SICODIS - MANUAL DE USUARIO - Consultas y Reportes PDF

Fecha:23/10/2019
MANUAL DE USUARIO – SICODIS

Versión: 5.0
Consultas y Reportes
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE INFORMACION Y CONSULTA DE

DISTRIBUCIONES -SICODIS-
CONSULTAS Y REPORTES
Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas Territoriales - DIFP

Grupo de Financiamiento Territorial - GFT
Bogotá D.C., Colombia

Fecha:16-11-2018
Versión: 5.0
Contenido
1. Introducción ............................................................................................................................................5
2. Aspectos Generales del Sistema ..............................................................................................................5
2.1 PAGINA DE INICIO ............................................................................................................................5
2.2 CONSULTAS SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES –SGP- ..........................................8
2.2.1 DISTRIBUCIONES SGP ......................................................................................................................8
2.2.2 FICHA POR ENTIDAD ................................................................................................................. 10
2.2.3 RESUMEN HISTORICO ............................................................................................................... 11
2.2.4 DETALLE HISTORICO POR ENTIDAD Y CONCEPTO ........................................................ 12
2.2.5 FICHA COMPARATIVA DE DISTRIBUCION (CRITERIOS Y VARIABLES) ...................... 14
2.3 CONSULTAS HISTORICO SITUADO FISCAL Y PARTICIPACION EN LOS INGRESOS

CORRIENTES DE LA NACIÓN .................................................................................................................. 15
2.3.1 RESUMEN HISTORICO FISCAL Y PICN........................................................................................... 15
2.3.2 DETALLE HISTORICO POR ENTIDAD Y CONCEPTO ........................................................ 16
2.4 BAÚL DE HERRAMIENTAS .................................................................................................................... 17
2.4.1 DOCUMENTO DE RECOMENDACIONES PARA LA PROYECCIÓN Y ESTIMACIÓN DE

LOS RECURSOS DEL SGP ........................................................................................................................... 17
2.4.2 PLANTILLA PARA LA PROYECCIÓN Y ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS DEL SGP ........................... 18
2.4.3 RESGUARDOS ................................................................................................................................ 19
2.4.4 FICHA GASTO TERRITORIAL .................................................................................................... 20
2.4.5 CONSULTA DE VARIABLES ECONÓMICAS DEL SGP Y SGR .............................................. 22
2.5 SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS......................................................................................................... 22
2.5.1 SALDO INDICATIVO DE RECURSOS DE INVERSION SGR PARA FINANCIACIÓN DE

PROYECTOS 2019-2020 ................................................................................................................................. 23
2.5.2 PRESUPUESTO E INSTRUCCIONES DE ABONO A CUENTA –IAC- POR FONDOS Y

BENEFICIARIOS ........................................................................................................................................... 24
MANUAL DE USUARIO – CONSULTAS Y REPORTES 11/10/2019

Fecha:16-11-2018
Versión: 5.0
2.5.3 PLAN DE RECURSOS .................................................................................................................... 27
2.5.4 COMPARATIVO DE AVANCE IAC FRENTE A PRESUPUESTO .......................................... 28
2.5.5 RECURSOS DE INVERSIÓN CON ENFOQUE DIFERENCIAL ........................................... 29
2.5.6 REPORTE DE SEGUIMIENTO A VARIABLES ECONÓMICAS DEL SGR .............................................. 30
2.6 CONSULTAS SISTEMA GENERAL DE REGALIAS – RECURSOS DE FUNCIONAMIENTO ......... 33
2.6.1 RESUMEN DE DISTRIBUCIÓN Y AVANCE ................................................................................ 33
1.1.1 COMPARATIVO ASIGNACIÓN DE FUNACIONAMIENTO FRENTE A IAC ......................... 34
1.1.2 GIROS DE FUNCIONAMIENTO Y SISTEMA DE MONITOREO SGR. ................................... 35
1.1.3 PRESENTACIONES Y CARTILLAS ................................................................................................ 35
1.2 PREGUNTAS FRECUENTES .......................................................................................................... 36

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Ilustraciones
Ilustración 1 Página de Inicio 6

