Yosimar Patiño Torres

Nombre ...............(Su Nombre)

Apellidos..............(Su Nombre)
Curso ...................MS Word
Horario ................13:00:00
Local ....................San Agustín

TOLKIEN, JHON RONALD REUEL

(1892-1973) Escritor británico de origen una poderosa fantasía: El hobbit (1937), la
sudafricano, autor de un ciclo de historias trilogía El señor de los anillos (1954-55),
ambientadas en una tierra y en un ciclo El silmarillion (póstumo, 1977)
temporal imaginarios, que muestran

EL HOBBIT
Extracto Del Capitulo “Carnero Asado”

A
ún no habían cabalgado una
mucho cuando apareció posada o
Gandalf, espléndido, dos, u aquí
montando un caballo y allá un
blanco. Traía un montón enano o un
de pañuelos y la pipa y el granjero
tabaco de Bilbo. Así que desde entonces que
cabalgaron felices, contando historias o trabajaba
cantando canciones durante toda la en paz.
jornada, excepto, naturalmente, cuando Llegaron luego a tierras donde la gente
paraban a comer. Esto no ocurrió con la hablaba de un modo extraño y cantaba
frecuencia que Bilbo hubiera deseado, canciones que Bilbo no había oído nunca.
pero ya empezaba a sentir que las Se internaron en las Tierras Solitarias,
aventuras no eran en verdad tan malas. donde no había ni gente ni posadas y los
Cruzaron primero las tierras de los caminos eran cada vez peores
hobbits, un extenso país habitado por
gente simpática, con buenos caminos,

No mucho más construidos por historias felices, pero

adelantes se alzaron gente maldita. Todo ahora era frío y
unas colinas parecía lúgubre, pues húmedo. En las Tierras
melancólicas, tiempo se había Solitarias se habían
oscurecidas por estropeado. Hasta visto obligados a
árboles. En algunas entonces el día había acampar en un lugar
había viejos castillos, sido tan bueno como desapacible, pero, al
torvos de aspecto, pudiera esperarse en menos, seco.
como si hubieran s i d o mayo, aún en las
 Yosimar Patiño Torres

Ejemplo de autoformas: líneas, diagrama de flujo, flechas de bloque,

cintas y estrellas, formas básicas y llamadas:

LLAMADAS

Ejemplo de cuadros de texto:

CUADRO DE CUADRO DE CUADRO DE

CUADRO DE
TEXTO TEXTO TEXTO
TEXTO
CUADRO DE
TEXTO
CUADRO DE CUADRO DE CUADRO DE
TEXTO TEXTO (sin línea) TEXTO

Un gusano informático que se extiende utilizando Messenger el programa de

mensajería instantánea de Microsoft comenzó a propagarse por internet advirtiendo
expertos La compañía de seguridad informática informáticos. Todavía
no está claro, no obstante, si este virus
es responsable de Symantec explico que “Funner” también los numerosos
problemas que Messenger
experimento ayer, trata de contactar con un dominio en la lunes, y que dejaron
sin ese popular servicio a millones de
red para bajarse de internet otros
usuarios de todo el mundo.
componentes.
El gusano, llamado “Funner”, se
propaga auto enviándose a todos
los contactos del MSN Messenger de Microsoft, según la empresa especializada Tech
Web.
 Yosimar Patiño Torres

Ejemplo de texto con WordArt (letras: Times Nex Román, Arial, Comic
Sans Y Corier Nex; todas, de 20 ptos):

ZARATUR
LERPLISL

VOLVUM,
COMPUTACION E INFORMATICA
MICROSOFT OFFICE 2007

SISTEMA DE INFORMACION PARA LA GESTION

I. ETAPA DE DISEÑO

En esta etapa se producen los detalles que establecen la forma en que el sistema cumplirá con los
requerimientos identificados durante el análisis (COMO). Entre los elementos que deben considerarse en el diseño
están

 Flujos de datos  Selección de hardware y software

 Almacenes de datos  Interfaces
 Procesos  Salidas
 Procedimientos  Entradas
 controles  archivos

II. SELECCIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE

M
uchas veces
cunado un
sistema
computacion
al sobre el
que se implementara ya se
encuentra en la organización. En
estos casos todo el esfuerzo de
diseño se concreta en adaptar la
aplicación a las características
del sistema de cómputo.
Sin embargo, cuando es
necesario un nuevo equipo
computacional, la selección y
adquisición del mismo introduce
una dimensión más en la
actividad de diseño del nuevo
sistema. La selección se centra
alrededor de los costos y de las
características de
procedimientos y
comunicaciones.
Aparecen aspectos similares
cuando se deben adquirir
paquetes de software disponible
en el mercado. La selección de
software para computador
necesita la evaluación de las
características de cada paquete,
ya que debe cumplir con los
requerimientos establecidos en
la etapa de análisis.
Yosimar Patiño Torres
 Yosimar Patiño Torres

