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FAMILIARMENTE RESPONSABLE®
GUÍA DE OPERACIÓN
2019
http://distintivos.stps.gob.mx/
CONTENIDO
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y medición de indicadores, así como de tamaño y rama económica o giro, que
estándares en la materia que brindan valor se localicen y operen en la República
agregado a mediano y largo plazo para su Mexicana. El centro de trabajo deberá estar
marca e imagen institucional. legalmente constituido.
▶Los beneficios para los sectores privado 1.5. Instancias y órganos colegiados
y social, son entre otros, el acceso participantes
a nuevos mercados, el incremento La visita de verificación, envío de
o acceso a financiamiento, menor documentos para la valoración e integración
ausentismo y rotación de personal, documental del expediente final y dictamen
punto focal atractivo para talento en final de los centros de trabajo que participen
recursos humanos, mejoramiento para obtener o renovar el DEFR, estará a
en la productividad, reconocimiento, cargo de las siguientes instancias:
posicionamiento y diferenciación de la 1.5.1.Comité Dictaminador
imagen institucional y de marca, todos La evaluación y el dictamen de los centros
los anteriores, susceptibles de medición. de trabajo aspirantes al distintivo, está a
cargo de un Comité Dictaminador. Los
▶Para el sector público destacan como Comités se integran por organismos
benef icios, la mejora en el cumplimiento públicos de los tres órdenes de gobierno;
de los compromisos internacionales empresas; organizaciones de la sociedad
suscritos en la materia particular de civil; sindicatos; cámaras y asociaciones
cada distintivo, así como su proactividad empresariales; instituciones académicas; y
directa y transversal por encima de la expertas/os independientes en la materia,
normativa vigente. de acuerdo al objeto de este distintivo.
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a)Someter a consideración del Comité ▶Revisar y evaluar las evidencias
Dictaminador la propuesta de calendario presentadas por los centros de trabajo
para la celebración de reuniones. aspirantes, los hallazgos de violencia
b)Elaborar el orden del día e integrar laboral y hostigamiento sexual como
la información que se presentará en la resultado de la aplicación de los
sesión respectiva, verificando cada uno cuestionarios, así como las evidencias
de los puntos que serán sometidos a recabadas durante la visita de
consideración del Comité Dictaminador. verificación.
c)Convocar a sesiones ordinarias y ▶Determinar, con base en las evidencias
extraordinarias. documentales, entrevistas, cuestionarios,
d)Asistir a las sesiones del Comité, con testimoniales o de cualquier tipo, qué
derecho a voz, pero sin voto. centros de trabajo recibirán el distintivo o
e)Elaborar la lista de asistencia y verificar su renovación.
que se cuenta con el quórum para la sesión. ▶Emitir el dictamen correspondiente, en
f)Elaborar y firmar el Acta de Dictamen. el cual se incluirán las recomendaciones
g)Coordinar los trabajos que resulten y sugerencias que considere pertinentes,
necesarios para apoyar los trabajos del para que sean atendidas por los centros
Comité Dictaminador. de trabajo.
▶Contribuir al seguimiento y cumplimiento
Vocalías. Personas representantes de los de los compromisos que adquiere el centro
organismos públicos de los tres órdenes de trabajo al ser distinguido.
de gobierno; empresas; organizaciones ▶Promover el distintivo, así como sus
de la sociedad civil; sindicatos; cámaras y buenas prácticas identificadas.
asociaciones empresariales; instituciones ▶Resolver sobre cualquier situación no
académicas y, expertas/os independientes prevista en el presente documento.
en la materia, de acuerdo al objeto de
este distintivo. Las cuales tendrá como Las decisiones del Comité Dictaminador:
funciones y acciones: ▶Serán definitivas e inapelables.
a)Participar de las sesiones con voz y voto. ▶Estarán fundamentadas en el presente
b)Asistir a las sesiones cuando sean documento y cualquier otro criterio que
convocados por el Secretariado Técnico. al efecto dicte el área de Inclusión Laboral
c)Promover y dar seguimiento a las y Trabajo de Menores.
acciones implementadas por los centros ▶Se tomarán por acuerdo, firmando el
de trabajo en la materia, objeto de este acta de sesión correspondiente.
distintivo. ▶Irán acompañadas de las observaciones y/o
d)Identificar áreas de oportunidad y recomendaciones que estime pertinente
proponer acciones de mejora. el Comité hacer al centro de trabajo, y que
e)Compartir y promover las mejores sirvan de base para realizar el seguimiento
prácticas. durante la vigencia del distintivo.
f)Firmar lista de asistencia, así como
las minutas y/o Actas de Dictamen Las personas integrantes del Comité
correspondientes a cada sesión. Dictaminador son honorarias, por lo que
g)Solicitar a la presidencia la realización no recibirán remuneración alguna, por su
de sesiones extraordinarias que representación y actividades realizadas. La
consideren necesarias. STPS les hará entrega de una constancia o
reconocimiento por su participación.