Ilustración 2 Página de Autenticación de usuarios 7
Ilustración 3 Menú principal SGP 8
Ilustración 4 Modulo de Distribución SGP 8
Ilustración 5 Detalle de distribución SGP 9
Ilustración 6 Resumen por documento de distribución. 10
Ilustración 7 Ficha SGP por entidad - seleccionar consulta 11
Ilustración 8 Ficha SGP por Entidad - Resultado de Consulta 11
Ilustración 9 Resumen Histórico SGP 12
Ilustración 10 Resumen Histórico por Criterios SGP 13
Ilustración 11 Resumen SGP por criterios - Resultado de Consulta 13
Ilustración 12 Ficha SGP por criterios de Distribución 14
Ilustración 13 Ficha SGP - Variables de Distribución 15
Ilustración 14 Resumen Histórico SF e PICN 16
Ilustración 15 Resumen Histórico por conceptos de distribución Situado Fiscal y PICN 17
Ilustración 16 Documento para la proyección y estimación de los recursos del SGP. 18
Ilustración 17 Ficha criterios para la elaboración y estimación de los recursos del SGP. 19
Ilustración 18 Recursos Resguardos 20
Ilustración 19 Consolidado Inversión y Gasto 21
Ilustración 20 Ficha entidad territorial de Inversion y Gasto 21
Ilustración 21 Consulta Variables económicas, sociales del SGR, SGP y Funcionamiento 22
Ilustración 22 Menú Principal SGR 23
Ilustración 23 Estado Presupuestal por entidad 24
Ilustración 24 IAC por fondos y beneficiarios 25
Ilustración 25 Reportes Vista aplicación – Consulta de Beneficiarios por Conceptos –AD Directas 27
Ilustración 26 Resumen Plan de Recursos 28
Ilustración 27 Comparativo de IAC Vs Presupuesto 29
Ilustración 28 ficha de información de recursos a invertir para enfoque diferencial 30
Ilustración 29 Detalle mensual de cada variable 31
Ilustración 30 Ficha indicativa de Recursos de Inversión del SGR para financiar proyectos 32
Ilustración 31 Menú Recursos de Funcionamiento 33
Ilustración 32 Reporte de seguimiento recursos de funcionamiento 34
Ilustración 33 Avance IAC frente asignación presupuestal 35
Ilustración 34 Consulta distribución y giro de recursos de funcionamiento 35
Ilustración 35 Preguntas Frecuentes 37

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1. Introducción
El presente documento constituye una descripción funcional, para la generación de consultas y reportes
del Sistema de Información y consulta de Distribuciones - SICODIS, el cual brinda al usuario acceso
a información de las distribuciones de los recursos del Sistema General de Regalías –SGR- y del
Sistema General de Participaciones –SGP-, realizadas por el grupo de financiamiento territorial –
GFT, de la Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas –DIFP- del DNP.
2. Aspectos Generales del Sistema

SICODIS una aplicación en ambiente WEB, a la que se podrá acceder desde la URL
http://sicodis.dnp.gov.co. Una vez ingrese a la consulta automáticamente se visualizará un video de
introducción a la herramienta con la información sobre las consultas a las que podrá acceder.
2.1 PAGINA DE INICIO

SICODIS cuenta con una página de inicio que permite acceder, de forma directa, sin requisitos de
autenticación, a diferentes reportes de información resultante de los procesos de distribución de
recursos del SGR, del SGP, recursos de funcionamiento del SGR e información histórica del Situado
Fiscal (Participación en los ingresos corrientes de la nación -IPCN) de los años 1994 a 2001.

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lustración 1 Página de Inicio
Para los usuarios que deseen iniciar sesión y hacer consulta de otros reportes diferentes a los publicados
en la página principal de la aplicación, la opción ubicada en la parte superior derecha de la pantalla
“Iniciar Sesión”, presentará una página de autenticación, que permite ingresar a la aplicación, a través
del uso de usuario (correo electrónico) y contraseña. Es preciso indicar, que los datos publicados en
SICODIS son de acceso público, por lo que los principales reportes de SGP, SGR, Funcionamiento
del SGR y las funcionalidades del baúl de herramientas se pueden usar sin necesidad de registrarse en
el sistema de información. En la pantalla principal, se presenta en una ventana modal, un video
institucional del DNP en donde se resume que es SICODIS y la información que se puede consultar.

