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NIT 800100751-4

INVITACIÓN PÚBLICA No. 003-2020


BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
(LEY 1150 DE 2007, LEY 1474 DE 2011 ARTÍCULO 94 Y DECRETO 1082 DE 2015)

Toluviejo, 28 de abril de 2020

El Municipio de Toluviejo, Sucre, desea contratar bajo la modalidad de selección de mínima


cuantía de acuerdo con los postulados señalados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007,
el Decreto 1082 de 2015, la Ley 1474 de 2011 y demás normas complementarias lo Siguiente:

OBJETO ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA LAS


DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE
TOLUVIEJO, SUCRE .

PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo será de quince (15) días calendario, contados a partir
del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución del contrato.

El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las


partes. Para su ejecución se requerirá de la aprobación de las
garantías si a ello hubiere lugar, la expedición del registro
presupuestal.

PRESUPUESTO OFICIAL El contrato será hasta por la suma de VEINTITRÉS MILLONES


QUINIENTOS UN MIL PESOS M/L ($23.501.000) a financiarse con
recursos de la vigencia 2020. Este valor incluye los costos
directos e indirectos del contrato.

El valor del presupuesto oficial resultó de un estudio de


mercado realizado por el Municipio, para la presente
vigencia; de igual manera se pudo observar que el objeto
contractual puede ser ejecutado por diferentes personas
naturales y jurídicas que se encuentran en el mercado
regional, lo anterior es soportado con las cotizaciones
presentadas por personas naturales y jurídicas del sector.

LUGAR DE EJECUCIÓN El contrato se ejecutará en el Municipio de Toluviejoo, Sucre.

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FORMA DE PAGO El Municipio pagará al contratista de la siguiente forma: un


solo pago, es decir, el 100% del valor total del contrato a la
entrega y recibo a satisfacción de los elementos y demás
útiles de oficina objeto del presente proceso, previa
presentación de la(s) respectiva(s) factura(s) o cuenta de
cobro por parte del Contratista al Supervisor y la posterior
expedición de constancia de cumplimiento de las
obligaciones por parte de este. Así mismo, el Contratista
deberá presentar la constancia de pago de aportes al
sistema de seguridad social en salud, pensiones, riesgos
profesionales y parafiscales.

El Municipio no se responsabilizará por la demora en el pago


al contratista y/o contratistas, cuando ella fuere provocada
por encontrarse incompleta la documentación que sirva de
soporte para el trámite de las cuentas de cobro y/o facturas,
y no se ajusten a cualquiera de las condiciones establecidas
en el presente documento.

CDP N° El valor de la presente contratación se encuentra amparada


por el certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 200361de
fecha 24 de abril de 2020, expedido por la Oficina de
Presupuesto, con cargo a la vigencia fiscal 2020.

1. INFORMACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN:

El Municipio de Toluviejo (Sucre) es una entidad territorial, fundamental de la división


política administrativa del Estado, con autonomía política, fiscal y administrativa, dentro de
los límites que señala la Constitución y la ley, cuya finalidad es propender por el bienestar
general y el mejoramiento de la calidad de vida de la población en su respectivo territorio.

Entre las obligaciones atribuidas al Municipio de Toluviejo (Sucre), está la de prestar un


servicio eficiente garantizando a sus funcionarios los medios y mecanismos necesarios para
desarrollar las labores en forma eficaz. Bajo este entendido, los empleados o funcionarios
de la Alcaldía municipal requieren de la dotación o suministro de elementos de oficina y
demás útiles relacionados que permitan realizar sus labores y funciones diarias.

De acuerdo al inventario físico realizado por la Secretaria General y de Gobierno en las


distintas oficinas del Municipio, se ha podido identificar la necesidad de adquirir ciertos
insumos de papelería y útiles de oficina tales como: resmas de papel, lapiceros, lápices,
borradores, tóner de impresora, folder, ganchos legajadores, grapas, perforadoras, entre
otros, que contribuyan al desempeño óptimo de las actividades desarrolladas por los
funcionarios del Municipio y a una mejor calidad en la prestación de los servicios.

La adquisición de estos elementos es conveniente y oportuna toda vez que sin ellos no se
lograría dar continuidad a las actividades diarias realizadas por el Municipio en el ámbito
de sus competencias constitucionales y legales.

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Las especificaciones técnicas de los bienes a contratar, se estipulan de manera puntual en


el presente documento, en el acápite correspondiente de especificaciones técnicas.

De conformidad con lo anterior, se hace necesario, oportuno y conveniente realizar la


contratación de la ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA LAS DISTINTAS
DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE TOLUVIEJO (SUCRE).

2. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO

2.1 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS.

a) El proponente está incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad.

b) El proponente se encuentra registrado en el Boletín expedido por la Contraloría


General de la República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificará.

c) Cuando el objeto social del proponente no guarde relación con el objeto a


contratar.

d) Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para


contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para
presentar propuesta y/o celebrar el Contrato.

e) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, de


carácter jurídico, técnico o de acreditación de experiencia o cuando se le haya
requerido con el propósito de subsanar o aclarar un documento de la propuesta y
no lo efectúe dentro del plazo indicado.

f) Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, por si o por
interpuesta persona o cuando existan dos o más propuestas bajo el mismo nombre
o con nombres diferentes, efectuados por el mismo proponente, lo cual se concluirá
de la presentación, firma, formatos, etc.

g) Cuando la propuesta se presente de forma extemporánea o en una dependencia


diferente a la establecida en el cronograma.

h) Cuando el valor de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial o


sea considera artificialmente bajo de conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del
Decreto 1082 de 2015.

i) Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que


componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad.

j) Cuando la propuesta económica (Anexo 1) no contenga o incluya la totalidad de


los ítems requeridos por la entidad o contenga datos y/o descripciones incompletas,
diferentes o inexactas.

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2.2 CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO

a) Cuando no se presente ningún oferente.

b) Cuando ninguna de las ofertas presentadas cumpla con los requisitos técnicos
exigidos.

3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y TÉRMINO PARA PRESENTACIÓN


DE PROPUESTAS.

El cronograma del proceso de selección estará dado por las actividades y fechas que se
estipulan a continuación. Las propuestas deberán presentarse en la Secretaria de
Planeación e Infraestructura de la Alcaldía de Toluviejo, Sucre, localizada en la Diagonal 2
Nº 6-12 Calle Real o en el email contactenos@toluviejo-sucre.gov.co dentro del plazo
estipulado en adelante:

CARACTERÍSTICAS LUGAR
ACTIVIDAD
Y FECHA

Publicación del análisis del 28 de abril de 2020, www.contratos.gov.co


sector, estudios previos y de a las 12:00 M.
la invitación publica a
participar.
Diagonal 2 Nº 6-12 Calle Real,
Plazo máximo para presentar 29 de abril de 2020, Secretaria de Planeación e
oferta y suscripción de acta hasta las 12:30 PM. Infraestructura, Alcaldía
de cierre. Municipal.
contactenos@toluviejo-
sucre.gov.co
www.contratos.gov.co

Diagonal 2 Nº 6-12 Calle Real,


Evaluación de ofertas Del 29 al 30 de Alcaldía Municipal.
abril de 2020.
Diagonal 2 Nº 6-12 Calle Real,
Plazo máximo para subsanar El que fije la Secretaria de Planeación e
documentos Entidad Infraestructura, Alcaldía
Municipal.
contactenos@toluviejo-
sucre.gov.co

Publicación del informe de 4 de mayo de www.contratos.gov.co


evaluación. 2020.

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Termino para presentación Durante un (1) día Secretaria de Planeación e
de observaciones al informe hábil contado a Infraestructura, Alcaldía
de evaluación. partir de la fecha y Municipal.
hora de la contactenos@toluviejo-
publicación del sucre.gov.co
informe de
evaluación.

Respuestas a observaciones 6 de mayo de


al informe de evaluación (en 2020.
caso de presentarse) y www.contratos.gov.co
comunicación de
aceptación de la oferta

4. CONDICIONES TECNICAS MINIMAS EXIGIDAS.

4.1 ESPECIFIFCACIONES TECNICAS MINIMAS: El Municipio está interesado en seleccionar


una persona natural o jurídica, legalmente constituida en el país para funcionar, cuyo
objeto social y/o actividad inscrita sea el suministro de papelería y útiles de oficina que se
describen a continuación:

UNIDAD DE
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD
MEDIDA
1 RESMA PAPEL CARTA 500 UNIDAD
2 RESMA PAPEL OFICIO 500 UNIDAD
3 FOLDER LEGAJADOR 1500 UNIDAD
4 GANCHO LEGAJADOR 75 CAJA
5 LAPICEROS 30 CAJA
6 MARCADORES PERMANENTES COLOR NEGRO 10 CAJA
MARCADORES PERMANENTES COLORES
7 10 CAJA
VARIOS
8 MARCADORES BORRABLES COLORES VARIOS 10 CAJA
9 SOBRE DE MANILA CARTA 1500 UNIDAD
10 SOBRE DE MANILA OFICIO 1500 UNIDAD
11 SOBRE DE MANILA EXTRAGRANDE 100 UNIDAD
12 CARTULINA DE COLORES 100 PLIEGO
13 LAPIZ NEGRO # 2 CON BORRADOR 10 CAJA
14 BORRADOR DE NATA 1 CAJA
15 SACAPUNTA METALICO 1 CAJA
16 SILICONA LIQUIDA 10 UNIDAD