III. DISEÑO DE SALIDA

Es la información que se entrega a los usuarios a
través del sistema información. Algunos datos
requieren procesamientos extensos antes de que se
conviertan en salida adecuada. Otros datos son
guardados y considerados salidas cuando se les
recupera con poco o nulo procedimiento.
Los usuarios dependen de las salidas
para realizar sus tareas, y frecuentemente juzgan el
mérito de un sistema únicamente por sus salidas.
Para lograr que las salidas sean útiles, debe
trabajarse estrechamente con los usuarios hasta
que el resultado sea satisfactorio.

GESTION DE LA INFORMACION

Al diseñar una salida, deben cumplirse objetivo, que son:

a) Diseñar la salida para que sirva al propósito deseado. Toda salida debe tener un propósito.
Nodeben generarse porque es posible haberlo. Si la salida no es funcional, no debe ser creada,
ya que hay costos de tiempo y materiales asociados con todas las salidas del sistema.
b) Diseñar la salida para que ajuste al usuario. A veces es difícil personalizar la salida, y se prefiere
que una salida se ajuste a varios usuarios a la vez, aunque no sea la que cada uno hubiera
preferido.
c) Entrega de cantidad adecuada de información. No siempre “más es mejor. Parte del diseño es
decir la cantidad de información que es correcta para los usuarios. La sobrecarga de
información un problema. A veces es preferible diseñar varias salidas que una con toda la
información.
d) La salida debe encontrase donde se necesite. No interesa que una salida sea diseñada, si no la
ven los usuarios que la requieren.
e) Entregar la salida a tiempo. Debe tomar decisión en base a las salidas, por lo que deben
llegar a tiempo donde se requiere hay que preocuparse de la distribución. También debe
definirse la periodicidad de las salidas. Cuáles de generarán semanalmente, mensualmente, en
forma diaria, etc.
f) Selección del método salida adecuado. Las salidas pueden tomar muchas formas, como
informes impresos en diferentes tipos y tamaños de papel, información desplegada en diversos
tipos de pantallas, audio, micro formas, etc. Según el tipo de salida, difieren los costos,
flexibilidad, tiempo de vida, distribución, almacenamiento, transpirabilidad, posibilidad de
recuperación.

En relación a categorías de salidas, están pueden clasificarse en externas e internas.

Salidas externas: salen de la organización. Por ejemplo, los recibos de pago, cheques,
informe anual a usuarios externos, etc. Algunas de estas sirven de salida y entrada, por
ejemplo, al pagar un recibo de luz, este se “escanea” y sirve como entrada.

Salidas internas. Se mantiene dentro de la organización.

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Las Salidas externas difieren en su apariencia en relación a las internas. Muchos

documentos externos llevan instrucciones para que sean utilizados en forma
adecuada. A veces se utilizan formularios pre impresos que contienen logotipos y
colores corporativos.

Para facilitar la selección de la tecnología de salida, puede responderse, ente otras, las
siguientes preguntas:

 ¿Quién usara o vera la salida(necesita)?

 ¿Cuántas personas necesitan a salida?
 ¿Dónde se necesita la salida?
 ¿Cuál es el propósito de la salida?
 ¿Cuál es la velocidad a la que se necesita la salida?
 ¿con que frecuencia se necesita?
 ¿Cuánto debe quedarse?

EL ASCENDENTE DE LA SALIDA

Hay tres formas en la cuales la presentación de una salida es inadvertidamente

tendenciosa:
La forma en que es ordenada la información.
Los límites aceptables.
La selección de gráficos.
Generalmente los usuarios dan mayor atención a la información que se presenta primero.
Los ordenamientos más comunes son alfabéticos, cronológicos y por costo.
Va a depender de cuál es el objetivo de la salida para elegir un mejor ordenamiento

GESTIÓN DE INFORMACION

VALIDACIÓN DE LA ENTRADAS
Una buena validación permite la
detención de errores previos al
procesamiento de la información. La
validación es una medida de como la
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consistencia y correcion de los datos se

encuentran dentro de límites
preestablecidos. Algunas alternativas para
validar entradas son:
1°) Evaluación de datos faltantes.
2°) Evaluación de tipo y longitud
3°) Evaluación de rango y racionalidad
4°) Prueba de valores validos o no validos prueba de comparación con
datos almacenados.
5°) Prueba de computación con datos almacenados.
6°) Establecidos de código de autoevaluación (digitación verificación)

CODIFICACION DE INFORMACION

C
orresponde al proceso de re expresar datos ambiguos o complicados en
dígitos/o letras que se capturen con facilidad, evitando o disminuyendo
errores en el ingreso. Permite capturar mayor cantidad de datos a través
de un solo código, lo que reduce el tiempo que requiere para digitación.
Reduce a demás el espacio de almacenamiento y memoria.

