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Invmc Proceso 20-13-10711085 270823011 73488973 PDF
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PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo será de quince (15) días calendario, contados a partir
del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución del contrato.
La adquisición de estos elementos es conveniente y oportuna toda vez que sin ellos no se
lograría dar continuidad a las actividades diarias realizadas por el Municipio en el ámbito
de sus competencias constitucionales y legales.
f) Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, por si o por
interpuesta persona o cuando existan dos o más propuestas bajo el mismo nombre
o con nombres diferentes, efectuados por el mismo proponente, lo cual se concluirá
de la presentación, firma, formatos, etc.
b) Cuando ninguna de las ofertas presentadas cumpla con los requisitos técnicos
exigidos.
El cronograma del proceso de selección estará dado por las actividades y fechas que se
estipulan a continuación. Las propuestas deberán presentarse en la Secretaria de
Planeación e Infraestructura de la Alcaldía de Toluviejo, Sucre, localizada en la Diagonal 2
Nº 6-12 Calle Real o en el email contactenos@toluviejo-sucre.gov.co dentro del plazo
estipulado en adelante:
CARACTERÍSTICAS LUGAR
ACTIVIDAD
Y FECHA
UNIDAD DE
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD
MEDIDA
1 RESMA PAPEL CARTA 500 UNIDAD
2 RESMA PAPEL OFICIO 500 UNIDAD
3 FOLDER LEGAJADOR 1500 UNIDAD
4 GANCHO LEGAJADOR 75 CAJA
5 LAPICEROS 30 CAJA
6 MARCADORES PERMANENTES COLOR NEGRO 10 CAJA
MARCADORES PERMANENTES COLORES
7 10 CAJA
VARIOS
8 MARCADORES BORRABLES COLORES VARIOS 10 CAJA
9 SOBRE DE MANILA CARTA 1500 UNIDAD
10 SOBRE DE MANILA OFICIO 1500 UNIDAD
11 SOBRE DE MANILA EXTRAGRANDE 100 UNIDAD
12 CARTULINA DE COLORES 100 PLIEGO
13 LAPIZ NEGRO # 2 CON BORRADOR 10 CAJA
14 BORRADOR DE NATA 1 CAJA
15 SACAPUNTA METALICO 1 CAJA
16 SILICONA LIQUIDA 10 UNIDAD
Los interesados deberán presentar y acreditar con su propuesta los siguientes requisitos y/o
documentos:
Cuando el proponente sea una persona natural, de sexo masculino, deberá acreditar que
su situación militar la tienen definida. Para ello deberá aportar el certificado
correspondiente que es expedido por la oficina de reclutamiento de las Fuerzas Militares de
Colombia a través de su pagina web. Lo anterior de acuerdo a los artículos 36 de la Ley 48
de 1993 y 20 de la Ley 1780 de 2016.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos,
deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la
cámara de Comercio.
Si el proponente es una persona natural deberá estar inscrito como tal en la cámara de
comercio bajo una actividad que le permita ejecutar el objeto contractual para lo cual
deberá aportar certificado de inscripción en la cámara de comercio con fecha de
expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores al cierre de la convocatoria.
Personas Naturales. En caso que el Proponente sea una persona natural, deberá tener en
cuenta lo señalado en la Ley 828 de 2003, “por la cual se expiden normas para el Control a
la Evasión del Sistema de Seguridad Social”, especialmente lo consignado en el artículo 1,
por medio del cual se modifica el parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, para
cuyo efecto deberá aportar con la propuesta, una declaración juramentada, donde se
certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento
debe certificar que, a la fecha de presentación de su propuesta, ha realizado el pago de
los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de
la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
Personas Jurídicas. Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una
certificación, en original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con
los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor
Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento
debe certificar que, a la fecha de presentación de su propuesta, ha realizado el pago de
los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de
la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En
el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
El contrato aportado para acreditar dicha experiencia, deberá estar ejecutado y finalizado
en su totalidad. Los oferentes deberán aportar copia del contrato, acompañado del acta
de recibo final y/o acta de liquidación y/o certificación de cumplimiento o recibido a
satisfacción.
