Universidad Abierta Para Adulto (UAPA)

Presentación

Carrera: Sistema de Contabilidad.

Nombre: Wagner Radhames Lara Hernández.

Matricula: 1-17-6002.

Nombre Facilitador (a): Ana Patricia Rojas.

Tema: Tarea # 2.

Fecha: 26/01/2020.
 Sistema de Contabilidad
Tarea #2

Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes
complementarias del curso; luego realice las actividades que se
describen a continuación:
TEMA II:
Tipos de sistemas y análisis de los Sistemas contables
1) Prepara un cuadro comparativo entre los sistemas integrados y no
integrado.
Sistemas integrados No integrado

1) Se comparte información entre 1) La transferencia de información se

dos o más sistemas.
2) Facilita el acceso a los datos o
informaciones.
realiza a través de movimiento
resumidos y al final de periodo
previamente definidos.
2) No existe la información compartida.

3) Facilita la elaboración de 3) Para que un usuario pueda saber

informes. alguna información del proceso debe
esperar que otro usuario transfiera los
4) Se obtiene control en la datos.
transferencia de información.

2) Diga que son sistema Auxiliares y ponga 3 ejemplos.

Es aquel sistema que maneja en forma operativa y detallada todas las
transacciones comunes o las actividades típicas de un negocio. Producción,
ventas, facturación, inventarios, cuentas por pagar, etc.
Ejemplos:
1) El registro de los derechos que se tienen por cobrar de las ventas que se
hacen (función de facturación).

2) El registro de cobros por los bienes o servicios vendidos o prestados

(función de cobranza).
3) ¿En qué consiste el análisis de un sistema y sus principales
características?
Consiste en verificar que la información procesada por el sistema se está
efectuando de acuerdo con los estándares establecidos por la empresa.
Asegurar la integridad de los datos. Adecuar el registro y procesamiento de las
operaciones. Para que sea útil la información contable debe poseer las
características de fiabilidad, relevancia, compresibilidad y comparabilidad.
1) Confiabilidad: se refiere a la capacidad de una información de expresar,
con el máximo rigor, las características básicas y condiciones de los hechos
reflejados, circunstancia que, junto con la relevancia, persigue garantizar la
utilidad de la información financiera. Para que una información sea fiable debe
ser imparcial, objetiva, verificable, constituir una representación fiel de los
hechos que pretenden ser puestos de manifiesto y prudente.
2) Relevancia: La información se dice que es relevante si influye en las
decisiones. Para ser relevante, la información debe estar disponible en el
tiempo, debe ayudar en la predicción, y ayudar en la regeneración.
3) Comprensibilidad: La información contable debe poseer la cualidad de
importancia económica para el usuario, es decir, para comprender el contenido
y el significado de los estados financieros e informes. Las cualidades que
distinguen entre el bien y el mal la comunicación de un mensaje son
fundamentales para la comprensión de los mensajes. Un mensaje se dice que
se comunica cuando es interpretado por el receptor del mensaje en el mismo
sentido en el que el remitente ha enviado.
4) Comparabilidad: La calidad de la información que permite a los usuarios
identificar los cambios en los fenómenos económicos durante un período de
tiempo, entre dos o más entidades. Los informes contables deben ser
comparables entre las empresas para identificar las similitudes y diferencias.
Para ser comparable, los informes contables deben pertenecer a un período,
utilice la unidad de medida común y el formato común de presentación de
informes.
4) ¿Cuáles son las áreas en que se centra el análisis de los sistemas
contables?
1) Área Tecnológica.
2) Programas y software relacionados.
3) Políticas contables.
4) Estructura organizacional.
5) Defina el término políticas contables y ponga dos ejemplos.
Una política contable es un conjunto de principios, reglas y procedimientos
específicos que son adoptados por una entidad para preparar y realizar los
estados o documentos contables. Por tanto, la existencia de políticas contables
se debe a que los organismos internacionales emisores de normas, y los
planes de contabilidad específicos de cada país (que tienden a establecer las
normas emitidas por dichos organismos), dejan cierta libertad. Es decir, en
diversos aspectos las entidades pueden elegir entre distintas opciones a la
hora de presentar sus estados contables. Además, puede haber casos que no
estén regulados por las normas.
Ejemplos:
1) Método para ofrecer descuentos.
2) Método para calcular los ingresos financieros, en las ventas a plazos.
6) ¿Qué es la estructura organizacional?
Es la forma que adopta la empresa para llevar a cabo sus funciones a medida
que las organizaciones crecen se hace necesaria la existencia de una
diferenciación en el trabajo como consecuencia a la especialización de las
actividades. Al analizar la estructura organizativa del área contable, se deben
tomar en cuenta los siguientes aspectos:
1) Existencia de un mínimo grado de especialización.
2) Delimitación de la estructura organizativa.
3) Definición de funciones para cada una de las áreas.
4) Cumplimientos de los niveles jerárquicos establecidos.
5) Grado de conocimiento de la estructura y su significado por parte de los
niveles operativos.
7) Como se clasifican las empresas desde distintos puntos de vista.
Se clasifican de las siguientes maneras:
1) De acuerdo con la actividad:
Empresas agropecuarias, mineras, industriales, comerciales y de servicios.
2) De acuerdo al tamaño:
Pequeña, mediana y grande empresa.
3) De acuerdo con la procedencia del capital:
Empresas privadas, oficiales o públicas y económica mixta.
4) De acuerdo al número de propietarios:
Empresas individuales y sociedades.
 8) Realice un esquema de los principales aspectos que influyen en los
sistemas y la contabilidad.

