Ing.

Sistemas Unidades Tecnológicas de Santander - 2020

Implementación de un prototipo de la solución web

OJS JOURNAL SYSTEMS en las Unidades
Tecnológicas de Santander para el almacenamiento
y publicación de entregables académicos
Diego Mauricio Palacios Bonelo
RESUMEN

Implementar un prototipo de la solución web OJS Journal Systems en las Unidades

Tecnológicas de Santander, enfocando todo su potencial en la publicación de proyectos de
grado y artículos académicos con acceso público para toda la comunidad en general
incluyendo, desde la investigación sobre el uso del sistema OJS, recolección de requisitos
técnicos para el montaje en el el servidor que alojara el sistema OJS hasta la realización de
pruebas, monitoreo y finalmente revisar la usabilidad de OJS Journal Systems en las UTS.
Palabras clave: OJS, implementación, publicación, Indexación, requisitos, PHP.

INTRODUCION I. Las Unidades Tecnológicas de Santander,

es un establecimiento público del orden
Con el transcurrir del tiempo ha aparecido
departamental, que se dedica a la
un concepto denominado Sistemas de
formación de personas en el ámbito
Indexación y Resumen (SIR), cuyo
universitario enfocado en ciclos de
enfoque va dirigido hacia la indexación de
aprendizaje propedéuticos por lo cual es
revistas que cumplen con determinados
generadora de Tecnólogos y profesionales
estándares de calidad, y de esta manera
en diversos programas y áreas orientadas
establecer una estructura y un análisis de
al proceso de producción y el manejo de
la información, para la posterior
personal demandados por la naciente
divulgación ante la comunidad
industria nacional además con sentido
perteneciente a entes científicos,
ético, pensamiento crítico y actitud
académicos e investigativos. De esta
emprendedora, mediante procesos de
manera, la importancia de dichos sistemas
calidad en la docencia, la investigación y
radica en permitir la clasificación de las
la extensión para contribuir al desarrollo
revistas de acuerdo a criterios
socio-económico, científico, tecnológico,
establecidos, como el número de descargas
ambiental y cultural de la sociedad. De
o el número de citaciones que recibe una
acuerdo a los ciclos propedéuticos, pilar
revista en especial, permitiéndole obtener
fundamental de la institución, ideado así
una mayor visibilidad por parte de la
para abordar la problemática que existe en
comunidad lectora.
el país sobre el gran déficit nacional de
personal técnico altamente calificado y de
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la necesidad social de ampliación de
cobertura y de flexibilización curricular en
donde la misión de la Educación
Tecnológica guardaba estrecha
correspondencia con el objetivo
estratégico de formación de una capacidad
tecnológica endógena, para lo cual se
requeriría una sólida fundamentación
científica, en contraposición a la
tradicional formación práctica,
instrumental, reducida a capacitar para la
utilización – generalmente pasiva y
dependiente – de objetos tecnológicos
diseñados y producidos en otras
sociedades, para otros contextos y
necesidades. Las unidades Tecnológicas
de Santander lograron idear ciclos de
aprendizaje basados en principios
definidos como Básico, Especifico y
Practico, en donde el primer principio se
apoya en fundamentación en ciencias
básicas para que los estudiantes puedan
ubicarse en las especificidades de la
ciencia y la tecnología concernientes con
su campo de intervención profesional, y un
primer avance en otros campos de la
formación integral que contribuyan al
desarrollo de competencias básicas y
genéricas en los estudiantes,. En cuanto al
principio Especifico busca formación
articulada alrededor de temas y problemas
propios del área de conocimiento del
programa, y el ultimo principio (Practico)
se centra en formación más integrada al
medio social y empresarial con el fin de
vincular al estudiante con contextos en los
cuales puede apropiarse de lo que es su
futuro campo de desempeño ocupacional o
profesional.
Estos principios son parte tanto del
programa Tecnológico como el
Profesional, de esta manera la institución
ofrece programas semi-cortos como lo son
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las tecnologías y escalables hasta el nivel
profesional como lo son las Ingenierías,
siendo la tecnológica un requisito
obligatorio para optar por postularse y
realizar el ciclo profesional, Donde es
necesario que los estudiantes deban
realizar dos veces protocolos de grado y
uno si desean alcanzar solamente la
Tecnología, es decir, deben generar dos
veces entregables académicos si su
finalidad es optar por un título profesional,
por lo cual el volumen de entregables
académicos es considerable ,teniendo en
cuenta el número de estudiantes promedio
activos por semestre que la institución
posee comparado con los centros
universitarios con más población
estudiantil de la región, de acuerdo a ello
la institución se ha visto superada por
dicha generación de material académico,
comprendido en artículos ,investigaciones
,proyectos de grado, monografías entre
otros ,debido a que una vez se generan y
entregan a la facultad correspondiente,
estos son mal archivados, perdidos
