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PROPUESTA ECONOMICA
SUMINISTRO DE INFRAESTRUCTURA COMO SERVICIO DURANTE
36 MESES

CANON
TOTAL CANON IVA (US $$) TOTAL CANON
MENSUAL
ITEM DESCRIPCION CANT MENSUAL SIN IVA (100% deducible MENSUAL
UNITARIO SIN IVA
(US $$) de impuestos) (US $$)
(US $$)
Equipos HP 245
Suministro de equipos marca HP modelo HP245 G7 configurado con:MD Ryzen™ 3 2200U con
gráficos Radeon™ Vega (frecuencia base de 2,5 GHz, frecuencia de ráfaga de hasta 3,4
GHz, 5 MB de caché y 2 núcleos, Windows® 10 Pro 64bit, No, WLAN RT ac 2x2 +BT 4.2LE WW, No
WWAN, *8 GB (1x8GB) DDR4 2400, *HDD 500 7200RPM, No, BATT 3C 41 WHr Long Life, *LCD 14 1 $ 26,02 $ 26,02 $ 4,94 $ 30,96
LiveSafe, , Gráficos Integrada AMD Radeon Graphics Vega Graphics-*PuertosA,2 USB 3.1 Gen
1; 1 USB 2.0; 1 HDMI 1.4b; 1 RJ-45; 1 combinación de auriculares y micrófono; 1 alimentación
de CA,Interfaz de red NIC 10/100/1000 GbE integrada,Combo de 802.11a/b/g/n/ac (2x2) y
1
Bluetooth® 4.2 Intel®,Peso A partir de 1,52 kg
Portatil Lenvo Opcion 1
Suministro de equipos marca Lenovo modelo Lenovo ThinkPad A285 configurado con: AMD
Ryzen 5 PRO 2500U, 8GB RAM DDR4, 256GB SSD, 12.5" FullHD IPS, webcam 720p, AMD Radeon
1 $ 51,25 $ 51,25 $ 9,74 $ 60,99
Vega 8, USB-C, HDMI, WiFi-ac, BT 4.2, microSD, smartcard, lector huellas, teclado
2 retroiluminado, Windows 10 Pro, negro
Portatil Lenovo Opcion 2
Suministro de equipos marca Lenovo modelo XV330-14ISK configurado con: Intel Core i5-
8250U Processor (up to 3.4 GHz), RAM 4GB soldered to systemboard 2400MHz DDR4 up to 20
GB, Disco Duro 1 TB 5400 rpm, Pantalla 14" HD AG (1366 x 768), Tarjeta de Video Intel HD
3 Graphics 620, Camara 720p HD with MIC, TouchPad, Finger Print Reader, WIFI+BT4.1 2X2AC, 1 $ 44,21 $ 44,21 $ 8,40 $ 52,61
VGA, HDMI, Ethernet (RJ-45), Two USB 3.0, One USB 3.1 Type-C, Keyboard Spill Resistant,
Internal Battery Li-Polymer 2-cell (30Wh), Firmware TPM 2.0, Epeat Gold, Energy Star 6.1, ROHS,
Media reader 4-in-1, Windows10 Professional
Portatil Lenovo Opcion 3
Suministro de equipos marca Lenvo modelo Thinkpad E495 configurado con: AMD Ryzen5 -
3500U Processor (up to 3,7 GHz) | RAM: 8GB DDR4 2400 | Disco Duro: 512GB M.2 2242 NVMe |
INTEGRATED_GRAPHICS | Pantalla 14" Pulgadas " HD (1366x768) Anti-glare | Keyboard: 6-row +
spill-resistant + multimedia Fn keys | Camera: HD720p camera, fixed focus | NO Finger Print
Reader | WLAN: Realtek RTL8822BE, Wi-Fi 2x2 802.11ac + Bluetooth 4.2, M.2 card | Puertos: One
4
USB 2.0 + two USB 3.1 Gen 1 + One USB 3.1 Type-C Gen 1 + microSD card reader | HDMI 1.4 |
1 $ 53,34 $ 53,34 $ 10,13 $ 63,47
Ethernet (RJ-45) | Headphone / microphone combo jack | Security: Power-on and hard disk
and supervisor password + security keyhole | Internal Battery: Li-ion 45Wh battery, Rapid
Charge (up to 80% in 1hr) | AC Adaprter: 65WH USB Type-C AC adapter | EPEAT + Energy Star
7.1 + RoHS-compliant | Peso 1.75kg | Wiindows 10 Pro 64
BENEFICIOS
- Por tratarse de la prestación de un servicio, los equipos NO se registran en el balance y no entran a formar parte de los activos de la empresa, evitando carga tributaria
adicional.
- La depreciación de los equipos no castiga el balance de la Entidad.
- No afecta el nivel de endeudamiento de la Entidad con el sector financiero y le permite utilizar sus cupos para actividades netamente productivas.
- El costo del contrato es tratado como un "Gasto de operación - OPEX" lo que permite ser usado para reducir el pago de impuestos. Los cánones son 100% deducibles de
impuestos.
- Al finalizar el contrato, la Entidad renueva su infraestructura de cómputo de una manera simple y rápida, permitiéndole estar actualizado con tecnología de punta.
- Reduce las limitaciones impuestas por la disponibilidad de capital para renovar o adquirir nueva tecnología;
- El mantenimiento correctivo por garantía y los costos relacionados con la administración, obsolescencia y disposición segura de los equipos al final de la vida útil, son
responsabilidad del propietario de los equipos, no de la Entidad.
- La disponibilidad de los equipos es responsabilidad del dueño de los equipos (Controles Empresariales)
- Reduce las necesidades de personal técnico capacitado contratado por parte de la Entidad
SERVICIOS ADICIONALES INCLUIDOS
- Transporte y entrega de los equipos en las oficinas del cliente, a nivel nacional y de acuerdo a la relación de sitios establecida;
- Se entrega 1 equipo adicional por cada 50 adquiridos (CPU y monitor en equipos de escritorio y solo CPU para portátiles), para ser usado como equipo de contingencia y
mejorar la disponibilidad.
- El servicio para portátiles incluye morral en lona para transporte;
•Nombramiento de un funcionario que fungirá como Coordinador de Proyecto y será el punto de contacto asignado por CONTROLES EMPRESARIALES LTDA. para la
administración y control del contrato.
•Servicio de mesa de ayuda telefónica, 7 días a la semana y 24 horas al día, para la recepción de solicitudes de atención por eventualidades que afecten el funcionamiento
de los equipos entregados (hardware).
- Servicio de control, administración y seguridad de los dispositivos y de la información contenida en ellos (control y monitoreo remoto, ubicación geográfica, restricción de
zonas de uso, etc.) bien sea de manera delegada o a cargo del personal de TI del cliente;
- Generación y entrega de informe mensual gerencial, indicando la cantidad de reportes de fallas, casos atendidos y pedientes, equipos fuera de servicio y equipos en ejercicio.
- Al finalizar el contrato y con el fin de mantener la seguridad y confidencialidad de la información de la Entidad, se prestará el servicio de borrado seguro de los discos duros de
aquellos equipos especificados por el cliente;
- Una vez concluido el contrato y en el mismo sitio en el que fueron entregados, se prestará el servicio de desinstalación, reempaque y retiro de los equipos, previa revisión de su
estado de funcionamiento y generación del acta respectiiva.
REQUERIMIENTOS, EXCLUSIONES Y CONDICIONES

