Código HSE-PT-C19-1

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA INTERACCIÓN CON TERCEROS: CLIENTES, PROVEEDORES Y DEMÁS Tipo PROTOCOLO
EXTERNOS Implementación 28/05/2020

Protocolo de bioseguridad para la interacción con terceros: proveedores, clie

demás visitantes externos

Los terceros que requieran ingresar a las instalaciones de INDUTANPAS deben cumplir con el siguiente protocolo de autorización e ingre

Ingreso de personal tercero:

Solicitud de ingreso de proveedores, clientes y visitantes:

El responsable de programar el ingreso del tercero debe diligenciar el formato en línea HSE-FO-85 SOLICITUD PARA EL INGRESO DE T
día anterior al ingreso, la DIR SSTA validara la información de los ingresos del dia en el horario de 07:00 am hasta las 08:00 a.m.

da
la
ro
nt
co
ia
op
C

DOCUMENTOS A ADJUNTAR
SEGURIDAD SOCIAL Nivel de riesgo:
I: Ingreso a planta como observadores y no realizar
intervención, intervenciones fuera de planta en
actividades de riesgo bajo
III: Ingreso a planta y realizar intervenciones que no
requieran tareas de alto riesgo
IV: Transportadores
V: Tareas de alto riesgo (Trabajo en alturas, espacios
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confinados, gammagrafía industrial, trabajos

eléctricos)
DOC. TRANSPORTE En un solo archivo PDF adjunte:
Documentos del Vehículo:
* Todo el transporte contratado por
INDUTANPAS Tarjeta de propiedad
*Transporte contratado por el cliente para SOAT
el despacho de equipos. Técnico Mecánica

Documentos del Conductor:

Cedula
Licencia de conducir
Concepto medico ocupacional apto para conducir

En un solo archivo PDF adjunte:

Concepto medico ocupacional con aptitud para

DOC. ALTURAS
trabajar en alturas
Certificación para realizar trabajos en alturas

DOC. ESPACIOS CONFINADOS En un solo archivo PDF adjunte:

Concepto medico ocupacional con aptitud para

trabajar en espacios confinados
Capacitación para realizar espacios confinados

da
En un solo archivo PDF adjunte:

Concepto medico ocupacional

la
Certificación competencia del personal
Identificación de la fuente que se va a utilizar
DOC. GAMMAGRAFIA INDUSTRIAL
ro
Tarjeta de propiedad del vehículo para el
transporte de material radioactivo
nt

Calibración del dosímetro

Calibración del intensimetro
co

Nota: Si aplica a dos o más actividades debe adjuntar los requerimientos de cada ítem.

En caso de presentarse alguna novedad se notifica por correo electrónico al responsable de la solicitud, quien debe realizar la respecti
ia

seguimiento hasta que la solicitud sea aprobada

op

Nota: No requiere realizar esta solicitud los siguientes proveedores:

Proveedor que requiere ingresar el vehículo para descargar insumos o productos con un peso superior a 25 Kg o cuyas dimensiones no
cargadas manualmente por una persona y los terceros que realizan desplazamientos en áreas comunes y oficinas administrativas.
C

1. Proveedor que requiere ingresar el vehículo para descargar insumos o productos con un peso superior a
cuyas dimensiones no puedan ser cargadas manualmente por una persona. Los demás artículos con carac
inferiores se recibirán en portería como paqueteo.
En cumplimiento de los protocolos de bioseguridad por COVID 19 el departamento de compras debe especificar en la “orden de compr
establecido para el ingreso de terceros que se referencia en el ítem horarios.
Adicionalmente cada vez que se genere una nueva orden debe adjuntar el formato HSEQ-FO-83 Autoevaluación de síntomas COV
siguientes protocolos actualizados y disponibles en KAWAK (tener en cuenta que los protocolos se están actualizando continuamen
operación)

Protocolo de interacción de terceros

Protocolo de ingreso de personal
Protocolo de prevención del contagio por COVID 19
Protocolo para el lavado de manos
Protocolo de uso de tapabocas
Protocolo de distanciamiento físico (mínimo 2 metros)

Dejar en copia la gestión realizada a los correos dirssta@indutanpas.com, cssta1@indutanpas.com, cssta2@indutanpas.com para qu
SSTA se mantenga informado respecto a los terceros que ingresan a INDUTANPAS

2. Terceros que realizan desplazamientos en áreas comunes y oficinas administrativas

En cumplimiento de los protocolos de bioseguridad por COVID 19 el responsable de agendar la visita debe enviar un correo al tercero in
horario establecido para el ingreso de terceros que se referencia en el ítem horarios.
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Adicionalmente cada vez que se requiera ingresar se debe adjuntar el formato HSE-FO-83 Autoevaluación de síntomas COVI
siguientes protocolos actualizados y disponibles en KAWAK (tener en cuenta que los protocolos se están actualizando continuamen
operación)
Protocolo de interacción de terceros
Protocolo de ingreso de personal
Protocolo de prevención del contagio por COVID 19
Protocolo para el lavado de manos
Protocolo de uso de tapabocas
Protocolo de distanciamiento físico (mínimo 2 metros)