Los códigos deben contar con algún propósito, existen algunos tipos
especiales de codificación. Algunos de los propósitos y sus codificaciones son:

1 Seguimiento de algo
.1 Códigos secuenciales simples

2 Clasificación de la información
.1 Códigos de clasificación
.2 Códigos de bloques secuenciales

3 Ocultar información
.1 Códigos cifrados

4 Resultar información
.1 Códigos mnemónicos
4.2 Códigos de subconjunto de dígitos significativos.

Algunas reglas para codificar son las siguientes:

 Códigos breves
 Los códigos no deben modificarse
 Los códigos deben ser únicos
 Deben poderse ordenar
 Deben evitarse los códigos confusos (letras o números que se
confunden)
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 Deben prevenirse futuros cambios en el sistema que se afectara

el código

SISTEMA DE INFOMACION PARA LA GESTION

I. Límite asignado muy bajo (Ej. Atraso en pagos de una semana)

II. Límite asignado muy alto (Ej. Atrasos de 6 meses)
III. Rango demasiado estrecho (Cliente entre 21 y 25 años)
IV. Rango demasiado alto (Clientes entre 18 y 90 años)
Puede darse en el tamaño del gráfico, su color, la escala y hasta el tipo

DISEÑO DE UNA SALIDA IMPRESA

a) Convenciones de diseño (información constante, información
variable, líneas).
b) Calidad de papel, tipo y tamaño.
c) Formas de salidas especiales (pre impreso).
d) Consideraciones de diseño.
 Atributos funcionales (encabezados y/o título, número de página, fecha, título de
columnas, agrupaciones, cortes de control).
 Atributos estéticos. Los informes deben ser atractivos y fáciles de leer. Uso de
espacio en blanco, caracteres especiales, recuadros para destacar información,
márgenes.

DISEÑO DE ENTRADAS

Si la calidad de la salida determina en algún aspecto la

calidad del sistema, la calidad de las entradas determina la calidad de las
salidas.
Se considera el diseño de dos tipos de entrada: las formas
en papel (formularios) y las pantallas, esto porque por lo general la
información que se ingresa al computador proviene de información
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GESTION DE LA INFORMACION

SISTEMA EN ACTIVIDAD

ADMINISTRACION DEL ASIA

El sistema debe ser administrado tanto en su parte computacional
como administrar. Las actividades que involucran son:
a) Operación del sistema computacional. Conjunto de tareas que
permite el funcionamiento del sistema. Participan digitadores,
operadores, usuarios.
Algunas de las tareas que deben realizarse son:
 Bitácora1 de proceso (cumplir con las cuadraturas)
 Control de funcionamiento correcto (por ejemplo,
cuadraturas)
 Uso de recursos. Deben minimizarse. Por ejemplo, borrar
archivos que están de más, uso de papel y tinta de
impreso, etc.
 Reconstrucción de archivos. Por ejemplo, recuperación de
información.

b) Mantenimiento del sistema2. La mantención regular del sistema

consiste en dar respuestas a requerimientos
de cambios menores, como agregar nuevos
informes a las salidas, modificar algunas
pantallas de ingreso; o bien, cuando se
detecta algún error de procesamiento.
También puede darse debido a
transformación del medio, a los que hay que
adaptar el sistema.

c) Optimización del sistema corresponde a un reacondicionamiento

completo del sistema se puede hacer cada 2 o 3 años, con
presupuesto considerado previamente. Por ejemplo, cambiar el
sistema a un lenguaje más moderno para mejorar su eficacia.
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PROTECCION DEL ASIA

Con el paso del tiempo, este aspecto se ha hecho cada vez más
importante.
Algunos temas que involucran la protección, son:
a) Seguridad. Concepto amplio que abarca desde la seguridad física
de las instalaciones hasta la protección de los datos, evitando la
alteración o destrucción de la información.
La seguridad respecto a las instalaciones físicas abarca aspectos
como control de acceso de personal o riesgo de incendio.
La información puede perderse en forma accidental o deliberada.
Las causas más comunes son fallas en el hardware, cortes de
energía eléctrica, virus.
b) Privacidad. Aspecto particular de la seguridad en lo que se refiere
a la protección de datos y archivos contra accesos no autorizados,
accidental o deliberadamente,
c) Integridad. Este concepto se refiere a la calidad de información
almacenada, la que debe ser siempre consistente.
d) Recuperación. Conjunto de tareas destinada a poner nuevamente
en marcha un sistema que se ha caído por fallas o errores.
e) Respaldo. Copia de archivos, que deben mantenerse en otro lugar

FIN