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17 GRAPADORA ESTÁNDAR METÁLICA 10 UNIDAD


18 SACAGRAPAS METÁLICO 10 UNIDAD
19 PEGANTE LIQUIDO 10 UNIDAD
20 PERFORADORA 10 UNIDAD
21 BASURERA METALICA 10 UNIDAD
22 TIJERA 10 UNIDAD
23 LIBRO CONTABLE 200 FOLIOS 10 UNIDAD
GRAPA ESTÁNDAR GALVANIZADA O
24 20 CAJA
COBREADA
25 CARPETA DESACIFICADA 300 UNIDAD
26 CAJA PARA ARCHIVAR # 24 20 UNIDAD
27 ALMOHADILLA DE SELLADO 3 UNIDAD
28 TINTA PARA ALMOHADILLA 10 UNIDAD
29 RESALTADOR COLORES VARIOS 10 CAJA
30 ALMOHADILLA HUELLERO DACTILAR 10 UNIDAD
31 CLIP MARIPOSA GALV 20 CAJA
32 CALCULADORA 10 UNIDAD
33 REGLA DE 50 CM 10 UNIDAD
34 TONNER ORIGINAL HP 85 A 10 UNIDAD
35 TONNER ORIGINAL HP 79 A 5 UNIDAD
36 TINTA EPSON NEGRA 544 L 3110 20 UNIDAD
37 TINTA EPSON AMARILLA 664 L 3110 10 UNIDAD
38 TINTA EPSON AZUL 664 L 3110 10 CAJA
39 TINTA EPSON ROJA 664 L 3110 10 CAJA
40 TABLERO ACRILICO 120X80 CM 3 UNIDAD
41 AGENDA 2.020 20 UNIDAD
42 LIBRETA COCIDA 100 HOJAS 20 UNIDAD
43 SOBRE BLANCO 22,5 X 29 CM UNIVERSAL 100 UNIDAD
44 CINTA AISLANTE DELGADA 20 ROLLO
45 CINTA AISLANTE GRUESA 20 ROLLO
46 CINTA DE PELIGRO 5 ROLLO
47 MEMORIA USB DE 8 GB 10 UNIDAD
48 DVD 4.7 GB TAMBOR X 100 3 TAMBOR
49 LIBRO CONTAB 600 FOL 3 COL 3 UNIDAD
50 BLOCK RAYADO CARTA U OFICIO 10 UNIDAD
51 ARCHIVADOR AZ OFICIO 20 UNIDAD

5. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES:

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Los interesados deberán presentar y acreditar con su propuesta los siguientes requisitos y/o
documentos:

5.1. DE ORDEN JURÍDICO.

5.1.1. Carta de presentación de la propuesta.

Se elaborará a partir del modelo suministrado (Anexo 1) en la presente invitación pública,


suscrita por el proponente si es persona natural o por el representante legal, si este es
persona jurídica. Esta carta de presentación de la propuesta y todo lo en ella consignado,
se entiende presentado bajo la gravedad de juramento.

5.1.2. Carta de Información de consorcios o uniones temporales.

Se diligenciará de acuerdo con el modelo suministrado (Anexos 2 y 3) en la presente


invitación pública, teniendo en cuenta lo siguiente:

a) En caso que el proponente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de


participación de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo del Municipio.

b) En caso que el proponente sea una unión temporal indicará el porcentaje de


participación y señalará los términos y la extensión de la participación en la propuesta y en
la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo del Municipio. La extensión de la participación se
indicará en función del alcance de contrato.

c) Los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal responderán solidariamente


por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato;
deberán designar a un representante del Consorcio o Unión Temporal.

5.1.3. Cedula de ciudadanía.

Si el proponente es persona natural deberá acreditar la cedula de ciudadanía respectiva.


En caso de ser persona jurídica, deberá acreditar la de su representante legal.

5.1.4. Situación Militar.

Cuando el proponente sea una persona natural, de sexo masculino, deberá acreditar que
su situación militar la tienen definida. Para ello deberá aportar el certificado
correspondiente que es expedido por la oficina de reclutamiento de las Fuerzas Militares de
Colombia a través de su pagina web. Lo anterior de acuerdo a los artículos 36 de la Ley 48
de 1993 y 20 de la Ley 1780 de 2016.