Dejar en copia la gestión realizada a los correos dirssta@indutanpas.com, cssta1@indutanpas.com, cssta2@indutanpas.com para qu
SSTA se mantenga informado respecto a los terceros que ingresan a INDUTANPAS

Verificación de los requisitos SSTA establecidos antes y durante la ejecución de la actividad. Ver tabla Controles SSTA

CONTROLES DE SSTA
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEL TERCERO ANTES DE EJECUTAR LA ACTIVIDAD DURANTE LA ACTIVIDAD
Nivel de riesgo ARL IV o V
Planilla dependiente de
transportadora.
ATS
Cedula del conductor
Servicio de transporte contratado por Permiso de trabajo
EMO
INDUTANPAS Pre operacional del vehículo
Licencia de conducir
Inducción SSTA

da
Documentos del vehículo (SOAT,
Técnico mecánica, Licencia de
la
transito)
 Nivel de riesgo ARL IV o V
ro

Seguridad social
nt

1. Dependientes de transportadora
o de empresa cliente
co

ATS
2. Independiente  de la empresa
Servicio de transporte contratado por el Permiso de trabajo
cliente
Cliente para el despacho de equipos Pre operacional del vehículo
ia

Cedula del conductor Inducción SSTA

VEHICULOS
op

Licencia de conducir
Documentos del vehículo (SOAT,
Técnico mecánica, Licencia de
C

transito)
Servicio de transporte contratado por el Nivel de riesgo ARL IV o V Inducción del conductor com
descargue de insumos y equipos para Seguridad social
en portería
fabricación o reparación
Vehículos terceros que requieran ingresar
No requiere No requiere
al parqueadero
Vehículo de proveedor que requiere
ingresar el vehículo para descargar
insumos o productos con un peso superior
a 25 Kg o cuyas dimensiones no puedan Inducción del conductor com
No requiere
ser cargados manualmente por una en portería
persona, Los demás artículos con
características inferiores se recibirán en
portería como paqueteo.
INGRESO DE PERSONAL - Nivel de riesgo ARL V ATS
PLANTA Terceros que realicen tareas de alto riesgo EMO
Permiso de trabajo
Pre operacional de equipo y
TAR (alturas, confinados, gammagrafías) Competencia del personal para
herramienta
realizar la actividad
Inducción SSTA
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Terceros que realizan intervenciones no Nivel de riesgo ARL III ATS

consideradas tareas de alto riesgo – NO Permiso de trabajo
TAR Pre operacional de equipo y
herramienta
Inducción SSTA
Terceros que realizan actividades de
Nivel de riesgo ARL I Inducción SSTA
observación sin ningún tipo de intervención
ATS
Nivel de riesgo ARL V
Permiso de trabajo
Terceros que realicen tareas de alto riesgo EMO
Pre operacional de equipo y
(TAR) Competencia del personal para
herramienta
realizar la actividad
Inducción SSTA
ATS
INGRESO DE PERSONAL - Terceros que intervenciones con un nivel
Permiso de trabajo
AREAS COMUNES Y de riesgo medio.
Nivel de riesgo ARL III Pre operacional de equipo y
ADMINISTRACIÓN herramientas
Inducción SSTA
Terceros que intervenciones con un nivel ATS
Nivel de riesgo ARL I
de riesgo bajo Inducción SSTA
Terceros que realizan desplazamientos en
áreas comunes y oficinas administrativas – No requiere Inducción visitante en porte

da
Sin intervención
***TAR (Alturas, Confinados, Eléctrico, Izaje, Gammagrafías)
la
Nota: Los controles establecidos por la emergencia COVID 19 no eliminan ni sustituyen los controles SSTA establecidos por INDUTANPA
SSTA
ro

Inducción SSTA:
nt

El equipo SSTA verifica si el tercero tiene inducción vigente (vigencia un año).

co

Si el tercero no tiene inducción SSTA o esta no se encuentra vigente se procede a enviar presentación de inducción y link de evaluació
electrónico o vía WhatsApp de acuerdo al tipo de actividad definida en la tabla Controles SSTA.
ia

Autorización de ingreso:
Una vez verificado el cumplimiento de la documentación el equipo SSTA procede a autorizar el ingreso por medio de correo electrónico
op

los siguientes documentos vigentes en KAWAK.