El Comité Dictaminador tendrá las 1.5.2. Comité Técnico de Apoyo (CTA)
siguientes atribuciones específicas: El Comité Técnico de Apoyo (CTA) es
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permanente y se integrará en cada entidad
federativa de la siguiente manera: El CTA tendrá como atribución difundir
▶Presidente(a): Persona titular de la y promover el Distintivo Empresa
Oficina de Representación Estatal, de la Familiarmente Responsable en su
entidad federativa que corresponda. entidad federativa a través de eventos,
▶Secretario(a): Personal de la Oficina de foros, talleres, ferias, reuniones varias
Representación Estatal, que designen, en con los centros de trabajo interesados o
la entidad federativa que corresponda. posibles aspirantes; y realizar las visitas de
▶Tres vocales como mínimo: Personas verificación correspondientes.
representantes de organizaciones
privadas, de la sociedad civil, sindicatos, 1.5.3.Oficinas de Representación Estatal
dependencias gubernamentales, que (ORE).
trabajen directamente con las temáticas El personal de la STPS de representación
tratadas en el Distintivo. estatal apoyará en las visitas de
verif icación a los centros de trabajo, en
En la integración del CTA se recomienda coordinación con el personal del área de
invitar a representantes de instituciones Inclusión Laboral y Trabajo de Menores, en
municipales de aquellos municipios que su entidad federativa.
se encuentren alejados de la sede de
dicho Comité, con el objetivo de superar Las personas designadas de representación
problemáticas logísticas y disminuir costos estatal, serán las responsables de:
en las visitas de verificación. 1.Realizar las visitas de verificación
de acuerdo a los centros de trabajo
Una vez, abierta la convocatoria, el/la notificados por el área de Inclusión
Presidente/a del Comité Técnico de Laboral y Trabajo de Menores;
Apoyo, citará a la instalación y/o primera 2.Firmar el acta de verificación de cada
reunión de trabajo, en la cual deberá dar uno de los centros de trabajo a los que se
a conocer la presente guía de operación, les haya realizado la visita de verificación;
el acta de la visita de verif icación; así 3.Emitirá un oficio dirigido al área de
como determinar la forma en la que se Inclusión Laboral y Trabajo de Menores,
constituirá el Comité. De la citada reunión en el cual consten los documentos
se levantará el acta correspondiente, originales de la(s) visita(s) de verificación
haciendo constar en la misma los realizadas, que fueron digitalizados
nombres de los integrantes y firmas, la y cargados a la plataforma virtual,
institución que representan y el cargo que refiriéndonos en este caso al Acta de la
ocupará cada uno en dicho Comité. Visita de Verificación y las fotografías de
la firma.
El Acta de integración del Comité Técnico 4.La persona de la Oficina de
de Apoyo debe ser remitida a la dirección Representación Estatal resguardará el
electrónica distintivoefr@stps.gob.mx. Será original de los documentos mencionados.
responsable de su envío el Secretario(a) del
CTA en cada entidad federativa. 1.5.4.Área de Inclusión Labora y Trabajo de
Menores
En caso de que se realice algún cambio o Esta área tendrá las siguientes funciones y
modificación en la integración del Comité atribuciones:
Técnico de Apoyo, el/la Presidente/a o ▶Coordinar la operación del distintivo a
Secretario(a) lo comunicará por correo nivel nacional.
electrónico a la dirección de referencia. ▶Definir los mecanismos y requisitos
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de participación a los que habrán las acciones de prevención y atención
de sujetarse los centros de trabajo correspondientes.
interesados en obtener el distintivo. ▶Difundir, previa autorización del centro
▶Coordinar con las representaciones de trabajo, el conjunto de buenas
estatales de la STPS, los procesos prácticas en: equidad e igualdad de
y documentación a cubrir para la oportunidades; no discriminación;
obtención del distintivo. conciliación en la vida laboral, familiar
▶Solicitar al personal de las Oficinas de y personal, prevención de la violencia
Representación Estatal, el documento laboral y hostigamiento sexual.
de integración del CTA. ▶Practicar las visitas de seguimiento
▶Recibir y revisar el registro de los a los centros de trabajo distinguidos,
centros de trabajo aspirantes al conforme los mecanismos previstos en
distintivo. el presente documento.