5.1.5. Certificado de Existencia y Representación Legal, en caso de aplicar.

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Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y


representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio dentro
de los 30 días calendario anteriores al cierre de la presente Contratación; cuando se trate
de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberá
comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país
de origen.

El certificado deberá contener la siguiente información:

 Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha


de cierre del plazo de la presente Contratación.
 El objeto social y/o actividades relacionadas inscritas de la persona jurídica deberá
estar acorde con el objeto a ejecutar. Si no se encuentra concordancia entre el
objeto de la Convocatoria Pública y el objeto social de la persona jurídica, la
propuesta será rechazada.

La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo de la


Contratación, no será inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más.

Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en


nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano
competente. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en
la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia (apostilla o consularización).

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos,
deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la
cámara de Comercio.

Si el proponente es una persona natural deberá estar inscrito como tal en la cámara de
comercio bajo una actividad que le permita ejecutar el objeto contractual para lo cual
deberá aportar certificado de inscripción en la cámara de comercio con fecha de
expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores al cierre de la convocatoria.

5.1.6. Certificación de cumplimiento de aportes al Sistema de Seguridad Social y


parafiscales.

Personas Naturales. En caso que el Proponente sea una persona natural, deberá tener en
cuenta lo señalado en la Ley 828 de 2003, “por la cual se expiden normas para el Control a
la Evasión del Sistema de Seguridad Social”, especialmente lo consignado en el artículo 1,
por medio del cual se modifica el parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, para
cuyo efecto deberá aportar con la propuesta, una declaración juramentada, donde se
certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento
debe certificar que, a la fecha de presentación de su propuesta, ha realizado el pago de
los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de
la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

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La información presentada se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento


respecto de su fidelidad y veracidad. La alcaldía verificará únicamente la acreditación del
respectivo pago a la fecha de presentación de la propuesta o al de la suscripción del
contrato, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no
pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de


alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se
encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros


integrantes que sea persona natural, deberá aportar la declaración aquí exigida.

Personas Jurídicas. Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una
certificación, en original, expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con
los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor
Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento
debe certificar que, a la fecha de presentación de su propuesta, ha realizado el pago de
los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de
la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En
el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

La información presentada se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento


respecto de su fidelidad y veracidad. La alcaldía verificará únicamente la acreditación del
respectivo pago a la fecha de presentación de la propuesta, sin perjuicio de los efectos
generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas
establecidas en las normas vigentes. En caso de presentar acuerdo de pago con las
entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá
manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros
integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido.

5.1.7. Certificados vigentes de antecedentes fiscales, judiciales, disciplinarios y de Registro


Nacional de Medidas Correctivas (RNMC) del oferente, si es persona jurídica de su
representante legal.

El proponente o cada uno de los integrantes cuando se trata de consorcios o uniones


temporales, deberán presentar los certificados vigentes de antecedentes fiscales,
judiciales, disciplinarios y de medidas correctivas. Estos certificados de antecedentes deben
estar vigentes a la fecha de cierre del proceso, de acuerdo a la normatividad que regula
a cada uno de ellos. En todo caso, la entidad los verificara en las diferentes plataformas
diseñadas para ello.

5.1.8. Registro único tributario.

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El proponente, y cada uno de los integrantes cuando se trata de consorcios o uniones


temporales, deberán informar dentro de la propuesta, el régimen tributario en el cual se
encuentra inscrito, así como el número de inscripción del Registro Único Tributario (RUT) y
anexar copia de esta inscripción.

5.1.9. Documento de facultades para presentar propuesta y contratar.

Si el representante legal, apoderado o representante no tiene facultades amplías y


suficientes para presentar la propuesta y contratar, deberá adjuntar el acta de la junta o
asamblea de socios o documento que acredite estas facultades. En caso de actuar en
nombre y representación de una persona natural, bastara presentar poder debidamente
autenticado ante notario público por parte del poderdante.

5.1.10. Anexos 4 y 5. (En caso de aplicar).

5.1.11. Presupuesto ofertado. (Formulario No. 1)

5.2. ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA.

El oferente deberá acreditar experiencia a través de un (1) contrato, celebrado con


entidades estatales o privadas, cuyo objeto se haya referido a la compraventa o suministro
de papelería o útiles de oficina.

El contrato aportado para acreditar dicha experiencia, deberá estar ejecutado y finalizado
en su totalidad. Los oferentes deberán aportar copia del contrato, acompañado del acta
de recibo final y/o acta de liquidación y/o certificación de cumplimiento o recibido a
satisfacción.

En caso que la experiencia reportada provenga de una unión de hecho como consorcios,
uniones temporales o promesas de sociedad futuras, ésta se tomará en proporción al
porcentaje de participación acreditado en el documento consorcial o de la unión. La
experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y promesa de sociedad futura)
corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del
proponente plural.

