Periodo de tiempo:

COLEGIO LA PRESENTACION
Tercer periodo
EL PARAISO Marzo – Abril
2019-2020

PORTAFOLIO VIRTUAL DE
SISTEMAS
Docente: María Consuelo Pérez

No. Tema Actividad Pagina

1 Presentación del portafolio Portada 1

2 Técnicas de oficina Pregunta problema 2

3 Técnicas de archivo Criterios de claseificacion 3

Nombre: Maria Camila Malavera 8

9
Grado: 9.1
10
Carta de presentación: Soy una joven 11
muy decidida, apasionada por las
leyes, arriesgada pero temerosa. 12

Me encanta ayudar, es algo que

alimenta mi alma. Leer y adquirir
conocimiento en base a lo que me
gusta es mi pasion. Soy muy realista
y no me gusta guardarme las cosas.
Cristiana, amante de la vida con Dios.
El portafolio del alumno es un instrumento útil para recopilar las actividades y trabajos de cada curso, refleja la evolución del
Graciosa y de hacer pasar buenos
estudiante, sus logros y avances y, además, le permite incorporar otros documentos y datos. De este modo, el estudiante es
momentos.
consciente Tengo 15 años,
de sus avances, puedeyreflexionar
en sobre ellos y adquiere más control sobre su propio aprendizaje. Con las nuevas
agosto 28 cumplo
tecnologías, 16. se vuelven digitales, con lo que permiten reunir mucha más información sin ocupar espacio y, si además
los portafolios
se utilizan recursos disponibles online, resultan accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento y pueden compartirse con
quien se desee.
Organización del portafolio
El formato del portafolio estudiantil incluye:
 Portada: nombre la institución, nombre del curso, nombre del estudiante, nombre del profesor, fecha.
 Tabla de contenido
 Carta de presentación- presenta datos personales del estudiante, áreas de interés, plan de trabajo, objetivos del curso,
motivos y propósito para el desarrollo del portafolio.
 Trabajos investigación, tareas y asignaciones-una selección de trabajos representativos.
 Reflexiones– sobre las clases y trabajos realizados.
 Resumen de cierre- a manera de conclusión donde el estudiante destaque su satisfacción con lo aprendido, áreas que debe
mejorar y limitaciones y autoevaluación Página | 1
 Periodo de tiempo:
COLEGIO LA PRESENTACION
Tercer periodo
EL PARAISO Marzo – Abril
2019-2020

ACTIVIDAD N.o 1
PREGUNTA PROBLEMA

PREGUNTA PROBLEMA:
1) ¿Qué es Gestión Documental?
2) Que ¿es, en el mundo laboral las técnicas de oficina?
3)Y ¿Cuál es la importancia de las técnicas de oficina y su incidencia en el mundo laboral?
5) Consulte en Internet los sistemas de clasificación según la explicación dada durante la clase , en que
consiste cada uno, ventajas y desventajas y dar ejemplos de cada uno.

Solución
1) Archivo de Gestión: Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta
administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar
respuesta o solución a los asuntos iniciados. ... No generan trámites para las instituciones.

2) Las TÉCNICAS DE OFICINA se aplican en todas y cada uno de los cargos de una Oficina, es decir, en las
diferentes ocupaciones necesarias según el objeto de la Empresa. En el correcto funcionamiento de una oficina,
cualquiera que sea la Naturaleza de sus actividades se consideran tres factores esenciales que son: • Equipo
humano o personal de trabajo • Equipo material o elementos de trabajo • Equipo mecánico o elementos de oficina

3) Las técnicas de oficina permiten una organización y sistematización de toda la información de la empresa. 2)
Facilitan el desempeño laboral de las empresas y oficinistas. 3) Agilizan el curso de las transacciones de la
empresa dejando una imagen de eficiencia y organización ante su público.

4) Los principales sistemas de clasificación son:

ARCHIVO ALFABÉTICO. Se refiere a todo escrito que tiene

Archivo Alfabético relación con el nombre de una persona o institución. Su clasificación
es alfabética según los apellidos o nombre de la empresa.

Ventajas: Es más fácil encontrar la información de lo que se requiere con simplemente una letra, si este no fuera así
todo estaría revuelto y se demoraría encontrar la información.

Desventajas: Ninguna ya que es un tipo de archivo ordenado y eficaz.

Página | 2
 Periodo de tiempo:
COLEGIO LA PRESENTACION
Tercer periodo
EL PARAISO Marzo – Abril
2019-2020

Los expedientes se forman agrupando los documentos generados por fechas,

Archivo Cronológico indican año, mes y día.

Ventajas: Es sencillo y rápido, no es cerrado permite la ampliación o inclusión de nuevos documentos.

Desventajas: Obliga a reconocer fecha exacta del documento

Expedientes integrados con documentos clasificados según la Ciudad, Estado o País.

Archivo Geográfico

Ventajas: Fácil y rápido de encontrar la información ya que solo se necesita la ubicación.

Desventajas: Necesita un archivo auxiliar.

Página | 3
 Periodo de tiempo:
COLEGIO LA PRESENTACION
Tercer periodo
EL PARAISO Marzo – Abril
2019-2020

Página | 4
 Periodo de tiempo:
COLEGIO LA PRESENTACION
Tercer periodo
EL PARAISO Marzo – Abril
2019-2020

CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN

 CLASIFICACION CLASIFICACION NUMERICA:

ALFABETICA: 1. Cronológica
1. Nominativa 2. Numérico consecutivo
2. Geográfica 3. Terminal
3. Ideológica o por materias 4. Decimal

Consulte en internet los sistemas de clasificación anteriormente mencionados,

en que consiste cada uno, ventajas y desventajas y nombre algunos ejemplos
de cada uno.

Página | 5
 Periodo de tiempo:
COLEGIO LA PRESENTACION
Tercer periodo
EL PARAISO Marzo – Abril
2019-2020

Página | 6
 Periodo de tiempo:
COLEGIO LA PRESENTACION
Tercer periodo
EL PARAISO Marzo – Abril
2019-2020

Página | 7
 Periodo de tiempo:
COLEGIO LA PRESENTACION
Tercer periodo
EL PARAISO Marzo – Abril
2019-2020

Página | 8
 Periodo de tiempo:
COLEGIO LA PRESENTACION
Tercer periodo
EL PARAISO Marzo – Abril
2019-2020

Página | 9
 Periodo de tiempo:
COLEGIO LA PRESENTACION
Tercer periodo
EL PARAISO Marzo – Abril
2019-2020

Página | 10
 Periodo de tiempo:
COLEGIO LA PRESENTACION
Tercer periodo
EL PARAISO Marzo – Abril
2019-2020

Página | 11
 Periodo de tiempo:
COLEGIO LA PRESENTACION
Tercer periodo
EL PARAISO Marzo – Abril
2019-2020

Página | 12