Ministerio de Hacienda y Crédito Público

República de Colombia

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA SIIF NACIÓN

CIRCULAR EXTERNA No. 031

2.0.0.1

Bogotá D. C., Abril 26 de 2011

PARA: COORDINADORES, DELEGADOS, PAGADORES– SIIF NACIÓN II

ASUNTO: GESTIÓN DE RECURSOS DESTINACION ESPECIFICA

La Administración SIIF Nación, de manera atenta, informa que a partir de la fecha se ha

incluido una modificación en el aplicativo SIIF NACION para que la Unidad Ejecutora
que tiene apropiados recursos para ser cancelados con recursos de destinación
especifica, apropiación con recurso presupuestal 14, realice directamente la
autorización de las solicitudes que hasta el día de ayer le dejaban disponibles para que
la Dirección de Crédito Publico y Tesoro Nacional las realizara.

Esta modificación se realizó con el fin de facilitar la ejecución de estos recursos, ya que
la transacción de autorización, al momento de grabar controla que los recursos hayan
llegado a la cuenta especial y la DGCPyTN haya imputado el ingreso.

Para lo anterior el proceso quedó de la siguiente manera:

1. El funcionario que tiene asociado el perfil Pagador Central y/o Pagador

Regional, ingresa por la Unidad Ejecutora o Sub Unidad por donde tiene
registradas la o las obligaciones y registra la solicitud de recursos de
destinación especifica, esta transacción no cambio, la única diferencia es que
antes se registraba ingresando por la unidad ejecutora, ahora se registra
ingresando por la Unidad Ejecutora o Sub Unidad por donde se tienen
registradas las obligaciones.
2. El funcionario que tiene asociado el perfil Pagador Central ingresa por la
Unidad Ejecutora a la transacción:

EPG/Destinación Especifica/Autorización de Recursos/Crear

Carrera 8 No. 6 – 64 Bogotá D.C.

PBX 381 1700
www.minhacienda.gov.co
Continuación circular externa 031 Página 2 de 7

En el campo Solicitud de recursos de destinación especifica, clic en …..

Al dar clic en Buscar el sistema presenta las solicitudes disponibles para aprobar.

Carrera 8 No. 6 – 64 Bogotá D.C.

PBX 381 1700
www.minhacienda.gov.co
Continuación circular externa 031 Página 3 de 7

Seleccionar la solicitud a autorizar y clic en Aceptar.

Al seleccionar la solicitud el sistema carga el número de la solicitud y el número de

documento de destinación especifica asociado.

Si al realizar la operación anterior el sistema genera el mensaje que se muestra, deben

comunicarse con la Dirección de Crédito Publico y Tesoro Nacional correo
fdiaz@minhancieda.gov.co Dr Fabian Diaz Soto grupo de desembolsos, para que
realicen una parametrización al documento de destinación específica asociado a la
solicitud.

Esta parametrización la realiza la Dirección de Crédito Publico y Tesoro Nacional una

sola vez cuando se crea el documento de destinación especifica.

Carrera 8 No. 6 – 64 Bogotá D.C.

PBX 381 1700
www.minhacienda.gov.co
Continuación circular externa 031 Página 4 de 7

Cuando ya se realizó la parametrización el sistema carga la información así:

Carrera 8 No. 6 – 64 Bogotá D.C.

PBX 381 1700
www.minhacienda.gov.co
Continuación circular externa 031 Página 5 de 7

En el campo Cuenta Bancaria, seleccionar la cuenta bancaria especial donde

la Dirección de Crédito Publico y Tesoro Nacional, administra los recursos.

El sistema carga la información de la cuenta bancaria.

En la carpeta Líneas de Pago, al dar clic en buscar el sistema presenta las

obligaciones, para aprobar.

Se seleccionan las obligaciones con el campo todos u obligación por obligación, clic en
Aceptar.

Luego clic en Guardar

Carrera 8 No. 6 – 64 Bogotá D.C.

PBX 381 1700
www.minhacienda.gov.co
Continuación circular externa 031 Página 6 de 7

Carrera 8 No. 6 – 64 Bogotá D.C.

PBX 381 1700
www.minhacienda.gov.co
Continuación circular externa 031 Página 7 de 7

Con las operaciones anteriormente descritas se autorizan las obligaciones que se

financian con recursos de crédito y el pagador central y/o regional puede continuar con
la generación de las órdenes de pago.

Cordial saludo,

DAVID FERNANDO MORALES DOMINGUEZ

Administrador del SIIF Nación
Viceministerio General de Hacienda

REVISÓ: David Morales

ELABORÓ: -William Pardo

Carrera 8 No. 6 – 64 Bogotá D.C.

PBX 381 1700
www.minhacienda.gov.co