SECRETARÍA DISTRITAL DE MOVILIDAD

ABECÉ PARA LA FORMULACIÓN Y EL REGISTRO DE LOS

PLANES DE MOVILIDAD SEGURA EN BOGOTÁ (PMS)

Índice

1. ¿Qué es el Plan de Movilidad Segura (PMS)?

2. ¿Qué información deberá contener el PMS?

3. ¿Qué información adicional deben tener en cuenta las empresas para elaborar el
PMS?

4. ¿Cómo se registra el Plan de Movilidad Segura?

5. ¿Qué se debe tener en cuenta para registrar el PMS en la plataforma?

6. ¿Cómo obtengo la aprobación del PMS?

7. ¿Cómo puedo resolver dudas sobre el proceso de registro de mi PMS?

Recuerde que si su código CIIU no está aún habilitado en el aplicativo web de

registro del PMS, es porque dentro de las acciones de reactivación económica
gradual que se realizan en la ciudad de Bogotá su sector aún no ha sido autorizado
para el reinicio.

Tan pronto esté autorizado, podrá registrar el PMS de su empresa con el código CIIU
de su actividad económica.

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1. ¿Qué es el Plan de Movilidad Segura (PMS)?

Es una medida sanitaria de estricto cumplimiento, junto con los protocolos de

Bioseguridad. El Plan de Movilidad Segura (PMS) se exige por parte de la Secretaría
Distrital de Movilidad (SDM) a todos los sectores de la economía exceptuados por el
Gobierno Nacional de las medidas de aislamiento.
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2. ¿Qué información deberá contener el PMS?

Como se determina en el Decreto Distrital 121 de 2020, en sus artículos 2 y 3, el

Plan de Movilidad Segura establece los deberes de las empresas derivados del Plan.

ARTÍCULO 2.- CONTENIDO DEL PLAN DE MOVILIDAD SEGURA. El Plan de

Movilidad Segura PMS- deberá contener la siguiente información:

1. Número de empleados y contratistas: i. Número de personas en teletrabajo

o cualquier modalidad de virtualización del trabajo, discriminando por cargos,
género y funciones. ii. Número de personas que requiere efectuar la labor en
forma presencial, discriminando por cargos, género y funciones.

2. Horarios de los turnos del personal que requiere efectuar la labor en forma
presencial, discriminando para cada turno el número de personas por cargos,
funciones y género.

3. Orígenes y destino del personal que requiere efectuar la labor en forma

presencial. Si la empresa tiene varias sedes u obras, deberá presentar la
información por sede u obra.

4. Distribución de los modos de transporte a utilizar por los empleados que

requieren efectuar la labor en forma presencial, indicando el número total de
empleados y contratistas para cada uno de los modos.

ARTÍCULO 3.- DEBERES DE LAS EMPRESAS. En el Plan de Movilidad Segura

(PMS) cada empresa es responsable de coordinar, implementar y supervisar las
siguientes acciones y medidas:

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1. Teletrabajo o cualquier otra modalidad de virtualización del trabajo:
identificar la población que acogerá esta modalidad de trabajo, sujeta a criterios
de proximidad (distancia hogar - trabajo), funciones (tipo de tareas y
actividades), y frecuencia (número de días a la semana). Este esquema será
obligatorio para todos los trabajadores en capacidad de realizarlo, garantizando
que solamente deberá desplazarse el personal estrictamente necesario, dada la
imposibilidad de ejecutar la labor en forma no presencial.

2. Turnos y horarios: se deberá implementar un sistema de turnos para

desconcentrar los picos de llegada y salida del personal. Las restricciones de
turnos y horarios específicas por sector serán definidas por el Comité
Interinstitucional del Sistema Distrital para la Mitigación del Impacto Económico,
el Fomento y Reactivación Económica de Bogotá D.C. En todo caso, la
distribución de turnos deberá considerar la perspectiva de género para brindar
seguridad a las mujeres en sus desplazamientos. En todo caso el sector de la
construcción deberá atender los turnos señalados en el artículo 1º.