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Ilustración 2 Página de Autenticación de usuarios
Las personas interesadas en contar con acceso a SICODIS, a través del uso de credenciales, deben
registrarse, a través del enlace “Regístrese ahora”, en el cual podrá diligenciar el formulario de registro
y una vez realizado esto, recibirán un correo electrónico para la activación del usuario, de esta forma,
podrán ingresar a la aplicación a través del uso de credenciales de usuario. Cabe aclarar, que el uso de
credenciales en SICODIS no habilita a los usuarios internos a manejar funcionalidades propias del
equipo de trabajo del Grupo De financiamiento Territorial de la Dirección de Inversiones Públicas del
DNP, solo lo habilita para poder consultar diferentes reportes que pueden ser útiles para las entidades
territoriales y la ciudadanía en general. De igual forma, los usuarios con roles internos que deseen tener
acceso a la aplicación deben tener credenciales de acceso de la red del DNP y serán habilitados por el
Coordinador del Grupo de Financiamiento Territorial y el Administrador de SICODIS.

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2.2 CONSULTAS SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES –SGP-

La página de inicio de SICODIS, presenta el acceso a diferentes reportes y consultas de información
del SGP.
Ilustración 3 Menú principal SGP
A continuación, se presenta una descripción de cada una de las opciones presentadas:
2.2.1 DISTRIBUCIONES SGP

La página de distribuciones SGP, permite consultar los documentos Conpes y Documentos de
Distribución realizados históricamente por el DNP.
Ilustración 4 Modulo de Distribución SGP

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La sección superior de la página presenta un resumen de la distribución de las doce doceavas de la

vigencia seleccionada, para cada uno de los conceptos de distribución, permitiendo a su vez, consultar
el valor de distribución para una entidad específica.
En el reporte puede ser exportado a Excel.
- Exportar Reporte: Este botón, permite generar el reporte Excel con la información presentada
en pantalla.
En la parte inferior de la página, presenta el listado de todos los documentos de distribución o

documentos Conpes, realizados durante la vigencia.
Ilustración 5 Detalle de distribución SGP
Para cada documento de distribución, es posible consultar, a través del Botón de “Detalle” en la parte
derecha de la pantalla, un resumen de la distribución realizada en ese documento, y a su vez, permite
consultar el valor distribuido, en el documento seleccionado, para una entidad específica.
La consulta puede ser exportada en Pdf
- Exportar Reporte: Este botón, permite generar el documento en Pdf con la información de la
distribución de los recursos del SGP.

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Ilustración 6 Resumen por documento de distribución.
2.2.2 FICHA POR ENTIDAD

La ficha SGP por entidad permite la consulta de la distribución realizada por entidad territorial, para
los diferentes conceptos que conforman el SGP, en una vigencia de consulta, desagregando la
información en:
- Última Doceava de la vigencia inmediatamente anterior a la seleccionada.

- Once doceavas parciales, acumuladas, de la vigencia seleccionada

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En la siguiente imagen se muestra la opción de selección de la entidad territorial que se desea consultar:
En el reporte puede ser exportado a Excel.
en pantalla.
Ilustración 7 Ficha SGP por entidad - seleccionar consulta
Esta consulta de información permite consultar la información de determinada entidad territorial o la

totalidad de un departamento (Gobernación y municipios)
El resultado de este reporte presenta la información tal como se muestra en la siguiente imagen:
Ilustración 8 Ficha SGP por Entidad - Resultado de Consulta
2.2.3 RESUMEN HISTORICO

El resumen histórico de información del SGP, brinda la opción de generar la información de
distribución a las entidades territoriales desde el año 2002 hasta la vigencia actual, permitiendo
seleccionar los años que se desean consultar y la entidad o grupo de entidades para los cuales se desea

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hacer la consulta, el reporte puede ser generado en formato Excel.
Ilustración 9 Resumen Histórico SGP
2.2.4 DETALLE HISTORICO POR ENTIDAD Y CONCEPTO

Este reporte permite la consulta y generación de información en Formato Excel de los detalles del
acumulado de la distribución anual del Sistema General de Participaciones, por departamento y
Concepto de Distribución.
El reporte presenta al usuario la posibilidad de escoger un grupo de entidades (Todas las entidades
beneficiarias o entidades por departamento). De igual forma, presenta la posibilidad de seleccionar
algún concepto de distribución o en su lugar, seleccionar la consulta para un consolidado que agregue
toda la distribución del SGP.