Aspectos que influyen en los sistemas y la

contabilidad

Compatibilidad con la Formación e

empresa implementación

Familiarización Apoyo directivo

y tecnológico
Naturaleza del negocio
Funciones diarias
y sus operaciones
Formación Actualización

Percepción

Eficacia y pertinencia Resistencia al cambio Captación de datos

TEMA III: Los procedimientos:
1) Prepara un cuadro comparativo entre los procedimientos contables y
no contables.
Procedimientos contables Procedimientos no contables

1) Se realizan recepción de 1) Se cambian datos de una cuenta

inventarios. corriente.

2) Cobro de facturas. 2) Procedimiento para contratación

3) Adquisición de inversiones.
4) Registro de estimaciones
contables,
de empleados.
3) Se realizan procedimientos para
cambios laborables.
4) Procedimiento para tramitar
reclamos de clientes.

2) Describa las principales técnicas para documentar y comunicar

decisiones.
El proceso de dirigir un departamento contable requiere que se dispongan de
las herramientas de tipo gerencial adecuadas para poder entender cómo
suceden o se llevan a cabo los procedimientos en el área contable. Una de las
fallas más comunes que se pueden encontrar en una institución, es la falta de
documentación de todas las actividades y tareas que se llevan a cabo, de tal
forma que con frecuencia se dan casos en que un empleado se vaya de la
entidad y se desconozca la forma en la cual realizaba sus actividades. Para
prevenir estas situaciones, la gerencia de la institución debe planificar y tomar
decisiones acerca de cómo documentar, todo el trabajo realizado por los
empleados; es decir, proceder a establecer formalmente los procedimientos
que se realizan en la entidad. Normalmente, todo el conocimiento de una
entidad es reflejado de distintas formas o maneras. La más común para llevar
a cabo esta tarea es a través de la implantación de los manuales de
procedimientos. Podemos distinguir las siguientes técnicas para comunicar y
documentar decisiones y procedimientos dentro de la Empresa:
1) Memorándums:
Los memorándums ampliamente utilizados son comunicaciones internas que
en forma corta deben expresar una pauta, norma o decisión de algún
funcionario. En algunos casos se tiene la costumbre equivocada de comunicar
un procedimiento en el cuerpo y texto del memorándum, lo cual es una práctica
errónea. El texto del memorándum debe expresar en forma corta la pauta o
norma a implantar y en todo caso nombrar el anexo en el cual se quiere detallar
el asunto al cual se refiere el memorándum.
2) Instructivos:
Los instructivos son documentos que norman en forma detallada, la forma en
que se debe llevar a cabo una tarea o procedimiento específico. Aun cuando
son mejores que los memorándums para documentar procedimientos, su
carácter aislado no le favorece, dado a que los mismos deben ser puntuales y
específicos. Un ejemplo típico de este tipo de instrumento está representado
por los instructivos para establecer los pasos que deberán seguir todos los
involucrados en el procedimiento de toma física de inventarios.
3) Circulares:
Las circulares son instrumentos que comunican a un gran número de personas,
situaciones o guías de acción para casos específicos y en forma puntual, Su
utilización para comunicar procedimientos debe ser limitado. En el caso de
entidades gubernamentales, representan un sinónimo de memorándums,
debido a que es utilizada en gran cantidad, las circulares se caracterizan por
ser un tanto impersonales.
4) Manuales:
Los manuales son por excelencia los documentos organizativos y herramientas
gerenciales utilizados para comunicar y documentar los procedimientos
contables y no contables. Consisten en la organización lógica y ordenada de
todos los procedimientos identificados bajo el esquema de una especie de libro
actualizable. Dentro de los manuales, los procedimientos pueden ser descritos
a través de narrativo, responsables/acción. Esta forma de describir
procedimientos, detalla los pasos de un proceso identificando las personas de
la acción que realizan.
5) Narrativos:
La última técnica para documentar procedimientos, son los narrativos, éstos
consisten en la descripción detallada y descriptiva de un procedimiento y todos
los pasos que lo componen. La técnica de responsable/acción explicada
anteriormente, puede clasificarse como un documento narrativo que se
encuentra inserto dentro de un manual de procedimientos. Los narrativos
pueden ser utilizados para documentar información que es levantada para un
sistema del cual se está realizando algún análisis.
3) Prepare un gráfico describiendo un procedimiento contable “de su
propia autoría”
4) Mencione cuales son los principales tipos de manuales de
procedimientos y como están compuestos.
1) Organizacional:
Es el más genérico de los manuales, ya que éste busca plasmar todo el
funcionamiento de una corporación, es decir, plantea el modo de organizar la
actividad administrativa, ejecutiva y operativa de una empresa. Comprende
aspectos complejos, intermedios y básicos de los procesos, especialistas
consideran que este manual debe de existir en todas las personas jurídicas,