3. Movilización de su personal en modos diferentes al Sistema Integrado

de Transporte Público de la ciudad (tales como: a pie, bicicleta, patineta
eléctrica, taxi, transporte especial, convenios y contratos de transporte privado,
automóvil particular y motocicleta). Este plan deberá detallar la estrategia de
movilidad que permita cumplir con el objetivo de evitar las aglomeraciones en el
Sistema Integrado de Transporte Público por el incremento en el número de
usuarios. Las restricciones de uso específicas por sector serán definidas por la
Secretaría Distrital de Movilidad, en coordinación con Transmilenio S.A.

4. Movilización de sus empleados a través de convenios con Transmilenio

S.A para zonas y horarios que no sean de alta congestión.
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3. ¿Qué información adicional deben tener en cuenta las

empresas para elaborar el PMS?

Finalmente, para la elaboración del PMS, las empresas deberán tener en cuenta:

a) El Sistema Integrado de Transporte Público (SITP) ofertará la flota

necesaria para garantizar las medidas que dicte el sector salud en
cuanto a promedio de distanciamiento mínimo entre usuarios en el

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 sistema hasta llegar al 100% de la oferta disponible. En cuanto a la demanda,
se deberá propender por maximizar la posibilidad de movilización de usuarios,
coadyuvado por los sectores productivos y los mismos usuarios que garanticen
la diferenciación de horarios. En la medida que existan aglomeraciones en
estaciones o en la generalidad del sistema se tomarán las medidas a que haya
lugar. Se estima que, dependiendo de las condiciones de llegada de usuarios al
Sistema, así como de su ubicación geográfica, la demanda del sistema podrá ser
cercana al 35% de la demanda general del Sistema anterior a la crisis de Salud
Pública, sin embargo, esta cifra se revisará constantemente, dependiendo de las
condiciones mencionadas anteriormente.

b) La posibilidad de trasladar el personal a través de transporte escolar,

transporte especial, intermunicipal.

c) Los kilómetros adicionales de ciclovía temporal que se convertirán en

permanentes para la facilitación del transporte de los trabajadores.

Adicionalmente, se debe considerar que el acceso al Sistema Integrado en

Transporte Público, en su componente zonal y troncal, está restringido a
partir del 14 de mayo de 2020, en el horario de 5:00 am a 9:00 am de lunes a
sábado, a los ciudadanos que trabajan en los sectores de la construcción, de
manufactura y aquellos que se dedican a la comercialización al por menor y detal de
productos y servicios no esenciales, según la Resolución 143 de 2020 de la Secretaría
Distrital de Movilidad.
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4. ¿Cómo se registra el Plan de Movilidad Segura?

Antes de registrar su PMS debe tener en cuenta que solo podrá hacerlo si es
una de las empresas autorizadas en el marco de la reactivación económica, según
los sectores habilitados y lo dispuesto en los Decretos Distritales 128 y 131 de
2020, donde igualmente se definen los horarios en los cuales cada sector podrá
ejercer su actividad, teniendo en cuenta la Clasificación Industrial Internacional
Uniforme – CIIU – que se relacionan en el Decreto 128 y que se pueden consultar
en https://bogota.gov.co/reactivacion-economica.

1. Manufactura: Actividades que deben establecer horarios de ingreso entre las

10:00 a.m. y 5:00 a.m.

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2. Comercio al por menor y detal: Actividades que deben laborar en la franja
horaria comprendida entre las 12:00 del mediodía y las 11:59 p.m.