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Ilustración 10 Resumen Histórico por Criterios SGP
De acuerdo con la consulta realizada, la aplicación mostrará en pantalla el listado de entidades

seleccionadas con los valores para las vigencias marcadas en la sección de filtros.
Ilustración 11 Resumen SGP por criterios - Resultado de Consulta

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El reporte podrá ser generado en formato Excel, conservando la estructura de información presentada
en pantalla.
2.2.5 FICHA COMPARATIVA DE DISTRIBUCION (CRITERIOS Y VARIABLES)
Permite generar ficha comparativa por entidad territorial de la distribución SGP, 2014 Vs 2015 y 2015
vs 2016 y su variación porcentual por sector. De igual forma permite realizar la comparación de
valores de las variables utilizadas para el cálculo de la distribución de los diferentes conceptos de
distribución que hacen parte del SGP.
Ilustración 12 Ficha SGP por criterios de Distribución
De igual forma presenta un comparativo de los valores de cada una de las variables utilizadas para el
cálculo de la distribución del SGP en cada año. Este comparativo de variables, puede ser consultado
por grupos de variables, de acuerdo con el uso específico de cada uno (Conceptos de Distribución).
El reporte podrá ser generado en formato Excel, conservando la estructura de información presentada
en pantalla.

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Ilustración 13 Ficha SGP - Variables de Distribución
2.3 CONSULTAS HISTORICO SITUADO FISCAL Y PARTICIPACION EN LOS

INGRESOS CORRIENTES DE LA NACIÓN
La página de inicio de SICODIS, presenta el acceso a información histórica detallada de la distribución
realizada en el periodo comprendido entre los años 1994 y 2001, antiguo sistema de transferencias a
las entidades territoriales.
2.3.1 RESUMEN HISTORICO FISCAL Y PICN

El resumen histórico de información del Situado Fiscal y Participación en los Ingresos Corrientes de
la Nación presenta la información histórica, distribuida a las Entidades Territoriales en el antiguo
sistema de transferencias, el reporte puede ser generado en formato Excel.

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Ilustración 14 Resumen Histórico SF e PICN
2.3.2 DETALLE HISTORICO POR ENTIDAD Y CONCEPTO

Este reporte permite la consulta y generación de información en Formato Excel de los detalles del
histórico de distribución del situado fiscal y participación en los ingresos corrientes de la nación.
El reporte presenta al usuario la posibilidad de escoger un grupo de entidades (Todas las entidades
beneficiarias o entidades por departamento). De igual forma, presenta la posibilidad de seleccionar
algún concepto de distribución o en su lugar, seleccionar la consulta para un consolidado que agregue
toda la distribución del Situado Fiscal y PICN.

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Ilustración 15 Resumen Histórico por conceptos de distribución Situado Fiscal y PICN
2.4 BAÚL DE HERRAMIENTAS

del SGP.
2.4.1 DOCUMENTO DE RECOMENDACIONES PARA LA PROYECCIÓN Y

ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS DEL SGP
Este reporte permite que las entidades territoriales puedan conocer el comportamiento de las

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diferentes fuentes de recursos disponibles y permite proyectar una de las principales fuentes de
financiamiento local, la cual esta constituida por los recursos que transfiere la nación a través del
SGP.
Ilustración 16 Documento para la proyección y estimación de los recursos del SGP.
2.4.2 PLANTILLA PARA LA PROYECCIÓN Y ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS DEL SGP
Este reporte permite realizar un ejercicio de proyección y estimación de los recursos del SGP a través
de un documento en el cual encontrara aspectos conceptuales que le permitirán realizar un ejercicio
consistente.
El reporte permite la generación de información en archivo Excel que contiene 4 hojas de información,
así:
➢ Instrucciones
➢ Supuestos
➢ Ficha Criterios
➢ Proyección SGP-MFMP

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Ilustración 17 Ficha criterios para la elaboración y estimación de los recursos del SGP.
2.4.3 RESGUARDOS
A través de esta consulta se da a conocer la concentración de los resguardos indígenas que se
encuentran en los diferentes departamentos y municipios del país se puede extraer un boletín en
Excel donde se encuentra la información de los recursos de cada resguardo y su población desde
2002 hasta la fecha.

