CLASE: GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES Y RELACIONES PÚBLICAS

DOCENTE: CLARA HILDA RAMIREZ GARCIA

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

FACULTAD DE
COMUNICACIÓN SOCIAL
Y PUBLICIDAD
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ESTUDIANTES: Carlos Conrado, Karen Oviedo, Diana Montoya, Stephany

Villarreal.

SITUACIÓN:

La facultad de Comunicación Social y Publicidad en el 2019, lanzó su primer

postgrado en la Universidad Santiago de Cali, que para la facultad es un gran
éxito; esta se presenta como la maestría de Comunicación estratégica, que
tiene como deber crear un profesional capaz de competir en el mercado
laboral, a partir de las competencias que se enseña como la formulación de
las acciones estratégicas como también los proyectos para el fortalecimiento
de la comunicación en los diversos sectores productivos tales como el
público, privado o tercer sector. La maestría en estos momentos tiene pocos
inscritos, para este caso hay que aplicar inmediatamente un programa para
resolver esta situación, puesto que afecta negativamente a la facultad.

OBJETIVO GENERAL:

● Aumentar la cifra de los inscritos de la nueva maestría de Comunicación

Estratégica de la facultad de Comunicación Social y Publicidad.

OBJETIVO ESPECÍFICO:

● Realizar un evento para persuadir al público externo y así ingresar a la

maestría de Comunicación Estratégica.
PÚBLICO:

El público abarca estudiantes de la Universidad Santiago de Cali, tanto los

que pronto terminaran su carrera, como a egresados y personas externas a la
facultad de Comunicación Social y Publicidad, principalmente a los
estudiantes y los futuros aspirantes de la misma, sin descartar la ayuda de
algunas áreas de la misma universidad; como la unidad de planeación,
gestión tecnológica, registro y control y la vicerrectoría financiera y
académica, entre otros.

ESTRATEGIA:

La idea para cumplir con los objetivos propuestos es sugestionar al público

por medio del arte musical y el poder del discurso, en un evento de
socialización sobre la maestría en comunicación estratégica, la comunicación
social tiene afines con lo artístico y las palabras usadas correctamente pueden
persuadir a cualquier público engorroso.

Por ende es fundamental derogar actividades para el buen desarrollo y

cumplimiento del evento; al ser un público externo y tratándose de una
maestría, la línea conceptual va a ser sobria pero elegante, cumpliendo por
supuesto con la normatividad institucional.

La difusión en redes es elemental para un mayor alcance en cuanto a público

y estará dividido en tres etapas, antes, durante y después del evento; en su
primera etapa se dejará la expectativa de lo que será el evento y parte del
postgrado; durante el evento, se destacaron momentos importantes y se
subirá material fotográfico y en su última etapa, se habilitarán canales de
respuesta rápida con la información básica y se seguirá creando contenido
esta vez sobre su pensum como tal.

Lo ideal es utilizar todos los recursos posibles de la Universidad, como su

banda sonora, su teatro, como anfitriones a profesores con habilidades en
oralidad, esto con el fin de que sea un beneficio completo esta actividad, el
cual se verá reflejado en las inscripciones .

TÁCTICAS:
 Como se mencionó anteriormente es importante derogar actividades para
tener éxito en el evento a realizar, como:

1. Como su divulgación en redes tiene tres etapas (antes, durante y

después) se empezará a publicar en redes sociales, los puntos
sobresalientes de la maestría de comunicación, al igual que las
oportunidades que brinda, para comenzar a llamar la atención del
público objetivo.
2. Lo siguiente en cuanto al evento, se debe analizar posibles espacios
dentro de la universidad para el desarrollo.
3. Gestionar espacios con la administración académica para realizar el
evento.

4. Buscar posibles patrocinadores y concretar su participación.

5. Partiendo de lo anterior se puede proceder a hacer promoción del
evento.
6. Las piezas publicitarias se diligencian en el área de Unimedios y en
conjunto con el área de comunicaciones de la universidad, se comienza
a hacer la divulgación en las respectivas redes sociales.
7. Se debe concretar el show principal, que estaría a cargo de la banda
sonora de la universidad.
8. Analizar las personas dentro de la facultad que son aptas para dar un
discurso, en conjunto con habilidades como la expresión oral.
9. Hacer ensayos previos al evento y asegurar que la logística esté acorde
y preparada para algún percance (tener opciones).
10.Después de culminado el protocolo, hacer un sondeo de satisfacción
con el evento.
11. La promoción de redes seguirá en desarrollo hasta el momento de
cerrar matrículas.

