Código: MZ-IO-24

SISTEMA DE GESTIÓN DE SST Versión: Original

MATRIZ DE INSPECCIÓN OFICINAS Fecha: 10/05/2018
Pág. 1 de 1
I. INFORMACIÓN GENERAL

BASE: MEDELLÍN OTRO: TIPO DE INSPECCIÓN: PLANEADA INFORMAL

PROCESO: ACTIVIDAD:

FECHA: DÍA MES AÑO PARTICIPANTES DE LA INSPECCIÓN:

II. INFORMACIÓN DE LA INSPECCIÓN

CALIFICACIÓN DE LA CONDICIÓN U ACTO
ÍTEM

UBICACIÓN REGISTRO PRIORIZACIÓN DE LA

ASPECTO A EVALUAR OBSERVACIONES
CUMPLE
CUMPLE NO NO ESPECIFICA FOTOGRÁFICO INTERVENCIÓN
PARCIALMENTE CUMPLE APLICA

A INMEDIATA
Las paredes se encuentran sin grietas, limpias y la pintura se
1 M PRONTA
mantiene en buen estado.
B POSTERIOR
A INMEDIATA
Las oficinas están libres de elementos almacenados debajo de los
2 M PRONTA
escritorios .
B POSTERIOR
A INMEDIATA
El escritorio de trabajo tiene solo los recursos necesarios y se
3 M PRONTA
encuentra libre de congestión o cargado de objetos personales.
B POSTERIOR
A INMEDIATA
Los equipos de computo están limpios, en buen estado y
4 M PRONTA
ubicados adecuadamente
B POSTERIOR
A INMEDIATA
Las Impresoras y fotocopiadoras están limpias, en buen estado y
5 M PRONTA
ordenadas.
B POSTERIOR
A INMEDIATA
El espacio o tablero asignado para la información se actualiza y
6 M PRONTA
se ve ordenado
B POSTERIOR
A INMEDIATA
La oficina está libre de afiches, listas, papeles o cronogramas M PRONTA
7
pegados en las paredes.
B POSTERIOR

A INMEDIATA
Los libros y carpetas están limpias, ordenadas, en buen estado y
8 M PRONTA
señalizados
B POSTERIOR

Los puestos de trabajo se encuentran debidamente aseados A INMEDIATA

9 (incluye estantes, archivadores, cajones, paredes, detrás de las M PRONTA
mesas, cables, equipos). B POSTERIOR
A INMEDIATA
10 Los cajones y/o archivadores se encuentran cerrados o ajustados. M PRONTA
B POSTERIOR
A INMEDIATA
11 Las sillas se encuentran limpias y en buen estado. M PRONTA
B POSTERIOR
A INMEDIATA
12 La altura y el respaldar de la silla son adecuados. M PRONTA
B POSTERIOR
A INMEDIATA
13 Los pisos están limpios, libres de derrames y sin obstáculos. M PRONTA
B POSTERIOR
A INMEDIATA
Las oficinas cuentan con buena iluminación y las lámparas se
14 M PRONTA
encuentra en buen estado
B POSTERIOR
A INMEDIATA
Los aires acondicionados y/o ventiladores se encuentran en buen
15 M PRONTA
estado.
B POSTERIOR
A INMEDIATA
Las oficinas cumplen con los niveles de temperatura adecuados
16 M PRONTA
(16 y 24°C)
B POSTERIOR
A INMEDIATA
17 Las áreas de trabajo cumplen con los niveles de confort de ruido. M PRONTA
B POSTERIOR
A INMEDIATA
Los cables están canalizados y/o amarados de forma ordenada
18 M PRONTA
bajo el puesto de trabajo.
B POSTERIOR
A INMEDIATA
Los swiches y tomacorrientes se encuentran en buenas
19 M PRONTA
condiciones
B POSTERIOR
A INMEDIATA
Los monitores se encuentran a una distancia, altura e inclinación
20 M PRONTA
adecuada.
B POSTERIOR
A INMEDIATA
La documentación almacenada en los archivos se encuentra
21 M PRONTA
organizada.
B POSTERIOR
A INMEDIATA
Los baños ubicados dentro de las oficinas se encuentran limpios
22 M PRONTA
y ordenados
B POSTERIOR