ACTIVIDAD AA1-4 PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

JOSE RAMON VALENCIA QUINTERO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE SERVICIOS Y GESTION EMPRESARIAL

ESPECIALIZACION EN GESTION Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

CALI

2019
 Se consideran los siguientes puntos:

 Departamento administrativo de 15 empleados

 Cada empleado tiene un computador de alta tecnología
 Las tareas en las dependencias están orientadas a la generación de informes, cálculos,
presentaciones y acceso a base de datos centralizada
 Realizar compra de software inmune a Malware o virus
 Hay 5 ambientes de formación con 30 aprendices cada uno
 Un total de 150 aprendices
 Se dispone de un computador por aprendiz, o sea 150 computadores
 Hacer plan de compra de software de 80 paquetes funcionales para orientar clases en
desarrollo de software y 70 paquetes funcionales en procesos contables y financieros.
 Cada computador debe tener software para la creación de documentos, presentaciones,
hojas de calculo, red LAN e internet, antivirus.
 Se necesita licenciamiento del SMBD Oracle 11g

PLAN DE COMPRA AREA ADMINISTRATIVA

Para cada uno de los equipos de los empleados se debe instalar un sistema operativo que cuente con
explorador de internet, herramientas ofimáticas y antivirus. También se requiere instalar un sistema
operativo de red como Windows Server para el servidor de la base de datos. Por otro lado, como
existe una Intranet, se requiere un UTM Firewall para controlar tráfico hacia internet, detectar bots,
gusanos, infiltraciones, hackers, ransonware.

A continuación, la propuesta para comprar el software del área administrativa:

 15 paquetes de instalación software WINDOWS 10 PRO + 15 Licencias.

Ficha Técnica:

 Cifrado de dispositivos (requiere instantgo o un dispositivo que supere la prueba de requisitos de

cifrado de dispositivos)

 Unión a un dominio

 Administración de directivas de grupo

 BitLocker (Requiere TPM 1.2 o superior)

 Internet Explorer de modo empresarial

 Assigned Access 8.1

 Escritorio remoto

 Cliente Hyper-V

 Microsoft Passport

 Instalación de prueba de aplicaciones de línea de negocio

 Administración de dispositivos móviles

 Capacidad de unirse a Azure Active Directory con inicio de sesión único en aplicaciones
hospedadas en la nube (se requiere una licencia aparte de azure active directory).

PRECIO:

Descripción Cantida Precio unitario Total

d
Paquete de Instalación 15 USD 199,9 USD 2.999,85
WINDOWS 10 PRO + $644.277 $9’668.516
Licencia

Condiciones de la Licencia

Esta licencia se comercializa a través del licenciamiento Microsoft ®Open. En este modelo se
obtiene un acceso vitalicio al portal de licenciamiento Microsoft para empresas / instituciones,
donde se visualiza bajo el nombre de su empresa las licencias que ha adquirido y que adquiera en un
futuro bajo este modelo.
Justificación de la compra:

Es necesario comprar un software centrado en la productividad, la sencillez y la seguridad. Es por

esto que Windows 10 PRO con su menor complejidad en el uso, permitirá a la organización ahorrar
tiempo y dinero, por lo que pueden invertir mas tiempo en innovación.

 15 paquetes de instalación de Microsoft Office Profesional Plus 2019 + 15 Licencias

Las herramientas esenciales para hacer todo el trabajo. Office Professional 2019 es para las
pequeñas empresas en crecimiento que necesitan las aplicaciones clásicas de Office, además de
Outlook, OneDrive, Publisher y Access.

Características:

Word
Microsoft Word 2019 hace que el trabajo sea más fácil. Además del nuevo tema negro, se han
añadido herramientas de aprendizaje, una función de texto a voz y mejoras de accesibilidad. Por su
parte, la versión de Word 2019 para Mac incluye un modo enfoque y traductor.

Excel
Microsoft Excel 2019 ahora ofrece potentes funciones para el análisis de datos. Se ha incluido
nuevos diagramas, gráficos, funciones y conectores; así como la posibilidad de publicar Excel en
PowerBI y algunas mejoras en PowerPivot y PowerQuery. Para Mac, se han añadido nuevas
funciones CONCAT, TEXTJOIN, IFS y SWITCH.
PowerPoint
Microsoft PowerPoint 2019 te permite crear presentaciones más impactantes. Cuenta con nuevas
funciones de zum y transición Morph, así como la posibilidad de insertar iconos SVG y modelos
3D. Para Mac, se ha incluido el soporte para la exportación de videos 4K y para reproducir
secuencia in-click.
Outlook
Microsoft Outlook 2019 ha sido diseñado para administrar eficientemente el correo electrónico.
Esta versión incluye tarjetas de contacto actualizadas, menciones, enfoque en el buzón, tarjetas de
resumen de entregas y grupos de Office 365 (requiere Exchange). La versión 2019 de Outlook para
Mac incluye, además de las novedades de la versión para Windows, la función de enviar más tarde
o programas la entrega de correos electrónicos, además de plantillas de correo electrónico.

