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Sistema de Gestión de La Seguridad y Seguridad y Salud en El Trabaja SG
Sistema de Gestión de La Seguridad y Seguridad y Salud en El Trabaja SG
2ª NOTARIA SEGUNDA
27.766.212-0
VERSIÓN:01
2ª NOTARIA SEGUNDA
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PRESENTACIÓN
La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestión
más importante para mejorar la calidad de vida laboral en la empresa y con ella su
competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueve y estimula
en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que
debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la relación de
castos operacionales.
Es por ello que, NOTARIA SEGUNDA DEL CIRCULO DE OCAÑA, tiene entre sus
propósitos desarrollar el SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr
una reducción de los costos generados por los accidentes y enfermedades
laborales, mejorar calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos
para los que allí trabajan.
El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas
de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así
como para dar cumplimiento a la normatividad vigente
El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST está
orientado a lograr una adecuada administración de riesgo que permita mantener el
control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al
bienestar fisco, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos
de instalaciones.
El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG SST para la empresa basado en las
características específicas de su proceso y su actividad económica
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN NS 001
EL TRABAJO SG-SST FECHA:25/04/2019
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IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
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RESEÑA HISTÓRICA
Para el año 1995 se eligió a la nueva notaria la Doctora Amparo Arevalo Arevalo la
cual es una persona muy reconocida en Ocaña por su buen servicio porque a la
hora de ejecutar sus tareas es muy puntual y responsable, por estos actos ha
recibido varios reconocimientos por su entrega y compromiso para con el
municipio de Ocaña hasta la presente.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN NS 001
EL TRABAJO SG-SST FECHA:25/04/2019
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Turno de trabajo:
HORARIO DE TRABAJO
DIA NOTARIA SECRETARIA AUTENTICACION REGISTRO ESCRITURACION AUXILIAR AUXILIAR
CONTABLE ADMINISTRATIVO
LUNES 8:00 am 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m
12:00m 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 pm 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 pm
2:00 pm a pm a 6:00 pm pm a 6:00 pm pm a 6:00
6:00 pm pm pm
MARTES 8:00 am 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m
12:00m 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 pm 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 pm
2:00 pm a pm a 6:00 pm pm a 6:00 pm pm a 6:00
6:00 pm pm pm
MIERCOLES 8:00 am 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m
12:00m 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 pm 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 pm
2:00 pm a pm a 6:00 pm pm a 6:00 pm pm a 6:00
6:00 pm pm pm
JUEVES 8:00 am 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m
12:00m 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 pm 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 pm
2:00 pm a pm a 6:00 pm pm a 6:00 pm pm a 6:00
6:00 pm pm pm
VIERNES 8:00 am 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m 8:00 am 8:00 am 12:00m
12:00m 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 pm 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 12:00m 2:00 2:00 pm a 6:00 pm
2:00 pm a pm a 6:00 pm pm a 6:00 pm pm a 6:00
6:00 pm pm pm
SÁBADO 8:00 am a 8:00 am a 8:00 am a 12:00 m 8:00 am a 8:00 am a 12:00 8:00 am a 8:00 am a 12:00 m
12:00 m 12:00 m 12:00 m m 12:00 m
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN NS 001
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Organigrama de la empresa:
NOTARIA
ESCRITURACION
REGISTRO CIVIL
AUTENTICACION
Anexo 1. Organigrama
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Plan Anual de Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Solicitar documento que
Trabajo Sistema de Gestión de SST firmado por el contenga Plan Anual de
empleador o contratante, en el que se Trabajo.
identifiquen como mínimo: objetivos,
metas, responsabilidades, recursos
y cronograma anual.
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GENERO
MASCULINO
FEMENINO
50% 50%
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VIVIENDA
17%
PROPIA
ARRENDADA
83%
ESTADO CIVIL
SOLTERO
33% CASADO UNION LIBRE
SOLTERO
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17%
RECREACION Y DEPORTE
ESTUDIO
17% LABORES DOMESTICAS
67%
33% no
si ocasional
67%
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nivel de estudio
17%
33% secundaria
universitario
tecnico- tecnologico
50%
33% si semanal
no
67%
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EL TRABAJO SG-SST FECHA:25/04/2019
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Identificar los peligros y evaluar los riesgos para establecer medidas preventivas y
de control, notificándolos a nuestros colaboradores con las acciones de
intervención correspondientes, con el de eliminar o minimizar incidentes de trabajo
y enfermedades laborales.
__________________________
Firma del representante legal
Fecha:30 de abril de 2019
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN NS 001
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NIT: 27.766.212-0
A.R.L: POSITIVA
CIUDAD: OCAÑA
DEPARTAMENTO: NORTE DE SANTANDER
DIRECCION: CALLE 12 N° 11- 46
TELEFONO: 5695783
CODIGO ACTIVIDAD 6910
ECONOMICA:
CLASE DE RIESGO: 1
Se prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:
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CLASIFICACION
CLASE DE PELIGRO DESCRIPCIÓN
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Dado en la ciudad de Ocaña norte de Santander, a los 3 días del mes de mayo,
del año 2019
Representante Legal
Ley 962 de 2005, Artículo 55. Supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el
Ministerio de la Protección Social. El Artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así: "Los empleadores que
tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y
seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo
establecimiento, el Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición."
Objetivos generales
2ª NOTARIA SEGUNDA
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Objetivos específicos
Prevenir los accidentes y enfermedades laborales del personal de la Notaria
segunda del circulo de Ocaña, a través de la identificación de peligros,
evaluación de riesgos y determinación de controles; y el cumplimiento de la
normatividad legal vigente aplicable en materia de riesgos laborales, con el fin
de lograr el mejoramiento continuo de la gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
Identificar, evaluar, prevenir, intervenir, realizar seguimiento y control de los
factores de riesgo psicosocial, a los que se expone el personal que labora.
Fomentar una cultura encaminada al autocuidado mediante la adopción de
hábitos de vida saludable, promoviendo la salud y previniendo la enfermedad y
conductas de riesgo en el personal
Prevenir las lesiones músculos esqueléticos relacionados con el trabajo y su
impacto sobre la calidad de vida del personal con el fin de minimizar la
ocurrencia de enfermedades laborales relacionadas.
Garantizar las condiciones de seguridad mínimas requeridas de las máquinas,
equipos y herramientas para la prevención de accidentes y enfermedades
laborales.
Mantener los lugares de trabajo limpios y ordenados, con el fin de obtener un
óptimo aprovechamiento del espacio y una mayor seguridad en las tareas,
logrando así un entorno de trabajo más cómodo y agradable para minimizar
accidentes laborales.
Priorizar y controlar los riesgos locativos así como los elementos de
emergencia aplicando controles operacionales para reducir la probabilidad de
incidentes, accidentes laborales y estar preparados ante una emergencia.
4. PLANIFICACIÓN
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Control de cambios
Antes de introducir cambios en el proceso y actividades, se realizara la
identificación de peligros y evaluación de riesgo que puedan derivarse de estos y
adoptar las medidas de prevención y control necesarias.
Caracterización de la accidentalidad
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN NS 001
EL TRABAJO SG-SST FECHA:25/04/2019
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Caracterización de accidentalidad
El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener actualizada l
caracterización de ausentismo para su análisis y seguimiento periódico.
2ª NOTARIA SEGUNDA
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VERSIÓN:01
Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en los trabajo y ser
punto de partida para la actualización de sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo, se relaciona un diagnóstico para medir el avance en seguridad.
5. ESTRUCTURA
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