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El Liderazgo en Los Proyectos
El Liderazgo en Los Proyectos
Por lo tanto, los fracasos se pueden clasificar dentro de una de las dos
siguientes razones y ambas tienen que ver con decisiones tomadas: (ver
gráfica siguiente): La Primera son razones del contexto, que hacen relación a
aspectos como el contexto social y político, situaciones propias de las
negociaciones con los proveedores de las soluciones y metodologías de
cambio u otras entidades directa o indirectamente relacionadas con el proyecto,
es decir, son problemas que se perciben como generados por otros y que por
lo tanto escapan al "control" de quien dirige el proyecto y toma decisiones. La
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Psicólogo, Magíster en Psicología Social y comunitaria.
rauledonieto@gmail.com
segunda son razones de la estructura propia de la Organización que hablan de
los problemas que ella posee en la administración, en sus políticas, en sus
procesos y en su cultura. Ejemplos podrían ser decisiones que salen de los
altos directivos que obligan a realizar acciones contrarias a la calidad exigida
por el proyecto, problemas administrativos para contratar proveedores y/o
personal eficiente y capacitado y otros muchos que hablan de dificultades al
interior de la misma organización. Ambos tipos de razones tienen de común el
ubicar los problemas por fuera, pasando por alto razones internas. Si es cierto
que las razones de los fracasos o mejor de las dificultades, provienen por un
lado del contexto y por otro de la estructura propia de la organización,
podríamos concluir que se deben a la incertidumbre, es decir, a cierta percibida
imposibilidad de prever lo que podrá pasar y de planear acciones que ayuden a
superar dichas dificultades. Aparece entonces algo que los que han trabajado
en proyectos lo saben: estos son un lugar común para la incertidumbre y que
por lo tanto gerenciar proyectos, es gerenciar incertidumbre.
Condiciones
Tecnicas/
Incertidumbre Tecnológicas: Incertidumbre
El transito de los datos a
la información
Condiciones Condiciones
comerciales, Fracasos de del
ambiente:
económicas y Políticas : los Proyectos de
Nacionales e
internacionales Cambio Físicas,
Clima, otras
Condiciones
Incertidumbre Organizacionales: Incertidumbre
Capacidades Humanas
Liderazgo, Administrativas,
Estructura, Procesos
Razones del contexto
Trabajo en Equipo
Razones internas Motivación
Comunicación
Frente a esto, pensar que los proyectos son lugar común para la
incertidumbre, es sostener algo que realmente ocurre, pero pensar que esta
puede ser controlada, no es posible. Al intentar controlar algo, no importa que
sea o como se haga, más tomamos conciencia de la imposibilidad de hacerlo al
ver como se nos escapa del control establecido lo que deseamos controlar. Es
el aumento de la incertidumbre el resultado de este tipo de pretensión. Un
ejemplo podría servir para explicar esta idea: Supongamos que un jefe
considera necesario establecer un control más estricto de la hora de entrada de
sus subalternos, pues se ha dado cuenta que éstos están incumpliendo con
ella, para lo cual establece la obligación de que éstos marquen en una tarjeta
su hora de entrada. Al parecer con esto ha logrado que lleguen al trabajo con
puntualidad, pero no acaba de obtener esta conclusión cuando comienza a
darse cuenta, que si bien es cierto que sus subalternos están llegando
cumplidos, un alto porcentaje de ellos no comienzan realmente a trabajar sino
después de quince a veinte minutos de haber llegado. Ahora se encuentra
frente a la necesidad de establecer no solo un control para la llegada, sino
también un control para que el inicio del trabajo coincida con la hora de
entrada. Supongamos que logra encontrar un sistema que le controle esto.
Inmediatamente dará cuenta, que si bien inician a tiempo, lo hacen sobre
tareas que no son pertinentes. En definitiva esta secuencia de seguro nunca
terminará. ¿No lo piensa usted?
¿Cuál debe ser entonces el papel del líder dentro de los proyectos? ¿Deberá
seguir siendo su rol el establecer los controles sobre las personas? ¿Es posible
que no sea este su papel? Para responder a estas pregunta es necesario antes
que nada, establecer si el líder es o no necesario y las razones para lo uno o lo
otro.