6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA:

6.1 Oferta Económica: Se debe diligenciar completamente el formulario contenido en


el anexo de la presente invitación denominado Formulario 1 propuesta económica, en la
cual deberá describirse el valor unitario y el valor total incluido IVA (en caso de estar
cobijado por el IVA).

6.2 Aspectos a tener en cuenta para la presentación de la oferta económica:

6.2.1. El PROPONENTE deberá presentar su oferta por el sistema de precios unitarios,


conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e
indirectos.

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6.2.2. El PROPONENTE deberá cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida y


cantidades requeridas para cada uno de los elementos requeridos por la entidad.

6.2.3. Al formular la propuesta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta todos los impuestos,
retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato.
Es responsabilidad del proponente conocer los impuestos y retenciones que se causen por
la suscripción del contrato. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar
tales conceptos.

6.2.4. El MUNICIPIO solo pagará los precios contratados y, por tanto, no reconocerá suma
alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba
efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente
formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda.

6.2.5. El MUNICIPIO efectuará al PROPONENTE las retenciones que, en materia tributaria


tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención.
En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o
contribuciones que se deriven de la presente contratación.

6.2.6. Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROPONENTE deberán
ser tramitadas por este ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad
alguna por parte del MUNICIPIO o costo para ella.

6.2.7. Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la propuesta económica


este impuesto, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no
podrá ser reconocido por El MUNICIPIO y el PROPONENTE deberá asumir el costo del
impuesto.

6.2.8. Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se Acepta
la presentación alternativa.

7. CRITERIO DE SELECCIÓN:

El presente proceso de selección, por su cuantía, solo tendrá en cuenta el menor precio
ofertado.

En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya entregado primero
la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas, tal como lo
establece el numeral 7° del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.

En caso que el proponente favorecido no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se
podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa
verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se
verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener
un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del
mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se hará la
declaratoria de desierto y se repetirá el proceso de selección.

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8. RETIRO DE LA PROPUESTA:

Los proponentes podrán solicitar por escrito, al MUNICIPIO, el retiro de sus propuestas antes
de la fecha y hora previstas para el cierre de la presente Contratación, la cual será devuelta
sin abrir, en el acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada.

9. PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA

Las propuestas se conformarán por dos sobres. El sobre N° 1 debe contener: los documentos
originales a través de los cuales se acrediten los requisitos técnicos y jurídicos mínimos
habilitantes, además, la propuesta económica, que deberá ser diligenciada conforme al
Formulario Nº1 de la presente invitación. El sobre Nº 2 debe contener: copia de todos los
documentos presentados en el sobre Nº1, y ambos, deberán dirigirse a la entidad
contratante de la siguiente forma:

MUNICIPIO DE TOLUVIEJO
INVITACIÓN PÚBLICA MINIMA CUANTIA No. XX- 2020

OBJETO: ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA LAS DISTINTAS


DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE TOLUVIEJO (SUCRE).

NOMBRE DEL PROPONENTE:


NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE:
TELÉFONO DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN Y CIUDAD DEL PROPONENTE:

Los documentos que conforman el sobre Nº1 y sobre Nº2, se presentarán legajados, foliados,
escritos en idioma español y en medio mecánico. Todas las páginas de la propuesta que
tengan modificaciones o enmendaduras, deberán ser validadas con la firma al pie de las
mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no
escritas.

Serán de cargo del proponente todos los costos asociados y presentación de su propuesta,
y el Municipio, en ningún caso, será responsable de los mismos.

Los sobres contentivos de la propuesta deberán entregarse dentro del plazo del presente
proceso, en la siguiente dirección: Diagonal 2 Nº 6-12 Calle Real, Secretaria de Planeación
e Infraestructura, Alcaldía Municipal o en el email contactenos@toluviejo-sucre.gov.co

10. VEEDURÍAS CIUDADANAS.

Se invita a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la ley para que
desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos contractual en
el presente proceso de selección de conformidad con lo establecido en la constitución y
la Ley.

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11. SUPERVISIÓN:

La supervisión del presente contrato estará a cargo de la Secretaria General y de Gobierno


del Municipio de Toluviejo (Sucre) o por el funcionario que sea designado para el caso,
quien velará que el contrato se ejecute con el cumplimiento de las obligaciones
contractuales y legales pertinentes.