En caso que la experiencia reportada provenga de una unión de hecho como consorcios,
uniones temporales o promesas de sociedad futuras, ésta se tomará en proporción al
porcentaje de participación acreditado en el documento consorcial o de la unión. La
experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura)
corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del
proponente plural.
6.2.3. Al formular la propuesta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta todos los impuestos,
retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato.
Es responsabilidad del proponente conocer los impuestos y retenciones que se causen por
la suscripción del contrato. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar
tales conceptos.
6.2.4. El MUNICIPIO solo pagará los precios contratados y, por tanto, no reconocerá suma
alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba
efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente
formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda.
6.2.6. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROPONENTE deberán
ser tramitadas por este ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad
alguna por parte del MUNICIPIO o costo para ella.
6.2.8. Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se Acepta
la presentación alternativa.
7. CRITERIO DE SELECCIÓN:
El presente proceso de selección, por su cuantía, solo tendrá en cuenta el menor precio
ofertado.
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya entregado primero
la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas, tal como lo
establece el numeral 7° del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.
En caso que el proponente favorecido no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se
podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa
verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se
verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener
un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del
mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se hará la
declaratoria de desierto y se repetirá el proceso de selección.
8. RETIRO DE LA PROPUESTA:
Los proponentes podrán solicitar por escrito, al MUNICIPIO, el retiro de sus propuestas antes
de la fecha y hora previstas para el cierre de la presente Contratación, la cual será devuelta
sin abrir, en el acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada.
9. PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas se conformarán por dos sobres. El sobre N° 1 debe contener: los documentos
originales a través de los cuales se acrediten los requisitos técnicos y jurídicos mínimos
habilitantes, además, la propuesta económica, que deberá ser diligenciada conforme al
Formulario Nº1 de la presente invitación. El sobre Nº 2 debe contener: copia de todos los
documentos presentados en el sobre Nº1, y ambos, deberán dirigirse a la entidad
contratante de la siguiente forma:
MUNICIPIO DE TOLUVIEJO
INVITACIÓN PÚBLICA MINIMA CUANTIA No. XX- 2020
Los documentos que conforman el sobre Nº1 y sobre Nº2, se presentarán legajados, foliados,
escritos en idioma español y en medio mecánico. Todas las páginas de la propuesta que
tengan modificaciones o enmendaduras, deberán ser validadas con la firma al pie de las
mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no
escritas.
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados y presentación de su propuesta,
y el Municipio, en ningún caso, será responsable de los mismos.
Los sobres contentivos de la propuesta deberán entregarse dentro del plazo del presente
proceso, en la siguiente dirección: Diagonal 2 Nº 6-12 Calle Real, Secretaria de Planeación
e Infraestructura, Alcaldía Municipal o en el email contactenos@toluviejo-sucre.gov.co
Se invita a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la ley para que
desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos contractual en
el presente proceso de selección de conformidad con lo establecido en la constitución y
la Ley.
11. SUPERVISIÓN:
Además de las obligaciones previstas en la Ley para los contratistas del estado, en razón
del servicio requerido por la entidad, este se compromete a cumplir con las obligaciones
que a continuación se estipulan, por lo cual deberá manifestar bajo la gravedad de
juramento que se entiende prestado con la presentación de la oferta, que conoce y
acepta los términos establecidos en el presente documento precontractual. Conforme a
lo anterior, el contratista se obliga con el Municipio a lo siguiente:
1. Entregar los elementos objeto del contrato de manera pronta y oportuna, cumpliendo
con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales
establecidas en los estudios previos y presentadas en la propuesta.
2. Cumplir con las condiciones técnicas básicas obligatorias, asegurándose que los
elementos objeto de suministro provengan de marcas reconocidas y de común
renombre en el mercado.
3. Manejar la información en forma sistematizada conforme a los requerimientos de la
entidad, garantizando información ágil y oportuna.
4. Cuando lo solicite la Alcaldía, acordar los cambios en las condiciones de contratación
que sean benéficas para la entidad.