,dañados y olvidados, la mayoría de veces
terminando en la basura, perdiendo todo su
valor intelectual y evitando que nuevas
generaciones puedan aprovechar esa
generación de conocimiento que podría ser
muy relevante para el desarrollo de nuevos
proyectos, todo ello sin contar el coste
operacional que implica la clasificación y
almacenamiento idóneo de estos, lo cual
sería excesivo y poco costeable para la
institución, razón por la cual existe una
ausencia de protocolos de archivado y
estándares para la publicación,
clasificación y almacenamiento de
entregables académicos, en donde por lo
menos debería existir una copia
digitalizada de estos que pudiera ser
consultada por la comunidad académica
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desde un sistema de información adecuado
y abierto, aprovechando que todos estos
son creados por este medio digital en
consecuencia de ser parte la llamada
revolución digital y de una institución
académica cuyo nombre enaltece la
tecnología.
JUSTIFICACION II.
En el contexto universitario existen
muchas necesidades o ausencias en cuanto
a protocolos de archivado y estándares
para la publicación, clasificación y
almacenamiento de entregables
académicos tales como artículos
,investigaciones ,proyectos de grado,
monografías entre otros ,debido a que una
vez se generan y entregan a la facultad
correspondiente son mal archivados y
olvidados, perdiendo todo su valor
intelectual y evitando que nuevas
generaciones puedan aprovechar esa
generación de conocimiento que podría ser
muy relevante para el desarrollo de nuevos
proyectos.
Aprovechando el potencial de las
tecnologías de la información, y el
esfuerzo e muchas entusiastas alrededor de
las universidades del mundo, podemos dar
una solución a medida, mediante la
implementación de OJS Journal Systems,
el cual es toda una plataforma para la
gestión de textos académicos diseñada
especialmente para las universidades en
otras palabras Open Journal Systems
(OJS) es una aplicación de software de
código abierto para gestionar y publicar
revistas académicas. Originalmente
desarrollado y lanzado por PKP en 2001
para mejorar el acceso a la investigación,
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siendo esta la plataforma de publicación de
revistas de código abierto más utilizada
que existe, con más de 10,000 revistas que
la utilizan en todo el mundo
OBJETIVOS III.
Objetivo General
Implementar un prototipo de la solución
web OJS Journal Systems en las
Unidades Tecnológicas de Santander,
enfocando todo su potencial en la
publicación de proyectos de grado y
artículos académicos con acceso público
para toda la comunidad en general.
Objetivos Específicos
 Realizar una investigación sobre el
uso del sistema OJS Journal
Systems.
 Recolectar requisitos técnicos para
la implementación del OJS
Journal Systems.
 Preparar el servidor que alojara el
sistema OJS Journal sistema.
 Implementar solución OJS Journal
Systems y realizar manual de
configuración.
 Realizar pruebas, monitorear y
revisar la usabilidad de OJS
Journal Systems en las UTS.
 Generar resultados o conclusiones
tras implementar el sistema OJS
Journal Systems y su viabilidad
en las UTS.
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METODOLOGÍA IV.
La presente investigación es de tipo
exploratoria experimental. Las fuentes
primarias harán referencia a las expuestas
en la información de la página oficial de
PKP (PUBLIC KNOWLEDGE
PROJECT), los manuales e información
miscelánea hallada en foros y
comunidades implementadoras del
modelo OJS. Las fuentes secundarias
harán referencia a revistas ya
implementadas en otras universidades del
panorama regional y nacional las cuales
proporcionaron información acerca del
proceso actual de uso, visualización y flujo
de trabajo, así como su forma de
interacción con los usuarios. Con base en
esta recolección de información, se
propone;
1. Descargar la versión actual en
producción del sitio oficial de PKP, en este
proyecto se utilizó la versión:
OJS 3.2.0-3 (. tar.gz) (40 MB)
2. Preparar el ambiente de pruebas
mediante el uso de XAMPP, el cual es un
paquete de software libre, que consiste
principalmente en el sistema de gestión de
bases de datos MySQL, el servidor web
Apache y los intérpretes para lenguajes de
script PHP y Perl, el cual fue utilizado con
fines educativos y de aprendizaje, por lo
cual es posible que en un ambiente de
producción no funcione sin antes tener en
cuenta otro tipo de consideraciones
3.Montar el proyecto en el servidor apache
de pruebas y realizar la configuración
inicial, la cual es guiada por un asistente,
integrado en el código del sitio, el cual por
medio de una interfaz gráfica permite
fácilmente parametrizar el sitio en temas
relacionados con:
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 Motor de base de Datos.
Base de datos.
 Directorio para intercambio de
archivos.
 Idioma.
 Usuario administrador.
 Codificación de los datos del sitio.
 Dominio o ruta de acceso.
4. Configuración manual del archivo
config.inc.php para;
 establecer ruta de la aplicación por
defecto para archivos TAR.GZ,
útil a la hora de instalar módulos de
mejoras o herramientas desde la
