Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CONTRATISTAS
ELABORADO POR:
FICHA 1259996
INTRODUCCIÓN
Para COLOMBIAN HOSPITAL es importante el cumplimiento de la programación, para
atender a sus clientes de manera eficiente, por eso es necesario contar con un grupo pre
seleccionado de contratistas independientes en una base de datos para poder contar con sus
El Departamento de Gestión del Talento Humano, seleccionara y mantendrá una base de datos
Técnicos en refrigeración
Ducteros
Electricista
Albañiles
La base de datos estará disponible para cuando el Coordinador de Operaciones necesite de sus
Este es el protocolo a seguir, por parte del Coordinador Operativo, cuando necesite los
servicio.
Dirigirse a la base de datos del perfil requerido y llamarlos para ver si están disponibles.
Una vez acordado por las partes la ejecución del trabajo, seguir los siguientes pasos para el
inicio:
Exigirles el pago de la seguridad social integral. (En caso que no estén pagando por su cuenta
la seguridad social, ayudarlos para que realicen la liquidación y pago por la página de Aportes
en línea)
Para Ultracem se requiere casco azul, camisa manga larga con logo de la empresa, cinta
guantes. Si el trabajo es en alturas, debe presentar certificado del curso de alturas vigente (un
año de vigencia) y certificado de aptitud medica con que se realizó el curso, debe hacer una
Autorizar la cuenta de cobro como señal de paz y salvo para que tesorería gestione el pago
Conscientes que para el logro de una mayor eficiencia en la realización de un trabajo, además
de tener el conocimiento técnico para el desarrollo del mismo, deben observarse y cumplirse
organización.
Por tal motivo es obligación del Contratista cumplir y hacer cumplir estrictamente por parte
mejores condiciones seguridad. Por tanto es obligación del Contratista prestar toda la
colaboración que este a su alcance, para llegar así a obtener la meta buscada, implementando
Informar a los Contratistas los requisitos legales y contractuales que deben dar cumplimiento
proyectos de la Compañía.
las actividades del Contratista, los cuales se deben cumplir estrictamente ya que tienen como
Los requisitos definidos en el presente documento son aplicables a todo el personal que labora
3. DEFINICIONES
Accidente Grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cubito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales
medula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
se actué por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate
Contratante: Se entenderá como Contratante la firma con la que se legalice la minuta del
Contrato.
mediante un Contrato, Orden de Trabajo y/o Servicios o cualquier otro documento aceptado
por GOVAL DE COLOMBIA S.A.S. (AIRE PLUS), se obligue a cumplir una actividad, de
levante, montaje, instalación, construcción, mantenimiento, asesoría, interventoría, entre
Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones
objetos que, en diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud, han sido calificados
como críticos por su potencial de daño. Estas inspecciones deben obedecer a una planificación
cabo una labor segura. En ellas se describen las precauciones a tomar y las defensas a utilizar,
de modo que las operaciones se realicen sin riesgo, o al menos con el mínimo posible, para el
colectiva.
actividades desempeñadas.
Subcontratista.
le da luz verde para el inicio de las labores. Esta Orden de Trabajo es emitida por el
que se ha realizado, el cual es firmado por el técnico responsable del trabajo, el Supervisor y
por parte del cliente. En la orden de servicio se relaciona la información del cliente, la
información del equipo a intervenir, el servicio realizado, el check list de lo realizado en los
realización del trabajo, los parámetros de funcionamiento después del mantenimiento, las
correcta por ser el documento que genera al flujo de caja de la empresa ya que sin el no se
DEL CONTRATO:
Una vez firmado el contrato civil entre GOVAL DE COLOMBIA S.A.S. (AIRE PLUS) y el
Como requisito para la entrega de la Orden de Trabajo, el Contratista debe presentar los
siguientes documentos:
a) Planilla de aportes al Sistema integral de Seguridad Social donde coticen a la ARL en
c) Acta de conformación del Copasst para empresas de más de 10 trabajadores y/o Vigía
los documentos en medio digital (original escaneado) garantizando las respectivas firmas de
PROVEEDORES.
5. REQUISITOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL DE CONTRATISTAS.
Para el ingreso del personal a la empresa, el Contratista o un representante del mismo debe
documentos:
b) Todo el personal que realice trabajos en altura, debe presentar el Certificado de formación
c) Copia de la cédula de ciudadanía del trabajador (No está permitido el ingreso de menores
de edad).
d) Copia certificado de aptitud médica para trabajo en altura, vigente (1 año de vigencia).
e) Copia de las afiliaciones (el día anterior al ingreso) ARL, EPS y AFP o la planilla de pagos
intermedio de la empresa contratante. Otra opción le brinda el Decreto 3615 de 2005, art. 2°,
que le permite afiliarse a través de Agrupadoras legalmente autorizadas por el Ministerio de
Salud.
SERVICIOS
Artículo 2.2.4.2.2.1 Objeto. La presente sección tiene por objeto establecer reglas para llevar a
de las personas vinculadas a través de contrato formal de prestación de servicios con entidades
sección se aplicarán las disposiciones contenidas en el Decreto-ley 1295 de 1994, las Leyes
776 de 2002, 1562 de 2012 y demás disposiciones que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
En caso que el Contratista tenga alguna actividad subcontratada deberá enviar un oficio con
los datos del Subcontratista tales como razón social, el Nit y el Responsable.
desarrollar las actividades de manera segura, la dotación de uniformes debe constar de camisa
6.1) El Contratista deberá divulgar, respetar y hacer cumplir entre sus empleados las normas,
documento.
personal, equipos propios o de la Empresa, al igual que el control estricto del cumplimiento de
Nota: Los requisitos mencionados en este documento por ningún motivo representan el total
de requisitos legales y reglas de trabajo seguro que deben cumplir las empresas; por lo cual el
Contratista está obligado a cumplir con todas las disposiciones que en materia de Seguridad y
actividad de alto riesgo que no cuente con las condiciones de seguridad necesarias para
realizarla.
elementos de protección personal necesarios para llevarla a cabo de manera segura. Los
actividad estima que se requiere algún otro tipo de Elemento de Protección Personal Especial
6.5) El Contratista debe garantizar el uso correcto de los elementos de protección personal por
parte de sus trabajadores. El contratista no podrá iniciar trabajos hasta tanto, todo su personal
cuente con los elementos de seguridad necesarios y reciba las instrucciones respectivas.
6.6) El personal del Contratista que se encuentre atentando a las normas de seguridad
establecidos por el CONTRATANTE que atenten contra su integridad o la de los demás será
personas responsables SST en temas relacionados con seguridad y salud en el trabajo, sobre
deberá ejercer control permanente en obra para verificar la forma en que su personal está
Compañía.