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Ilustración 18 Recursos Resguardos
2.4.4 FICHA GASTO TERRITORIAL

Esta consulta permite ver el consolidado de las entidades territoriales en inversión y gasto por sector
y por fuente desde el bienio comprendido entre 2012 a 2019 los departamentos y sus municipios.
El reporte permite la generación de información en archivo Excel así:

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Ilustración 19 Consolidado Inversión y Gasto
Ilustración 20 Ficha entidad territorial de Inversion y Gasto

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2.4.5 CONSULTA DE VARIABLES ECONÓMICAS DEL SGP Y SGR

Este reporte permite realizar la consulta de las variables económicas, sociales y de funcionamiento
del SGP y del SGR desde el año 2012 al 2019, se van actualizando con la información que envían,
las diferentes agencias (ANH y ANM), la certificación de las diferentes entidades para las variables
económicas por sector del SGP y la consulta del Banco de la República para el caso de la TRM.
El reporte se puede generar en archivo Excel así:
Ilustración 21 Consulta Variables económicas, sociales del SGR, SGP y Funcionamiento
2.5 SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS

del SGR.

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Ilustración 22 Menú Principal SGR
Nota: El listado de reportes presentados en la página principal del SICODIS y que pueden ser
consultados sin autenticación previa, podrá variar de acuerdo a la publicación de nuevos reportes o la
generación de nueva información publicada por el GFT. Todos los reportes habilitados en la aplicación
SICODIS podrán ser consultados, ingresando a la aplicación, a través de usuario autenticado.
2.5.1 SALDO INDICATIVO DE RECURSOS DE INVERSION SGR PARA

FINANCIACIÓN DE PROYECTOS 2019-2020
Este reporte permite la interoperabilidad de la aplicación SICODIS con otros sistemas de información
del DNP, tales como SUIFP, Gesproy y Cuentas, con el objetivo de poder establecer, en tiempo real,
el saldo disponible de una determinada entidad, departamento o Total País, para la aprobación de
proyectos con cargo a los diferentes fondos del Sistema General de Regalías.
El reporte presenta al usuario la posibilidad de seleccionar una entidad, todas las entidades de un
departamento o todas las entidades beneficiarias del SGR a nivel país.
La información presentada en el reporte obedece a:
- Asignaciones y aprobaciones de vigencias anteriores, presentando el saldo resultante en cada

vigencia previa a la vigencia actual.
- Asignaciones de la vigencia actual.
- Aprobación de Proyectos en la vigencia actual.
- Recaudo efectivo durante la vigencia actual.
- Estado de avance del recaudo de la vigencia actual frente al estimado en el Plan Bienal de Caja
(PBC) de la vigencia actual.

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Ilustración 23 Estado Presupuestal por entidad
El reporte permite la generación de información en archivo PDF y Excel que contiene cuatro (2) hojas
de información, así:
➢ Resumen del reporte presentado en pantalla

➢ Simulador de saldos, hoja en la cual la entidad podrá incorporar los datos a la fecha que ellos
manejan y certifican, en caso que la información relacionada con recursos de rendimientos
financieros de asignaciones directas no comprometidos, recursos de saldos liberados de
proyectos cerrados no comprometidos, recursos liberados no ejecutados de inflexibilidades y
recursos operaciones de crédito público, teniendo en cuenta que lo reportado en las
plataformas GESPROY y SUIFP depende de la disciplina con que las entidades realizan la
actualización de sus información.
➢ Avance del plan bienal de caja frente a las Instrucciones de Abono a Cuenta (IAC).
➢ Detalle de las Instrucciones de Abono a Cuenta (IAC).
2.5.2 PRESUPUESTO E INSTRUCCIONES DE ABONO A CUENTA –IAC- POR

FONDOS Y BENEFICIARIOS
Este reporte permite al usuario consultar todos los conceptos de Distribución asignados a las diferentes

