CAJA

Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un

momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta
cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es el dinero
propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.

FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una
cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender
pagos menores de carácter general o de carácter previamente determinado.

BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene
depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo
esté disponible.

PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o
para la presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del
cual no se producen interés de demora o penalización.

EFECTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos
deben nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de cambio,
pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crédito
hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor
jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o
proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida, en otras palabras se
originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados por la empresa, los
mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter
negociable.

CUENTAS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los
clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta
representadas por facturas o Notas de Débitos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por
concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la
finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.

ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos
incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aún no han sido
efectuados. Saldo deudor.

INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en
mercancías para la venta. Son los conocidos artículos que compra la empresa,
para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad
exclusiva de destinarlos a la venta.

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los
elementos básicos o principales que entran en la elaboración de un producto, pero
en las cuales todavía no se han aplicado ningún trabajo de transformación por
parte de la empresa.

INVENTARIOS EN TRÁNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías que la empresa
ha comprado y que por ende le pertenecen pero que aún no han llegado a su
poder.

IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados
antes de su vencimiento real.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no
le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir, le cobra los intereses por
anticipado.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de
contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo
por anticipado.

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de
publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o
servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser
cancelados por adelantado antes de su publicación.

SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar)
en su oficina: clips, grapas, lápices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.

EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por
letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a
crédito y que son efectos a favor de la compañía a ser cobradas en un largo
periodo de tiempo es decir a largo plazo.

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes
por concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de
tiempo establecido serán cancelados.

HIPOTECAS POR COBRAR

Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles,
sujetándolos a responder del cumplimiento de una obligación o del pago de una
deuda. Y que representa para la compañía un valor por cobrar.

INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima constituye un capital
común, por medio de la emisión y suscripción de acciones, las acciones son parte
del capital común de la compañía, el accionista puede adquirir las acciones al
momento de crear el capital común o puede adquirirlo de cualquier accionista que
venda sus acciones.

INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una
entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo,
comprometiéndose a pagar por ello una tasa fija de interés y en algunos casos
una retribución anual adicional.

INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y
que representan una inversión para la compañía, pueden ser por ejemplo casas,
edificios, galpones, etc.

TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de
tierra propiedad de la compañía.

EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la
empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender
posteriormente el terreno más caro (como inversión). Pero cuando se trata del
edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fábrica (como
activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos, sino con
la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que
tiene la empresa para la realización de sus actividades comerciales
correspondientes a fabricación, modificación o servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de
producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos,
sillas, entre otros.

EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de
computación propiedad de la compañía, computadoras, sistemas informáticos.
Etc.

OBLIGACIONES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Está representada por todas las cuentas de
gasto que al cierre de un período estén pendiente de pago y como consecuencia
no registrados, algunos gastos de poca importancia.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún sin
estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro
anticipado representan una obligación de la empresa para el arrendatario de
continuar proporcionando el inmueble.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa,
cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurará
en el pasivo del balance.

OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la
empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio
para la fecha de cierre del ejercicio económico.

DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA

Cuenta real de pasivo no circulante. Están conformados por efectivo que recibe la
empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las
empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depósito de cierta
cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.

VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de negocio, que
representa la entrega de un artículo de comercio, una partida de mercancía,
propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero,
se registra y se consigna en función de la cantidad en efectivo este representa el
principal ingreso de una empresa.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos

por pronto pago sobre ventas como deducción a las ventas brutas. Los
descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las
ventas como si fuesen una disminución del precio de compra de la mercancía, los
llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista
o catálogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de
mercancía den origen a devoluciones. Resulta muy común que los clientes
cambien de precios, encuentren que la mercancía no se ajusta a lo que ellos
quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes,
la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o
disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.

COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancías
que compramos durante el período contable con el objeto de volver a venderlos.
En general, incluirá en la cuenta compra, la adquisición de mercancía que
normalmente entran en la empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto
para el cual fue creada la misma. No incluirá en esta cuenta la compra de terrenos
maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendrá
siempre saldo deudor. No entra en el Balance General de la empresa. Se cierra
por Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que
deseamos emplear para el cierra de libros.

GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercancía
existe un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la pérdida total o
parcial de la misma, por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y
proteja la mercancía de cualquier riesgo potencial.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra
de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un
descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta
cuenta.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier
circunstancia mercancías compradas, aunque esta operación disminuirá la compra
de mercancía no se abona a la cuenta compras. Se abrirá una nueva cuenta que
podemos denominar: devoluciones en Compras.
GASTOS DE ALMACENAJE
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre
la empresa por concepto de almacenaje de mercancía y otros.

GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar
la venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con
base en una distribución preestablecida en el tiempo.

GASTOS DE EMBALAJE
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por erogaciones que
se hacen sobre envíos de mercancías a los clientes y que son asumidos por la
empresa.

GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el
mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto, dicho
mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos
con la finalidad de minimizar retardo por fallas de índole mecánico, eléctrico y
otros.

INGRESOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa
en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden
créditos con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo
adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aquí
representados.

GASTOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía estipula interés
sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar
intereses sobre conceptos similares, retardos en cancelación de facturas,
incumplimiento de algún acuerdo que traiga consigo perdidas económicas,
siempre y cuando estos intereses estén previamente en acuerdo entre las partes.