12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Además de las obligaciones previstas en la Ley para los contratistas del estado, en razón
del servicio requerido por la entidad, este se compromete a cumplir con las obligaciones
que a continuación se estipulan, por lo cual deberá manifestar bajo la gravedad de
juramento que se entiende prestado con la presentación de la oferta, que conoce y
acepta los términos establecidos en el presente documento precontractual. Conforme a
lo anterior, el contratista se obliga con el Municipio a lo siguiente:

1. Entregar los elementos objeto del contrato de manera pronta y oportuna, cumpliendo
con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales
establecidas en los estudios previos y presentadas en la propuesta.
2. Cumplir con las condiciones técnicas básicas obligatorias, asegurándose que los
elementos objeto de suministro provengan de marcas reconocidas y de común
renombre en el mercado.
3. Manejar la información en forma sistematizada conforme a los requerimientos de la
entidad, garantizando información ágil y oportuna.
4. Cuando lo solicite la Alcaldía, acordar los cambios en las condiciones de contratación
que sean benéficas para la entidad.
5. Informar inmediatamente a la Alcaldía y demás autoridades competentes cuando se
presenten peticiones o amenazas de quienes actúan por fuera de la ley con el fin de
obligar al a omitir algún acto o hecho que le competa o que resulte determinante para
el adecuado cumplimiento del presente contrato.
6. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada o a la que tenga
acceso para el desarrollo del objeto del contrato.
7. Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e ICBF), de acuerdo con
lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2.007.
8. Realizar el pago de los tributos locales.
9. Las demás que guarden relación con la naturaleza del contrato y se requieran para su
cabal cumplimiento.

13. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

El Municipio se obliga a:

1. Exigir al Contratista la ejecución idónea del objeto del contrato.


2. Pagar el valor del contrato en la forma pactada.
3. Aprobar la garantía única que en debida forma constituya el Contratista.
4. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las
obligaciones Contractuales.

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5. Efectuar los descuentos de ley del orden nacional y municipal en cumplimiento de las
normas vigentes de acuerdo con la información tributaria suministrada por el Contratista,
a la entidad y con la actividad objeto del contrato.
6. Las establecidas en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993.

14. GARANTÍAS.

El Contratista se obliga a constituir a favor del MUNICIPIO una póliza de garantía otorgada
por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, o por cualquier
mecanismo de cobertura de riesgo tal y como lo contempla el Articulo 2.2.1.2.3.1.7 del
Decreto 1082 de 2015, la cual deberá cubrir los siguientes amparos:

Cumplimiento del contrato por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato, vigente durante el término de su duración y cuatro (4) meses más.

Calidad de los bienes, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato, vigente durante el término de su duración y cuatro (4) meses más.

15. CLAUSULA DE INDEMNIDAD.

El Contratista se compromete y acuerda en forma irrevocable mantener indemne al


MUNICIPIO contra todo reclamo, demanda, acción legal, daño o responsabilidad y costos
de cualquier tipo o naturaleza que sea entablada y puedan causarse o surgir por daños o
lesiones a personas públicas o privadas, física o jurídica o dependientes, cualquiera fuera
la causa del reclamo, responsabilidad que se mantendrá aun terminado el contrato, por
cualquier causa por él o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del
presente contrato.

Cordialmente,

Original Firmado.
MARTA CECILIA TOUS ROMERO
Alcaldesa Municipal

Proyecto: PMA SAS.

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ANEXO No. 1

MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Toluviejo, fecha

Señores:
ALCALDÍA DE TOLUVIEJO
Toluviejo - Sucre.

PROCESO: INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No XX de 2020

Nosotros los suscritos: _____________________________________ (nombre del proponente) de


acuerdo con los términos de la Invitación Pública No________, cuyo objeto es:
_______________________________, nos comprometemos a ejecutar el objeto que
corresponde.

Declaramos así mismo:


 Que esta propuesta y el documento que llegue a celebrarse sólo compromete a los
firmantes de esta carta.
 Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en
esta propuesta ni en el contrato probable que de ella de derive.
 Que conocemos la información general y demás documentos de la invitación
pública del presente proceso y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
 Que conocemos el sitio del proyecto y hemos tomado atenta nota de las
condiciones que puedan afectar su ejecución.
 Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar.
 Que hemos recibido las siguientes adendas a los documentos del proceso
________________________ (indicar el número y la fecha de cada uno). Y que
aceptamos su contenido.

Atentamente,

______________________________________________________
Nombre del Proponente o de Su Representante Legal.
CC No.
Dirección
Teléfono
Correo Electrónico
Ciudad

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ANEXO No. 2

MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIÓN DEL CONSORCIO

Toluviejo, fecha

Señores:
ALCALDÍA DE TOLUVIEJO
Toluviejo - Sucre.

