CONTABILIDAD GENERAL – GERENCIAL I

UNIDAD 1
- Conceptos Generales
- La contabilidad financiera y su importancia para el
administrador de empresas
- La Contabilidad, objetivos y características
-Necesidad de la contabilidad
- La Contabilidad Reseña histórica
- Principios de contabilidad
- Objetivos y cualidades de la información contable
- La ecuación contable.
- Activo
- Pasivo
- Patrimonio
 CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE EMPRESA
Concepto fundamental: Se entiende como empresa toda actividad económica organizada
para la producción, transformación, circulación, administración, custodia de bienes o para
la prestación de servicios.

Dentro de la organización empresarial existen

tres tipos de factores necesarios para
realizar sus operaciones

las personas El Trabajo El Capital

 POR LA
• Extractivas
• Comerciales
• Industriales

ACTIVIDAD •
•
Servicios
Agropecuaria

• Microempresas (Hasta 10 trabajadores – Activos < 501

SMLMV).
POR SU • Pequeñas Empresas (De 11 a 50 Trabajadores – Activos / 501
y 5.001 SMLMV).

TAMAÑO
• Medianas Empresas (51 a 200 Trabajadores – Activos / 5.001
y 15.000 SMLMV).
• Gran Empresa (Mas de 200 Trabajadores – Activos > 15.000
SMLMV).

SEGÚN SU • Con animo de lucro

• Sin animo de lucro

OBJETO • Otras
 • Oficiales o publicas
POR EL ORIGEN • Privadas
DEL CAPITAL • Economía Mixta

• Personas Naturales Declarantes

POR LOS • Sucesiones Ilíquidas
• Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA)
IMPUESTOS • Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA)
• Gran Contribuyente

POR EL
• De un solo propietario
NÚMERO DE • Sociedades
PROPIETARIOS
 NACIERON LAS SOCIEDADES
Las sociedades se van conformando por una necesidad de los comerciantes y por
una exigencia del capitalismo incipiente de cada una de las épocas en que
surgieron.

En la edad media la colectiva, siglo IX la comanditaria simple, siglo XII la

comanditaria por acciones y siglo XVIII la anónima y la de responsabilidad limitada.
El avance y desarrollo del comercio hicieron posible la aparición de formas
asociativas con ánimo de lucro.
 TIPOS DE SOCIEDADES
Anónima
Anónima (S.A) Limitada (LTDA)
Simplificada (S.A.S)
• 5 Socios Mínimos • 1 o mas socios e • 2 Socios mínimos y
e ilimitado ilimitado máximo. máximo 25.
máximo. • Escritura publica o • Escritura Publica
• Escritura Publica privada. • Capital pago al
• Capital se divide: • Capital se divide: momentos de
Autorizado Autorizado, constituirse.
Suscrito(1 año) y Suscrito(2 años) y • Cuotas de igual
pagado. Pagado. valor.
• Acciones • Acciones • Reserva legal 10%
• Reserva legal 10% • Reserva legal 10% de la utilidad
de su utilidad de su utilidad liquida.
liquida. liquida.
• Objeto social
abierto.
 RESEÑA HISTORICA

Las familias Bardi y Peruzzi

dominaron la banca en la
Florencia del siglo XIV.

El banco italiano más famoso fue el

Medici, fundado por Juan de
Medici en 1397.
 LA EMPRESA Y SU RELACIÓN CON LA
CONTABILIDAD
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la
empresa, pues esta proporciona la información suficiente sobre el desenvolvimiento,
gestión y desarrollo económico y financiero, lo cual le permite a los gerentes y
administradores tomar las decisiones correspondientes para la consecución de los
objetivos de la organización y un manejo óptimo de los recursos de la firma.

USUARIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA Y CONTABLE

INTERNOS EXTERNOS
 EL TIPO DE EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
La contabilidad, según el tipo de empresa donde se aplique puede ser:

Contabilidad Contabilidad Contabilidad

Privada de Costos Comercial

Contabilidad Contabilidad Contabilidad

de Servicios Bancaria Oficial
 LA CONTABILIDAD

DECRETO 2649 DE 1993 –

PRINCIPIOS DE
DECRETO 2650 DE 1993 -
CONTABILIDAD
PUC
GENERALMENTE
ACEPTADOS

NIIF (PROCESO DE PREPACION – TRANSICION Y

APLICACIÓN (GRUPOS 1,2 Y 3)
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Decreto 2649 de 1993
Ente económico. El ente económico es la
empresa, esto es, la actividad económica
organizada como una unidad, respecto de la
cual se predica el control de los recursos.

Continuidad. Los recursos y hechos

económicos deben contabilizarse y revelarse
teniendo en cuenta si el ente económico
continuara o no funcionando normalmente en
períodos futuros.

Unidad de medida. Los diferentes recursos y

hechos económicos deben reconocerse en una
misma unidad de medida.
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Decreto 2649 de 1993
Período. El ente económico debe preparar
y difundir periódicamente estados
financieros, durante su existencia.
Los cortes respectivos deben definirse
previamente, de acuerdo con las normas
legales y en consideración al ciclo de las
operaciones.