como el medio de consulta general ante cualquier evento que pueda ocurrir.
2) Departamental:
Si el manual de organización es genérico, estos vienen siendo los específicos
de cada departamento, ya que se consideran el reflejo de los organizacionales,
pero a menor escala. Es decir, contemplan todo lo referente a la actividad que
debe llevar a cabo cada área de la empresa, tanto en el proceso administrativo
como operativo, por lo que regulan las actividades que debe realizar cada
departamento, las operaciones que deben ser ejecutadas y los roles que deben
desempeñarse.
3) Política:
No debe confundirse con el campo de los partidos políticos, ni con las elites
gubernamentales, ya que este es un manual diseñado para el control y
regulación de las actividades desempeñadas por los ejecutivos de la empresa.
Va referido a las acciones que deben desencadenar los gerentes y
subgerentes, con el fin de ayudar a la empresa a desenvolverse en un campo
óptimo para la obtención de sus objetivos.
4) Procedimientos:
Una de las herramientas más importantes para todas las empresas, ya que en
estas plantean un conjunto de directrices que las personas deben de realizar,
con el fin de que surta un resultado su actuar. En este se contemplan los pasos
que se deben de seguir para que un proceso pueda ser llevado a fin término,
es un manual de instrucciones, donde se plasma lo que debe de hacerse de
forma correcta para lograr un determinado objetivo. Estos no necesariamente
van referido al área operativa, que implica los procesos industriales y
manufactureros, sino que también se crean para aquellas áreas
administrativas, para que el personal pueda realizar de modo eficaz sus
acciones dentro del departamento.
5) Técnicas:
Es un complemento del manual de procedimientos, ya que en este se plantea
de forma detallada cada una de las actividades que debe el personal realizar.
Muchos consideran que estos tienden a ser más explícitos, con las
instrucciones de aquellos procesos que pueden leerse o entenderse como
confusos, en el manual de procedimientos.
6) Bienvenida:
Comprende la historia, misión y visión de la corporación, estos se crean con la
idea de transmitir y mantener los valores institucionales de la empresa, y que
de este modo los empleados y socios se sientan identificados plenamente con
la misma. La mayoría de las veces, estos manuales comprenden un conjunto
de normas de conductas y deberes que el personal debe de adoptar, por el
bien de las relaciones interpersonales dentro del lugar.
7) Puesto:
Aquellos que van referidos exclusivamente a la actividad que ejerce una
persona en particular, la idea es especificar las funciones que debe
desempeñar un rol o cargo específico dentro de la empresa. Un ejemplo, de
ello, es cuando la persona es entrevistada o bien captada para un proceso
laboral y se le leen las funciones inherentes a su puesto.
8) Múltiple:
Muchas veces estos surgen de las minutas, o bien de las actas de asambleas
que se celebran entre los socios, y se crean con el fin de coordinar y organizar
situaciones sobrevenidas que no están contempladas en el resto de los
manuales de la organización.
9) Finanzas:
Uno de los medios de control más importantes de la institución, por cuanto en
estos se hayan resumido todos los aspectos monetarios, y su forma de control
y regulación, incluyéndose también las funciones que deben de llevar a cabo
las personas que están a cargo de esta área.
10) Sistema:
Este se desenvuelve a medida que se crea el sistema, muchos atribuyen que
estos vienen siendo un subtipo de manual de los procedimentales y de
técnicas, pero que en la práctica son más específicos. En muchas ocasiones,
estos son creados para los departamentos de informática y manejo de la
información de las organizaciones.
11) Calidad:
Es un manual que presenta un conjunto de parámetros para medir los niveles
de productividad y eficiencia en toda la organización, tanto en los
procedimientos como en los resultados, de modo tal, que este contempla el
avalúo del personal, procesos y productos.
5) Describa las principales características de un sistema contable.
1) Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control
sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y
procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger
sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
 2) Compatibilidad: un sistema de información contable cumple con la pauta de
compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las
características especiales de un negocio en particular.
3) Flexibilidad: Es la adaptación de programas a los requerimientos de la
empresa con posibilidades de cambio en los formatos de los estados
financieros.
4) Relación de costo, beneficio: El costo-beneficio es una lógica o
razonamiento basado en el principio de obtener los mayores y mejores
resultados, tanto por eficiencia técnica como por motivación, es un
planteamiento formal para tomar decisiones que cotidianamente se nos
presentan.
6) Realicen un esquema de un sistema contable y diga su importancia.