PROCESO: INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No XX de 2020

Los suscritos _____________________________________________(Nombre del representante


legal) y ___________________________________ de _______________________________ (Nombre o
razón social del integrante), respectivamente manifestamos por este documento, que
hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en esta invitación cuyo
objeto es el ________________________ (objeto del presente proceso), y por lo tanto,
expresamos lo siguiente:

La duración de este consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del


contrato.
El consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN (%)
____________________________ _______________________

El total de la columna, decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros,


debe ser igual al 100%.

El consorcio se denomina CONSORCIO _______________________________


La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.

El representante del Consorcio es _____________________________ (indicar el nombre),


identificado con C.C. Nº. _____________ de __________________________, quien está
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecido
con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.

La sede del Consorcio es:

Dirección de correo______________________________________________
Correo electrónico ____________________________________________
Teléfono_________________________________________________________
Telefax __________________________________________________________
Ciudad__________________________________________________________

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En constancia, se firma en _______________, a los _____ días del mes de ________ de 200__

_______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
Y de cada uno de los integrantes)

__________________________________________

(Nombre y firma del Representante Legal del Concurso)

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ANEXO N° 3

MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Toluviejo, fecha

Señores:
ALCALDÍA DE TOLUVIEJO
Toluviejo - Sucre.

PROCESO: INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No XX de 2020

Los suscritos [Nombre del representante legal o de la persona natural integrante No. 1], y
suscritos [Nombre del representante legal o de la persona natural integrante No. 2]
respectivamente manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en
UNIÓN TEMPORAL, para participar en el concurso público de la referencia cuyo objeto es
[colocar objeto del proceso de selección], y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de este consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del


contrato.
2. La unión temporal está integrada por:

NOMBRES TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA PARTICIPACIÓN EN COMPROMISO


INTEGRANTES LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO1 (%)2

3. La unión temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL [colocar nombre escogido]


4. La responsabilidad de los integrantes de la unión temporal, será hasta el porcentaje
de participación y/o responsabilidad asumida en el presente documento, durante
el proceso, la ejecución del contrato y vigencia de los amparos de las garantías
única y de responsabilidad civil extracontractual.
5. El representante de la Unión Temporal es (indicar el nombre), identificado con C.C.
Nº. _____________ de __________________________, quien está expresamente facultado
para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecido con la
adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren

1 Discriminar en función del alcance en la ejecución del contrato para cada uno de los integrantes.
2 El total de la columna, decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al
100%.

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necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes


facultades.
6. La sede de la unión temporal es: ________________________________________
7. Dirección de correo _________________________________________________
8. Correo electrónico: ____________________________________________________
9. Teléfono y/o Telefax: ___________________________________________________

_______________________________________________________
Nombre y Firma del representante legal del integrante1

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ANEXO N° 4

DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES


PERSONA JURÍDICA

Toluviejo, fecha

Señores:
ALCALDÍA DE TOLUVIEJO
Toluviejo - Sucre.

PROCESO: INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No XX de 2020

EL suscrito _____________________________________________(Nombre del representante legal),


en mi calidad de Representante Legal de la persona jurídica denominada
________________________, respectivamente manifiesto por este documento, que ni la
persona jurídica que represento, ni el suscrito nos encontramos incursos en las inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones establecidas en el estatuto general de contratación
estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y literal c) del punto III denominado CAPACIDAD
JURÍDICA del Manual denominado “Manual para determinar y verificar los requisitos
habilitantes en los Procesos de Contratación”).

Dirección de correo _________________________________________


Correo electrónico __________________________________________
Teléfono ____________________________________________________
Telefax ______________________________________________________
Ciudad _____________________________________________________

En constancia, se firma en _______________, a los _____ días del mes de ______ de 20__

_________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal

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ANEXO N° 5

DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES


UNIONES TEMPORALES, CONSORCIOS Y PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA

Toluviejo, fecha

Señores:
ALCALDÍA DE TOLUVIEJO
Toluviejo - Sucre.

PROCESO: INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No XX de 2020

EL suscrito _____________________________________________(Nombre del representante legal


del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura), en mi calidad de
Representante Legal del _________________________________ (unión temporal, consorcio o
promesa de sociedad futura) manifiesto por este documento, que ni el suscrito, ni los
miembros de ________________________________, nos encontramos incursos en las
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones establecidas en el estatuto general de
contratación estatal (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y literal c) del punto III denominado
CAPACIDAD JURÍDICA del Manual denominado “ Manual para determinar y verificar los
requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación”).

Dirección de correo ___________________________________


Correo electrónico ____________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ____________________________________________
Ciudad ____________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los _____ días del mes de _______ de 20__

____________________________________
Nombre y firma de la persona natural

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FORMULARIO No. 1

PROPUESTA ECONÓMICA

INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No XX de 2020

ADQUISICIÓN DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA


ALCALDIA MUNICIPAL DE TOLUVIEJO (SUCRE).

