Google lo peor que se puede hacer es reprimirla o eliminarla. Además, Google considera a
las personas como su motor, su principal activo. Y, para ello, apuestan por la escucha continua
de los empleados, por innovar, por promover la formación de equipos de trabajo
heterogéneos y, por jugar. Sí, jugar en las oficinas. Pues a través del juego se fomenta de
manera natural la creatividad y el trabajo en equipo.
La historia de éxito de Casa Ideas es, cuanto menos, curiosa. Su objetivo era el de considerar
que todas las personas somos importantes, sin importar el estatus o capacidad económica. Y
eso, unido a la constante innovación empresarial, es lo que se pretende trasladar a todos los
empleados a través de su cultura organizacional. El objetivo de Ikea es crear una comunidad de
profesionales, en constante desarrollo de sus habilidades, con el fin de crear un mejor día a día
en el hogar de muchas personas. Y esto lo consigue a través de la formación continua e
incentivando a sus empleados.