BUENAS DIAS

A continuación me permito dejar mi aporte sobre la consulta de hojas de

cálculo.
Cada grupo inicia el desarrollo de la actividad en la semana tres. En
esta semana se realizará búsqueda de información a través de Internet,
utilizando la biblioteca virtual del Politécnico Grancolombiano y otras
fuentes confiables de información en la red, acerca de los siguientes
conceptos:

1. Las 2 hojas de cálculo más usadas. Incluir descripción y

características de cada una.

Staroffice: es una hoja electrónica de calculo que permite introducir datos

para hacer cálculos y manejar bases de datos, staroffice calc puede
organizar y presentar la información de una forma clara así como también
puede realizar operaciones matemáticas, graficar información y manejar
datos fácilmente.
CARACTERISTICAS
Una de las características principales de staroffice calc es su flexibilidad,
por ejemplo: si se realiza un cambio de datos en una hoja de cálculo,
staroffice calc los vuelve a calcular de forma automática, y también ajusta
los gráficos a los datos de la nueva información.
Staroffice de calc trabaja con hojas de cálculo que se integran en libros de
trabajo; es decir un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y
cada libro de trabajo puede llegar a tener cientos de hojas de cálculo.
Cada hoja de cálculo es una cuadricula formada por filas y columnas. Las
columnas son secciones verticales de una hoja de cálculo y están rotuladas
desde “A” a la “Z” y con combinaciones de letras. Las filas son secciones
horizontales (renglones) de la hoja de cálculo y están numeradas a partir
del número 1. Aunque la ventana muestra una sola parte de la hoja de
cálculo esta se compone de 32.000 filas y 265 columnas.
Microsoft Excel: es un programa informático desarrollado y distribuido
por Microsoft corp, se trata de un software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a sus funciones desarrolladas
específicamente para ayudar a crear un trabajo con hojas de calculo .
CARACTERISTICAS
Una de las principales características de Excel es la posibilidad que ofrece
de poder organizar y operar con datos numéricos (principalmente)
fácilmente a partir de su distribución en una hoja calculo. Pero a partir de
esta base, existen otras características que nos permiten realizar numerosas
operaciones con este programa como lo son:
 Almacenar grandes cantidades de datos en poco espacio
 Realizar operaciones aritméticas
 Representación de gráficos
 Utilizar tablas dinámicas
 Descargar plantillas

Elija una de las hojas de cálculo y consulte las

siguientes nociones:

REFERENCIA ABSOLUTA: Una referencia absoluta es una

referencia en la formula, que no cambia cuando se copia a otra celda.
Al utilizar referencias absolutas la dirección de la celda se mantiene
cuando es copiada a otras celdas. Esta es una herramienta poderosa
cuando se está trabajando en una hoja de cálculo con muchos datos.

REFERENCIA RELACTIVA: por lo general cuando se crea una

formula, las referencias a las celdas se basan en su posición relativa a la
celda que contiene la formula. Esta característica es muy útil cuando se
copia una formula a otra celda, ya que las direcciones de las celdas se
actualizan de acuerdo a su nueva posición.
3. Gráficos y sus
tipos.

Los gráficos de Excel son una herramienta muy básica y útil para que
cualquier persona pueda dominar, ya que son de gran ayuda en el
momento que queremos hacer un análisis sencillo o complejo del
comportamiento de una serie de datos, un gráfico lo podemos
denominar como una presentación visual de datos, que por lo general
son de tipo numérico, por medio de líneas, símbolos o superficies con
el fin de observar e interpretar la relación entre sí mismos.

GRAFICOS EN COLUMNAS: Los gráficos en columna es uno de los

tipos más utilizados donde las cantidades a comparar están
simbolizadas por medio de barras verticales cuya altura dependerá del
valor que representa, entre mayor sea el número, más alta será barra.
Este tipo de grafico nos permite conocer y analizar las diferencias entre
las dimensiones de los datos que están siendo representados.
GRAFICOS EN LINEAS: Los datos en grafica lineal son
representados por una serie de puntos unidos por segmentos de líneas,
por lo general estos datos se personifican como variables cuantitativas.
GRAFICOS DE AREA: podemos encontrar el grafico de área que no es
uno de los más usados pero es igual de útil, ya que nos permite al igual
que los otros, representar la evolución en el tiempo de las distintas
series de datos pero con la variación de que podemos observar de
manera más detallada la interacción o contribución que realiza a cada
serie.