▶Recibir, revisar, evaluar y dar ▶Orientar a los centros de trabajo
seguimiento a los expedientes interesados en renovar el distintivo.
presentados por los centros de ▶Actualizar el registro de centros
trabajo aspirantes. de trabajo distinguidos, así como
▶Comunicar a la representación estatal sus estados de vigencia, renovación,
de la STPS, la información de los centros cancelación o retiro.
de trabajo que aprobaron la revisión
documental, y a cuáles de éstos les
será practicada la visita de verificación
correspondiente, en función de los
criterios que al efecto se determinen.
▶Comunicar a los centros de trabajo
aprobados y seleccionados, la fecha y
alcances de la visita de verificación.
▶Convocar y realizar la reunión de
trabajo, para el dictamen f inal del
Comité Dictaminador.
▶Elaborar el acta del dictamen f inal
y la minuta de reunión, así como
las listas de los centros de trabajo
registrados y distinguidos.
▶Hacer del conocimiento de la respectiva
representación estatal de la STPS, el
listado de centros de trabajo distinguidos.
▶Informar a los centros de trabajo y
las representaciones estatales de la
STPS, el lugar y fecha para la entrega
del distintivo.
▶Entregar a los centros de trabajo
aprobados el Manual de Identidad
Gráfica, sobre el uso del logotipo
correspondiente.
▶Brindar asesoría y seguimiento a los
centros de trabajo con denuncias o
quejas procedentes, para que realicen
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CAPÍTULO II.
REQUISITOS PARA EL REGISTRO
POR PARTE DE LOS CENTROS
DE TRABAJO
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CAPÍTULO III.
INTEGRACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Y EVIDENCIAS DE LA CÉDULA DE
EVALUACIÓN POR PARTE DE LOS
CENTROS DE TRABAJO
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CAPÍTULO IV.
APLICACIÓN DE LOS CUESTIONARIOS
A LAS PERSONAS TRABAJADORAS
Número mínimo de
Tamaño del personas que deberán de
Sector productivo Cantidad de personal
centro de trabajo responder el
cuestionario
El sector gubernamental deberá de tomar el mismo criterio como referencia, así como otros casos que no
se cataloguen como “empresa”, con motivo de responder los mínimos solicitados para los cuestionarios.
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b. Enviar en PDF a través de la plataforma
virtual la evidencia en donde se
compruebe que efectivamente se remitió
al total de las personas trabajadoras el
Link para responder el cuestionario. La
evidencia puede ser un correo electrónico,
oficio u otro medio.
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CAPÍTULO V.
VISITA DE VERIFICACIÓN
5.1 términos para realizar las visitas de quedará con un original de dicha acta y el
verificación personal de la STPS con otro original para
Si como resultado de la evaluación de la
etapa 3, el centro de trabajo obtiene el la firma de la persona titular de la Oficina
puntaje mínimo aprobatorio de 32 reactivos de Representación, la cual deberá cargarse
del distintivo; el área de Inclusión Laboral y en PDF a la plataforma virtual, adjuntando
Trabajo de Menores notificará previamente una fotografía de la firma del acta, de la
ya sea, vía telefónica o vía correo electrónico visita de verificación.
al responsable asignado por el centro de
trabajo, sobre la fecha en que se realizará El Acta de Verificación en dos tantos, deberá
la Visita de Verificación, en caso de haber contener como datos mínimos:
sido seleccionado, la cual contemplará las a.Fecha.
siguientes acciones: b. Hora de inicio y de término.
▶Arribo del personal de la STPS a las c.Folio del centro de trabajo.
instalaciones del centro de trabajo. d. Nombre del centro de trabajo como está
▶Contacto con el personal responsable del registrado en la Cédula de Registro.
proceso para la obtención del distintivo. e. Dirección completa.
▶Cotejo y recorrido para verificar las f. Observaciones, hallazgos y acciones de
evidencias.1 mejora detectadas durante la visita.
▶Entrevistar de forma aleatoria, a cierto g. Los comentarios realizados por las
número de personas trabajadoras, sin la personas trabajadoras en la entrevista.
presencia de jefes inmediatos o personal h. Nombre y firma en original de las
del centro de trabajo. personas representantes de la STPS
▶Levantar el acta de la visita de verificación que realizaron la visita y de las personas
en dos tantos originales con las firmas representantes del centro de trabajo
correspondientes. El centro de trabajo se designados para tal efecto.
1 Se verificará la existencia de: sala de lactancia o espacio ade-
cuado y destinado para este efecto; comedor; transporte gratuito
para las personas trabajadoras con el objetivo de trasladarlas de
su hogar al centro de trabajo y del centro de trabajo a su hogar y
lavandería. Lo anterior, en el caso que aplique.
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CAPÍTULO VI.
ENVÍO DE DOCUMENTOS DE
LA VISITA DE VERIFICACIÓN A
OFICINAS CENTRALES
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CAPÍTULO VII.
