Manejo ZOOM F

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
FACULTAD DE INGENIERIA ELECTRICA Y ELECTRÓNICA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA ELECTRÓNICA
MANEJO DEL ZOOM

PARA CLASES VIRTUALES
INTRODUCCIÓN
Zoom Video Communications es una plataforma, una herramienta de comunicación que permite realizar las
videoconferencias en una sala virtual, las reuniones en línea, reuniones de familia, chats, enviar los mensajes de
grupo, compartir cualquier archivo con los demás usuarios y grabar la sesión en formato mp4.
Se puede impartir las clases a los alumnos y evaluarlos oralmente, entre otras funciones relevantes.
Zoom es fácil de utilizar, la instalación es rápida desde Windows 7, no pesa mucho, para ello se descarga el
software desde Google, luego lo instala y pedirá que debe registrarse con su correo electrónico en Gmail u
Facebook y te enviarán un mensaje para activar tu inscripción y listo ya puedes utilizar ZOOM.
Esta plataforma gratuita dura 40 minutos y permite hasta 100 participantes.
PROCEDIMIENTO
1. Descargue zoom, con el buscador Google
2. Debe registrarse y activar su cuenta de Zoom. Siga todos los pasos, por ejemplo:
Herramientas de Software para enseñanza virtual 2020 A Prof. Ing. Zenón Cucho 1
En su correo electrónico le saldrá un mensaje tal como:
Continúe con las indicaciones hasta terminar de configurar la plataforma Zoom.
3. PROGRAMAR (AGENDAR) O INGRESAR A UNA REUNION

Ingrese o Programe una reunión
Tiene 2 opciones:
1. Entrar a una reunión: En este caso Ud.

Ha sido invitado a participar en dicha
reunión.
2. Ingresar: En este caso tiene varias
opciones.
Opción 1:
Entrar a una Reunión

Al presionar entrar a una reunión, ingresas a la sala virtual, previo código.
Nota:
Para entrar a una reunión debe tener su
permiso (ID) un número de 9 cifras.
Ejemplo:
324-567-927
Y hacer clic en el botón Unirse.
Opción 2:
Ingresar
Al presionar el botón Ingresar, debes escribir el correo y la contraseña.
Se activa un menú con las siguientes opciones:
Opciones:
1. Nueva reunión
2. Unirse. Debe tener la clave
3. Agendar: Ud. programa su reunión
señalando la hora, el tiempo. Se explica
en el siguiente cuadro.
4. Compartir pantalla. Una de las
opciones más importantes.
Agendar
 Complete el formulario para programar la reunión y luego guardar. Ejemplo:
 Luego de Guardar, le saldrá un mensaje de información y una copia de invitación
INGRESAR A UNA REUNIÓN

Presenta las siguientes funciones. Observe en la parte inferior de la pantalla la barra de Herramientas
con un menú de opciones para manejar el audio, video, ver la lista de participantes, chatear, compartir
pantalla, y grabar la reunión.
Aplicaciones de las funciones de Zoom, con la barra de herramientas:

 Explicar una clase (debe tener una pizarra al frente de la cámara)
Estando el video y el micrófono activados, se puede explicar por ejemplo una clase:
(En el modo gratuito de Zoom es hasta 40 minutos, toda la sesión)
 Durante la reunión se puede aceptar nuevos participantes, presionado el botón admitir;
 Relación de participantes
Se puede ver la relación de los participantes presionando su botón respectivo y se observará

en el lado derecho de la pantalla, además del anfitrión.
 Uso del Chat
El módulo de chat, está ubicado en la parte inferior derecha de la herramienta, puede conversar con
todos los participantes o dirigirse a alguno de ellos,
También podemos chatear (está ubicado en la parte inferior derecha de la herramienta), para
absolver alguna consulta de los participantes y enviar/recibir archivos.
Durante el chat, también podemos

enviar archivos.
 Compartir pantalla
Se puede compartir la pantalla con los participantes del modo siguiente: clic en compartir pantalla.
Estando en este modo se selecciona el archivo que se desea abrir para explicar a los participantes y
luego presionar compartir.
Importante: Se recomienda que Los archivos que se van a mostrar durante la exposición deben estar
abiertos para un rápido acceso.
Ejemplo: Se muestra algunos archivos abiertos para ser seleccionados presionado el botón compartir.
Ejemplo: Se explica a los participantes una clase en Power Point en tiempo real
En la configuración se puede indicar a quienes pueden compartir:
 Uso de la Pizarra Virtual
La plataforma Zoom, también nos permite utilizar una pizarra virtual, para presentar algunos
bloques, redacciones rápidas, etc.
 Uso de las reacciones

Durante la clase o reunión alguien puede desear preguntar (mano levantada) o despedirse, se
encuentra presionando en la herramienta Reacciones:
 Grabación de la sesión de clase:

Se recomienda iniciar con la grabación justo al empezar la clase hasta finalizarlo.
La grabación se puede pausar y luego reanudar
 Para finalizar la reunión:
Al salir de la reunión, Se graba la reunión y se convierte en archivo mp4 (archivo solo audio y audio
más video), que después se puede enviar a los otros participantes.
Algunas recomendaciones finales para los docentes antes de comenzar con la clase virtual:
Tener listos sus archivos que van a utilizar, deben estar abiertos, por ejemplo en la barra de tareas
de Windows están disponibles un archivo de Word, de PPT y otro de PDF. También se pueden
mostrar videos (aunque estos pueden ser muy pesados para la red)
Tutoriales:
https://www.youtube.com/watch?v=cQhPq-RmRt4
https://www.youtube.com/watch?v=T1kmBymQTs4
https://www.youtube.com/watch?v=xl9lu7o5rVU
Preguntas:
1. ¿Cómo ingresar a una sala de Zoom?

2. ¿Durante la clase, Cómo puedo silenciar el micrófono por un momento?
3. ¿Deseo enviar a los alumnos un archivo, como lo realizo?
4. ¿Cómo puedo ver los nombres de todos los alumnos?
5. ¿Cómo puedo hacer pregunta algún alumno?
6. ¿Qué pasos realizo para abrir un archivo en PPT y explicar a los alumnos?
7. ¿Cómo ubico el archivo grabado de la clase?
8. ¿Cómo activa el profesor el micrófono de un alumno que desea preguntar? Inicialmente todos
los alumnos están silenciados y solo el profesor habla.
30 de marzo de 2020

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1. Descargue zoom, con el buscador Google

En su correo electrónico le saldrá un mensaje tal como:

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3. PROGRAMAR (AGENDAR) O INGRESAR A UNA REUNION

1. Entrar a una reunión: En este caso Ud.

Entrar a una Reunión

Se activa un menú con las siguientes opciones:

 Luego de Guardar, le saldrá un mensaje de información y una copia de invitación

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Aplicaciones de las funciones de Zoom, con la barra de herramientas:

 Durante la reunión se puede aceptar nuevos participantes, presionado el botón admitir;

Se puede ver la relación de los participantes presionando su botón respectivo y se observará

 Uso del Chat

Durante el chat, también podemos

En la configuración se puede indicar a quienes pueden compartir:

 Uso de las reacciones

 Grabación de la sesión de clase:

La grabación se puede pausar y luego reanudar

1. ¿Cómo ingresar a una sala de Zoom?

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