C

HSEQ-FO-83 Autoevaluación de síntomas COVID 19

Protocolo de interacción con terceros
Protocolo de ingreso de personal
Protocolo de prevención del contagio por COVID 19
Protocolo para el lavado de manos
Protocolo de uso de tapabocas
Protocolo de distanciamiento físico (mínimo 2 metros)

Para los terceros que requieran realizar actividades en horarios nocturnos o fines de semana el área de SSTA envía una solicitud de
Coordinadora de Talento Humano para que realice la respectiva autorización de ingreso.

Las autorizaciones de ingreso de personal tercero sin el debido cumplimiento de los requisitos SSTA y los protocolos de bi
serán responsabilidad civil y penal de la persona que autorice el ingreso de forma verbal o escrita.

AUTORIZACIÓN DE INGRESO
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEL TERCERO RESPONSABLE
VEHICULOS Servicio de transporte contratado por
SSTA
INDUTANPAS
Servicio de transporte contratado por
SSTA
el Cliente
Terceros que requieran ingresar su Responsable de
vehículo al parqueadero recibir la visita
Proveedor que requiere ingresar el Almacén
vehículo para descargar insumos o
productos con un peso superior a 25
Kg o cuyas dimensiones no puedan
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ser cargadas manualmente por una

persona
Terceros que realicen tareas de alto
SSTA
riesgo TAR
Terceros que realicen intervenciones
INGRESO A no consideradas tareas de alto riesgo SSTA
PLANTA – NO TAR
Terceros que realizan actividades de
observación sin ningún tipo de SSTA
intervención
Terceros que realicen tareas de alto
SSTA
riesgo (TAR)
Terceros que intervenciones con un
SSTA
nivel de riesgo medio.
AREAS COMUNES
Terceros que intervenciones con un
Y SSTA
nivel de riesgo bajo
ADMINISTRACIÓN
Terceros que realizan
desplazamientos en áreas comunes y Responsable de
oficinas administrativas – Sin ningún recibir la visita
tipo de intervención

Horarios establecidos para el ingreso de terceros según la actividad a realizar:

Con el fin de evitar aglomeraciones al ingreso de nuestras instalaciones se estableció el siguiente horario de ingreso con los terceros
operación.
Si requiere autorización de ingreso en casos de fuerza mayor deben ser autorizados por la DAF y DSSTA.

da
HORARIOS PARA EL INGRESO DE TERCEROS
CLASIFICACIÓN DEL
DESCRIPCIÓN HORARIO
TERCERO
la
Proveedor Gammagrafías 08:30 p.m. hasta las 04:00 a.m.
ro
Proveedor Inspector ASME 07:00 a.m. hasta 01:00 p.m.
Proveedor Instrumentación 08:00 a.m. hasta 03:00 p.m.
nt

Proveedor de insumos y productos que requiere 08:00 a.m. hasta las 12:00 m. o de
Proveedor
descargue de material 01:00 p.m. hasta 03:30 p.m
Otros proveedores no clasificados
co

Proveedor 07:00 a.m. hasta 01:00 p.m.

anteriormente
08:00 a.m. hasta las 12:00 m. o de
Proveedor Transporte contratado por INDUTANPAS
01:00 p.m. hasta 03:30 p.m
ia

08:00 a.m. hasta las 12:00 m. o de

Cliente Transporte contratado por el cliente
01:00 p.m. hasta 03:30 p.m
op

Clientes y/o Interventores 07:00 a.m. hasta las 12:00 m. o de

Cliente
NOTA: Tiempo Maximo de la visita 4 horas 01:00 p.m. hasta 03:30 p.m
Visitantes 07:00 a.m. hasta las 12:00 m. o de
C

Visitantes NOTA: Tiempo Maximo de la visita 4 horas 01:00 p.m. hasta 03:30 p.m
Candidatos
Visitantes NOTA: Tiempo Maximo de la prueba 4 horas 08:00 a.m. hasta 04:00 p.m.

Nota: Para los proveedores que requieren entregar insumos o productos se encuentran en ruta y no alcanza a llegar en el horario e
responsable de Almacen evaluara la disponibilidad de tiempo para autorizar e ingreso.

Autoevaluación síntomas COVID 19 para TODOS los terceros (Clientes, proveedores y visitantes) que requieran ing
instalaciones de INDUTANPAS:

Diligenciar la autoevaluación de síntomas COVID 19 mediante el formato HSE-FO-83 antes de ingresar a INDUTANPAS y entregar e
físico al vigilante para validar la información y proceder con el ingreso.
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Si responde SI en uno o más síntomas debe reportarlo a su contratante y comunicarse con su EPS o las entidades de salud corres
Absténgase de ingresar a las instalaciones de INDUTANPAS.

Nota: el registro de la autoevaluación COVID 19 del personal 7/24 se debe enviar al WhatsApp de DIR SSTA.

