Evento comercial

IMPLEMENTACION DE MODELOS DE COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS Y/0

SERVICIOS
“PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN”
Actividad de Proyecto 11. AA19-AA20- EV03.

CARLOS ANDRÉS ECOBAR

ANA PAOLA BORJA
CHRISTHIAN JAIR MONTOYA JARAMILLO

TECNOLOGÍA GESTIÓN DE MERCADOS

SENA VIRTUAL 2019

 TIPO DE EVENTO
COMERCIAL Y PROMOCIONAL

CARCOVER S.A.S COLOMBIA se prepara para participar de un gran evento

empresarial como lo es CAR EXPO Bogotá. Donde con su útil e innovador producto
(garajes portátiles para autos) se suma a esta feria como CARCOVER EXHIBITION, donde
espera conquistar grandes mercados.

CARCOVER es una empresa nueva en el mercado por lo cual hacer presencia en este
tipo de eventos ayudara a introducir nuestro producto de manera aceptable, este tipo
de evento tiene gran acogida por el público y asisten personas de todos los perfiles y eso
nos favorece tanto como para darnos conocer en este mercado, como para
establecer relaciones estratégicas con proveedores y grandes clientes.

REQUERIMIENTOS

Con el propósito de cumplir a cabalidad con los compromisos y obligaciones

adquiridas, así como evitar el derroche innecesarios definimos el siguiente:

 nombre para el evento: CARCOVER EXHIBITION

 Lugar y fechas del evento: CORFERIAS Bogotá Colombia del 5 al 8 de
noviembre, de 10 de la mañana a 5 de la tarde
 Promocionar el evento con 2 meses hasta la fecha del evento
 Determinar a los coordinadores del evento el tipo y tamaño del stand, la
ubicación y la iluminación requerida.
 Imagen corporativa: Como nombre de la marca, imágenes ilustrativas del
producto, mensaje a trasmitir, logotipo, eslogan
 Tener los Productos listos para su exhibición
 Tener Productos listos para la venta, productos a ofertar
 Establecer el tipo de Animación como música videos entre otro
 Algún tipo de ayudas para promover el producto durante el evento como
folletos volantes, obsequios concursos.
 MODELOS DE LOS STAND

Fig. 1

Fig. 2
 PRESUPUESTO

En este evento invertiremos algunos recursos propios de la empresa por cual no

será necesario obtener una financiación. Para llevarlo a cabo.

RUBROS ESTIMADO PROYECCION

Alquiler de stand $ 500.000 $450.000
Alquiler de luces y sonidos $300.000 $400.000
Alquiler de pantallas publicitaria $500.000 $450.000
Publicidad general del evento 500.000 $450.000
Permisos y aportes al evento $500.000 $450.000
servicios y transporte $150.000 $200.000
Personal de apoyo $540.000 $540.000
decoración del evento $200.000 $180.000
Logística $300.000 $300.000
gastos inesperados $500.000 $500.000

INSUMOS, MATERIALES Y EQUIPOS

CANTIDAD
REAL INSUMOS MATERIALES EQUIPOS

1 stand
1 sonido
3 Juegos de luces
3 Pantallas
publicitarias
1000 Volantes y folletos
5 pendones
3 Cuñas radiales
200 Decoración globos
estampados
CARCOVER
2 Transporte de
productos
 PROTOCOLO DEL EVENTO

Protocolo antes del evento

 Establecer lugar, fecha y horas del evento

 Estudio correspondiente al entorno en general
 Diseñar el Cronograma de funciones
 Diseñar presupuestó y pronóstico de ventas
 Envió de credenciales a invitados especiales y confirmar asistencia

Protocolo durante el evento

 Recordar las funciones asignadas

 Recibir a los invitados y público en general con cordialidad
 Brindar información al público en general
 Tener el producto listo a ofrecer
 Demostrar las ventajas utilidad y características del producto
 Crear la necesidad entre los asistentes al evento

Protocolo después del evento

 Invitar a revisar nuestra página web para que conozcan más del
producto y estén atentos de sus novedades.