interfaz gráfica.
 Establecer zona horaria entre otras
propiedades más.
5. De acuerdo a la información recolectada
se debe tomar decisiones con respecto a
los diferentes roles a utilizar en la
plataforma, en este proyecto se utilizaron
los roles de editor y revisor de revista entre
muchos que el sistema ofrece, pero que
con estos 2 es suficiente para satisfacer el
flujo de trabajo de la revista además
deberá definir si se utilizara como una
única revista o un revistero, es decir que
almacene varios tipos de reviste, como por
ejemplo que cada facultad tenga su propia
revista y estas se encarguen de
independientemente de cada una de ellas.
6. Una vez realizados los anteriores pasos
se empezará a enriquecer el sitio con la
información institucional, el diseño del
tema de preferencia, el estilo de colores
institucional y demás contenido visual que
la revista necesita tener para llenar sus
secciones y espacios visuales ya definidos.
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7. Se deberá definir las políticas de
postulación de trabajos y protocolo de
aceptación y publicación de entregables
académicos, es decir se deberá establecer
el modo de operación del flujo de trabajo
en donde, según hayan sido definidos los
roles darán todo el seguimiento a una
publicación, desde su postulación,
corrección y aceptación hasta su
publicación final en el sitio.
8.Mejoramiento del sitio mediante
módulos de expansión, tales como
contadores de visita, herramientas de
edición de texto, módulos de redes
sociales, módulos de estadística entre
muchos otros.
9. recolección de información de
problemas, errores o bugs pos-
implementación o consideraciones para
tener en cuenta, tales como;
Debido a que el software está en constante
desarrollo, implementar un protocolo de
actualización sugiera la integridad de la
plataforma, para ello se deberá;
 conservar los archivos
config.inc.php y los directorios
Public y Plugin.
 descargar el nuevo sitio desde el
sitio oficial de PKP.
 Descomprimir y poner el nuevo
sitio en la ruta objetivo del servidor
apache.
 Copiar y reemplazar el archivo
config.inc.php en la nueva versión.
 Copiar y combinar los directorios
Public y Plugin en la nueva carpeta
del sitio.
 Editar el archivo config.inc.php la
línea con el parámetro “installed =
on” a “installed = off”.
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 Desde la dirección del sitio deberá
aparecer el asistente inicial de
configuración del sitio en el
buscamos la opción actualización,
una vez realizada
satisfactoriamente.
 volvemos a modificar la línea
“installed = on” en el archivo
config.inc.php.
 volvemos a entrar al sitio y desde
el panel de control ->información
del sistema podemos evidenciar
que el sistema se ha actualizado
correctamente.
Algunos módulos están diseñados en un
solo idioma (Ingles), por lo cual al
implementarlos en un proyecto en donde
su idioma no tenga traducción, aparecerá
con signos o mal escrito lo cual no sugiere
que no vaya a funcionar correctamente, no
obstante, es posible modificar
manualmente los módulos para ajustarlos
a su idioma de preferencia.
CONCLUSIONES V.
Los sistemas de información como el
proyecto OJS ayudan y agilizan el proceso
de edición de una revista científica desde
que se recibe un entregable académico
hasta que se rechaza o se publica, aunque
comenzar a utilizarlo supone un esfuerzo
para quienes están implicados en la
edición de revistas. Sin embargo, las
facilidades que ofrece a la mayor parte de
ellos deben animar a los editores a
adaptarse a una gestión automatizada de
sus procesos que sin duda contribuirá a la
tan esperada profesionalización de la
edición científica.
Entre las ventajas más destacadas están:
Mayor control de los tiempos empleados
en cada proceso y en consecuencia
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posibilidad de reducir los períodos que

transcurren entre la recepción y la
publicación de los artículos.
Este control permite comparar además la
mejor o peor respuesta de los evaluadores
externos con los que cuente la publicación.
 Aumento de la agilidad en la
comunicación autor-editores.
 Mejor supervisión de las normas
de publicación de la revista, que
agilizan la edición e inciden
además en la visibilidad de la
misma.
 Posibilidad de controlar varias
publicaciones con un único
sistema.
 reducción de los costes de gestión.
 Aumento de la visibilidad gracias a
la incorporación de data providers
que facilitan la recolección de los
metadatos de la revista por parte de
los proveedores de datos.
 Mejora de la oferta a la comunidad
científica gracias a la
incorporación de diversos
servicios de valor añadido.
A la hora de elegir el software, debemos
tener en cuenta que la mayor parte de los
existentes ofrecen servicios similares y
que por tanto es más importante disponer
o no de personal informático dedicado a la
gestión de una o más revistas, siendo esto
un dato clave para decidirse por uno. Para
que su implementación tenga éxito será
fundamental contar con la disposición del
equipo editorial a trabajar con un sistema
nuevo y a pasar por el necesario proceso
de transición.
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REFERENCIAS VI