PRECIO:

Descripción Cantidad Precio unitario Total

Paquete de Instalación 15 $137.500 $2’062.500
MICROSOFT OFFICE
PROFESIONAL PLUS 2019 +
Licencia

Justificación de la compra:

Se requiere adquirir el paquete de office de última generación para optimizar los procesos que
obligatoriamente necesitan las herramientas ofimáticas. Todo proceso administrativo se apoya en el
uso de una de estas herramientas y se convierte también en un aliado a la hora de tomar decisiones.

 15 Paquetes de Software Antivirus McAfee Total Protection + 15 licencias

Ficha Técnica:

Precio:

Descripción Cantidad Precio unitario Total

McAfee Total Protection para 10 1 $129.900 $129.900
dispositivos + Licencia por 1 año

McAfee Total Protection para 5 1 $89.900 $89.900

dispositivos + Licencia por 1 año
Justificación de la compra:

La organización requiere un sistema de protección antivirus y firewall endpoint que permita la

protección contra riesgos internos y externos cuando el UTM Firewall falle. El beneficio que se
obtiene al adquirir un antivirus eficiente, es el evitar la pérdida de información y las infiltraciones
desde la red externa a la organización.

 1 Paquete de instalación de Windows Server 2012+ Licencia CAL+ Office 2016

Profesional

Windows Server 2012 R2 Standard: Para un entorno no virtualizado o poco virtualizado en el que
se desee incluir características de alta disponibilidad, incluida la agrupación en clústeres. Windows
Server 2012 R2 es totalmente compatible con Windows 10 Profesional.

Ficha Técnica
Precio:

Descripción Cantidad Precio unitario Total

Windows Server 2012 R2 Standard 1 $381.250 $381.250
+ Licencia CAL + Office 2016
Profesional Plus

Justificación de la compra:

Se requiere un potente y estable software para el servidor de la base de datos que permita el acceso
remoto desde otro equipo, por esto es necesario la adquisición de una licencia CAL. Una de las
ventajas más sobresalientes de esta versión de Windows Server es la nueva interface para Server
Manager, la cual brinda mejores capacidades para poder crear grupos o colecciones de servidores
que ya existen en la red (Manage ServerGroups), lo que mejora la gestión de tareas con atributos
comunes y una mejor experiencia de usuario. Esto puede representar un gran beneficio para la
organización, la no cuentan con un software de monitoreo dedicado.

 1 UTM FIREWALL de Marca SOPHOS Serie XG 105

XG Firewall ofrece la mejor protección contra las últimas amenazas avanzadas como el
ransomware, la criptominería, bots, gusanos, hackers, filtraciones y amenazas avanzadas
recurrentes. Posee las siguientes características de desempeño:

Ficha técnica:
Precio:

Justificación de la compra:

Actualmente, el UTM es la solución principal de seguridad para la protección de las organizaciones

y el mantenimiento de los dispositivos hardware y software, con la capacidad de poder ejecutar las
funciones de seguridad en un solo dispositivo, contando con un Firewall, prevención de ataques e
intrusiones de redes, antivirus, VPN, filtración de contenido y balanceo de carga, entre otros
servicios. Un UTM es el primer y el principal frente de batalla ante cualquier amenaza externa a la
red de la organización, es por esto que el beneficio que se obtiene al adquirirlo representa una
inversión en pro de la seguridad de la información.

PLAN DE COMPRA AMBIENTES DE FORMACION

 Se requieren 80 licencias de Frameworks IDE para desarrollo de software.

Para este requerimiento se utilizará el Software ECLIPSE PHOTON el cual es una plataforma de
desarrollo integrada con una licencia Publica, es decir que es gratuita, simplemente se accede a la
página de Eclipse y se descarga el archivo de instalación.
Ficha Técnica:

 Plataforma principal - inicio de Eclipse, ejecución de plugins

 OSGi - una plataforma para bundling estándar.
 El Standard Widget Toolkit (SWT) - Un widget toolkit portable.
 JFace - manejo de archivos, manejo de texto, editores de texto
 El Workbench de Eclipse - vistas, editores, perspectivas, asistentes
 El SDK de Eclipse incluye las herramientas de desarrollo de Java
 El entorno de desarrollo integrado (IDE) de Eclipse emplea módulos

Precio:

Descripción Cantidad Precio unitario Total

ECLIPSE PHOTON + Licencia 80 $0 $0
Publica de Eclipse.