La pregunta es: Por qué hemos llegado a darle tanta importancia al líder para el
éxito de los proyectos? Es bien difícil llegar pensar que el líder no es necesario
para lograr que los grupos sean productivos y trabajen bien, Las razones
pueden ir desde aquellas que sostienen que las personas necesitan de
dirección, de control y de seguimiento lo más cercano posible, pues si esto no
se hace la gente no hará nada o harán muy poco, hasta aquellos argumentos
que sostiene que todo lo que ocurre en los grupos sucede por que el líder lo
posibilitó y que si este no existiera las personas como los grupos se
desorganizarían. Cuando se piensa de esta manera hay detrás una idea muy
común: el que hace que las cosas sucedan es el líder y se requiere de alguien
que tome decisiones y se responsabilice. Esto deja a los subordinados de
alguna manera mal parados frente a su autonomía y responsabilidad.
Las razones que pueden llevar a pensar que el líder no es necesario tienen que
ver con que éste genera dependencia, es decir, esa tendencia a dejar la
responsabilidad únicamente en manos de los que juega el papel de líder,
negando de esta manera el hecho de los subordinados lo que les gusta o
realmente desearían, es tener responsabilidades, ser reconocidos como
personas que asumen riesgos y que les gusta tener poder sobre lo que hacen.
Estas ideas de un subordinado capaz de no necesitar del líder, suponen pensar
el hecho de ser subordinado de manera diferente a como se le piensa en la
actualidad y por el otro lado requiere a su vez, una idea del líder muy diferente
a como se le concibe hoy en día.
Si se piensa al líder como más capaz que sus subordinados es por que se
piensa al subordinado incapaz? ¿Son necesariamente los subordinados de
menores capacidades, en esto o aquello, que su líder? Son las preguntas
que debemos hacemos. Tal vez en un pasado, algo remoto, esto era cierto,
pero hoy en día esto no es algo que podamos generalizar tan fácilmente.
Si pedimos a un grupo de personas que nos hagan una lista de las
características de un líder, estas no tendrán mas remedio que darnos una
serie de cualidades, cada una de ellas describiendo a un ser humano
perfecto o casi perfecto. Aparecerán cualidades como: Inteligente, valiente,
facilidad de expresión, visionario, excelente relaciones interpersonales, para
no mencionar ninguna más. Hasta aquí lo que se ha descrito es a alguien
perfecto. Sus defectos si los tiene, son ocultados por estas magníficas
cualidades. Pero, si a la vez , le pedimos a estas mismas personas una
lista de las características de un seguidor, estas personas no tendrán más
alternativa que tomar las cualidades atribuidas al líder y disminuirlas en su
intensidad de alguna manera. Así, ya no será inteligente, sino más o menos
inteligente tirando más bien hacia poco inteligente y para que seguir. Lo
cierto es que tenemos que concluir que el líder en comparación con el
seguidor, tiene aspectos de su comportamiento y personalidad que lo
diferencia del seguidor. Esto al parecer es definitivo.
2- Del líder que nace o se hace al líder que es construido por el grupo:
La discusión que existe entre aquellos que sostienen que el líder nace y
aquellos que sostienen que el líder se hace, es una discusión dirigida a
establecer fundamentalmente el origen de las características presentes en
aquel que es llamado por alguien líder de un grupo. ¿Hasta donde estas
dos posiciones explican el origen del liderazgo?
Podemos decir sin temor a equivocamos que lo que más desean los líderes
en general, es que sus subordinados hagan lo que deben hacer, con la
mínima intervención de ellos, es decir, que lo que más les disgusta, es estar
detrás de los subordinados diciéndoles lo que deben hacer. De esta manera
comprenderemos que la tarea última y definitiva del líder es colaborar en la
tarea de construir la autonomía del grupo y sus individuos, es decir, que no
requieran de un jefe tradicional, como aquel que controla y establece todo.
Tenemos la imagen del agente, del hacedor, de la fuente de la acción y esto
nos conduce a la "doctrina de la causalidad del agente", es decir, hemos
llegado a pensar sin más, que sin "agente" no sucede nada.