GRAFICOS EN CIRCULOS: La grafica circular o también se le

conoce como “grafica de 360 grados “es utilizada común mente en
temas establecidos para representar datos de porcentajes y
proporciones, donde se suelen comparar una serie más de cuatro
elementos. En este tipo de grafico el circular representa la suma de los
totales de todas las series que estamos y los pedazos o divisiones
representan a cada serie por separado.

4.Funciones:
Una de las grandes herramientas que existen en el Excel son las funciones,
donde estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y
de forma sencilla, tanto como valores numéricos o valores de texto.
SUMA
Combinar celdas o columnas en una suma no es tan fácil como escribir el
nombre de cada celda y añadir el símbolo + en medio.
La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la expresión
=SUMA(A1:A5). En este caso, sirve para sumar el intervalo de celdas de
A1 a A5 incluyendo las que están en medio.
Entre paréntesis puedes incluir números, celdas individuales o intervalos de
celdas, como en el ejemplo anterior. Otro ejemplo sería =SUMA (5; B1:B5)
para sumar el intervalo B1 a B5 y a su vez sumarle 5.

BUSCAR:
La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y
encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
BUSCARV:
Si lo que queremos es buscar en una tabla entera, nos será más práctica la
función BUSCARV.
COINCIDIR:
Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas y
obtendremos la posición de ese elemento en el rango que hemos indicado.
Ejemplo: =COINCIDIR (5; A1:A10; 0)
5 es el valor que buscamos dentro de una celda situada entre A1 y A10. Por
último 0 se refiere a qué tipo de coincidencia buscamos.
Hay tres tipos de coincidencia: 1 muestra el valor mayor que es menor o
igual que el valor buscado. 0 muestra el primer valor exactamente igual que
el valor buscado. -1 muestra el valor menor que es mayor o igual que el
valor buscado.
SI:
Esta función sirve para responder preguntas Si el resultado corresponde con
un valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado
ELEGIR:
Con la función ELEGIR obtendremos un valor de una lista de hasta 254
posibles.
En el ejemplo = ELEGIR (2; A2; A3; A4; A5) se mostrará el segundo valor
del rango A2 a A5. Lamentablemente, tenemos que incluir cada celda en
vez de indicar un intervalo.
FECHA:
Con esta función obtendremos una fecha a partir de tres valores diferentes.
En concreto, año, mes y día, por ese orden.

DIAS
La función DIAS sirve para mostrar el número de días transcurridos entre dos fechas
distintas.

Con la expresión =DIAS(fecha final; fecha inicial) obtendremos el resultado en forma

de valor numérico.

Ejemplo: =DIAS (A5;A1) o =DIAS(03/08/2003;05/03/1997). Las dos maneras son

posibles. En este caso, el resultado será 2342 días.

ENCONTRAR y ENCONTRARB:
Con estas dos funciones encontraremos una cadena de texto dentro de una
segunda cadena. El resultado obtenido será la posición inicial de la primera
cadena de texto.
INDICE
Por último, INDICE nos da un valor o referencia de una celda o matriz de
celdas desde una tabla o rango.
Con =INDICE (matriz; fila; [columna]) indicamos la matriz donde buscar
(un rango entre dos celdas de una o más columnas), el número de la fila
donde buscar y, si hay varias columnas en la matriz, el número de la
columna donde devolver un valor. El resultado será este último valor.

https://www.spoots.com/caracteristicas-de-excel
https://blogthinkbig.com/las-10-funciones-de-excel-mas-importantes-
segun-microsoft
https://definiccion.de./excel
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbi/h_excel/