CALENDARIZACIÓN / PLAZOS TEMPORALES

1. DECISIÓN DE CUÁNDO DEBE REALIZARSE LA CAMPAÑA:

La campaña se llevará a cabo en tiempo de inscripciones a mediados de junio

y julio, debido a que son fechas cruciales de interés para los estudiantes,
tanto quienes están terminando carrera universitaria, como para egresados
 que están en búsqueda de un nuevo inicio en su área académica; la maestría,
o de igual manera publicó completamente externo a la universidad y a la
facultad de Comunicación Social y Publicidad. En consiguiente, la campaña
será en un solo dia, especificamente de noche para mayor audiencia y
especialidad del evento.

2. DETERMINACIÓN DE LA SECUENCIA ADECUADA DE

ACTIVIDADES:

1. APERTURA DEL EVENTO:

Participación de banda sonora de la universidad, con sonido ambiente

instrumental, además del stand organizado y disponible para el recibimiento de
invitados; lo cual genera un ambiente cálido y ameno para un excelente desarrollo
de la actividad planteada.

2. INICIO DEL EVENTO:

A medida que personas interesadas se acerquen al evento, se encontrarán con un

grato recibimiento acompañado de un folleto con toda la información pertinente
de la maestría en Comunicación Estratégica. Esto dando unos avances a toda la
información específica que se va aportar durante el evento en especial.

3. DURANTE EL EVENTO:

En cuanto se de apertura, inicia la participación de docentes y especialistas en

temas concretos que son cruciales para brindar al público información acertada y
aclarar inquietudes. Además de lo anterior, se brinda al público un buffet de
bocadillos, frutas y dulces, los cuales son aperitivos ligeros y agradables.

4. FINALIZACIÓN DEL EVENTO:

En el momento de ir finalizando el evento, es importante tener en cuenta las

intervenciones que se han realizado durante el conversatorio para poder hacer
aclaraciones generales y conclusiones pertinentes. Así mismo, hay detalles
especiales como lapiceros para cada participante del evento, además de la
realización de una obra de teatro, y para concluir un brindis de agradecimiento.

3. RECOPILACIÓN DE LA LISTA DE ACTIVIDADES QUE DEBEN

LLEVARSE A CABO, PARA OBTENER EL PRODUCTO FINAL
1. Planteamiento de la estrategia a 6. Verificación de actividades
realizar. concretadas.
2. Observación de posibilidad de 7. Disponibilidad de organización
viabilidad. del evento.
3. Reajustes de la estructura 8. Apertura de espacio en
planteada. perfectas condiciones.
4. Análisis de presupuesto 9. Acompañamiento y verificación
5. Ejecución de las herramientas a del evento.
utilizar. 10. Producto final realizado.

PRESUPUESTO:

El presupuesto otorgado para desarrollar el evento corporativo para la

maestría de Comunicación Estratégica es:

Stand publicitario portátil $ 400.000

Boligrafo office depot x 1.000 diseño $ 1.500.000

USC

Folletos plegables tes cuerpos x 300 $ 900.000

Flyer B6 (10 x 21 cm) x 300 $ 2.700.000

Dispensador de agua $ 319.900

Dispensador de café $ 384.990

Buffet aperitivos Anttin´os x 1.000 $ 5.000 x persona

champagne espumoso x 50 $ 1.050.000

Publicidad en Instagram (CPM) costo $ 2.458 a $ 2.984

promedio por clicks.
CPE (coste engagement) $ 1.450 a $ 2.458
Publicidad en Facebook (CPC) costo $ 2.458 a $ 2.984
promedio por clicks.
CPE (coste engagement) $ 1.450 a $ 2.458

TOTAL: $ 32.254.890

● El dispensador de agua lo prestaría la sala de profesores de Unimedios.

● El dispensador de Café lo prestaría café águila roja con la condición de
ellos poder poner su propio Stand.
● El Buffet de aperitivos Anttin´os realiza una rebaja, por lo regular
cuesta 8.000 x persona.
● La publicidad por Instagram y Facebook se realizan por las páginas
oficiales de la facultad de comunicación social y publicidad.

TOTAL DINERO AHORRADO: $ 24.754.890

TOTAL DINERO A PAGAR: $ 7.500.000

EVALUACIÓN:

Las herramientas que se van usar para evaluar este proyecto son las encuestas de
satisfacción que otorga la Universidad Santiago de Cali, para valorar la atención y el
rendimiento del evento. Agregando, que también se va a tener en cuenta la cantidad
de inscritos que se han apuntado durante el evento de la maestría de Comunicación
Estratégica para medir el éxito de este proyecto, por medio de un formulario.