6.11) Delegar a una persona calificada que se encargue de supervisar el desarrollo de los
trabajos y el buen comportamiento del personal, así mismo para que en caso de que uno de sus
6.12) Reportar a su ARL los accidentes de trabajo ocurridos en los trabajos ejecutados dentro
de la compañía en el plazo legalmente establecido para tal fin e informar del evento al
2006. El Contratista una vez realice la investigación del accidente de trabajo, deberá presentar
6.14) El Contratista deberá contar con una lista actualizada de sus colaboradores y los
6.16) Delimitar, demarcar y señalizar las áreas de trabajo que lo requiera. Toda actividad que
realice el personal del Contratista que contenga trabajos en suspensión, cargas en suspensión o
zonas en las que haya peligro de caída o proyección de objetos o materiales debe estar
6.17) Si la labor contratada contiene tareas de alto riesgo como trabajos en altura, izaje de
presentar ante el Responsable SST del CONTRATANTE los documentos que certifiquen que
el personal designado para la realización de dicha tarea, está capacitado y que cuenta con los
6.18) Para la ejecución de actividades con trabajos en alturas, el Contratista deberá garantizar
que el personal que asigne para desarrollar las actividades objeto del contrato, cuente con las
ejecución del contrato los certificados de trabajos en alturas del personal a su cargo de
6.19) Siempre que un trabajador realice actividades de trabajo en alturas, el Contratista debe
asegurar que esta actividad esta previamente autorizada (permiso de trabajo en alturas) y que
el trabajador cuenta con las medidas de protección y prevención contra caídas. Nota: El
permiso de trabajo en altura debe cumplir con todos los requerimientos estipulados por la
6.20) Cada vez que ingrese maquinaria y/o equipos del Contratista al proyecto, deberá
adicionalmente deberá entregar una certificación de la experiencia del manejo del equipo y/o
6.21) El Contratista deberá revisar antes de iniciar actividades el buen estado, funcionamiento,
caso de evidenciar algún defecto o condición insegura debe abstenerse de realizar la actividad
exclusiva del Contratista, quien asumirá todo riesgo derivado del uso de dicha maquinaria y/o
6.22) El Contratista deberá contar con autorización por parte del Ministerio de trabajo para
6.23) El Contratista deberá garantizar que su personal cumpla los horarios de ingreso
ingreso diferente al estipulado por el CONTRATANTE deberá contar con un permiso del
Gerente de proyecto.
6.24) El Contratista deberá garantizar que todo su personal se retire de las instalaciones del
proyecto del CONTRATANTE una vez termine la jornada de trabajo establecida por el
6.25) En caso de requerir realizar trabajos los fines de semana, festivos u horarios de trabajo
Coordinador Operativo y enviar el listado del personal que ingresará en esas fechas. Este
documento debe estar firmado por el Contratista o su representante y deberá ser enviado con
anterioridad como mínimo un día hábil antes de la realización de los trabajos al personal de
Seguridad.
6.27) En dado caso, que el proyecto dure varios meses, el Contratista mensualmente y de
acuerdo a lo establecido por el Decreto 1670/2007 deberá presentar las planillas de pagos de
Seguridad Social de todo su personal, de lo contrario no se permitirá el ingreso del personal a
la empresa.
ingreso a la empresa.
6.29) Una vez el Contratista termine las actividades asociadas al contrato o cuando uno de sus
dentro de la organización.
todos y cada uno de los trabajos que se le asignen, este documento en la evidencia del trabajo
realizado y recibido por el cliente final, y es el soporte para el pago del contrato firmado entre
GOVAL DE COLOMBIA S.A.S. (AIRE PLUS) y el Contratista, una vez que este presente la
Cuenta de Cobro acompañado con copia del RUT y número de cuenta bancaria.
7. PROHIBICIONES ESPECIALES
7.1) Ingresar personal a la empresa sin pagos de Seguridad Social y sin cumplir el
7.2) Permitir el ingreso de personal o permanecer dentro de las instalaciones del proyecto en
comportamiento.
7.4) Permitir la circulación del personal por áreas de la empresa en las que el Contratista no
7.5) Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones del proyecto.
retirado por mala conducta, hurto, agresión o que haya atentado contra los bienes del
CONTRATANTE.
la organización.
cualquier manifestación.
8. AUDITORIA
9. SUSPENSION DE ACTIVIDADES
cuando verifique que no se están cumpliendo las normas de seguridad industrial aplicables a
la actividad establecidos por el CONTRATANTE sin derecho a reclamo alguno por parte del
Contratista, sin perjuicio además, de las acciones que el CONTRATANTE decida tomar al
respecto.
REGISTRO DE CONTRATISTAS
ESPECIALIDAD:
NOMBRE:
CEDULA:
DIRECCION:
TELEFONO:
ROLL:
EPS:
FP:
CONTRATISTAS REGISTRADOS
No NOMBRE CEDULA ESPECIALIDAD CELULAR TELEFONO FIJO
7 CONTROL DE DOCUMENTO
Revisó