Valuación o medición. Tanto los recursos

como los hechos económicos que los
afecten deben ser apropiadamente
cuantificados en términos de la unidad de
medida.
Con sujeción a las normas técnicas, son
criterios de medición aceptados el valor
histórico, el valor actual, el valor de
realización y el valor presente.
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Decreto 2649 de 1993
Esencia sobre forma. Los recursos y hechos
económicos deben ser reconocidos y revelados
de acuerdo con su esencia o realidad
económica y no únicamente en su forma legal.

Realización. Solo pueden reconocerse hechos

económicos realizados. Se entiende que un
hecho económico se ha realizado cuando
quiera que pueda comprobarse que, como
consecuencia de transacciones o eventos
pasados, internos o externos, el ente
económico tiene o tendrá un beneficio o un
sacrificio económico, o ha experimentado un
cambio en sus recursos, en uno y otro caso
razonablemente cuantificables.
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Decreto 2649 de 1993
Asociación. Se deben asociar con los
ingresos devengados en cada período
los costos y gastos incurridos para
producir tales ingresos, registrando
unos y otros simultáneamente en las
cuentas de resultados.

Mantenimiento del patrimonio. Se

entiende que un ente económico
obtiene utilidad, o excedentes, en un
período únicamente después de que
su patrimonio al inicio del mismo,
excluidas las transferencias de
recursos a otros entes realizadas
conforme a la ley, haya sido
mantenido o recuperado.
 LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Decreto 2649 de 1993
Revelación plena. El ente económico debe
informar en forma completa, aunque
resumida, todo aquello que sea necesario para
comprender y evaluar correctamente su
situación financiera, los cambios que esta
hubiere experimentado, los cambios en el
patrimonio, el resultado de sus operaciones y
su capacidad para generar flujos futuros de
efectivo.
Prudencia. Cuando quiera que existan
dificultades para medir de manera
confiable y verificarle un hecho
económico realizado, se debe optar por
registrar la alternativa que tenga menos
probabilidades de sobreestimar los
activos y los ingresos, o de subestimar los
pasivos y los gastos.

Importancia relativa o materialidad. El

reconocimiento y presentación de los hechos
económicos debe hacerse de acuerdo con su
importancia relativa.
Cualidades de la información contable. Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser
comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la
información sea comparable.

• La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

• La información es útil cuando es pertinente y confiable.

• La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor

de predicción y es oportuna.

• La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida

en la cual represente fielmente los hechos económicos.

• La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases

uniforme.
¿QUÉ SON LAS CUENTAS?

La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. Es como

una ficha de anotación individual donde se anotan todos los movimientos
económicos (contables) como por ejemplo tenemos las cuentas de: CAJA,
CLIENTES, BANCOS, etc.

CONCEPTO DE CUENTA:

La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento

patrimonial que capta la situación inicial de éste y las variaciones que
posteriormente se vayan produciendo en el mismo.
ESTRUCTURA DE LA CUENTA: La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a
recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones.

El esquema de la cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la "debe", la

derecha "haber", pero no tiene ninguna relación con el significado propio de la palabra.

Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan

la dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha
cuenta.

(nombre cuenta)
Debe Haber

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos
haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un
ABONO.
1. Activo: Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico
como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la
empresa beneficios económicos futuros. (Art. 35 - 2649/93).

Activo: Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos

pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos. (NIIF).
2. Pasivo: Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente
económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el
futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. (Art. 36 - 2649/93)

Pasivo: es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al

vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos. (NIIF)
3. Patrimonio: El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico,
después de deducir todos sus pasivos. (Art. 37 - 2649/93)

Patrimonio: Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos

todos sus pasivos. (NIIF)
4. Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de
incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que
generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la
prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante un
período, que no provienen de los aportes de capital. (Art. 38 - 2649/93)

Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están
relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio. (NIIF)
 5. Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de
disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que
generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración,
comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no
provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes. (Art. 40 - 2649/93)

Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable. (NIIF)

6. Costos: Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente

con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los
cuales un ente económico obtuvo sus ingresos. (Art. 39 - 2649/93)
 DECRETO 2650 DE 1993
PUC

1.ACTIVO 2.PASIVO 3.PATRIMONIO

Clientes Cuentas a pagar Capital
Caja Proveedores Reservas
Bancos Acreedores Fondo social
Terreno Impuestos por pagar Utilidades acumuladas
Maquinaria
Edificios 5.EGRESOS – 6.COSTOS
Vehículos Compras
Gastos extraordinarios
Arriendos
4.INGRESOS Salarios
Ventas Amortizaciones
Intereses Impuestos
Descuentos Suministros
Prestación de servicios Publicidad
Subvenciones
Comisiones
DINAMICA DE LA CUENTA
 ECUACION PATRIMONIAL

PATRIMONIO PASIVO ACTIVO

 P
A
A T
P
C R
A
T I
S
I M
I
V O
V
O N
O
S I
O
 ¿QUÉ SON LOS HECHOS CONTABLES?
Los hechos contables son aquellos sucesos puntuales que hacen variar las cuentas de
la empresa. Un hecho contable puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una
compra, una devolución, etc.

Un ejemplo, el señor JARAMILLO nos ha pagado $3.000 pesos. Ese pago se puede
contabilizar como un hecho contable.