5. Informar inmediatamente a la Alcaldía y demás autoridades competentes cuando se
presenten peticiones o amenazas de quienes actúan por fuera de la ley con el fin de
obligar al a omitir algún acto o hecho que le competa o que resulte determinante para
el adecuado cumplimiento del presente contrato.
6. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada o a la que tenga
acceso para el desarrollo del objeto del contrato.
7. Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), de acuerdo con
lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2.007.
8. Realizar el pago de los tributos locales.
9. Las demás que guarden relación con la naturaleza del contrato y se requieran para su
cabal cumplimiento.
El Municipio se obliga a:
5. Efectuar los descuentos de ley del orden nacional y municipal en cumplimiento de las
normas vigentes de acuerdo con la información tributaria suministrada por el Contratista,
a la entidad y con la actividad objeto del contrato.
6. Las establecidas en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993.
14. GARANTÍAS.
El Contratista se obliga a constituir a favor del MUNICIPIO una póliza de garantía otorgada
por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, o por cualquier
mecanismo de cobertura de riesgo tal y como lo contempla el Articulo 2.2.1.2.3.1.7 del
Decreto 1082 de 2015, la cual deberá cubrir los siguientes amparos:
Cumplimiento del contrato por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato, vigente durante el término de su duración y cuatro (4) meses más.
Calidad de los bienes, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato, vigente durante el término de su duración y cuatro (4) meses más.
Cordialmente,
Original Firmado.
MARTA CECILIA TOUS ROMERO
Alcaldesa Municipal
ANEXO No. 1
Toluviejo, fecha
Señores:
ALCALDÍA DE TOLUVIEJO
Toluviejo - Sucre.
Atentamente,
______________________________________________________
Nombre del Proponente o de Su Representante Legal.
CC No.
Dirección
Teléfono
Correo Electrónico
Ciudad
ANEXO No. 2
Toluviejo, fecha
Señores:
ALCALDÍA DE TOLUVIEJO
Toluviejo - Sucre.
Dirección de correo______________________________________________
Correo electrónico ____________________________________________
Teléfono_________________________________________________________
Telefax __________________________________________________________
Ciudad__________________________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los _____ días del mes de ________ de 200__
_______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
Y de cada uno de los integrantes)
__________________________________________
ANEXO N° 3
Toluviejo, fecha
Señores:
ALCALDÍA DE TOLUVIEJO
Toluviejo - Sucre.
Los suscritos [Nombre del representante legal o de la persona natural integrante No. 1], y
suscritos [Nombre del representante legal o de la persona natural integrante No. 2]
respectivamente manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en
UNIÓN TEMPORAL, para participar en el concurso público de la referencia cuyo objeto es
[colocar objeto del proceso de selección], y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1 Discriminar en función del alcance en la ejecución del contrato para cada uno de los integrantes.
2 El total de la columna, decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al
100%.
_______________________________________________________
Nombre y Firma del representante legal del integrante1
ANEXO N° 4
Toluviejo, fecha
Señores:
ALCALDÍA DE TOLUVIEJO
Toluviejo - Sucre.
En constancia, se firma en _______________, a los _____ días del mes de ______ de 20__
_________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO N° 5
Toluviejo, fecha
Señores:
ALCALDÍA DE TOLUVIEJO
Toluviejo - Sucre.
____________________________________
Nombre y firma de la persona natural
FORMULARIO No. 1
PROPUESTA ECONÓMICA
______________________________________________________
Nombre del Proponente o de Su Representante Legal.
CC No.
Dirección
Teléfono
Correo Electrónico
Ciudad
NOTA: EN CASO QUE EL SERVICIO ESTE COBIJADO CON IVA DEBERÁ DISCRIMINARLO EN ESTA PROPUESTA
ECONÓMICA. El proponente acompañará a su propuesta económica certificación expedida por contador o por
el oferente, donde conste que los bienes o servicios objeto de la presente contratación se encuentren gravados
con el impuesto al valor agregado (IVA), además su porcentaje y cálculo o en su defecto que los bienes o servicios
objetos de la contratación se encuentran exentos de tal gravamen.