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entidades territoriales para una determinada Instrucción de Abono a cuenta (IAC), o en un determinado
presupuesto, para una vigencia deseada de consulta.
El reporte, permite consultar información aplicado los siguientes filtros:
Ilustración 24 IAC por fondos y beneficiarios
- Vigencia: Selecciona la vigencia para la cual se desea realizar la consulta. Para el caso de las
Instrucciones de abono a cuenta, podrá seleccionar todas las vigencias, en la opción “todos”,
de la lista desplegable.
- Tipo de Distribución: Selecciona si la consulta se desea realizar para IAC mensuales o para
un determinado presupuesto.
- Año de Explotación: Selecciona el año de producción o causación de los recursos que dieron
origen a las instrucciones de abono a cuenta que desea totalizar.
- Buscar por: Permite hacer el filtro de los beneficiarios que se desean consultar.
o General: Genera listado de todas las entidades beneficiarias, Gobernaciones,
Municipios y Corporaciones autónomas.
o Municipios y Gobernaciones: Genera listado para las entidades de las categorías
Municipios y gobernaciones.
o Departamentos: Genera listado de los departamentos, en los totales de asignaciones
directas, se consolida la información de todas las entidades beneficiarias que
conforman el departamento.
o Regiones: Genera listado de Asignaciones Directas, acumulando por Regiones SGR.
o Corporaciones Autónomas: Genera listado de Asignaciones directas para las
Corporaciones Autónomas Regionales (CARs).
o Por Entidad: Genera información para una entidad determinada, cuando el usuario
selecciona esta opción, la aplicación muestra unas dos listas desplegables adicionales,
en las cuales el usuario podrá seleccionar el Departamento y Municipio que desee
consultar, o la Corporación autónoma regional.
o Por Región: Genera información de asignaciones directas para una determinada
región, cuando el usuario selecciona esta opción, la aplicación muestra una lista
desplegable adicional, donde el usuario podrá seleccionar la Región para la que desea
hacer la consulta.

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Versión: 5.0
o Entidades por Departamento: Genera información de asignaciones directas,

mostrando el detalle de todas las entidades que conforman un determinado
departamento. Cuando el usuario selecciona esta opción, la aplicación muestra una
lista desplegable adicional, donde el usuario podrá seleccionar el Departamento para
el que desea realizar la consulta.
- Periodo de Recaudo: Permite determinar la vigencia donde el MHCP realiza el recaudo en las
cuentas del SGR
- Fecha de IAC: Permite filtrar y realizar las consultas mediante fechas de calendario, las IAC
en el periodo seleccionado.
- Años de Explotación: Permite consulta mediante vigencia el periodo donde se explotaron los
recursos
- Fondos: permite seleccionar el tipo fondo que desee consultar.
- Instrucción de Abono a Cuenta: Permite seleccionar una IAC específica para consultar las
Asignaciones Directas.
Ejemplo 1:
A continuación, se presenta una consulta de la Distribución de las asignaciones directas

correspondiente a gobernaciones en la vigencia bienio 2015-2016. SICODIS, permite exportar los
reportes en formato Excel, descargando acorde con los filtros suministrados al momento de realizar la
consulta oprimiendo el icono de EXCEL.

Fecha:16-11-2018
Versión: 5.0
Ilustración 25 Reportes Vista aplicación – Consulta de Beneficiarios por Conceptos –AD Directas
2.5.3 PLAN DE RECURSOS

Este reporte permite la consulta de las proyecciones de las fuentes de financiamiento a diez años,
discriminados por cada uno de los ingresos del SGR, según lo dispuesto por los artículos 360 y 361 de
la Constitución Política. Este reporte permite consultar por Entidad y vigencia.
En el reporte puede ser exportado a Excel, con dos opciones diferentes:
- Exportar Excel: Este botón, permite generar el reporte Excel con la información presentada en
pantalla.
- Exportar Detalle: Permite generar en archivo Excel, el detalle de la información presentada en
pantalla, consolida la información de cada entidad territorial o de todas por bienios.

Fecha:16-11-2018
Versión: 5.0
Ilustración 26 Resumen Plan de Recursos
2.5.4 COMPARATIVO DE AVANCE IAC FRENTE A PRESUPUESTO

Este reporte permite al usuario conocer el estado de avance del acumulado de las IAC realizadas para
la vigencia seleccionada, frente al presupuesto realizado. El reporte permite consultar la información,
aplicando diferentes filtros, tales como Vigencia, Año de causación, o grupo de entidades específico

Fecha:16-11-2018
Versión: 5.0
Ilustración 27 Comparativo de IAC Vs Presupuesto
El resultado muestra los diferentes conceptos de distribución acorde a la reglamentación vigente; el

valor para dicho concepto, que fue incluido en el presupuesto del Bienio o vigencia seleccionada y el
Valor que ha sido distribuido a la fecha de generación del reporte; adicionalmente muestra la columna
que calcula el porcentaje de avance de lo distribuido frente al presupuesto total del grupo de entidades
seleccionadas.
En el reporte puede ser exportado a Excel, con dos opciones diferentes:
- Exportar Detalle: Permite generar en archivo Excel, el detalle de la información presentada en

pantalla, a nivel de cada entidad territorial que hace parte del grupo de entidades seleccionadas
en el reporte.
en pantalla.
2.5.5 RECURSOS DE INVERSIÓN CON ENFOQUE DIFERENCIAL