REVISIÓN E INTEGRACIÓN DEL
EXPEDIENTE FINAL
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CAPÍTULO VIII.
DICTAMEN FINAL DE LOS
CENTROS DE TRABAJO
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CAPÍTULO IX.
DE LOS CENTROS
DE TRABAJO DISTINGUIDOS
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CAPÍTULO X.
VIGENCIA
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CAPÍTULO XI.
RENOVACIÓN
11.1 Se considerará renovación al otorgamiento del Distintivo anterior, en todas sus etapas,
del distintivo por más de una ocasión previstos en los Lineamientos, al momento
a un centro de trabajo distinguido con de solicitar la renovación.
anterioridad, siempre que éste participe
durante el último año de vigencia del mismo Cuando la solicitud de renovación no haya
y no se interrumpa su periodo de validez. Los sido aprobada, el personal del área de
centros de trabajo deberán cumplir con los Inclusión Laboral y Trabajo de Menores
siguientes requisitos: estará en disposición de apoyar al centro de
▶ Obtener un puntaje mayor al obtenido trabajo para cualquier solicitud de asesoría y
en la última distinción o renovación, acompañamiento, a fin de cumplir y solventar
garantizando así que no se interrumpa su las observaciones realizadas en este proceso.
periodo de validez;
▶ Contar con evidencia documental
sobre el avance de las acciones
instrumentadas en el marco de la firma
del Pronunciamiento de prevención de
la violencia y el hostigamiento sexual,
así como del Compromiso del centro de
trabajo en este sentido;
▶ Haber cumplido satisfactoriamente
con las observaciones y/o sugerencias de
mejora realizadas por la STPS y/o el Comité
Dictaminador.
▶ Demostrar la mejora continua en las
acciones y buenas prácticas que le hicieron
acreedor al distintivo respectivo.
▶ Registrar su postulación en la plataforma
electrónica que para tales efectos disponga
la STPS.
▶ Haber cumplido con los procedimientos
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CAPÍTULO XII.
EXCEPCIONES PARA EL
OTORGAMIENTO
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CAPÍTULO XIII.
COMPROMISOS DERIVADOS DE LA
OBTENCIÓN DE UN DISTINTIVO
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CAPÍTULO XIV.
CAUSALES DE RETIRO Y
CANCELACIÓN
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CAPÍTULO XV.
PROCEDIMIENTO PARA
EL RETIRO Y CANCELACIÓN
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CAPÍTULO XVI.
PROTECCIÓN DE DATOS
PERSONALES
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CAPÍTULO XVII.
BANCO DE BUENAS
PRÁCTICAS
17.1 La STPS identificará las buenas prácticas con ello una sociedad incluyente y con
que desarrolla el centro de trabajo en igualdad de oportunidades.
relación a la inclusión laboral; igualdad de ▶ Consolidan el trabajo digno y decente en
oportunidades; prácticas de conciliación el centro de trabajo.
entre la vida laboral, familiar y personal; la no ▶ Las acciones pequeñas o grandes
discriminación. pueden ser transformadoras e innovadoras.
▶ Sus acciones son alcanzables, medibles y
El propósito es crear una base de datos que comprobables.
permita a otros centros de trabajo interesados ▶ Sirven de referente para su
en el desarrollo de buenas prácticas laborales implementación y adecuación a otros
tener un referente. contextos u organizaciones.
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CAPÍTULO XVIII.
APROBACIÓN DE LA GUÍA DE
OPERACIÓN
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CAPÍTULO XIX.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
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▶ Hostigamiento sexual: Conductas de
connotación lasciva verbales, físicas o
ambas, en ejercicio de una relación de
subordinación. El ejercicio del poder en
una relación de subordinación real de
la víctima frente al agresor en el ámbito
laboral y/o escolar, que se expresa en
conductas verbales, físicas o ambas.
▶ Igualdad laboral entre mujeres
y hombres: Principio que reconoce
las mismas oportunidades y derechos
para mujeres y hombres, así como
el mismo trato, en el ámbito laboral,
independientemente de su sexo.
▶ Violencia Laboral: Es una forma de
abuso de poder que tiene por finalidad
excluir o someter al otro en un ambiente
laboral. Puede manifestarse como agresión
física, acoso sexual o violencia psicológica.
Esta puede presentarse tanto en sentido
vertical (ascendente o descendente) como
entre pares. Afecta la salud y el bienestar
de las personas que trabajan.
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REFERENCIAS
BIBLIOGRÁFICAS
CONSULTADAS PARA
EL GLOSARIO DE TÉRMINOS.
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secretaria del trabajo y previsión social
Luisa María Alcalde Luján
distintivoef r@stps.gob.mx
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