Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido

en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad.

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son una

herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de

acuerdo con esta afirmación? Explique su respuesta.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

Explíquelos detalladamente.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de

aplicación, mediante un ejemplo.

Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un seminario

de administración por objetivos . Le pidió al contador de la empresa que, de acuerdo con las

cifras históricas, elaborará un presupuesto para el próximo período teniendo en cuenta un

incremento en las ventas del 35 % con relación al último período. Una vez elaboradas las

proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los tres vicepresidentes de la empresa

y les entregó las cifras para que ellos se encargaran de su ejecución, sin dar tiempo para más

discusiones.
 - ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar presupuesto?

- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por qué.

Desarrollo

1. Si, por que esta es la herramienta idónea para controlar de forma realista todas las

transacciones financieras, contables de la empresa mensual y anualmente por otra parte

nos da un diagnóstico que nos indica cómo está la empresa en su estado financiero y

como puede crecer en el tiempo y las mejoras que se le pueden hacer para que no

desaparezca en el tiempo.

2. Mecanismo para la elaboración de un presupuesto

 Las cédulas presupuestales son una herramienta útil en la confección del presupuesto,

ya que en ellas se presenta la información en periodos que permiten fácilmente

compararlas en el momento de la ejecución, se pueden elaborar en hoja electrónica con

la cual se facilita el cálculo de los valores.

3. Ejemplo

Si la empresa oftalmía desea crear una nueva montura para gafas para luego comercializarlo

tiene que primero hacer un estudio si esto es rentable y si puede cubrir la demanda (previsión)

Luego la parte administrativa y gerencial tienen que reunir todos sus conocimientos en pro del

cumplimiento de todos y cada uno de los objetivos y metas (Planeación) Luego se crean canales

de comunicación que estimulen el orden y que permita destacar la importancia de todos y cada

uno de los actores humanos involucrados en el proceso (Organización) Además todo debe estar

coordinado por medio de un líder que lleve las riendas de la empresa (dirección) Y por último la
empresa debe contar con información detallada acerca de los datos reales y de los datos

presupuestados Y a partir de esto observar todas y cada una de las variaciones ( control).

4. Las ventajas

 Anticipación al futuro de las actividades de la empresa

 Se puede tomar medidas preventivas con base a los resultados de las cifras

presupuestales.

 Se analiza alternativas de inversión y financiación

 Control permanente a todas las áreas de la empresa

 Se obtienen mejor resultado de las decisiones tomadas por las altas directivas de la

empresa.

 Identificar las debilidades y fortalezas de la empresa

Desventajas

 Solo se estiman ingresos

 Las proyecciones pueden ser afectadas por la subjetividad o la percepción de

situaciones en particular.

 Primero debe haber una organización para realizar el presupuesto, lo que implicaría

invertir recursos y tiempo en el cual se logre estabilizar el proceso.

5. Según su flexibilidad pueden ser rígidos o variables

rígidos ejem: Estos se elaboran para una sola actividad. una vez alcanzado no se permiten

ajustes requeridos por las variaciones que sucedan, o sea y aquí no sé tiene en cuenta el

comportamiento económico político social cultural democrático jurídico etc… Un ejemplo claro

de todos presupuestos estáticos son el pago de los servicios, la mano de obra directa
 variable ejem: estos presupuestos se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden

adaptarse a cualquier tipo de circunstancia por medio de este se muestran los ingresos, Los costos

y los gastos Este ejemplo se puede aplicar a los gastos indirectos de fabricación, Los costos la

mano de obra indirecta y otros gastos que incurran en algunas variaciones.

Según su campo de aplicación:

De operación: Aquí se basan en los ingresos operacionales, ingresos no operacionales, costos

(producción, ventas y servicios) y gastos operacionales y no operacionales.

Financieros: se tiene en cuenta el balance general Y se destaca la importancia de la tesorería

porque de ella se generan todos los movimientos de las cuentas.

6. Consideramos que no., debido a que la elaboración de un presupuesto es algo que

necesita de muchos miembros de la empresa, no solo de uno. De acuerdo a eso primero

es necesario que la empresa se plantee metas, estrategias y objetitos como

organización, además se le debe suministrar la información a todas las áreas sobre la

elaboración del presupuesto, para así poder recolectar los informes con mejor

eficiencia.

Planeación: no se plantearon las estrategias ni objetivos a alcanzar con la elaboración del

presupuesto.

Análisis de la información: La información recolectada puede no estaba completa, ya que no

se informó a todo el personal involucrado.

Coordinación: delegó la responsabilidad a un solo miembro de la empresa cuando debió haber

incluido a todos los involucrados.

Referencias
https://www.linkedin.com/pulse/presupuesto-herramienta-de-planificaci%C3%B3n-y-control-

castro-garnier

https://es.slideshare.net/GuillermoMiranda2/principios-presupuestarios

https://es.slideshare.net/RobertoAPrsico/clase-5-principios-del-presupuesto