Este reporte permite generar ficha de resumen correspondiente a los recursos que deben ser invertidos
por las entidades beneficiarias del SGR, en proyectos con enfoque diferencial.
El reporte permite la selección de la entidad territorial beneficiaria y presenta la información de

Fecha:16-11-2018
Versión: 5.0
recaudo para asignaciones directas y asignaciones específicas, presentando el valor a invertir en

proyectos con enfoque diferencial.
Ilustración 28 ficha de información de recursos a invertir para enfoque diferencial
2.5.6 REPORTE DE SEGUIMIENTO A VARIABLES ECONÓMICAS DEL SGR

Este reporte permite consulta la información de las variables económicas utilizadas por el SGR para
la distribución de recursos, tales como:
- Producción de Hidrocarburos
- Tasa de Cambio
- Producción de minerales
El reporte para cada uno de los tipos de variables presenta la siguiente información:
- Resumen del comportamiento global de la variable, que realiza la comparación entre el valor
estimado en el plan de recursos de la vigencia seleccionada y el valor de promedio mensual
observado para la variable.

Fecha:16-11-2018
Versión: 5.0
- Detalle de seguimiento mensual de cada variable, que presenta información comparativa entre
el valor estimado mensualmente en el plan de recursos y el valor mensual observado de cada
variable.
Ilustración 29 Detalle mensual de cada variable
2.4.7 SALDOS DISPONIBLES DEPARTAMENTO
Este reporte muestra el resumen general de saldos de inversión de departamentos productores y no

productores y permite generar ficha de resumen por fondos y por OCAD de los saldos disponibles
para inversión.
- Permite generar el reporte en PDF y en Excel.

Fecha:16-11-2018
Versión: 5.0
Ilustración 30 Ficha indicativa de Recursos de Inversión del SGR para financiar proyectos

Fecha:16-11-2018
Versión: 5.0
2.6 CONSULTAS SISTEMA GENERAL DE REGALIAS – RECURSOS DE

FUNCIONAMIENTO
Ilustración 31 Menú Recursos de Funcionamiento
2.6.1 RESUMEN DE DISTRIBUCIÓN Y AVANCE
Este reporte permite consultar información consolidada de la asignación de recursos de

funcionamiento del SGR, realizada por la comisión rectora, a las diferentes entidades y órganos del
Sistema.
La consulta permite la selección de determinada vigencia (Bienio) del SGR y presenta el siguiente
resumen de información, permite generar archivo Excel.

Fecha:16-11-2018
Versión: 5.0
Ilustración 32 Reporte de seguimiento recursos de funcionamiento
1.1.1 COMPARATIVO ASIGNACIÓN DE FUNACIONAMIENTO FRENTE A IAC

Permite consultar el avance y porcentaje de avance de las distribuciones realizadas a través de
instrucciones de abono a cuenta, frente al valor de asignación presupuestal asignado a cada entidad en
determinada vigencia.
Este reporte permite generar en archivo Excel.

Fecha:16-11-2018
Versión: 5.0
Ilustración 33 Avance IAC frente asignación presupuestal
1.1.2 GIROS DE FUNCIONAMIENTO Y SISTEMA DE MONITOREO SGR.

Este reporte permite generar una ficha resumen correspondiente a la distribución y giro de recursos
del Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación - SMSCE y Funcionamiento del SGR
por entidad desde el inicio del SGR.
Ilustración 34 Consulta distribución y giro de recursos de funcionamiento
1.1.3 PRESENTACIONES Y CARTILLAS

Genera un enlace que permite consultar presentación e información sobre la distribución de los

Fecha:16-11-2018
Versión: 5.0
recursos del SGR
1.2 PREGUNTAS FRECUENTES

La página de consultas frecuentes presenta a los usuarios una completa selección de preguntas y
respuestas, que brindan asesoría en diversos temas relacionados con la distribución de recursos del
Sistema General de Regalías y el Sistema General de Participaciones. Puede ser accedida desde el
menú principal de la aplicación y presenta la información agrupada por categorías, así: Sistema
General de Participaciones, Sistema General de Regalías, Recurso de Funcionamiento SGR. Al interior
de cada categoría, se presentan diferentes temas y preguntas asociadas a cada uno