Elementos de Protección Personal:

El personal tercero debe disponer de todos los EPP que se requieran durante la permanencia en nuestras instalaciones
Para el ingreso a planta: Casco de seguridad, doble protección auditiva, pantalón en jean, camisa manga larga, gafas d
protección respiratoria, guantes vaqueta o G40 de acuerdo con la actividad a realizar; INDUTANPAS no realiza préstamo y/o s

da
ningún elemento de protección personal.
Para realizar intervenciones fuera de la planta: Casco de seguridad, protección auditiva (si se expone a ruido), panta
camisa manga larga, gafas de seguridad, protección respiratoria (si está expuesto a material partículado o agentes químico
la
vaqueta o G40 de acuerdo con la actividad a realizar; INDUTANPAS no realiza préstamo y/o suministro de ningún elemento d
personal.
ro
Para los desplazamientos en áreas comunes: Deben contar con los siguientes elementos de bioseguridad protección
protección visual o facial.
nt

Durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de INDUTANPAS, es obligatorio en uso permanente de tapabocas.
No se permite el ingreso de alimentos a domicilio, tenga en cuenta que no hay forma de garantizar la salubridad de los restaurante
Si incumple con los protocolos de bioseguridad se realizará la notificación inmediata a la empresa que representa y se procede a
co

retiro de nuestras instalaciones; INDUTANPAS no permitirá que la salud de sus trabajadores se vea vulnerada.
Una vez cumpla con los requerimientos anteriores se informará a la persona de contacto en INDUTANPAS para que autorice el
vehículo y realice el acompañamiento y/o supervisión siempre respetando el espacio indicado en el protocolo de distanciamiento
ia

(2) metros.
op

Ingreso de vehículos terceros:

C

Una vez se verifique el estado de salud del conductor se procede a la autorización del ingreso del vehículo.

Proveedores que requieren ingresar su vehículo para realizar el descargue de insumos, productos o equipos.

Una vez se cumpla con el protocolo de ingreso del conductor se procede con la autorización del ingreso del vehículo.

El vehículo puede ubicarse en la zona de desinfección o en el parqueadero dependiendo de tamaño del mismo

Se realizara la desinfección del vehículo mercancía y/o elementos con los cuales se tendrá contacto.

Se procede a realizar el descargue cumpliendo con los protocolos de seguridad aplicables

Protocolo de prevención del contagio por COVID 19
Protocolo para el lavado de manos
Protocolo de uso de tapabocas
Protocolo de distanciamiento físico (mínimo 2 metros)

Vehículos terceros contratados por INDUTANPAS o por parte del cliente:

Solicitud de ingreso:
 La solicitud de ingreso se debe realizar desde el día anterior por medio deformato HSE-FO-85 solicitud para el ingreso de terceros
Código
Versión
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Verificación de los documentos del vehículo de acuerdo con lo estipulado en la tabla Controles SSTAImplementación
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Autorización de ingreso:
Una vez verificado el cumplimiento de la documentación el equipo SSTA procede a autorizar el ingreso por medio de correo electrónic
especificará los controles de seguridad y los protocolos de bioseguridad aplicables de acuerdo a la actividad a desarrollar.
Las autorizaciones de vehículos terceros sin el debido cumplimiento de los requisitos SSTA y los protocolos de biosegur
responsabilidad civil y penal de la persona que autorice el ingreso de forma verbal o escrita.

Desinfección del vehículo:

Una vez ingrese el vehículo debe ubicarlo en la zona de desinfección el jefe del almacén le debe indicar el paso a seguir en tanto
desinfección del vehículo.

da
la
ro
nt
co
ia

Si incumple con los protocolos de bioseguridad se realizará la notificación inmediata a la empresa que representa y se procede a
retiro de nuestras instalaciones; INDUTANPAS no permitirá que la salud de sus trabajadores se vea vulnerada.
op

Una vez cumpla con los requerimientos anteriores se informará a la persona de contacto en INDUTANPAS para que realice el acom
C

y/o supervisión siempre respetando el espacio indicado en el protocolo de distanciamiento físico de dos (2) metros

Antes de iniciar el cargue se debe realizar ATS, permiso de trabajo y chequeos preoperacionales según corresponda a la actividad a

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Usuario Comentario

 Se alinean los controles SSTA pa

2 28/05/2020
acuerdo al SG SSTA  Se describe
de ingreso establecidos para terceros de
criticidad en la operación  Se
NEYLA DUQUE áreas de desinfección de vehículos de terc
Se establece la evaluación de síntomas CO
personal tercero por medio del formato
registro debe diligenciarse el día d
entregarse al vigilante para validar el ingr

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

DIRECTOR DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO GERENTE OPERATIVO
DIRECTOR DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO GERENTE OPERATIVO

Fecha de elaboración: 28/05/2020  Fecha de revisión: 28/05/2020  Fecha de aprobación: 28/05/2020 

C
op
ia
co
nt
ro
la
da