Justificación de la compra:

Primero que todo una de las cosas que mejor justifica la adquisición de este software para los
ambientes de formación, es el hecho que posee una licencia gratuita. Otra de las razones se debe a la
posibilidad de que los estudiantes trabajen en un entorno amigable en el que puedan desarrollar
programas de diferentes lenguajes de programación como Java, Ansi C, C++, JSP, sh, perl, php,
sed.

 Se requieren 70 licencias de Software Contable y financiero.

Para la solución de esta necesidad se escogió el software ERP SAP Business One: Se debe adquirir
una licencia para usuario financiero para que sean funcionales todas las características contables y
financieras de SAP.

Precio:

Descripción Cantidad Precio unitario Total

SAP Bussines One + Licencia de 70 USD 1400 USD 98.000
Usuario Financiero

Justificación de la compra:

SAP Business One es un ERP diseñado para ser capaz de adaptarse a las necesidades de las
empresas en diferentes industrias, con diferentes tamaños y modelos de negocio, es por esto que su
modelo de precios e implementación se acopla a este objetivo también. Debido a que se requieren
módulos financieros y contables totalmente funcionales, tal vez no sea suficiente adquirir software
de entrenamiento de SAP que es gratuito, aunque podría ser una opción para los ambientes de
formación.

LICENCIA DE BASE DE DATOS

 1 Licencia de Oracle 11G

Oracle Database 11g Express Edition (Oracle Database XE) es una base de datos de nivel de
entrada de tamaño reducido basada en el código base de Oracle Database 11g versión 2. Es gratis
para desarrollar, implementar y distribuir; rápido para descargar; Y simple de administrar. Esta
versión de Oracle Database tiene una licencia OpenSource o de código abierto, por lo tanto, solo es
necesario tener una cuenta de usuario en la pagina de ORACLE para descargar el archivo de
instalación y aceptar los términos de la licencia gratuita. Sin embargo, si la organización posee la
versión ORACLE 11G ENTERPRISE debe adquirir una licencia para activar módulos avanzados.

Ficha Técnica:

Precio:

Descripción Cantidad Precio unitario Total

Licencia Oracle 11g Enterprise 1 USD 3.850 USD 3.850
Ediction (Actualización, licencia y
soporte)

Justificación de la compra:

Esta inversión es necesaria debido a que la organización está en constante crecimiento y la base de
datos puede volverse cada vez más robusta, por lo que también podría necesitar funcionalidades
avanzadas para su administración.
 WEBGRAFIA

Migesa. 2019. ¿Por qué migrar a Windows Server 2012?. Recuperado de:
http://www.migesamicrosoft.com/por-que-migrar-windows-server-2012/

RCG comunicaciones. (2019). ¿Porque contratar un UTM Firewall para tu empresa?. Recuperado
de: http://rcg-comunicaciones.com/contratar-utm-firewall-empresa/

SCG. (2015). ¿Cuánto cuesta SAP Bussines One?. Recuperado de: http://scgint.com/cuanto-cuesta-
sap-business-one
Sophos Ltda.(1997-2019). XG FIREWALL. Recuperado de: https://www.sophos.com/es-
Es/products/next-gen-firewall.aspx?
cmp=26341&utm_source=adwords&utm_medium=cpc&utm_campaign=LATAM-ES-
Brand-XGFirewall-Search&utm_content=search&utm_term=firewall%20de
%20sophos&gclid=EAIaIQobChMIjYqr6pLs4QIVjIzICh0aGAQEEAAYASAAEgLfPfD_
BwE

Tecnozero. (2019). Licencias de Acceso CAL para Servidor. Recuperado de:

https://www.tecnozero.com/servidor/licencias-cal-para-servidor/

Think Progress. (2019). ¿Por qué elegir Windows 10?. Recuperado de: http://www.think-
progress.com/es/por-que-elegir-windows-10-pro/

UniqSoftware. (2013-2019). Windows Server 2012 R2 Standard. Recuperado de:

https://uniq.software/es/windows/servers/windows-server-2012-r2/product/windows-server-
2012-r2-standard

Wikipedia org. (2019). Microsoft Office 2019. Recuperado de:

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2019