Sistema Contable

Tributario Financiero

Costo Administrativo

Importancia:
El sistema contable es importante ya que ella realiza una organización de los
diferentes departamentos de una empresa, sin ella la empresa fuera un
desastre.
7) Presenta su valoración personal sobre los temas tratados, original y no
menos de media página.
Mi valoración sobre los temas tratados en estas dos unidades realizadas en
esta tarea nos enseña de temas y pasos que se deben seguir para la
organización de una empresa, como también sobre el sistema auxiliar es aquel
sistema que maneja en forma operativa y detallada todas las transacciones
comunes o las actividades típicas de un negocio. Producción, ventas,
facturación, inventarios, cuentas por pagar, etc. Ejemplo El registro de los
derechos que se tienen por cobrar de las ventas que se hacen (función de
facturación).
También en qué consiste el análisis de un sistema Consiste en verificar que la
información procesada por el sistema se está efectuando de acuerdo con los
estándares establecidos por la empresa. Asegurar la integridad de los datos.
Adecuar el registro y procesamiento de las operaciones. Para que sea útil la
información contable debe poseer las características de fiabilidad, relevancia,
compresibilidad y comparabilidad.
Entre otros temas como una política contable es un conjunto de principios,
reglas y procedimientos específicos que son adoptados por una entidad para
preparar y realizar los estados o documentos contables. Por tanto, la existencia
de políticas contables se debe a que los organismos internacionales emisores
de normas, y los planes de contabilidad específicos de cada país (que tienden
a establecer las normas emitidas por dichos organismos), dejan cierta libertad.
Es decir, en diversos aspectos las entidades pueden elegir entre distintas
opciones a la hora de presentar sus estados contables. Además, puede haber
casos que no estén regulados por las normas.
La estructura organizacional la forma que adopta la empresa para llevar a cabo
sus funciones a medida que las organizaciones crecen se hace necesaria la
existencia de una diferenciación en el trabajo como consecuencia a la
especialización de las actividades.