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SISTEMA DE GESTION DE Código:

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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INSTRUCTIVO DE RESPONSABLE DEL SG-SST

TABLA DE CONTENIDO

1 OBJETIVO _________________________________________________________ 2
2 ALCANCE __________________________________________________________ 2
3 DEFINICIONES ______________________________________________________ 2
4 RESPONSABILIDADES _______________________________________________ 2
5 DESARROLLO ______________________________________________________ 3
6 CONTROL DE CAMBIOS________________________ ¡Error! Marcador no definido.

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1 OBJETIVO

Establecer los lineamientos para nombrar al encargado del sistema de


gestión de seguridad y salud en el trabajo, quien se encargará de la
implementación y mantenimiento del sistema de gestión de empresa.

2 ALCANCE

El procedimiento para el nombramiento del encargado del sistema de gestión en


seguridad en salud y del trabajo estará a cargo por la alta gerencia y la persona
quien cumpla los requerimientos establecidos para este cargo.

3 DEFINICIONES

RESPONSABLE SG-SST: persona responsable de diseñar, implementar,


coordinar y ejecutar las actividades del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo de la empresa.

ABREVIATURAS

SST: seguridad y Salud en el Trabajo.

SG-SST: Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

4 RESPONSABILIDADES

1. Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y


prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a
todos los niveles de la organización.
2. Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo
con los riesgos de la empresa.
3. Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad
y Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes

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4. Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de ingreso,


periódicos y de retiro para los trabajadores.
5. Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo,
necesarias para el manejo de proveedores y contratistas y solicitar la
aprobación por parte de la gerencia.
6. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
7. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.
8. Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones,
maquinaria y equipo.
9. Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas
actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa sean estas
rutinarias o no rutinarias.
10. Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

5 DESARROLLO

ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE REGISTRO

Después de realizado el
procedimiento de
contratación de personal el Hoja de vida y
Líder Talento
Programación proceso de Talento humano certificados
Humano
debe notificar a la alta profesionales.
Gerencia el perfil que aplica
para esta labor.

Cada uno del proceso


realiza la inducción de
Líder Talento asistencia a
Inducción acuerdo a la programación,
Humano. capacitación
utilizando la presentación de
la compañía.

Se debe realizar la Líder Talento evaluación


evaluación de la inducción Humano de
Evaluación bajo los parámetros inducción/
establecidos en el formato reinducción
de evaluación de inducción

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ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE REGISTRO

y según corresponda,

El empleado aprueba la
inducción con 75 puntos
sobre 100.

La re inducción se realizará
evaluación de
anualmente y se
Re inducción Analista SST inducción y re
programará por parte de la
inducción
analista SST.

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