PLAN DE RELACIONES PÚBLICAS

CARCOVER, un garaje portátil que tiene como función principal mantener en

óptimas condiciones los vehículos expuestos a lluvias, rayos ultravioletas, golpes de
agua salada, entre otros.
Con la principal idea y la necesidad de cuidar nuestro patrimonio nos llevó a juntar
esfuerzos para desarrollar e implementar la mejor tecnología que brindara
seguridad, protección y cuidado, además estando al alcance de todas las
personas, Buscamos ser compañía vanguardista, innovadora que siempre está
preparada para nuevos retos, alcanzando las expectativas de nuestros clientes con
productos únicos.
Aseguramos el valor al cuidado de la naturaleza, fabricando productos que no
generan contaminación en su uso, buscamos principalmente una conciencia
ecológica, social. Usando la tecnología para el beneficio del planeta.

Con esta ideología se presenta CARCOVER por primera vez a la gran feria expo
car donde tendrá su propio stand de nominado CARCOVER EXHIBITION.

OBJETIVO GENERAL

Promover la participación de la empresa en el sector comercial

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Dar a conocer nuestro producto con todas sus características creando en

el cliente la necesidad.
 lograr transmitir una información activa del producto.
 Lograr la venta de nuestros productos
 Conocer opiniones acerca del producto
 Lograr alianzas estratégicas con clientes y proveedores

PÚBLICO OBJETIVO

Persona soltera, persona casada, con o sin hijos que tengan vehículos y sean

 Cuidadosos
 Experimentados
 Actualizadores
 Innovadores
 Exploradores

CRONOGRAMA DEL EVENTO

FECHAS
ACTIVIDADES JUNIO TOTAL HORAS
SEM1 SEM2 SEM3 SEM
4
Elaboración del plan, tiempos de
Ejecución, designación de 8
responsables y Montaje.
Elaboración de campañas de
promoción y Comunicación. 10
productos a comercializar en el
evento 6
Definir el número de invitados,
delegados, 8
Ponentes y acompañantes.
Selección de tipos
de montajes y tamaños 10
Impresión de papelería,
invitaciones, folletos, pendones 10
Diseño gráfico de publicidad y
difusión 12
presupuesto 10

CAMPAÑA DE DIFUCION

Las selecciones del medio para nuestra campaña de difusión se enfocarán en

promocionar el evento por medio de las redes sociales tales como:
FACEBOOK, TWITTER, INSTAGRAM, GOOGLE, Además de CORREOS ELECTRÓNICOS,
VOZ A VOZ, PLEGABLES Y VALLAS.

DIFUNDIR EL EVENTO COMERCIAL

Para difundir nuestro evento comercial entre el público interesado, debemos haber
definido ya los objetivos, el nombre del evento, la imagen y el eslogan, el lugar
donde se realizará, la fecha de inicio y finalización, y el tipo de concurrencia
Esta difusión se realizará mediante:
Publicidad exterior localizada (vallas, pancartas, etc.)
Publicidad exterior de circulación (volantes, afiches, etc.
Emisoras nacionales y regionales
Posicionamiento en la web (páginas web, correos, blogs, buscadores, etc.)
 EVALUCIÓN

OBJETIVO: Indagar sobre el desempeño del Evento para la mejora en la gestión

del mismo, diseñando estrategias para atender sus solicitudes de manera ágil y
correcta.

ENCUESTA
CARCOVER EXHIBITION
Asigne una calificación del 1 al 5 a los siguientes aspectos relacionados con el
evento 5: Excelente 4: Bueno 3: Regular 2: Malo 1: Deficiente
ORGANIZACIÓN Y LOGÍSTICA DEL EVENTO
Proceso de divulgación previa al evento
Logísticas e instalaciones
Qué tal le pareció el evento en general
EVALUACIÓN DEL EVENTO
Las expectativas del evento fueron las
esperadas
Satisfacción con la información del
producto
Disponibilidad para atender sus
inquietudes
EVALUACIÓN DEL PRODUCTO
Qué tal considera CARCOVER
Considera asequible el producto
Cumplió CARCOVER con lo espero por
usted y sus necesidades

SUGERENCIAS Y COMENTARIOS

ENCUESTA INTERNA

CRITERIOS ESPERADA REAL

cumplió con el público 100% 85%

esperado
Cumplió con el 100% 90%
presupuesto plantado
Alcanzo el pronóstico de 100% 70%
ventas
Se cumplió con los 100% 100%
protocolos del evento