3. Actividades que deben laborar en la franja horaria comprendida entre

las 10:00 a.m. y las 7:00 p.m. siempre y cuando se trate de la ejecución de
obras de construcción de edificaciones o la intervención de obras civiles y de
construcción, que por su estado de avance de obra o de sus características,
presenten riesgos de estabilidad técnica, amenaza de colapso o requieran
acciones de reforzamiento estructural.
4. Actividades exceptuadas por el gobierno nacional de la medida de
aislamiento preventivo obligatorio que no cuentan con restricción horaria
para su ejecución, pero que deben propender por el uso de medios alternativos
de transporte diferentes al sistema de transporte público.

Para el registro del PMS la Secretaría Distrital de Movilidad dispuso la plataforma:

https://bogota.viajaseguroencuarentena.com/form_institution

Con esta, el proceso es ágil y permite dar aprobación inmediata del PMS. Recuerde
que antes de registrar su PMS, debe haber realizado el registro de su empresa para
la reactivación económica, para lo cual la Alcaldía de Bogotá dispuso la página:

https://bogota.gov.co/reactivacion-economica.
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5. ¿Qué se debe tener en cuenta para registrar el PMS en la

plataforma?

• Tener en cuenta los puntos anteriores, que se relacionan en los Decretos

Distritales 121, 128 y 131 de 2020.

• Seguir las indicaciones que se dan en la plataforma, con el fin de que el registro
sea exitoso, dado que se realiza una validación inmediata de la información
contenida. En caso de no cumplir con estas, la plataforma no permitirá el envío
del formulario hasta que se realicen los ajustes necesarios.

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• Para que su registro sea satisfactorio, tenga en cuenta las siguientes
recomendaciones:

• Los sectores autorizados deben cumplir con los horarios establecidos en cada
caso. Si su empresa no se encuentra registrada en alguno de estos sectores,
su registro NO SE TENDRÁ EN CUENTA.

• Diligencie TODA la información que se solicita. No deben quedar espacios

en blanco.

• Si va a subir la información de empleados con la plantilla de Excel utilice el

formato AM/PM para las horas. Si lo va a hacer de forma manual utilice el
formato que le permita su navegador AM/PM o formato militar (00:00 -
23:59). Tenga en cuenta el horario autorizado para cada sector.

• Para diligenciar la información de sus trabajadores, use ÚNICAMENTE el

archivo que la plataforma le suministra. No modifique el formato o suba
archivos diferentes al suministrado; pueden generar errores.

• Si su empresa tiene diferentes sedes, por favor genere un nombre ÚNICO

para cada una y relacione cada sede con los trabajadores de esta.

• Si su empresa tiene personal trabajando remoto, por favor relacione estos

trabajadores en la tabla y diligencie toda la información.

• Cada empleado debe tener POR LO MENOS UN DÍA de trabajo asignado.

• Revisar que los modos de transporte estén bien escritos. Sin errores de
tecleado u ortográficos. Las opciones que están por defecto en la plataforma
y que deben tenerse en cuenta son:

— A pie
— Automóvil
— Bicicleta compartida
— Bicicleta propia
— Bicitaxi
— Moto
— Patineta compartida
— Patineta propia
— Ruta empresa

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 — SITP
— Taxi
— TransMilenio

• Antes de subir el archivo, revise cada uno de los campos. Una letra de más,
una tilde o un espacio puede generar error.
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6. ¿Cómo obtengo la aprobación del PMS?

Si toda la información ha sido cargada correctamente, al realizar el envío del

formulario se le notificará inmediatamente la aprobación, mediante un mensaje final
y vía correo electrónico a la dirección registrada.

IMPORTANTE:
• La aprobación del PMS por si sola NO AUTORIZA a su empresa a reiniciar
labores. Para esto deberá cumplir con todos los requisitos que se establecen
en el artículo 1 del Decreto 128 de 2020 y demás disposiciones del Decreto
131 de 2020.

• Si su empresa no pertenece a los sectores económicos, el registro y posible

aprobación del PMS no será válida.
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7. ¿Cómo puedo resolver dudas sobre el proceso de registro de

mi PMS?

1. Lea cuidadosamente las recomendaciones dadas den este Abecé y directamente

en la plataforma.

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