UNIDAD DE VALOR SUBTOTAL


ITEM DESCRIPCION CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO
1 RESMA PAPEL CARTA 500 UNIDAD
2 RESMA PAPEL OFICIO 500 UNIDAD
3 FOLDER LEGAJADOR 1500 UNIDAD
4 GANCHO LEGAJADOR 75 CAJA
5 LAPICEROS 30 CAJA
MARCADORES PERMANENTES COLOR
6 10 CAJA
NEGRO
MARCADORES PERMANENTES COLORES
7 10 CAJA
VARIOS
MARCADORES BORRABLES COLORES
8 10 CAJA
VARIOS
9 SOBRE DE MANILA CARTA 1500 UNIDAD
10 SOBRE DE MANILA OFICIO 1500 UNIDAD
11 SOBRE DE MANILA EXTRAGRANDE 100 UNIDAD
12 CARTULINA DE COLORES 100 PLIEGO
13 LAPIZ NEGRO # 2 CON BORRADOR 10 CAJA
14 BORRADOR DE NATA 1 CAJA
15 SACAPUNTA METALICO 1 CAJA
16 SILICONA LIQUIDA 10 UNIDAD
17 GRAPADORA ESTÁNDAR METÁLICA 10 UNIDAD
18 SACAGRAPAS METÁLICO 10 UNIDAD
19 PEGANTE LIQUIDO 10 UNIDAD
20 PERFORADORA 10 UNIDAD
21 BASURERA METALICA 10 UNIDAD
22 TIJERA 10 UNIDAD
23 LIBRO CONTABLE 200 FOLIOS 10 UNIDAD
GRAPA ESTÁNDAR GALVANIZADA O
24 20 CAJA
COBREADA
25 CARPETA DESACIFICADA 300 UNIDAD
26 CAJA PARA ARCHIVAR # 24 20 UNIDAD
27 ALMOHADILLA DE SELLADO 3 UNIDAD
28 TINTA PARA ALMOHADILLA 10 UNIDAD

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29 RESALTADOR COLORES VARIOS 10 CAJA


30 ALMOHADILLA HUELLERO DACTILAR 10 UNIDAD
31 CLIP MARIPOSA GALV 20 CAJA
32 CALCULADORA 10 UNIDAD
33 REGLA DE 50 CM 10 UNIDAD
34 TONNER ORIGINAL HP 85 A 10 UNIDAD
35 TONNER ORIGINAL HP 79 A 5 UNIDAD
36 TINTA EPSON NEGRA 544 L 3110 20 UNIDAD
37 TINTA EPSON AMARILLA 664 L 3110 10 UNIDAD
38 TINTA EPSON AZUL 664 L 3110 10 CAJA
39 TINTA EPSON ROJA 664 L 3110 10 CAJA
40 TABLERO ACRILICO 120X80 CM 3 UNIDAD
41 AGENDA 2.020 20 UNIDAD
42 LIBRETA COCIDA 100 HOJAS 20 UNIDAD
SOBRE BLANCO 22,5 X 29 CM
43 100 UNIDAD
UNIVERSAL
44 CINTA AISLANTE DELGADA 20 ROLLO
45 CINTA AISLANTE GRUESA 20 ROLLO
46 CINTA DE PELIGRO 5 ROLLO
47 MEMORIA USB DE 8 GB 10 UNIDAD
48 DVD-R 4.7 GB TAMBOR X 100 3 TAMBOR
49 LIBRO CONTAB 600 FOL 3 COL 3 UNIDAD
50 BLOCK RAYADO CARTA U OFICIO 10 UNIDAD
51 ARCHIVADOR AZ OFICIO 20 UNIDAD
VALOR TOTAL ANTES DE IVA
VALOR IVA
VALOR TOTAL IVA INCLUIDO

______________________________________________________
Nombre del Proponente o de Su Representante Legal.
CC No.
Dirección
Teléfono
Correo Electrónico
Ciudad

NOTA: EN CASO QUE EL SERVICIO ESTE COBIJADO CON IVA DEBERÁ DISCRIMINARLO EN ESTA PROPUESTA
ECONÓMICA. El proponente acompañará a su propuesta económica certificación expedida por contador o por
el oferente, donde conste que los bienes o servicios objeto de la presente contratación se encuentren gravados
con el impuesto al valor agregado (IVA), además su porcentaje y cálculo o en su defecto que los bienes o servicios
objetos de la contratación se encuentran exentos de tal gravamen.

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