REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
SAN JOAQUIN DE TURMERO EDO. ARAGUA 

SISTEMA DE PROCESAMIENTO
DE DATOS EN LAS ORGANIZACIONES
 
 

Autores:
Audris Contreras
C.I: V-23.797.213

 
 

San Joaquín de Turmero, Mayo 2020

 Introducción

Cada minuto se capturan y recopilan millones de información acerca

de búsquedas, intereses y tendencias de los usuarios en internet, pero, ¿qué
representa este conjunto de información para una empresa y qué puede
hacer con toda esta información? Para dar valor a esta información, ha
surgido el procesamiento de datos, cuya misión es procesar grandes
cantidades de datos y transformarlos en información valiosa para la toma de
decisiones gerenciales.

El procesamiento de datos se define como la acumulación y

manipulación de elementos de datos para producir información significativa.
Sin el procesamiento de datos, las organizaciones no tienen acceso a
cantidades gigantescas de datos que pueden ayudarles a ganar ventaja
competitiva, ofrecerles información útil sobre sus ventas, estrategias y
necesidades. Es fundamental que las empresas de cualquier tamaño
entiendan las necesidades de procesar sus datos.
 Sistema de procesamiento de datos en las organizaciones

Son sistemas y procedimientos que recopilan información de una variedad

de fuentes, la compilan y la presentan en un formato legible. Pueden ver los
datos financieros, como los ingresos y los gastos diarios y atribuirlos a
departamentos o grupos específicos

Las organizaciones utilizan un sistema de información gerencial para crear

informes que les brindan una visión general exhaustiva de toda la
información que necesitan para tomar decisiones crear sus estrategias y
estas sean más eficientes y productivas.

Los sistemas de información en la actualidad dependen en gran parte de

tecnología para presentar datos, pero el concepto es más antiguo que las
tecnologías de cómputo modernas.

El papel juega la comunicación como mecanismo de transmisión de datos

e información en la organización es esencial. Y es que la comunicación es de
vital importancia en el mundo organizacional para el funcionamiento de la
misma, ya que la transmisión de órdenes o decisiones desde la alta dirección
hacia los siguientes niveles inferiores son fundamentales para lograr los
objetivos. Al mismo tiempo, la información que fluye desde los niveles más
bajos hasta la dirección, en forma de información sobre cumplimiento de
objetivos o los problemas detectados entre otras, es elemental para la
reestructuración de las estratégicas propuestas y los cambios en los
objetivos. De la información interna, en conjunto con la externa, depende de
la actuación de los aspectos económicos, políticos, sociales y tecnológicos,
mantiene un entorno específico y al mismo tiempo permite un análisis de la
competencia, productos o servicios de los competidores o necesidades de
los clientes.
 Para que toda información cumpla con su fin, es fundamental implementar
de un canal adecuado a fin de que se garantice el funcionamiento de la
transmisión. Y a su vez, de que sirva como mecanismo de movilización y
motivación del personal de la organización, ya que puede ser capaz de
recoger informaciones sobre comportamientos de las personas y las
informaciones generadas, convirtiéndolas en una útil herramienta para la
dirección de recursos humanos también.

La implantación de un SIG en la actualidad es indispensable porque se

trata buscar las mejoras de los productos, servicios y procesos de una
empresa con el fin de subsanar errores, reforzar aciertos y mejorar, en
definitiva, el rendimiento operativo de la empresa. Y es que las mejoras
continuas debe ser uno de los pilares fundamentales para cualquiera
organización, es una obligación y su objetivo primordial. La búsqueda y el
afán por seguir mejorando, se logran con una buena implementación de un
SIG y así se logra conseguir y alcanzar la máxima calidad y la excelencia.,
puesto que juegan un papel muy importante en las organizaciones, por ser
una herramienta poderosa que apoya a los gerentes a lo toma de las mejores
decisiones cuando los problemas no sean habituales y cambien, así como
también, ayudan a la alta dirección a monitorear su desempeño e identificar
problemas estratégicos y oportunidades. Los beneficios que pueden aportar
los sistemas de información en la maximización de la eficiencia. Los sistemas
de información basados en computadoras, son indispensables para realizar
las actividades planificadas en cualquier organización.

Administrativamente y contablemente, no se puede ignorar los sistemas de

información porque éstos desempeñan un rol crucial para las organizaciones.
Actualmente la información gerencial directamente influyen en la forma en
que los administradores deciden, la forma en que los directivos planifican y a
veces qué bienes y servicios se producen se desempeñan un rol estratégico.

Los Gerentes o Directores de las Organizaciones necesitan administrar de

manera rápida y eficiente el gran volumen de información que genera, por lo
que se necesita de los Sistemas de Información Gerencial y de las
tecnologías de información para reducir esfuerzos y ser más productivos en
su gestión.

Los SIG, tienen una extensión amplia que abarca todos los departamentos
de cualquier organización, puestos que estas generan información que como
ya se ha mencionado, guiara a la toma de decisiones, y es por ello que su
relación con las actividades principales y de apoyo sustentan la obtención de
resultados positivos y a sus vez se logra una planificación, control,
organización más vigorosa.
 Referencias Bibliográficas

Pearlman, Shana (2019). ¿En qué consiste el procesamiento de

datos? Talend. Fecha de consulta 27 de mayo de 2020. Disponible en
https://es.talend.com/resources/what-is-data-processing/

Tecnologías Información (2019). Sistemas de Información Gerencial.

Fecha de consulta 28 de mayo de 2020. Disponible en
https://www.tecnologias-informacion.com/index.html