Fecha:16-11-2018
Versión: 5.0
Ilustración 35 Preguntas Frecuentes

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MANUAL DE USUARIO – SICODIS

SISTEMA DE INFORMACION Y CONSULTA DE

Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas Territoriales - DIFP

Bogotá D.C., Colombia

2. Aspectos Generales del Sistema ..............................................................................................................5

2.1 PAGINA DE INICIO ............................................................................................................................5

2.2 CONSULTAS SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES –SGP- ..........................................8

2.2.1 DISTRIBUCIONES SGP ......................................................................................................................8

2.2.2 FICHA POR ENTIDAD ................................................................................................................. 10

2.2.3 RESUMEN HISTORICO ............................................................................................................... 11

2.2.4 DETALLE HISTORICO POR ENTIDAD Y CONCEPTO ........................................................ 12

2.2.5 FICHA COMPARATIVA DE DISTRIBUCION (CRITERIOS Y VARIABLES) ...................... 14

2.3 CONSULTAS HISTORICO SITUADO FISCAL Y PARTICIPACION EN LOS INGRESOS

2.3.1 RESUMEN HISTORICO FISCAL Y PICN........................................................................................... 15

2.3.2 DETALLE HISTORICO POR ENTIDAD Y CONCEPTO ........................................................ 16

2.4 BAÚL DE HERRAMIENTAS .................................................................................................................... 17

2.4.1 DOCUMENTO DE RECOMENDACIONES PARA LA PROYECCIÓN Y ESTIMACIÓN DE

2.4.3 RESGUARDOS ................................................................................................................................ 19

2.4.4 FICHA GASTO TERRITORIAL .................................................................................................... 20

2.4.5 CONSULTA DE VARIABLES ECONÓMICAS DEL SGP Y SGR .............................................. 22

2.5 SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS......................................................................................................... 22

2.5.1 SALDO INDICATIVO DE RECURSOS DE INVERSION SGR PARA FINANCIACIÓN DE

2.5.2 PRESUPUESTO E INSTRUCCIONES DE ABONO A CUENTA –IAC- POR FONDOS Y

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2.5.3 PLAN DE RECURSOS .................................................................................................................... 27

2.5.4 COMPARATIVO DE AVANCE IAC FRENTE A PRESUPUESTO .......................................... 28

2.5.5 RECURSOS DE INVERSIÓN CON ENFOQUE DIFERENCIAL ........................................... 29

2.5.6 REPORTE DE SEGUIMIENTO A VARIABLES ECONÓMICAS DEL SGR .............................................. 30

2.6 CONSULTAS SISTEMA GENERAL DE REGALIAS – RECURSOS DE FUNCIONAMIENTO ......... 33

2.6.1 RESUMEN DE DISTRIBUCIÓN Y AVANCE ................................................................................ 33

1.1.1 COMPARATIVO ASIGNACIÓN DE FUNACIONAMIENTO FRENTE A IAC ......................... 34

1.1.2 GIROS DE FUNCIONAMIENTO Y SISTEMA DE MONITOREO SGR. ................................... 35

1.1.3 PRESENTACIONES Y CARTILLAS ................................................................................................ 35

1.2 PREGUNTAS FRECUENTES .......................................................................................................... 36

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Ilustración 1 Página de Inicio 6

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2. Aspectos Generales del Sistema

2.1 PAGINA DE INICIO

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lustración 1 Página de Inicio

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Ilustración 2 Página de Autenticación de usuarios

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2.2 CONSULTAS SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES –SGP-

Ilustración 3 Menú principal SGP

A continuación, se presenta una descripción de cada una de las opciones presentadas:

2.2.1 DISTRIBUCIONES SGP

Ilustración 4 Modulo de Distribución SGP

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La sección superior de la página presenta un resumen de la distribución de las doce doceavas de la

En el reporte puede ser exportado a Excel.

En la parte inferior de la página, presenta el listado de todos los documentos de distribución o

Ilustración 5 Detalle de distribución SGP

La consulta puede ser exportada en Pdf

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Ilustración 6 Resumen por documento de distribución.

2.2.2 FICHA POR ENTIDAD

- Última Doceava de la vigencia inmediatamente anterior a la seleccionada.

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En el reporte puede ser exportado a Excel.

Ilustración 7 Ficha SGP por entidad - seleccionar consulta