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Capitulo Calendar PDF
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Google Calendar
Google Calendar es un espacio personal gratuito que ofrece Google a todos aquellos
que disponen de una cuenta de GMail para que puedan crear, gestionar y compartir
eventos dentro de sus agendas.
Google Calendar permite una fácil introducción de datos. También se puede sincronizar
con Microsoft Outlook y Apple iCal o incluso desde agendas de otros usuarios de
Google Calendar.
Los usuarios pueden además crear múltiples calendarios (cada uno de ellos sobre una
temática diferente o creados para compartirlos con amigos) y enviar a sus contactos un
determinado evento para que lo añadan a sus agendas.
Nada mas entrar desde la página de GMail en Calendar nos encontramos con una
pantalla de bienvenida con Nuestro nombre, Ubicación y Zona horaria.
❖ Uso compartido del calendario: Puedes compartir tu agenda con los usuarios que
quieras.
❝Nota. Para que el uso compartido y las invitaciones estén completamente integrados
las personas con las que los compartas deberá tener cuenta de GMail o Google Apps.❞
Desde esta pestaña podemos configurar las opciones generales del calendario.
❖ Idioma ❖ País
Desde esta pantalla se pueden seleccionar los calendarios activos, añadir calendarios,
importar y exportar. Estas opciones las veremos en detalle mas adelante.
Desde esta pestaña configuramos Calendar para que nos envíe notificaciones por SMS
a nuestro teléfono móvil. Este servicio es completamente gratuito.
Nada más entrar en esta pestaña veremos un aviso de que están inhabilitadas las
notificaciones por teléfono, se habilitan una vez que hayamos completado el proceso.
Una vez rellenado nuestro número de teléfono móvil tenemos que hacer clic en Enviar
código de verificación, Google nos mandará un código por SMS que tenemos que
introducir en el campo de verificación.
Este código lo tenemos que poner en la pantalla de
configuración de Calendar.
Cuando guardamos los cambios la siguiente pantalla que nos muestra es la configuración
de notificaciones ya que le hemos añadido los avisos por SMS.
Si queremos podemos poner de forma predeterminada que todas las notificaciones sean
por SMS.
2.2. Organización
2.2.1. Crear Eventos
Haz clic en el día y la hora en que deseas crear un nuevo evento. En la ventana
emergente, escribe el título del nuevo evento. Por último, haz clic en "Crear evento".
El evento aparecerá inmediatamente en tu calendario. Puedes mover el evento por el
calendario haciendo clic y arrastrándolo a la franja horaria o diaria que queramos. Si
haces clic en "Editar detalles del evento" puedes añadir información adicional.Esta es la
forma mas sencilla de crear eventos.
Si hacemos clic en el texto del evento iremos directamente a la pantalla de edición del
evento
❖ Eventos periódicos
Cuando estamos editando o creando un evento podemos hacer que un éste se repita
no hay mas que seleccionar Repetir... y aplicar los intervalos en la ventana emergente.
2.2.3. Eliminar eventos
Para eliminar un evento, accede a Google Calendar, haz clic en el título del evento y, a
continuación, en el vínculo "Suprimir". De forma alternativa, puedes hacer clic en el botón
"Suprimir" en la página de información detallada del evento.
Ten en cuenta que sólo podrás eliminar los eventos de los calendarios que tengas
permiso para modificar.
Puedes crear tantos calendarios como quieras, para crear un nuevo calendario,
simplemente sigue los pasos a continuación:
Para compartir usuarios éstos tienen que tener una cuenta válida de GMail, si no es así,
aparecerá un mensaje solicitando acceso al mismo. Puedes añadir una nota a la solicitud
y hacer clic en "Enviar invitación".
❖ Añadir Calendarios interesantes
Puedes añadir calendarios interesantes a tus calendarios como por ejemplo las
festividades de otros países. Estos calendarios se muestran en la parte superior de
nuestro calendario principal y tienen que ser públicos.
Para añadir un calendario público tienes que volver a hacer clic en el botón ▾ Mis
calendarios, y selecciona Explorar calendarios interesantes
Podemos añadir calendarios siempre que estén en formato iCal (este formato tiene la
terminación .ics). Hay muchos calendarios públicos en la web que se pueden añadir de
forma sencilla. Solamente hay que seleccionar Añadir por URL y rellenar la dirección al
archivo iCal.
Podemos importar los eventos de los calendarios que tenemos en nuestro ordenador,
para poder hacerlo antes deberemos tenerlos en formato CSV (Outlook) o iCal (Agenda
de Apple)
Para importar eventos desde archivos iCal o CSV, vuelve a hacer clic en ▾ Otros
calendarios, y selecciona Importar.
Haz clic en "Examinar" y elige el archivo iCal o CSV que contenga tus eventos y
selecciona el calendario de Google al que desees importar los eventos y haz clic en
"Importar".
❖ Exportar eventos
Para exportar el contenido de Google Calendar, simplemente sigue los pasos que se
indican a continuación:
Para compartir tu calendario con cualquier usuario, simplemente sigue los pasos a
continuación:
Para compartir tu calendario con determinados usuarios, sigue los pasos del punto
anterior pero en vez de seleccionar Público tenemos que introducir los correos
electrónicos de las personas con las que queremos compartir el calendario
Una vez que hagas clic en "Añadir persona" y guardes la nueva configuración, la
persona que seleccionaste para compartir tu calendario recibirá una invitación por
correo electrónico para acceder a él y se le añadirá.
Asimismo, ten en cuenta que actualmente puedes compartir los calendarios con hasta 75
usuarios al día. Si quieres compartir tus calendarios con más usuarios, espera 24 horas y
vuélvelo a intentar.
Aunque es algo más complicado también puedes compartir tu calendario con amigos
que actualmente no utilicen el servicio Google Calendar mediante la dirección URL en
formato HTML del calendario.
Para hacerlo tienes que tener tu calendario compartido como Público, luego haces clic
en ▾ Mis calendarios, selecciona el calendario que quieres compartir y haces clic en
Configuración del calendario.
Si no quieres que tu calendario esté disponible para todos, pero quieres compartirlo con
amigos que no utilizan Google Calendar, puedes compartir la "Dirección privada" del
mismo. Ten en cuenta que esta dirección es exclusivamente de uso privado, así que no
debes compartirla con otros si no quieres que vean todos los eventos del calendario en
cuestión.
2.3.4. Compartir la dirección URL del calendario para que otros usuarios
puedan suscribirse a sus RSS
Como hemos visto en el punto anterior, en esa pantalla están las direcciones de los
calendarios en diferentes formatos. Para suscribirse al feed necesitaremos hacer clic en
el icono XML
❝ Nota. Esto puede ser útil para cuando aprendas a utilizar Google Sites al final de este
manual.❞
2.4. Notificaciones
Las notificaciones son los recordatorios o avisos de los eventos. Google Calendar
ofrece diferentes opciones para recibir recordatorios de eventos. Puedes recibirlos por
mensajes SMS, correo electrónico o ventanas emergentes.
Google Calendar ofrece diversas opciones de notificación tanto a través del correo
electrónico como a través de mensajes SMS. Podrás establecer notificaciones para
cualquiera de los siguientes elementos:
❖ Nuevas invitaciones,
❖ Invitaciones con cambios,
❖ Invitaciones canceladas,
❖ Respuestas a invitaciones,
❖ Recordatorios de eventos,
❖ Agenda diaria (únicamente correo electrónico).
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