Sin autonomía no hay organización, podría ser una conclusión que nos lleve
a repensar lo que esta sucediendo en ellas. La autonomía del individuo
tiene que ver con esa conciencia que tiene de sus determinaciones, es
decir, es algo que se construye en la relación social. Es todo lo contrario al
sentido tradicional que se le da a la independencia, pues esta niega la
presencia de lo social como generadora de determinaciones, es decir, ser
autónomo no es hacer lo que me venga en gana. El desarrollo de la
autonomía supone la tarea de construir esa fuerza interna que nos permite
buscar la integración con lo que nos rodea. Es trabajar en función de
disminuir aquello que nos hace sentir desintegrados, sensación esta
conocida por muchos cuando nos encontramos en ambientes que nos piden
actuar en contra de lo que, por ejemplo, consideramos bueno para nosotros.
Supone además, abandonar el instinto, como aquello que representa el
dominio de la naturaleza sobre la razón y pasar a construir el predominio de
la razón sobre los determinismos biológicos y culturales, veamos lo que nos
dice la siguiente historia al respecto:
Hasta que punto imponen en toda la organización / grupo sus ideas los
líderes? La tradición dice que es esto lo que siempre hace. ¿qué dice
usted? O es mas bien sensitivo a la estructura de poder de la organización
/ grupo? Es decir, se mueve con aquellos individuos que pueden colaborar,
acorde a te idea. Son generadores dé esperanza y la esperanza es
peligrosa, la esperanza nos hace libres de lo que pensamos, de aquello
que no nos dejara de aprisionar.
¿Son los líderes aquellos que son servidos o son más bien aquellos
dispuestos a servir? Los líderes dispuestos para el servicio, pues los hay
que no lo estén, son aquellos que dejan tomar decisiones, no toman
muchas decisiones, toman unas pocas, no les impresiona la rapidez
quieren ser más bien sensatos que listos, saben que el paso que consume
mas tiempo en el proceso, no es el de tomar decisiones sino el de ponerlas
en acción, la ejecución y la implementación es el problema a resolver?
Esto traerá como consecuencia que el entorno deberá ser pensado también de
manera diferente. Ahora los proyectos se evaluaran, no por su capacidad para
ser reactivos, para responder a las condiciones cambiantes del contexto, sino
que prevalecerá la innovación, es decir, tendrán esa posibilidad de anticipar y
sobre todo influir sobre sus contextos transformándolos. Pasarán de una
administración que pretende el equilibrio a una administración del desequilibrio
y caos. De un apego a la estabilidad a una búsqueda de escenarios-apuesta.
De una cultura de la queja a la participación creadora, a ver los problemas
como propios, todo lo cual conduce al establecimiento da una cultura donde las
altas normas de rendimiento son el medio por el cual los líderes ejercen su
influencia y se consolidan como tales. Se trata entonces de establecer las
condiciones para ese desempeño superior y hacer las duras exigencias.
Ese famoso y conocido dicho popular que dice; "Tenemos los líderes que nos
merecemos" rescata esa otra posibilidad oculta y desconocida de los grupos: el
construir al líder. Un ejemplo es lo que sucede cuando se encuentran un grupo
de "cobardes", generan un gobierno de déspotas. Debemos dejar de considerar
que cumplir con el papel de seguidor es obedecer ciegamente, dejar de usar la
inteligencia, motivación y conciencia y sólo esperar que le digan que hacer. Lo
cierto es que si las habilidades como seguidor estuvieran bien desarrolladas,
no necesitaríamos tanto de los líderes como hoy, y las razones de los fracasos
de los proyectos serían otras.
Por otro lado podemos dar una respuesta que suponga fundamentalmente, que
los seguidores quieren la autonomía, confían en sus capacidades y en sus
posibilidades de hacer excelentes aportes, que exigen ser tenidos en cuente
como constructores de los logros alcanzados y qué además desean recibir
reconocimiento por estos, que les agradaría tener a alguien que les
proporcione los elementos, los recursos y las condiciones necesarias para
hacer un buen trabajo y este dispuesto a luchar por ello.