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- Equipos para entrega inmediata, sujeta a disponibildiad de inventario. Vigencia de la oferta 5 días
- Los bienes ofrecidos son nuevos (para su primer uso por parte de la Entidad), no remanufacturados o repotenciados, de última gerenación y vigentes en el portafolio actual de
sus respectivos fabricantes.
- Pedido minimo inicial de al menos 25 equipos para dar inicio al contrato;
- Los valores orecidos no sufrirán modificación alguna a lo largo del contrato;
- La propuesta económica presentada en Dólares americanos, será convertida a moneda nacional una sola vez al momento de la entrega de los equipos y con base en la taza
oficial publicada por el Banco de la Republica (TRM) al mo. Una vez hecha esta conversión, los cánones unitarios así convertidos, no sufrirán variación alguna a lo largo del
contrato
- Esta oferta aplica para los equipos iniciales o para futuras solicitudes adicionales de los mismos, siempre y cuando la variación de la DTF no supere los 100 puntos básicos
porcentuales respecto de su valor a la fecha de inicio del contrato del pedido inicial. En esta eventualidad se iniciará un proceso de renegociación;
- Se aceptan pedidos parciales con periodicidad máxima mensual y de mínimo 10 equipos en c/u de ellos;
- El cliente tiene a su cargo la custodia y preservación de los equipos asi como los costos de reparación de daños generados por pérdida, mal uso, negligencia o descuido. Esta
propuesta NO incluye seguro de protección de los activos.
- Los equipos deben ser devueltos al final del contrato con todos los accesorios que los acompañaban cuando fueron entregados, en óptimas condiciones funcionales y físicas,
obviando los desgastes naturales producidos por su uso.
- El canon mensual de los equipos de impresión NO incluye el suministro de los consumibles propios de cada equipo (toner, papel, kit de mantenimiento, etc.)
- El cliente será responsable de garantizar el respaldo de la información contenida en los equipos y dispositivos que sean objeto de reposición o cambio. Como parte de la
ejecución de la prestación de servicios CONTROLES EMPRESARIALES no asume ninguna responsabilidad por daños o pérdida de información ni por los perjuicios que esto pueda
ocasionar.
- Los servicios serán facturados de manera anticipada, conforme a una relación detallada de equipos en uso. La primera factura será generada dentro de los 10 días siguientes
a la entrega de los equipos y las siguientes facturas se expedirán dentro de los primeros 10 días de cada mes calendario. El pago deberá efectuarse a lo sumo dentro de los 30
días siguientes a la radicación de la respectiva factura en las oficinas del cliente, según su proceso interno de pago a proveedores.

- La ADICION de equipos está supeditada a la evaluación del período de arriendo solicitado y a la actualización del cánon de arriendo para estos nuevos equipos.
- La DEVOLUCION o entrega de un equipo antes de la finalización del tiempo contratado, genera el cobro de los cánones faltantes.
- La aceptación de esta propuesta generará un contrato vinculante sujeto a la aprobacion de un estudio crediticio previo.

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